Compliance und Governance mit SharePoint - HanseVision Blog
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Vorstellung• Christoph Hannappel• Consultant• Seit 2009 bei der <strong>HanseVision</strong> GmbH• Schwerpunkte– Beratung, Planung, Umsetzung– Microsoft Infrastruktur– <strong>SharePoint</strong> Infrastruktur• Michael Denzler• Innovation Manager• Seit 2010 bei der AvePoint Deutschland GmbH• Schwerpunkte– Daten Migration– Replikation– Backup & Desaster Recovery2 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Agenda• Überblick<strong>Governance</strong>/<strong>Compliance</strong>• AvePoint <strong>Governance</strong>Automation• Live-Demo:DocAve <strong>Governance</strong> Automation3 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Ihr starker IT-Partner.Heute <strong>und</strong> morgenÜBERBLICK GOVERNANCE/COMPLIANCEChristoph Hannappel, Consultant <strong>HanseVision</strong> GmbHChristoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de<strong>HanseVision</strong> GmbH, ein Unternehmen der Bechtle Gruppe
Wozu <strong>Governance</strong>?<strong>Governance</strong> gibt die Richtung bei derUmsetzung von Unternehmenszielen vor<strong>und</strong> hilft diese einzuhalten.RollenVerantwortlichkeiten<strong>Governance</strong>RichtlinienProzesse5 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Vorteile durch <strong>Governance</strong>Verhindert DatenwildwuchsQualität von Daten während ihrer LebensdauerKonsistente BenutzererfahrungEtabliert klare Entscheidungsträger <strong>und</strong>EskalationsprozesseSichert die Implementierung im Einklang <strong>mit</strong>UnternehmenszielenSichere Speicherung von Daten unter Einhaltung von rechtlichenAnforderungen6 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Was muss alles verwaltet werden?Metadaten?Workflow?Server?Profile?Code?Inhalte?Domäne?Infrastruktur?Benutzer?Richtlinien?7 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Kerninhalte des <strong>Governance</strong> PlansVisionLeitbilderBeispieleRollenVerantwortungRichtlinienStandardsTraining8 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Vision• Beispiel für eine Vision– <strong>SharePoint</strong> 2010 bietet eineumfassende Übersicht aufUnternehmens Daten <strong>und</strong>vereinfacht die Benutzung unsererDatensysteme. Weiterhinverbessert es die Zusammenarbeitinnerhalb des Unternehmens sowie<strong>mit</strong> unseren Partnern <strong>und</strong> K<strong>und</strong>en.Dadurch wird die Produktivitätgesteigert <strong>und</strong> die Zufriedenheitder Angestellten <strong>und</strong> K<strong>und</strong>enverbessert.Mehrwerte fürdasUnternehmenZieleMehrwerte fürBenutzerVision9 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Rollen & VerantwortungBesitzer• Verantwortet die Inhalte einer Website• Überprüft, genehmigt <strong>und</strong> entfernt InhalteBetreuer• Übernimmt Routine aufgaben• Prüft Inhalte auf Genauigkeit, Relevanz<strong>und</strong> Aktualität.Designer• Erstellt <strong>und</strong> pflegt das WebsiteDesign/LayoutBenutzer• Konsumiert <strong>und</strong> erstellt Inhalte• Zugriffsrechte können unterschiedlich sein10 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Leitbilder & Beispiele• Kontrolliert• UmfassendeVorgaben•Besitzer derSite istverantwortlichEnterpriseSitesBusinessArea Sites• Permanent•Wissensverwaltung• Anwendungen• Permanent• Knowledge management• Ad hoc• GeringeVorgaben•GeteilteVerantwortungDepartment andTeam SitesProject Team, Meeting, andDocument Workspace SitesPersonal My SitesOne Size Does Not Fit All• Teilen von Informationen• Temporär• Zusammenarbeit• Permanent• PersönlicheInformationen• Öffentliche <strong>und</strong>PrivateAnsichten11 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Richtlinien & StandardsInhaltDesignHinzufügen von Inhalten zubestehenden Seiten oderWebsitesHinzufügen von Inhalten auf dieHomepageÜberwachung <strong>und</strong> Prüfung vonInhaltenErstellen neuer WebsitesSeitenlayout <strong>und</strong> OrganisationInhaltstypen <strong>und</strong> MetadatenBenutzerschlagwörter <strong>und</strong>BewertungenInhaltsspezifische Leitpfäden <strong>und</strong>RichtlinienSicherheitRetention von InhaltenBranding12 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
TrainingWebsiteAdministratorenWebsite DesignerWebsite Entwickler• Website <strong>und</strong> Seiten design• Website <strong>und</strong>Websitesammlungsadministration• Verwaltung von Dokumenten,Records <strong>und</strong> Mediendateien• Website SupportHelp deskAutorenGenehmiger vonWorkflowsEndbenutzer13 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Ihr starker IT-Partner.Heute <strong>und</strong> morgenAVEPOINT GOVERNANCE AUTOMATIONMichael Denzler, Innovation Manager AvePoint Deutschland GmbHMichael.Denzler@avepoint.com
What is “<strong>Governance</strong> Automation”?Service Catalog• Approval process• Auditing• Alerting of requestsBusiness UsersReporting• Adoption and returnon investment (ROI)• Accountability,classification, andchargebackBusiness OwnersConfiguration• Dynamic forms• CustomizableworkflowIT Admins15 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
AvePoint Product SetDocAve <strong>Governance</strong>AutomationAPIsMigrate Integrate Manage Optimize Protect ReportPolicies and RulesDocAve Software Platform – Version 616 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Service Catalog OfferingsSite Collection RequestSite RequestTransfer/Clone UserPermissions RequestGrant/Revoke PermissionsSolution PackageDeploymentRequestGallery ArtifactDeploymentRequestRecoverContentRequestContent MoveRequest17 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
End-to-End Policy InterfaceExample Service Offering or SLADocAve Gold Silver BronzeBackup 1 hour 1 day 1 weekStorage Manager Tier 1 – SAN Tier 2 – NAS Tier 3 – AzureArchiver 7 years 3 years 1 yearAuditor Full View + edits Views<strong>SharePoint</strong><strong>SharePoint</strong>DesignerEnabled Disabled DisabledContent Database Isolated DB Shared SharedQuota 100Gb 50Gb 10Gb18 | Hamburg | 27.09.2012 | Christoph Hannappel, Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.de
Ihr starker IT-Partner.Heute <strong>und</strong> morgenDanke für Ihre Aufmerksamkeit!Christoph Hannappel,Consultant<strong>HanseVision</strong> GmbH+49 (40) 2880 7590 - 0Christoph.Hannappel@<strong>HanseVision</strong>.dewww.<strong>HanseVision</strong>.deblogs.myfirstsharepoint.deMichael Denzler,Innovation ManagerAvePoint Deutschland GmbH+49 (89) 2190989 –62Michael.Denzler@avepoint.com@avepoint_dewww.avepoint.comsharepoint.denzman.com
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