Anmeldung Messestand - AFAG Messen und Ausstellungen GmbH

Diese Anmeldung bitte absenden an:AFAGMessen und Ausstellungen GmbHProjektleitung„b_free Nürnberg“Messezentrum 190471 Nürnberg(passt gefaltet in ein Lang-DIN Kuvert)Wird von der Messeleitung ausgefüllt:Kunden-Nr.: Reg.-Nr.: Zugelassen am:Halle:Standnummer:Front m, Tiefe m, Größe qm à €-Stand

BAnlagezur AnmeldungMeldung der Mitausstellerlaut Punkt 7 der „Allgemeinen Messe- und Ausstellungsbedingungen“des FAMA(anmelde-, genehmigungs- und gebührenpflichtig!)Fachevent für komfortables undbarrierefreies Bauen und Wohnen6.-8.November 2009im Rahmen derMesse NürnbergFirmaAnsprechpartnerTelefonE-mailJe Mitaussteller, der mit eigenem Personal undeigenem Angebot vertreten ist, werden eineGebühr von € 500,– sowie der obligatorischeMedienbeitrag fällig.Mitaussteller sind genehmigungspflichtig.Bitte für jeden Mitaussteller Formular E ausfüllen.MitausstellerFirmaStraßeTelefonE-MailAnsprechpartnerPLZ, OrtTelefaxInternetProdukteXDie beteiligte Firma ist mit eigenem Personal und Produkten vertreten.Die beteiligte Firma ist nicht mit eigenem Personal und Produkten vertreten.Zusätzlicher Eintrag im Ausstellerverzeichnis € 170,– zzgl. MwSt.MitausstellerFirmaStraßeTelefonE-MailAnsprechpartnerPLZ, OrtTelefaxInternetProdukteXDie beteiligte Firma ist mit eigenem Personal und Produkten vertreten.Die beteiligte Firma ist nicht mit eigenem Personal und Produkten vertreten.Zusätzlicher Eintrag im Ausstellerverzeichnis € 170,– zzgl. MwSt.MitausstellerFirmaStraßeTelefonE-MailAnsprechpartnerPLZ, OrtTelefaxInternetProdukteXDie beteiligte Firma ist mit eigenem Personal und Produkten vertreten.Die beteiligte Firma ist nicht mit eigenem Personal und Produkten vertreten.Zusätzlicher Eintrag im Ausstellerverzeichnis € 170,– zzgl. MwSt.Ort und DatumFirmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

CBesondere Messebedingungender AFAG Messen und Ausstellungen GmbHFachevent für komfortables undbarrierefreies Bauen und Wohnen6.-8.November 2009im Rahmen derMesse Nürnberg!1. Ort - Dauer - Öffnungszeit:Die b_free Nürnberg findet von Freitag, den 6. November bis Sonntag,den 8. November 2009 im Messezentrum Nürnberg statt. Sie ist täglichvon 9.30-18 Uhr geöffnet, Einlass für Besucher bis 17 Uhr. Öffnungszeitenfür Aussteller 8.30-19 Uhr.2. Werbeflächen:Für Werbeflächen innerhalb des Messegeländes machen wir Ihnen auf Wunschein Angebot. Ein Entwurf ist vorzulegen.3. Zahlungstermine:Die erste Hälfte des Rechnungsbetrages ist fällig zum 14. August 2009.Die zweite Hälfte bis 11. September 2009. Nach dem 11. September 2009ausgestellte Rechnungen sind sofort zur Zahlung fällig. Erfüllungsort undGerichtsstand - auch für das Mahnverfahren - ist Nürnberg.4. Aufbau:Beginn des Aufbaus: Mittwoch, 4. November 2009, 17 UhrBeendigungdes Aufbaus: Donnerstag, 5. November 2009, 16 UhrEine Vorverlegung des Aufbautermins ist nur nach schriftlicherVereinbarung möglich. Im Rahmen der Verkehrsregelung werden zeitlichbegrenzte Passierscheine gegen Hinterlegungsgebühr ausgegeben.Säulen, Mauervorsprünge und technische Einrichtungen sind Bestandteilder Standfläche und werden mitberechnet.Stände, deren Aufbau am Tag vor Beginn der Messe bis 12 Uhr nichtbegonnen worden ist, werden auf Kosten des Ausstellers gestaltet,sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Ersatzansprüche könnendurch den Mieter nicht geltend gemacht werden.Der Hallenboden, die Hallenkonstruktion, Säulen sowie feste Einbauten dürfennicht gestrichen oder tapeziert werden. Die Installations- und Feuerschutzeinrichtungenmüssen jederzeit zugänglich sein. Alles verwendete Materialmuss schwer entflammbar sein.Die Überschreitung der Bauhöhe von 250 cm muss der Messeleitung unabhängigbehördlicher Auflagen gemeldet und von dieser vorher genehmigt werden.Die Standbegrenzungen dürfen in keiner Weise überschritten werden.Jeder Hallenstand muss mit einem in sich einheitlichen Bodenbelag voll ausgelegtsein. Steht kein Fertig- oder Systemstand mit Blende zur Verfügung, wirddie Anbringung einer Blende empfohlen.Auflagen bezüglich der Standgestaltung sowie Art und Inhalt der Werbeaussagenbleiben vorbehalten. Akustische und optische Werbeträger sind injedem Fall antrags- und genehmigungspflichtig. Alle gewerberechtlichen Vorschriften- insbesondere die Preisauszeichnung - müssen beachtet werden.5. Abfallentsorgung/Mülltrennung:Aufgrund gesetzlicher Vorschriften besteht die Verpflichtung, Abfall zu vermeidenund nach verwertbaren Stoffen zu trennen sowie für eine sachgerechteMüllbeseitigung zu sorgen. Umweltbelastende Abfallstoffe, Standbauteile,Teppichböden, Mischabfälle, Verpackungen, Sperrmüll, Bauschutt, Produktionsabfälleund Werbemittel werden nicht als Restmüll behandelt und demVerursacher in Rechnung gestellt.7. Service-Unterlagen:Für alle benötigten technischen Leistungen werden mit den Service-UnterlagenBestellscheine mit Angabe der Preise und Lieferbedingungen übersandt. MitEinsendung der Bestellscheine erteilt der Aussteller den zuständigenVertragsfirmen den Auftrag und verpflichtet sich zur Übernahme der entstehendenKosten. Die in den Service-Unterlagen aufgeführten technischenRichtlinien, Aufbaubestimmungen und Brandschutzmaßnahmen/Feuersicherheitsbestimmungensowie die Hausordnung sind Vertragsbestandteil.8. Verkauf:Die Abgabe von Kostproben, Speisen und Getränken, zum Verzehr an Ort undStelle, muss von der Messeleitung genehmigt werden.Der Verkauf von Waren aller Art, auch von Speisen und Getränken, ist unwiderruflichum 18 Uhr einzustellen.9. Verlosungen:Tombolen, Preisausschreiben, Quiz, Gewinnspiele, die Abgabe von Werbegeschenkenu.ä. dürfen weder gegen Entgelt noch gegen Spenden durchgeführtwerden.10. Versicherung:Die Messeleitung haftet nicht für Schäden und Verluste an Standaufbauten undam Schaugut. Der Abschluss einer Versicherung des Messegutes und derHaftpflicht kann zu günstigen Bedingungen über einen Rahmenvertrag durchdie Messeleitung vermittelt werden.11. AUMA:Für den Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft(AUMA) werden je m 2 € 0,30 berechnet und abgeführt. Der AUMA wahrt dieBelange der deutschen Ausstellungs- und Messewirtschaft.12. Rauchverbot:Wir weisen darauf hin, dass bezüglich eines Rauchverbotes die zum Zeitpunktder Veranstaltung gültige Gesetzeslage des Landes Bayern beachetund umgesetzt werden muss! In den gastronomischen Einrichtungeninnerhalb der Hallen und Service-Bereiche gilt das Nichtraucherschutzgesetz.Veranstalter:AFAG Messen und Ausstellungen GmbHMessezentrum 1, 90471 NürnbergTelefon +49 (0) 9 11 / 9 88 33-0, Telefax +49 (0) 9 11 / 9 88 33-500Internet: www.afag.deE-mail: infoafag.deRegister-Gericht Nürnberg HRB 651Geschäftsführer: Heiko Könicke, Hermann KönickeMesseleitung:AFAG-Projektleitungb_free NürnbergMessezentrum 1, 90471 NürnbergTelefon +49 (0)9 11 / 9 88 33-360, Telefax +49 (0)9 11 / 9 88 33-369Internet: www.bfree-messe.deE-mail: bfree@afag.deMitglied im Fachverband Messen und Ausstellungen6. Abbau:Beginn des Abbaus:Beendigung des Abbaus:Änderungen möglichSonntag, 8. November 2009, 18 UhrMontag, 9. November 2009, 20 UhrMitglied der Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- undAusstellungszahlen.Nicht abgebaute Stände oder nicht abtransportierte Ausstellungsgüter werdennach dem für die Beendigung des Abbaus festgelegten Termin auf Kosten undGefahr des Ausstellers entfernt und kostenpflichtig eingelagert.Die Standflächen und das Mietmaterial der Vertragsfirmen sind in ordnungsgemäßemZustand zurückzugeben.Beschädigungen der Bausubstanz, der technischen Einrichtungen und desGeländes sind unverzüglich der Messeleitung mitzuteilen. Dafür haftet derAussteller.

) ZahlungsverzugVon Fälligkeit an werden Verzugszinsen berechnet. Diese betragen 3%über dem Basiszins der EZB festgelegten Diskontsatz.Die Messe-/Ausstellungsleitung kann nach vergeblicher Mahnung undbei entsprechender Ankündigung über nicht voll bezahlte Stände anderweitigverfügen. Sie kann in diesem Falle die Überlassung desStandes und die Ausgabe der Aussteller-Ausweise verweigern (sieheauch Punkt 5).c) PfandrechtFür alle nicht erfüllten Verpflichtungen und den daraus entstehendenKosten steht dem Veranstalter an den eingebrachten Messe-/Ausstellungsgegenständen das Vermieter-Pfandrecht zu. DerVeranstalter haftet nicht für unverschuldete Beschädigungen undVerluste der Pfandgegenstände und kann nach schriftlicherAnkündigung diese freihändig verkaufen. Es wird dabei vorausgesetzt,dass alle vom Aussteller eingebrachten Gegenstände unbeschränktesEigentum des Ausstellers sind.11. Gestaltung und Ausstattung der StändeAm Stand sind für die gesamte Dauer der Veranstaltung in einer für jedermannerkennbaren Weise Name und Anschrift des Standinhabers anzubringen.Die Ausstattung der Stände im Rahmen des gegebenenfalls vomVeranstalter gestellten einheitlichen Aufbaues ist Sache des Ausstellers.Die Richtlinien der Messe-/Ausstellungsleitung sind im Interesse einesguten Gesamtbildes zu befolgen. Bei eigenem Standaufbau kann verlangtwerden, dass maßgerechte Entwürfe vor Beginn der Arbeiten derMesse-/Ausstellungsleitung zur Genehmigung vorgelegt werden. DerEinsatz von Fertig- oder Systemständen ist in der Anmeldung ausdrücklichzu vermerken.Die mit der Gestaltung bzw. dem Aufbau beauftragten Firmen sind derMesse-/Ausstellungsleitung bekanntzugeben.Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist in jedem Falle unzulässig.Eine Überschreitung der vorgeschriebenen Aufbauhöhe bedarf der ausdrücklichenGenehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung.Die Messe-/Ausstellungsleitung kann verlangen, dass Messe-/Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht denAusstellungsbedingungen entsprechen, geändert oder entfernt werden.Kommt der Aussteller der schriftlichen Aufforderung innerhalb 24Stunden nicht nach, so kann die Entfernung oder Änderung durch dieMesse-/Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers erfolgen. Mussaus dem gleichen Grunde der Stand geschlossen werden, so ist einAnspruch auf Rückerstattung der Standmiete nicht gegeben.12. WerbungWerbung jeder Art, insbesondere die Verteilung von Werbedrucksachenund die Ansprache von Besuchern, ist nur innerhalb des Standes gestattet.Der Betrieb von Lautsprecheranlagen, Musik-/Lichtbilddarbietungen undAV-Medien jeder Art – auch zu Werbezwecken – durch den Aussteller bedarfausdrücklicher Genehmigung und ist rechtzeitig anzumelden.Die Vorführungen von Maschinen, akustischen Geräten, von Lichtbildgerätenund Moden, auch zu Werbezwecken, kann im Interesse derAufrechterhaltung eines geordneten Messe-/Ausstellungsbetriebes auchnach bereits erteilter Genehmigung eingeschränkt oder widerrufen werden.Wird vom Veranstalter eine Lautsprecheranlage betrieben, so behält sichdie Messe-/Ausstellungsleitung Durchsagen vor.13. AufbauDer Aussteller ist verpflichtet, den Stand innerhalb der in den„Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ angegebenenFristen fertig zu stellen. Ist mit dem Aufbau des Standes am Tage vor derEröffnung bis 12 Uhr nicht begonnen worden, so kann der Veranstalterüber den Stand anderweitig verfügen. Der Aussteller haftet der Messe-/Ausstellungsleitung in diesem Falle für die vereinbarte Standmiete unddarüber hinaus für weitere entstehende Kosten. Schadenersatzansprüchedurch den Aussteller sind in jedem Falle ausgeschlossen.Beanstandungen der Lage, Art oder Größe des Standes müssen vorBeginn des eigenen Aufbaues, spätestens am Tage nach dem festgesetztenAufbaubeginn, der Messe-/Ausstellungsleitung schriftlich gemeldetwerden.Alle für den Aufbau verwendeten Materialien müssen schwer entflammbarsein.14. AusweiseJeder Aussteller erhält entsprechend der Größe seines Standes für daserforderliche Stand- und Bedienungspersonal bis 10 qm 2 Aussteller-Ausweise und im Bedarfsfall für je weitere volle 10 qm Standfläche in derHalle und je 50 qm Standfläche im Freigelände einen weiteren Ausweiskostenlos, jedoch nicht mehr als 10 Ausweise.Bei nachgewiesenem Bedarf können zusätzliche Ausweise bis zur Hälfteder kostenlos zu beanspruchenden Ausweise kostenpflichtig ausgegebenwerden. Bei Missbrauch wird der Ausweis entschädigungslos entzogen.Für die Zeit des Auf- und Abbaues bleibt die Ausgabe von Arbeitsausweisenvorbehalten.15. Betrieb des StandesDer Aussteller ist verpflichtet, den Stand während der ganzen Dauer derMesse/Ausstellung mit den angemeldeten Waren zu belegen und, sofernder Stand nicht ausdrücklich als Repräsentationsstand vermietet ist, mitsachkundigem Personal besetzt zu halten.Die Messe-/Ausstellungsleitung sorgt für die Reinigung des Geländes,der Hallen und der Gänge.Die Reinigung der Stände obliegt dem Aussteller und muss täglich nachMesse-/Ausstellungsschluss vorgenommen werden.Dem Aussteller ist vorgeschrieben, Abfall zu vermeiden und Müll nachverwertbaren Stoffen zu trennen. Zusätzliche Entsorgungskosten werdennach dem Verursacherprinzip berechnet.16. AbbauKein Stand darf vor Beendigung der Messe/Ausstellung ganz oder teilweisegeräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eineVertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete bezahlen.Die Messe-/Ausstellungsgegenstände dürfen nach Beendigung derMesse/Ausstellung nicht abtransportiert werden, wenn die Messe-/Ausstellungsleitung ihr Pfandrecht geltend gemacht hat. Diese Mitteilungist den im Stand anwesenden Vertretern des Standinhabers zu übergeben.Werden trotzdem die Messe-/Ausstellungsgegenstände entfernt, sogilt dies als Bruch des Pfandrechtes.Für Beschädigungen des Fußbodens, der Wände und des miet- oderleihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller.Die Messe-/Ausstellungsfläche ist im Zustand, wie übernommen, spätestenszu dem für die Beendigung des Abbaues festgesetzten Termin, zurückzugeben.Aufgebrachtes Material, Fundamente, Aufgrabungen undBeschädigungen sind einwandfrei zu beseitigen. Andernfalls ist dieMesse-/Ausstellungsleitung berechtigt, diese Arbeiten auf Kosten desAusstellers ausführen zu lassen. Weitergehende Ansprüche aufSchadenersatz bleiben davon unberührt.Nach dem für den Abbau festgesetzten Termin nicht abgebaute Ständeoder nicht abgefahrene Messe-/Ausstellungsgegenstände werden vonder Messe-/Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers entfernt undunter Ausschluss der Haftung für Verlust und Beschädigung beimMesse-/Ausstellungsspediteur eingelagert.17. AnschlüsseDie allgemeine Beleuchtung geht zu Lasten des Veranstalters. So weitvom Aussteller Anschlüsse gewünscht werden, sind diese bei derAnmeldung bekanntzugeben. Einrichtung und Verbrauch gehen zuLasten des Ausstellers.Bei Ringleitungen werden die Kosten anteilig umgelegt. Sämtliche Installationendürfen bis zum Standanschluss nur von den von der Messe-/Ausstellungsleitung zugelassenen Firmen ausgeführt werden. Diese erhaltenalle Aufträge durch Vermittlung und mit Zustimmung der Messe-/Ausstellungsleitung und erteilen Rechnung für Installation und Verbrauchdirekt unter Einhaltung der von der Messe-/Ausstellungsleitung bekanntgegebenenRichtsätze.Anschlüsse und Geräte, die den einschlägigen Bestimmungen – insbesonderedes VDE und des örtlichen EVU – nicht entsprechen, oder derenVerbrauch höher ist als gemeldet, können auf Kosten des Ausstellers vonder Messe-/Ausstellungsleitung entfernt oder außer Betrieb gesetzt werden.Der Standinhaber haftet für alle Schäden, die durch Benutzung nicht gemeldeterund nicht von den Messe-/Ausstellungsinstallateuren ausgeführterAnschlüsse entstehen.Die Messe-/Ausstellungsleitung haftet nicht für Unterbrechungen oderLeistungsschwankungen der Strom-, Wasser/Abwasser-, Gas- undDruckluftversorgung.18. BewachungDie allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen übernimmt derVeranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen.Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Ausstellerselbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten.Sonderwachen sind nur mit Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitungzulässig.19. HaftungDer Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Messe-/Ausstellungsgegenständen und an der Standausrüstung sowieFolgeschäden.So weit dem Veranstalter ein Verschulden nachgewiesen werden kann,wird die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.20. VersicherungenEs wird den Ausstellern dringend nahe gelegt, ihre Messe-/Ausstellungsgegenständeund ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern.21. Fotografieren – Zeichnen – FilmenDas gewerbsmäßige Fotografieren, Zeichnen und Filmen innerhalb desMesse-/Ausstellungsgeländes ist nur den von der Messe-/Ausstellungsleitungzugelassenen Unternehmen/Personen gestattet.22. HausordnungDie Messe-/Ausstellungsleitung übt das Hausrecht im Messe-/Ausstellungsgeländeaus.Sie kann eine Hausordnung erlassen.Aussteller und ihre Mitarbeiter dürfen das Gelände und die Hallen erst eineStunde vor Beginn der Messe/Ausstellung betreten. Sie müssenHallen und Gelände spätestens eine Stunde nach Schluss der Messe/Ausstellung verlassen haben.Übernachtung im Gelände ist verboten.23. VerwirkungsklauselAnsprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht spätestens2 Wochen nach Schluss der Messe/Ausstellung schriftlich geltendgemacht werden, sind verwirkt.24. ÄnderungenVon den Allgemeinen und Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungenabweichende Abmachungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeitder Schriftform.25. Erfüllungsort und GerichtsstandErfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, auch dann,wenn Ansprüche im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemacht werden,so weit nicht in den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“etwas anderes festgelegt ist.Nachdruck, auch auszugsweise, ist nicht gestattet. 11/2004

DKomplettausgestatteter Messestand inkl.Standmiete zum Preis von € 212,–/m 2(zzgl. MwSt.)Bestellung mit Formular AFachevent für komfortables undbarrierefreies Bauen und Wohnen6.-8.November 2009im Rahmen derMesse NürnbergLeistungsumfang und Ausstattung:- Standfläche in Halle 2- Messebausystem – Meroform. Standbegrenzungswände: Oberfläche weiß matt- abschließbare Kabine, 1 x 2 m mit TürStandskizze:Einzeichnung StromanschlussundKabine (1 x 2 m max.) und Türe(1 Kästchen = 1 m)- Quadroträger als Standblende für Grafiktafel und Lichtstrahler- Grafiktafel gebogen 84 x 200 cm mit Firmenkurzname und Firmensitz Grafiktafel mit Logo in Farbe (zzgl. € 85,-)- TeppichbodenFarbe: grau rot grün blau- Sitzgruppe: Tisch ø 80 cm mit 4 Stühlen: silber schwarz blau maisgelb- Theke mit Buchenholzplatte, halbrund, 80 cm tief, 100 cm hoch und abschließbarer Tür- 1 Elektroanschluss 230 V/16 A mit Schukosteckdose, Belastbarkeit 3 KW (einschließlichStromverbrauch)- 1 Lichtstrahler je 5 m 2 Standfläche

E FachforumTeilnahmeantrag für einen Vortrag im Rahmen des Fachforumsoder für die Teilnahme an Podiumsdiskussionenbis spätestens 9. Oktober 2009 an:AFAG Messen und Ausstellungen GmbHTelefax: +49 (0) 9 11/9 88 33-3 69Fachevent für komfortables undbarrierefreies Bauen und Wohnen6.-8.November 2009im Rahmen derMesse NürnbergFirma HauptausstellerAnsprechpartnerTelefonAuf einer vom Veranstalter zur Verfügung gestellten Fläche können Sie kostenfrei in Eigeninitiative einenKurzvortrag organisieren oder an einer Podiumsdiskussion teilnehmen. Der Inhalt darf jedoch nicht ausschließlichWerbezwecken dienen, sondern muss größtenteils allgemein-informativ sein. Bei zu großer Nachfragebleibt es den Organisatoren überlassen zu entscheiden, welche Vorträge stattfinden können.Bitte haben Sie Verständnis, wenn aufgrund der begrenzten Zeitspanne jeder Vortrag nur ein Mal gehaltenwerden kann.Das Vortragsforum findet in Zusammenarbeit mit demBFW Bayern – Landesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen Bayern e.V. statt.Wir haben Interesse, am Fachforum mitzuwirken:Themengebiet: Produktinnovationen Finanzierung Bauen + Wohnen Normen und Richtlinien Teilnahme an einer Podiumsdiskussion VortragArbeitstitelName des ReferentenTitel und Berufsbezeichnung zum Eintrag ins Programm und Namensschildtelefonischer KontaktE-Mail KontaktDie Organisatoren werden sich zwecks genauen Absprachen rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen.Vielen Dank.Für Fragen steht Ihnen jederzeit gern zur Verfügung:Maik HeißerProjektleiterTelefon: +49 (0) 9 11/9 88 33-3 60E-Mail: maik.heisser@afag.deOrt und DatumFirmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift