Microsoft Dynamics NAV - ELO Digital Office

2. Die Lösung für große DokumentenmengenBei großen Dokumentenmengen ist das frühe Erfassen der Eingangsbelege dieideale Form der Vorgangsbearbeitung im MS Dynamics NAV Umfeld: Papierbelegewerden direkt am Posteingang eingescannt und in elektronischer Form den relevantenBearbeitungsschritten zugeführt. Dadurch entfallen Liegezeiten und die unmittelbareautomatisierte Bearbeitung des Beleggutes ist möglich. Mit Hilfe der ZusatzlösungELO DocXtractor kann so eine automatisierte Belegklassifizierung und Datenextraktionerfolgen. Dabei werden im Rahmen einer intelligenten Freiformerkennung diebuchungs- und bearbeitungsrelevanten Daten ohne manuelle Interventionselbstständig ausgelesen.Mit dem ELO BLP wird die automatische Eingangsrechnungserkennung tief in dasMicrosoft Dynamics NAV-Umfeld integriert. Mit den optionalen BLP-Komponentenfür den DocXtractor können alle relevanten Daten aus NAV zur Überprüfung derErkennungsergebnisse in die DocXtractor-Datenbanken generiert werden. ImAnschluss an den Erkennungsprozess können somit auch die buchungsrelevantenDaten an Microsoft Dynamics NAV übergeben werden, sowohl für sogenannteKostenrechnungen als auch für materialwirtschaftliche Rechnungen mit Bestellhintergrund.Das manuelle Zusammenstellen und Eintippen der Belegdaten in die Buchungsmaskeentfällt, die Folge ist eine wesentlich schnellere Bearbeitung. Zudem können mitHilfe des ELO BLP und des ELO Workflows zielsicher und abteilungsübergreifendBearbeitungsprozesse gesteuert werden. Über das Workflow-Monitoring hat derAnwender jederzeit den Überblick über den Status eines Bearbeitungsprozesses.Auch überwacht das System selbstständig die Einhaltung bestimmter Fristen undschützt auf diese Weise beispielsweise vor einem drohenden Skontoverlust.Die Highlights des ELO BLP· Einzigartige Technologie, bei derBusiness-Logik und die Applikationsparameterfrei konfigurierbar inseparaten Templates verwaltet werden· Automatische Verarbeitung vonDruckausgaben wie Belegen, Reports,Office-Dokumenten usw. aus MSDynamics NAV heraus· Branchenstandardkonfigurationen undBest-Practice-Ansätze auf Knopfdruck· Einfache Ablage und Zuordnung vonE-Mails und Office-Dokumenten· Leistungsfähige automatisierteBelegeingangsverarbeitung· Automatisiertes Erstellen vonAktenstrukturen aus demMS Dynamics NAV System· Zielsichere Steuerung des Belegflussesmit der ELO Workflow-Komponente· Vorgangsbezogene Such- und Filteranfragenan das Archivsystem direkt ausdem MS Dynamics NAV System herausDokumentenmanagement I Archivierung I Workflow I www.elo.com