Musterhandbuch Gesundheits- management

Kapitel 4ManagementsystemWechselwirkungen der ProzesseWir haben die Wechselwirkungen unserer Prozesse erkannt. Die Dokumentation beschreibt dieWechselwirkungen der Prozesse in unserem Unternehmen.siehe auch:Formblatt "Managementbewertung" (5.6.0)Formblatt "Wechselwirkung der Prozesse" (4.1.0)4.2 Dokumentationsanforderungen4.2.1 AllgemeinesIn den folgenden Punkten regeln wir die Erstellung unseres Managementhandbuches, dokumentierendie Beschreibungen unserer Verfahren und legen den Umfang der zur Verfügung gestellten Informationenfest.Wenn sinnvoll, werden in unsrem Managementhandbuch zwei oder mehrere Verfahren in einer Prozessanweisungbeschrieben.4.2.2 ManagementhandbuchUnsere Unternehmung hat ein Managementhandbuch erstellt und hält dieses aufrecht. Für die Erstellungund Herausgabe des Managementhandbuchs ist der Beauftragte der obersten Leitung verantwortlich.Ebenso obliegt dem Beauftragten der obersten Leitung die Verteilung des Managementhandbuchsan namentlich registrierte Empfänger unserer Unternehmung. Hierzu erstellt und verwalteter eine Verteilerliste mit den für eine zuverlässigen Überwachung nummerierten Ausgabeexemplarenund den Übermittlungsbegleitblättern der Empfänger mit Datum und Unterschrift.Das Managementhandbuch beinhaltet:den Anwendungsbereich des Managementsystems einschließlich Einzelheiten und Begründungenfür jegliche Ausschlüssedie für unser Managementsystem erstellten dokumentierten Verfahren, Prozesse oder Verweiseeine Beschreibung der Wechselwirkung der Prozesse unseres ManagementsystemsAufbau des ManagementhandbuchesBeschreibung Anwendung Bezeichnung InhalteGanzes UnternehmenManagementhandbuchAbteilungenArbeitsplatzIntern:Unternehmensleitung,AbteilungsleitungExtern:Auf Anforderung undGenehmigung durchdie Geschäftsleitung.nur Intern:Abteilungnur Intern:TätigkeitProzessanweisungen,UnternehmungsrichtlinienArbeitsanweisungen,Prüfanweisungen,mitgeltende Unterlagen,Formblätter usw.Grundsätze, Aufbau- und Ablauforganisation,unternehmensweiteZusammenhänge,Verantwortungen undBefugnisse, Verweise auf mitgeltendeUnterlagen.Detaillierte Beschreibung vonTeilgebieten des Managementsystems,enthält organisatorischesund fachlichesKnow-how des Unternehmens.Festlegen von Einzeltätigkeiten,Detailanweisungen sowohlauftragsneutral als auchauftragsgebunden, enthältfachliches Know-how.4.2.3 Lenkung von DokumentenDie vom Managementsystem geforderten Dokumente werden von uns gelenkt. Aufzeichnungen stelleneinen besonderen Dokumententyp dar und werden gesondert gelenkt (siehe Abschnitt 4.2.4).© Copyright Qualitätsmanagement Verlag Seiler, www.qmhandbuch.de, post@qmhandbuch.de, Seite 3 von 4, gültig ab xx.xx.xxxx