Bericht des Schatzmeisters - Gymnasium Neu Wulmstorf

Schulverein Gymnasium Neu Wulmstorf1. Vorsitzender Rainer NissenBachstelzenweg 8a21629 Neu Wulmstorf040/7003119Bericht des Schatzmeisters zum Geschäftsjahr2008/2009 anlässlich derJahreshauptversammlung am 26. Oktober 2009(es gilt das gesprochene Wort)Meine sehr geehrten Damen und Herren,erstmals nach Übernahme des Amtes im vergangenen Herbst lege ich meinen Bericht über dieKassenlage des Schulvereins des Gymnasiums Neu Wulmstorf e.V. vor.Lassen Sie mich vorweg zunächst einen Hinweis zu unseren Rechnungsprüfern geben: regulär warenfür die abgelaufene Rechnungsperiode Frau Paulsen sowie Herr Lindemann als Rechnungsprüfergewählt worden. Aufgrund eines unerwarteten Todesfalles hat Frau Paulsen mit Erklärung vom21.10.2009 schriftlich Frau Anja Gooß ermächtigt, die Prüfung der Bücher an ihrer Stellewahrzunehmen. Wir haben mit dieser Regelung das „Vier-Augen-Prinzip“ wiederhergestellt. Für dieBereitschaft, kurzfristig einzuspringen, danke ich Frau Gooß an dieser Stelle, auch im Namen meinerVorstandskollegen, sehr herzlich.Nun werde ich anhand der vorliegenden und von unseren Rechnungsprüfern, Frau Gooß sowie HerrnLindemann überprüften Einnahmen- und Ausgabenrechnung einzelne Positionen erläutern. Ichverweise in diesem Zusammenhang auf die vorliegende Einnahmen-/Ausgabenrechnung.Kassenbestand zu Beginn des Geschäftsjahres 2008/2009:Von unseren Vorgängern haben wir einen Kassenbestand übernommen, der rd. € 16.900,-- betrug.Dieser verhältnismäßig hohe Kassenbestand beruhte auf einer über mehrere Jahre gezieltangesammelten Sparleistung, die schließlich die überwiegende Finanzierung des im vergangenenJahr beschafften Flügels für den Fachbereich Musik ermöglichte. Hierzu später mehr bei der Position„Projekte“.Einnahmen:Im abgelaufenen Geschäftsjahr haben wir von unseren Mitgliedern rd. € 6.656,-- anMitgliedsbeiträgen vereinnahmen können, darüber hinaus haben wir Spenden von insgesamt rd.€ 3.140,-- erhalten. Zusammen mit rd. € 15,-- Habenzinsen aufgrund des anfangs hohen Guthaben-Saldos auf dem laufenden Konto haben wir Mittelzuflüsse i.H.v.rd. € 9.818,-- zu verzeichnen. Hierinfehlen aber die Beiträge von wiederum 16 säumigen Mitgliedern, die aber inzwischen alle ihrenBeitrag, tlw. erst nach zweimaliger Aufforderung, entrichtet haben.Ausgaben:Den vorgenannten Einnahmen sowie den zuvor erwähnten Guthaben stehen Ausgaben voninsgesamt rd. € 18.537,-- gegenüber, die sich wie folgt aufgliedern:Größte Einzelposition ist die Position „Projekte“ mit rd. € 18.222,--. Hier sind alle Förder- undUnterstützungsmaßnahmen zusammengefasst, die dem in der Satzung fixierten Zweck unseresSchulvereins entsprechen.Lassen Sie mich hier auf die wesentlichen Projekte, die mit Hilfe des Schulvereins, also mit Hilfe allerdiesem Verein angehörender Eltern und Lehrer unseres Gymnasiums, realisiert werden konnten. ImAbschnitt „Kassenbestand zu Beginn des Geschäftsjahres 2008/2009“ hatte ich es bereitsangedeutet:Unser herausragendstes Projekt war die Mitfinanzierung eines langjährig gehegten Wunsches desFachbereichs Musik, nämlich die Beschaffung eines Konzert-Flügels. Dieses Projekt wurde überSeite 1 / 4

mehrere Jahre angespart und ermöglichte unserem Verein, die Schule mit € 10.300,-- für dieBeschaffung eines Gebraucht-Instrumentes zu unterstützen. Hierzu ein großes Dankeschön an alleunsere Mitglieder.Ein weiteres zu benennendes Projekt ist die Einrichtung des Oberstufenraumes, den wir in einergemeinsamen Aktion zusammen mit einer großzügigen Spende der der Hamburger Sparkasse(HASPA) nahestehenden Peter-Mählmann-Stiftung –hier haben wir € 2.200,-- als Spende erhaltenmit€ 1.000,-- aus eigenen Mitteln haben realisieren können. Wir werden auch künftig versuchen, dieüber das normale Maß hinausgehenden Wünsche und Interessen unseres Gymnasiums durchEinwerben von Spenden zu unterstützen. Wir Eltern haben hier im Interesse unserer Kinder einebesondere Aufgabe.Daneben haben wir –wie in jedem Jahr – eine Reihe von Projekten mitfinanziert, die denZusammenhalt der Schüler untereinander fördern sowie den Schüleraustausch schon traditionellunterstützen sollen. Eine Detail-Übersicht der finanzierten Projekte liegt als Anlage zur Einnahmen-/ Ausgabenrechnung ebenfalls vor.Ihnen fällt in diesem Jahr sicherlich die Position „Öffentlichkeitsarbeit“ auf: ich kann Sie aber gleichberuhigen – es handelt sich hier größtenteils lediglich um einen Durchlaufposten! Im Zusammenhangmit der von unserem Vorstand beschlossenen Initiative zur Belebung des Schulvereins im Schullebenunseres Gymnasiums sowie der damit einhergehenden Aktivitäten zur Mitgliederwerbung haben wiruns über die auch im Zusammenhang mit der Schulkleidung in unserer Schule tätigen Firma PLANFEE„Dienstkleidung“ mit Schulvereins-Logo zum Preis von € 128,--beschafft. Alle Vorstandsmitgliederhaben hierfür € 32,-- aus eigener Tasche gespendet, sodass dem Schulverein kein finanzieller Verlustentstanden ist.Zu allen offiziellen Veranstaltungen unseres Gymnasiums werden Sie unsere Vorstandsmitgliederimmer an dieser Jacke erkennen. Hiervon versprechen wir uns einen einen hohenAufmerksamkeitseffekt für unseren Schulverein.Rd. € 40,-- sind an Kosten für die Erstellung der erstmals auf unserem Weihnachtsbasar imvergangenen Dezember eingesetzten Buttons entstanden, die insbesondere für die zahlreichen neugeworbenen Mitglieder zum Einsatz kamen.Für die aufgrund des Vorstandswechsels erforderlichen vereinsregisterlichen Umschreibungen warenGerichts- und Notarkosten i.H.v. rd. € 52,-- zu entrichten. Die Kontoführung bei der Haspa schlug mitrd. € 50,-- zu Buche. Weitere rd. € 24,-- waren für das Update des für die Abwicklung desEinzugsermächtigungsverfahrens erforderlichen Buchungsprogramms „Starmoney“ zu bezahlen.Zuführung zu Rücklagen:Nach den Erfahrungen der vergangenen Jahre liegt die Summe der uns vorliegenden Anträge zurfinanziellen Beteiligung regelmäßig unter dem zur Verfügung stehenden Beitragsvolumen unsererMitglieder. Dies versetzt den Schulverein in die komfortable Lage, erneut Gelder zurückzulegen fürein gemeinsam mit der Schulleitung festzulegendes Projekt, auf das wir hinsparen wollen. Hierzuhaben wir begonnen, Rücklagen zu bilden - € 6.000,-- liegen bereits wieder als Termingeld auf einemseparaten Konto des Schulvereins. Hier haben wir rd. € 46,-- an Zinsen vereinnahmt.Da genauere Eckdaten für ein besonderes Projekt noch nicht feststehen, haben wir einelängerfristige Anlage noch nicht getätigt, sondern lassen unsere Rücklagen z.Z. noch in Form vonmonatlich fälligen Termingeldern arbeiten, die aber immer thesaurierend, also zusammen mit denjeweils aufgelaufenen Zinsen weiterverlängert werden. Sobald sich ein planbarer Horizont für dasSonderprojekt abzeichnet, werden wir uns über andere Anlageformen Gedanken machen. Es bestehtin unserem Vorstand Einigkeit, dass wir dann ausschließlich sog.“mündelsichere“ Anlageformenwählen werden, um in keinem Falle die Substanz unserer Einlagen zu gefährden.Seite 2 / 4

Schlussbestand am Ende des Geschäftsjahres:Der Schlussbestand am Ende des Geschäftsjahres betrug auf dem laufenden Konto rd. € 2.180,--;dazu ist ein Guthaben auf unserem Termingeldkonto i.H.v. € 6.039,-- aufgelaufen. Mithin verfügenwir also derzeit über ein Guthaben von exakt € 8.220,51.Ausblick auf das bereits laufende Geschäftsjahr 2009/2010:Neben dem erwähnten Guthaben werden wir durch Mitgliederbeiträge weitere rd. € 7.275vereinnahmen. Hiervon werden unserem Schulverein allein rd. € 5.660,-- Ende Oktober ds.Js. durchEinzug der Beiträge zufließen. Dies macht unsere Finanzplanung einfacher und vor allemverlässlicher.Seit Schuljahresbeginn liegen uns bereits Anträge zu unterschiedlichsten Projekten über insgesamtrd. € 5.430,-- vor, die wir inzwischen genehmigt haben. Weitere Projekte werden folgen, sodass wirauch in diesem Jahr eine Förderung der Interessen unserer Kinder an unserem Gymnasium werdensicherstellen können.Mitglieder-Statistik:Ich möchte Sie nicht mit allzu viel Zahlen weiter strapazieren. Lassen Sie mich dennoch einige wenigeAngaben zur Mitgliederentwicklung geben:Zu Beginn des Geschäftsjahres 2008/09 hatten wir einen Bestand von 285 Mitgliedern. Durchreguläre Neueintritte (41), weitere 22 Neueintritte, die allein aus der aktiven Ansprache der Gästedes Weihnachtsbasars resultierten sowie nur 18 Kündigungen verzeichnen wir eine erfreulicheEntwicklung der Mitgliederzahlen auf 330 Mitglieder am Ende des abgelaufenen Geschäftsjahres.Das ergibt eine Steigerung von saldiert 45 Zugängen oder 15,8%.Durch weitere Neuzugänge Anfang des neuen Schuljahres 2009/10 um weitere 44 Mitgliederkonnten wir den Bestand auf z.Z. 374 Mitglieder erhöhen. Das ist eine beachtliche Steigerung ggü.dem Vorjahr.Anhand dieser erfreulichen Entwicklung zeigt sich, dass nur durch ständiges „Rühren derWerbetrommel“ das Interesse der Eltern- und Lehrerschaft geweckt werden kann.Die durchschnittliche Dauer der Mtigliedschaft beträgt z.Z. 4,9 Jahre, wobei zwischen „0“ Jahrenund 34 Jahren alles vertreten ist.Auch im abgelaufenen Geschäftsjahr mussten wir wieder Zahlungserinnerungen und Mahnungenaussprechen – eine für uns alle ärgerliche, weil insbesondere überflüssige und zeitraubendeTätigkeit. In 16 Fällen war dies erforderlich – tlw. betraf dies die gleichen Mitglieder wie in denJahren zuvor! Alle säumigen Mitglieder haben aber inzwischen gezahlt, in drei Fällen erhielten wirEinzugsermächtigungen.Z.Z. liegen uns von 300 Mitgliedern Einzugsermächtigungen vor, die den Zahlungsverkehr für denVerein verlässlich planbar ermöglichen. Weitere 32 Mitglieder leisten per Dauerauftrag ihreMitgliederbeiträge, zwei davon sogar jeden Monat! Bei immerhin noch 42 Mitgliedern sind wir aufSeite 3 / 4

deren pünktlichen Überweisungseingang angewiesen – ein für uns erhöhter und nicht mehrzeitgemäßer Überwachungsaufwand.Seit Beginn des Geschäftsjahres 2008/09 lassen wir eine andere Zahlungsart als die allgemein üblicheEinzugsermächtigung nicht mehr zu – hierzu erfolgte eine vollständige redaktionelle Überarbeitungdes Beitrittsformulars.In einem nächsten Schritt beabsichtigen wir die ultimative Umstellung aller Überweisungen inEinzugsermächtigungen.Soweit zu meinen Ausführungen.Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und stehe für Fragen gern zur Verfügung.Neu Wulmstorf, 26. Oktober 2009Klaus TüpkerSchatzmeisterSeite 4 / 4