Checkliste - Mercure Hotel Walsrode
Checkliste - Mercure Hotel Walsrode
Checkliste - Mercure Hotel Walsrode
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<strong>Checkliste</strong><br />
Für Ihre Seminare, Konferenzen und Tagungen WALSRODE LÜNEBURGER HEIDE<br />
<strong>Checkliste</strong> Organisation<br />
Aufgabe Wer? Bis Wann? Bemerkungen<br />
Organisationsteam bilden<br />
Ziele de�nieren<br />
Finanziellen Rahmen abstecken<br />
Ablauf festlegen<br />
:<br />
Zeitraum:<br />
Anzahl der Gäste bestimmen<br />
Termin bestimmen (Feiertage, Schulferien, andere<br />
Veranstaltungen zur gleichen Zeit etc. beachten)<br />
Referent rechtzeitig buchen / einladen<br />
Bestellung/Auftragsbestätigung/Vertrag mit Referent<br />
Übernachtungsmöglichkeiten<br />
Teilnehmer rechtzeitig einladen<br />
Teilnehmerliste erstellen<br />
Sitzordnung falls gewünscht festlegen<br />
Namensschilder erstellen<br />
Evtl. Blöcke und Stifte für Teilnehmer<br />
Evtl. Informationsmaterial , Unterlagen und<br />
Give-Aways für Teilnehmer zusammenstellen.<br />
( Exponate , Muster, Werbematerialien etc )<br />
Beurteilungsbögen entwerfen / drucken<br />
Wie werden die Teilnehmer anreisen (Art der Verkehrsmittel,<br />
einzeln, in der Gruppe)?<br />
Sind Parkplätze erwünscht? Im <strong>Mercure</strong> <strong>Hotel</strong> <strong>Walsrode</strong><br />
haben Sie Gratis-Parkmöglichkeiten.<br />
Allgemeine Verkehrsanbindung und Lage (zum Flughafen, Bahnhof,<br />
Regionalverkehr etc.)<br />
<strong>Mercure</strong> <strong>Hotel</strong> & Conference Center <strong>Walsrode</strong> · Gottlieb-Daimler-Str. 11 · D-29664 <strong>Walsrode</strong> · Tel: 05161 / 607551 · E-Mail: bankett@mercurewalsrode.de
<strong>Checkliste</strong><br />
Für Ihre Seminare, Konferenzen und Tagungen WALSRODE LÜNEBURGER HEIDE<br />
Grobplanung<br />
Wahl der Veranstaltungsstätte<br />
Anforderungspro�l erstellen für<br />
Tagungsräumlichkeiten<br />
Unterbringung<br />
Programmplanung oder Konzeption<br />
Workshops<br />
Vorträge<br />
Diskussionen<br />
Fachausstellung<br />
Nachbereitung<br />
Pressemitteilungen verfassen und versenden<br />
Protokolle / Berichte<br />
Dankschreiben<br />
Abrechnung<br />
Kritische Nachbesprechung zum Verlauf<br />
Notizen / Wichtiges<br />
<strong>Mercure</strong> <strong>Hotel</strong> & Conference Center <strong>Walsrode</strong> · Gottlieb-Daimler-Str. 11 · D-29664 <strong>Walsrode</strong> · Tel: 05161 / 607551 · E-Mail: bankett@mercurewalsrode.de
<strong>Checkliste</strong><br />
Für Ihre Seminare, Konferenzen und Tagungen WALSRODE LÜNEBURGER HEIDE<br />
Rahmenprogramm<br />
Unsere Auswahl im <strong>Mercure</strong> <strong>Hotel</strong> unser Tip Bürogolf im Conference Center<br />
und <strong>Mercure</strong> <strong>Hotel</strong><br />
Welche Bestuhlung ist möglich ?<br />
parlamentarisch Blockform<br />
<strong>Checkliste</strong> Präsentationstechnik<br />
Reihen-<br />
Bestuhlung<br />
U-Form,<br />
außen<br />
Technik / Material Benötigt Bemerkungen<br />
Fernseher<br />
DVD/Video<br />
Beamer<br />
Overheadprojektor<br />
Leinwand<br />
Notebook<br />
Mikrofon-Lautsprecher-Anlage<br />
Multimedia-Presenter<br />
Flipchart<br />
Pinnwand<br />
Kletterwald-Abenteuer im Forest4Fun in <strong>Walsrode</strong><br />
After-Work-Golf - Schnuppergolfen<br />
BBQ, Lagerfeuer und kleiner Team-Wettstreit<br />
Bowling im Colosseum<br />
Conference-Bike<br />
FISH! Seminar Show Dinner<br />
Moderatorenkoffer<br />
Stifte (Flipchartmarker, Folienstifte etc.)<br />
Rednerpult & Mikrofonständer<br />
Gowf - die Spaßalternative zum Golfen<br />
Niederseilgarten - am CCW<br />
Get together und Networking Party<br />
Flying Fox - im <strong>Hotel</strong>park<br />
Dschungel-Safari im Serengeti-Park Hodenhagen<br />
Boßeln - der norddeutsche Kultsport<br />
U-Form,<br />
geschlossen<br />
<strong>Mercure</strong> <strong>Hotel</strong> & Conference Center <strong>Walsrode</strong> · Gottlieb-Daimler-Str. 11 · D-29664 <strong>Walsrode</strong> · Tel: 05161 / 607551 · E-Mail: bankett@mercurewalsrode.de<br />
Stuhlkreis
<strong>Checkliste</strong><br />
Für Ihre Seminare, Konferenzen und Tagungen WALSRODE LÜNEBURGER HEIDE<br />
Budget<br />
Wer trägt welche Kosten ?<br />
Finanzierungsmöglichkeiten recherchieren<br />
Was wird im Laufe der Durchführung benötigt ?<br />
Drucksachen<br />
Geschäftsdrucksachen<br />
Briefumschläge<br />
Ankündigungsschreiben<br />
Einladungen / Anmeldeformulare<br />
Eintrittskarten<br />
Rechnungsvordrucke<br />
Finanzamtbescheinigung<br />
Poster / Flyer<br />
Pressemeldungen<br />
Tagungsmappen<br />
Tagesordnung<br />
Programmhefte<br />
Reise- / Anreiseinformationen<br />
Fragebogen<br />
Teilnehmerliste<br />
Namensschilder ( Badges )<br />
Tischschilder<br />
Menükarten<br />
Diverses<br />
Schreib- und Büromaterial<br />
Präsente, Preise<br />
Infobroschüren ( z.B. zum Ort )<br />
Namensschildhüllen<br />
Organisation der ausführung ( Bestellung, Druck )<br />
<strong>Mercure</strong> <strong>Hotel</strong> & Conference Center <strong>Walsrode</strong> · Gottlieb-Daimler-Str. 11 · D-29664 <strong>Walsrode</strong> · Tel: 05161 / 607551 · E-Mail: bankett@mercurewalsrode.de
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