AGRAR21 - Modul Mühlen/Landhandel - Point ...

Das innovative Konzept
Transparenz und Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Kontrakte
CRM-Modul
Rückverfolgung
Mehrlagerfähigkeit, Siloverwaltung und Chargen
Produktion
Engagement
Partiewesen
Verkauf
POINT
Informationsverarbeitung und Consulting GmbH & Co. KG
Im Wöhr 6 Tel. 0 72 22 / 50 648 – 0 eMail point@point-software.de
76437 Rastatt Fax 0 72 22 / 50 648 – 88 Internet www.point-software.de
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Rohwarenabrechnung /-gutschrift
Artikeletiketten mit EAN
Kasse
Waageanbindung
Auswertung und Auskünfte
Beschaffung
Anbindung MS Office
Verfügbarkeit der Daten
Reports und Auswertungen
Anbindung an Internet und Telekommunikation
Systemvoraussetzungen

Das innovative Konzept
Transparenz und Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Ein wirtschaftliches Softwarepaket bietet einerseits Funktionalitäten für die Abwicklung von Betriebsabläufen
wie Kontrakte, Fakturierung, Beschaffungswesen und Lagerbuchhaltung
Zusätzlich besteht die Möglichkeit,
sich einer Unternehmensstruktur anzupassen,
eines zentralen integrierten Datenbestandes,
der Erleichterung von Zugriff auf Informationen,
der Integration vorhandener Software und
der Berücksichtigung neuester Technologien und Trends.
Ein hohes Maß an Flexibilität, Effizienz und Datensicherheit bietet das modular aufgebaute System.
Zur kundenspezifischen Modellierung steht eine umfangreiche Palette von Standardmodulen zur
Verfügung. Stufenweiser Aufbau ist möglich.
Alle integrierten Programme stehen logisch miteinander in Verbindung.
Neue Module können jederzeit hinzugefügt werden.
AGRAR21 ermöglicht einen rationellen Betriebsablauf und hohe Transparenz der betrieblichen
Vorgänge durch
umfassende Informationsprogramme und
Überwachung termingebundener Vorgänge.
Der schnelle und umfassende Informationsabruf erleichtert und beschleunigt Entscheidungsprozesse.
Auskünfte können zu jeder Zeit während des Programmablaufs über Zusatzmenüs und über weitere
Programme aufgerufen werden.
Über Direktzugriff (z. B. OLE, ODBC, SQL) können eigene Daten gefiltert und ausgegeben werden.
Sicherheit wird sowohl durch programmbezogene Plausibilitätsprüfungen und Protokollierungen als
auch durch das vom jeweiligen Datenbanksystem unterstützte Transaktionsprotokoll gewährleistet.
AGRAR21 bietet eine durchgängig einheitliche Benutzeroberfläche unabhängig vom
Betriebssystem.
Intuitive Bedienbarkeit ohne großen Schulungsaufwand. Klare Benutzerführungen.
Ereignisgesteuerte Bedienerführung.
Zusätzliche Hilfefunktionen werden durch feldbezogene Auswahllisten angeboten. In den einzelnen
Feldern können Informationen über Suchfunktionen abgerufen werden. Programme können über
Fenster- und Pulldown-Menüs gestartet werden. Benutzerbezoge Aufrufsystematik der Programme.
Die effektive Bearbeitung der Arbeitsprozesse durch den Benutzer steht im Vordergrund.
Bedienungselemente werden entsprechend den Benutzerfunktionen eingesetzt .
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CRM-Modul (Kontakte)
Anzeige Kontrakte in Kurzform mit Verwaltungsoption
� Freie Zusammenstellung der Aktivitäten
� Generieren von sich wiederholenden Aktivitäten
� Wiedervorlage
� Telefon-, Fax-, eMail- und Internet-Aufruf
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• Fortsetzung CRM-Modul (Kontakte)
Auswahl Kontrakte
Aktivitäten
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Kontrakte
Vereinbarung über:
Warengruppen
Artikelgruppen
Artikel
Kontrakte können mehrere
Positionen beinhalten.
Detaillierte Informationen über:
Warenbewegungen
Disponierte, gelieferte, fakturierte und Restmengen
Preisvereinbarungen
Monatliche Ist-/Soll-Mengen
Zusatzkosten
Qualitäten
Kontrakthistorie
Einkaufs- und Verkaufs-
Kontrakte
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Anlage als Einkaufs- und
Verkaufskontrakte als:
Einzelkontrakte
Sammelkontrakte
Auswertungen Kontraktzahlen:
Kontraktbestandsliste
Mengenplanung
Liquiditätsauswertungen
Qualitätsauswertungen

Rückverfolgung
Im Dialog werden zu einem Lieferschein alle Mischungen, Produktionen und Anlieferungen mit den
jeweiligen Qualitäten ausgewiesen.
Das Programm bietet die Möglichkeit, relevante Felder wie Lieferschein-Nr. als Suchkriterium zu
nutzen.
Lieferscheinnummer (Anlieferung)
Wiegescheinnummer (Anlieferung)
Mischungsnummer
Eingabe Anzeige
Die Ergebnisse können natürlich auch ausgedruckt werden.
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Alle Mischungen, Produktionen und
Wiegescheine , die enthalten sind
Alle Produktionen, Mischungen und
Lieferscheine, die verarbeitet wurden
Alle Lieferscheine, Produktionen und
Anlieferungen, die die Basis gewesen sind bzw.
die Lieferscheine, die Mengen aus dieser
Mischung beinhalten
Mehrlagerfähigkeit , Siloverwaltung und Chargen
Produktion
Die Anbindung an Produktionssysteme erlaubt die optionale Übergabe von Soll-Rezepturen und
Rückmeldung der Ist-Rezepturen einschließlich der Bestandsveränderungen.

Engagement
Zusätzlich zur Kontraktverwaltung stehen Programmmodule zur Verfügung, mit welchem Einkaufs-
und Verkaufskontrakte mengen- und wertmäßig gegenübergestellt werden können und somit eine
Analyse des Warenengagements ermöglicht.
Kontrakte und Engagement werden bei gleicher Mengenbewegung aktualisiert.
Mengenengagement
Frachten- und Devisenengagement
Engagementvarianten
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Bewertungsengagement
Risikoengagement
Partiewesen
Über die Partieverwaltung kann eine gesonderte Partiebuchhaltung geführt werden. Partienummern
können frei vergeben werden. Durch die Zuweisung der Partien bei unterschiedlichen Vorgängen
(Einkäufe / Verkäufe / Rohwarenabrechnungen) kann somit eine eigene Kostenüberwachung und
Nachkalkulation aufgebaut werden. Alle Bewegungen können über ein Auskunftsprogramm
nachvollzogen werden. Eine Schnittstelle in den Bereich Finanzbuchhaltung kann zusätzlich
angeschlossen werden.

Verkauf
Über dieses Modul können sämtliche Abhandlungen im Verkaufsbereich von der Angebotsschreibung,
Auftragsverwaltung, Lieferscheinfreigabe und Lieferscheinschreibung, Rechnungsschreibung,
Finanzbuchhaltung und Auswertungen abgehandelt werden.
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• Beispiel Angebot
Die Artikelkalkulation setzt sich zusammen aus den hinterlegten Einkaufspreisen
unter Beachtung von Einkaufsrabatten sowie prozentualen und betragsmäßigen
Zuschlägen und Fracht und Verpackung. Diese führen zu einem kalkulierten
Preis, dem der erzielte Preis gegenübergestellt werden kann.
In Abhängigkeit von den erforderlichen Betriebsabläufen können Angebote in
Auftrag gewandelt werden oder auch direkt in Lieferscheine.
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• Lieferscheinverwaltung
Neben der manuellen Eingabe können Daten aus Angebot, Auftrag oder auch Waagedaten
nachbearbeitet werden. Dies unter optionaler Zuordnung zu Kontrakten.
Mit dem Druck des Lieferscheins werden bei angebundener Materialbuchhaltung die Bestände
entsprechend angepasst.
Die Stornofunktion für die Lieferscheinschreibung setzt die Bestände in den vorherigen Zustand
zurück. Die Lieferscheinnummer ist mit der Ausgangs-Lieferscheinnummer identisch.
Eine Nachbearbeitung der Lieferscheine ist bis zur Fakturierung möglich.
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• Fakturierung
Belegartengesteuert (Rechnungen, Gutschriften, Washout etc.) werden in der Fakturierung die
Vorgänge entsprechend abgehandelt und die Ausgangsformulare aufbereitet.
Fakturierung
Rechnung Gutschrift
Washout Provision
Zirkel
• Beispiel Rechnung mit Nachweis der Zu-/Abschläge
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Rohwarenabrechnung/-gutschrift
:
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• Fortsetzung Rohwarenabrechnung/-gutschrift: Anlieferungsliste Mais
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• Fortsetzung Rohwarenabrechnung/-gutschrift: Maisabrechnung
:
:
:
:
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Artikeletiketten mit EAN
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• Fortsetzung Artikeletiketten mit EAN
Musteretikett
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Kasse
Speziell für den Einzelhandel zugeschnittenes Modul mit Barverkauf und Kassenanbindung.
Artikeldaten können auch über Scanner erfasst werden. Als Stand-Alone-System oder integriert im
Gesamtsystem möglich.
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Waageanbindung
Über dieses Modul kann ein direkter Waagenanschluss hergestellt werden. Das System kommuniziert
direkt mit der Waage. Wägeinformationen werden vom Programm entgegengenommen und mit
weiteren Informationen der Warenwirtschaft gekoppelt. So können zum Beispiel bei Rohwaren-
Eingangsbuchungen gleich die Qualitäten miterfasst werden.
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Auswertung und Auskünfte
Neben den allgemeinen Auswertungen und Auskünften für Kunden/Lieferanten und Artikel – mit
Periodenvergleich – können besondere Auswertungen wie Provisionsabrechnung, Intrastat (Einkauf
und Versendung), Monatsmeldungen eingesetzt werden.
• Dieselbescheinigung
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Beschaffung
Bestellwesen mit Bestellanfragen, Bestellung, Wareneingang, Rechnung/Gutschrift, und Schnittstelle
Finanzbuchhaltung.
Bestellwesen Wareneingang Rechnungseingang
Eingangsbeleg
Beschaffung
Rechnungseingangsjournal
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Übergabe
Finanzbuchhaltung
Die Überprüfung auf Richtigkeit der Rechnung erfolgt durch den Abgleich des Rechnungsbruttowertes
mit der Summe der Einzelpositionen.
Wie im Verkauf ermöglicht die Kontraktanbindung eine einfache und schnelle Erfassung der
Vorgänge. Optional werden neben Einkaufskontrakten auch die Bestandsveränderungen gebucht.
Ein Dialog-Auskunftsprogramm ist u. a. die „Info-Beschaffung“. In diesem Programm können alle
Anlieferungen nach
Werk, Sorte, Kontrakt, Lieferant, Unterlieferant, Provenienz, Erntejahr, einzelnen Qualitäten
in beliebiger Kombination ausgewählt werden. Bei Auswahl nach Qualitäten wird neben den
einzelnen Lieferungen das gewogene Mittel angezeigt.

Anbindung MS-OFFICE
Auf alle Informationen des Warenwirtschaftssystems kann mit Hilfe von ODBC (Open Data-Base
Connectivity) zugegriffen werden um eigene Auswertungen, z. B.
Kalkulationen und Auswertungen mit MS-Excel oder
Serienbriefe über MS-Word zu erstellen.
Verfügbarkeit der Daten
Import-/Export-Anbindungen mit Schnittstellen für den Datenaustausch zu Fremdsystemen (FIBU,
Waagendaten, Produktion, EDIFACT, DATANORM) sind erfolgreich implementiert worden.
Reports und Auswertungen
Durch die Integration von Seagate Crystal Reports werden Ihre Auswertungen und Formulare
ansprechend gestaltet. Außerdem können Auswertungen durch die Grafikmöglichkeiten (z. B Anlage
von Diagrammen) aussagefähiger gestaltet werden.
Alle ausgelieferten Reports können geändert werden bzw. neue Auswertungen selbst erstellt werden.
Die Ausgabe ist auf Bildschirm, Drucker, in Dateiformat (PDF-Format), MS-Office-Format (Excel) oder
als elektronischer Versand (eMail) möglich.
Anbindung an Internet und Telekommunikation
Aus der Anwendung heraus können bei entsprechenden technischen Voraussetzungen die beim
Kunden/Lieferanten hinterlegten eMail-Adressen, Telefon- oder Faxnummern direkt genutzt werden.
Systemvoraussetzungen
� Arbeitsplatz: Windows XP, min. 1 GB Hauptspeicher
� Server: Hauptspeicher: minimum 4 GB, besser 8 GB
� Datenbank: MS SQL-Server 2005 oder 2008
Kontakt
Point Informationsverarbeitung
und Consulting GmbH & Co. KG
Im Wöhr 6
76437 Rastatt
Tel. 0 72 22 / 50 648 – 0
Fax 0 72 22 / 50 648 – 88
eMail point@point-software.de
Internet www.point-software.de
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