Protokoll MV Sept 07 - An den Platanen

Protokollneuer Termin:23.10.07,19.30 UhrMitgliederversammlung des Fördervereins 51. Grundschule "An den Platanen" e. V.Ort:Zeit:Leitung:ProtokollAnwesenheit:Tagesordnung:51. Grundschule „An den Platanen“ , Rosa- Menzer- Str. 24, 01309 Dresden, Aula11.09.07, 19.30- 20.40 UhrDr. Brückl (Vorsitzender)Herr Reitzlt. Anlage1. Bericht des Vorstandes zum Vollzug des Beschlusses zur Anschaffung vonToilettenpapierspendern, Abstimmung zur Anfertigung von Comics2. Wetterstation: Beschlussfassung3. Bericht von Herrn Reitz zur Verbesserung des Internetangebots4. Vorbereitung des Herbstfestes am 21. September5. Ganztagsangebot, Projekt Information zum Stand der Bearbeitung 20086. Abstimmung von Terminen und Aktionen für den Schülerklub7. Allgemeineszu 1. Bericht des Vorstandes zum Vollzug des Beschlusses zur Anschaffung vonToilettenpapierspendern, Abstimmung zur Anfertigung von ComicsHerr Reitz berichtet, dass die Toilettenpapierspender im Werte von € angeschafft und durchden Hausmeister in den Ferien in allen Toiletten montiert wurden.Über eine Kosteneinsparung beim Toilettenpapier ist derzeit noch keine Aussage möglich.Eine Erstellung der vorgesehenen Comics durch die Computer AG ist nicht realisierbar.Herr Reitz schlug vor professionelle Unterstützung zu wählen und stellte 2 telefonischerfragte Angebote vor.Cartoons über Dirk Müller (karikaturen-service.de) Kosten pro Stück und gelieferterIdee 60,00 €Krokodilhaus Cartoonservice und Werbung liefert für 30,00 € Skizzen nach Vorgaben, dieüberarbeitet werden können bis zur Reinzeichnung.Auf Antrag des Vorsitzenden wird einstimmig folgender Beschluss gefasst:Der Vorstand wird ermächtigt Variationen von Grafiken im Wert von 150,00 € inAuftrag zu geben. Die erarbeiteten Variationen sollen nach Ideen des Schülerratesausgearbeitet und zur nächsten Mitgliederversammlung zur Korrektur vorgelegtwerden.zu 2. Wetterstation: BeschlussfassungHerr Reitz legte Kataloge zur Information und Beschlussfassung vor. Der Förderverein siehtsich jedoch außerstande aufgrund der vorgelegten Kataloge eine Entscheidung über dieLehrerschaft hinweg zu treffen. Die Lehrer werden durch den Verein gebeten, eine konkreteAuswahl zu treffen und diese dem Verein zur Beschlussfassung vorzulegen. Dabei solltenanaloge Geräte und Wettertafeln berücksichtigt werden.zu 3. Bericht von Herrn Reitz zur Verbesserung des InternetangebotsHerr Reitz hat eine E-mail an den web-Administrator gesendet und auf die zu treffendenVeränderungen hingewiesen. Bisher ist eine Berücksichtigung dessen aber noch nicht erfolgt.

Angestrebt wird ein eigener Link Förderverein mit Informationen zu Aktionen des Vereins,Kontonummer und der Möglichkeit der Einsichtnahmen in Protokollen u.a.Bedenken von Mitgliedern zur Betreuung der Webseite im Falle eines Wegfalls desbisherigen Administrators wurden angemeldet. Vorsorge dafür muss getroffen werden.Herr Reitz informiert über den Stand der Bearbeitung in der nächstenMitgliederversammlung.zu 4. Vorbereitung des Herbstfestes am 21. SeptemberHerr Reitz informierte über den Stand der Vorbereitungen. Von 14.00 Uhr bis 16.00 Uhrfindet das Herbstfest statt. Schule und Hort bereiten gemeinsam Bastelstände, VerkaufsständeTrödelmarkt und Spielaktionen vor. Der Verein beteiligt sich mit der Übernahme der Kostenfür das Spielmobil (200,00 €) und der Betreuung eines Informationsstandes. Die dekorativeGestaltung (Drachen) übernimmt Frau Nierling. Die Betreuung wird abgesichert durch denVereinsvorsitzenden Herrn Dr. Brückl und Frau Hörig. Weitere Mitglieder werden eingeladenmit am Stand für Gespräche zur Verfügung zu stehen und unter der Elternschaft für eineMitgliedschaft zu werben.zu 5. Ganztagsangebot, Projekt Information zum Stand der Bearbeitung 2008Herr Reitz informierte mittels einer Präsentation über die Förderrichtlinie zurGanztagsbetreuung und den Stand der Antragstellung für das laufende Schuljahr mitZielstellung und gesetzl. Vorgaben. Derzeit erarbeitet eine Steuergruppe aus Lehrerinnen,Erzieherinnen und unter der federführenden Leitung von Herrn Reitz die Antragsunterlagenfür den Zeitraum Januar bis Juli 2008. Nach Abschluss der Erstellung werden die Unterlagendem Verein in der nächsten Mitgliederversammlung zur Information und Beschlussfassungvorgelegt.zu 6. Abstimmung von Terminen und Aktionen für den SchülerklubNachfolgend aufgeführte Termine und Verantwortlichkeiten wurden für die Veranstaltungendes Schülerklubs vereinbart:Veranstaltung Termin verantwortlichSchulkino 26.09., 14.00 – 15.30 Uhr Herr ReitzDrachensteigen 04.10., 13.30 Uhr – 16.00 Uhr Herr Assmann, Herr LissonBesuch des Panometers 22.11., Frau Nierling, Frau BierAdventsbasteln 29.11., Herr Reitz, Frau Liebrig, FrauHofmann, Frau SchneckBesuch desVerkehrsmuseums mit derEisenbahnanlage12.12. Frau Bier, Frau Holz FrauGörichBesuch des MDR 16. 01. 08 Frau Schmeinck, HerrNeumann, Herr Dr. Brückl(bei Bedarf)Die Veranstaltungen werden durch Plakat und Einschreibeliste angekündigt. Verantwortlichdafür Herr Reitz in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Vereinsmitgliedern.zu 7. Allgemeines Information zum Kassenstand: Frau Schubert informiert, dass von den 25.000 € (StandJuli 07) Gelder für Honorare der AG-Tätigkeit und Sachkosten im Rahmen der GTAFörderung in Höhe von 9.000 € ausgegeben worden. Die Finanzierung derToilettenspender erfolgte. Derzeitiger Kassenstand 8069,52 €. Herr Dr. Brückl mahnt

die Reduzierung des Kassenbestandes im Interesse des Fortbestandes derGemeinnützigkeit an. Dem Verein liegt ein Angebot zur Reparatur von Bänken im Hofbereich vor. DasAngebot vom Sächsischen Umschulungs- und Fortbildungswerk (SUFW) beinhaltetdie kostenfreie Reparatur von 21 Bänken bei Übernahme der Materialkosten.Auf Antrag des Vorsitzenden folgender Beschluss einstimmig gefasst:Der Verein wird trotz fehlender Ausweisung in der Einladung einen Beschluss zumAngebot Bankreparatur fassen.Folgender Beschluss wird durch den Verein einstimmig gefasst:Der Verein unterstützt die Reparatur der Bänke im Außenbereich durch den SUFWdurch die Sicherstellung der Finanzierung der Materialkosten lt. Angebot in Höhe von2499,00€ . Dem Verein liegt weiterhin ein Antrag der Sportlehrer zur Finanzierung derSportabzeichen und Medaillen beim Wettkampf zum Erreichen des Sportabzeichens.Im Antrag ist keine Fördersumme ausgewiesen. Die Förderung soll sich lt. Aussagevon Frau Schubert auf 140,00€ im Jahr beziehen.Ein Beschluss dazu wird in der nächsten Mitgliederversammlung getroffen.Spendenaufruf 2007 Herr Dr. Brückl informiert, das die gegenwärtige Praxis der Mitgliedsbeiträge in denFinanzämtern umstritten ist. Für 2007 und die Folgejahre wird deshalb eine veränderteHandhabung angestrebt. Der Verein wird einen Wunschbeitrag für Spenden benennen( etwa 50,00 €). Jedes Mitglied ist dann gehalten zu einer festgesetzten Frist eineSpende entsprechend der Empfehlung (oder aus sozial berechtigten Gründen auchweniger) auf das Konto des Vereins zu überweisen. Dafür stellt der Verein eineSpendenbescheinigung aus, die dem Mitglied in der Mitgliederversammlungübergeben wird.Termin für die nächste Mitgliederversammlung wird bestimmt aufDienstag, 23. Oktober 2007, 19.30 UhrTagesordnung:1. Beschluss Wetterstation2. Beschluss FinanzierungSportabzeichen3. Information AntragGanztagsangebote4. Empfehlung Spendenaufruf 20075. Präsentation website6. Beschluss zu Karikaturen7. allgemeine InformationenDer Verein weist darauf hin, dass hiermit gemäß § 6 Abs. 2 der Satzung eine Einladung zur nächstenMitgliederversammlung erfolgt ist. Eine Erinnerung erfolgt aus Kostengründen nur per Mail. Noch nichtmitgeteilte Mailadressen bitte umgehend an platanenschule@web.de.Olaf ReitzProtokollführerDr. Daniel BrücklVorsitzender