Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten

PDF/ACompetence CenterDMS EXPO PDF/A-Forumwww.pdfa.orgDynamische Erstellungvon PDF/A-DokumentenMit PDFlib PDF/A-Daten auf dem Serverdynamisch erzeugenIrina Leichsenring, MarketingPDFlib GmbH, MünchenIrina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007© 2007 PDF/A Competence Center, www.pdfa.org

PDF/ACompetence CenterViele Wege führen zu PDF/Awww.pdfa.org• Konvertieren: Bestehende PDF-Dokumente nachPDF/A konvertieren.• Validieren: Eingegangene PDF/A-Dokumente vor derArchivierung prüfen.• Scannen: Gescannte Bilddaten in PDF/A einbetten.• Kombinieren: Verschiedne PDF/A-Dokumente zusammenfügen.• Erstellen: Aus Texten und Bildern dynamisch PDF/Aerstellen.Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten2

PDF/ACompetence CenterErstellen statt konvertieren und validierenwww.pdfa.org• Workflow optimieren. Bei hohem Datenvolumenempfiehlt es sich, den Workflow in Ordnung zu bringen.• Statt Validierung. Eine Validierung jedes einzelnenDokuments dauert viel länger als die Erstellung.• Zeitersparnis. Zum Beispiel bei der Generierung vonRechnungen auf dem Server ist eine Validierung deshalbzu langwierig.Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten3

PDF/ACompetence CenterPDF/A-1a und PDF/A-1bwww.pdfa.org• PDF/A-1b erhält das visuelle Erscheinungsbild vonPDF-Dokumenten.• PDF/A-1a. Diese erweiterte Variante garantiertzudem die Semantik der Dokumente, indem sie dieDokumentstruktur durch geeignete Tags beschreibt.Alle Texte müssen auf Unicode abbildbar sein.• PDFlib kann Dokumente ausgeben, die zu PDF/A-1aund PDF/A-1b (standardisiert als ISO 19005-1) konformsind.Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten4

PDF/ACompetence CenterMit PDFlib Fehler im PDF/A vermeidenwww.pdfa.org• Importierte Dokumente, die nicht zum PDF/A-Level deserzeugten Ausgabedokuments passen, werden vonPDFlib+PDI abgelehnt.• Gibt der Anwender Anweisungen bei der Dokumenterstellung,die nicht dem PDF/A-Standard entsprechen,wird der Fehler gemeldet – und kein PDF/A-Dokumentausgegeben.• Auf diese Weise vermeiden Sie, Dokumente zu archivieren,von denen sich später herausstellt, dass sie dochnicht PDF/A-konform sind.• Die Validierung kann in zeitkritischen Prozessen eingespartwerden, wenn man vorher den Prozess überprüftund Einzeldokumente validiert hat.Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten5

PDF/ACompetence CenterPDFlib, PDFlib+PDI und PPSwww.pdfa.org• PDFlib ist das führende Entwicklungswerkzeug zurErstellung und Verarbeitung von PDF-Dateien.• PDFlib eignet sich hervorragend zur dynamischenErzeugung von PDF-Dateien auf Serversystemen, z.B.einem Webserver.• Die PDFlib-Produktfamilie bietet drei Ausbaustufen:PDFlib, PDFlib+PDI und PDFlib Personalization Server(PPS).Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten6

PDF/ACompetence CenterPDF/A-Erstellung am Beispiel einer Rechnungwww.pdfa.org• Briefbogen-Template erstellen (PDF/A-kompatibel).• Template mit PDFlib+PDI einlesen, dynamisch mitDaten aus der Datenbank kombinieren.Kraxi Systems, Inc. • 17, Aviation Road • PaperfieldKraxi Systems, Inc.Paper Planes17, Aviation RoadPaperfieldPhone 7079-4301Fax 7079-4302info@kraxi.comwww.kraxi.com Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten7

PDF/ACompetence CenterAnforderungen an die Inhalte für PDF/Awww.pdfa.org• Fonts: Alle in einem Dokument verwendeten Fontsmüssen eingebettet sein.• Farben: Für die exakte Farbreproduktion sind alleFarben geräteunabhängig anzugeben (ICC-Profile).• Metadaten müssen im XMP-Format eingebettetwerden.• Verschlüsselung ist nicht erlaubt.Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten8

PDF/ACompetence CenterWie erstellt PDFlib PDF/A-Ausgabe?www.pdfa.org• Einstellungen. PDFlib setzt automatisch verschiedene Einstellungenz.B. die PDF-Versionsnummer oder die nötigenXMP-Einträge zur PDF/A-Konformität.• Gebote. Das PDFlib-Clientprogramm muss explizit bestimmteFunktionsaufrufe und -optionen verwenden (z.B. für die Fonteinbettung).• Verbote. Das PDFlib-Clientprogramm darf verschiedene Funktionsaufrufeund –optionen nicht verwenden (z.B. Verschlüsselung).Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten9

PDF/ACompetence CenterPDFlib garantiert gültiges PDF/Awww.pdfa.org• Garantie. Genügt das PDFlib-Clientprogramm diesen Regeln,ist die Ausgabe garantiert PDF/A-konform.• Exception. Entdeckt PDFlib eine Verletzung dieser Regeln, sowird eine Exception ausgelöst, die von der Anwendung abgefangenwerden muss.• Kein fehlerhaftes PDF/A. Im Fehlerfall wird kein PDFerzeugt, so dass keine Gefahr besteht, dass nichtkonformePDFs erstellt werden.Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten10

PDF/ACompetence CenterValidierung mit Acrobat 8 Preflightwww.pdfa.orgIrina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten11

PDF/ACompetence CenterPDFlib-Lösungen im Überblickwww.pdfa.org• PDFlib ist ein Entwicklungswerkzeug zur Erstellungund Verarbeitung von PDF-Dateien.• PDFlib TET (Text Extraction Toolkit) extrahiert Textzuverlässig aus PDF-Dokumenten.• PDFlib PLOP (PDF Linearization, Optimization, Protection)linearisiert, optimiert und verschlüsselt PDF-Dateien.• PDFlib PLOP DS enthält alle Funktionen von PLOP undkann zusätzlich PDF-Daten signieren.• PDFlib pCOS liest Informationen aus PDF aus.Irina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten12

PDF/ACompetence CenterPDFlib GmbH / Kontaktwww.pdfa.org• www.pdflib.com• PDFlib GmbH• Tal 40• D-80331 München• Germany• tel. +49/89/29 16 46 87• fax +49/89/29 16 46 86• Irina Leichsenring, il@pdflib.comIrina LeichsenringMarketing, PDFlib GmbHSeptember 2007Dynamische Erstellung von PDF/A-Dokumenten13