Musterhandbuch Gesundheits- management

4.2.3 Lenkung von DokumentenMA VA Ablauf / Tätigkeiten Dokumente Ablauf HilfsmittelStartMALtg.Dokument neuerfassen oderüberarbeitenNeues DokumentDurch den Ersteller oder durchden Verfasser des Dokuments.Die Leitung bewertet dasDokument auf seine GültigkeitMALtg.Handelt es sichum ein neuesDokument?Neinalte DokumentevernichtenFB Liste derDokumenteIn der Liste der Dokumentewerden die alten Exemplareeingezogen und vernichtet. EinExemplare wird archiviertMALtg.Ja1 ExemplarStempelung "alt"Altes DokumentAltes Dokument kennzeichnenund auf Inhalt prüfen,handschriftliche Kennzeichnungist ebenfalls möglichMALtg.Ablage Archiv /DatensicherungAltes DokumentDokument geht als Original insArchiv und als gesicherte Dateiin die DatensicherungMALtg.Fachliche PrüfungRevisionsstanderhöhen (+1)ÜberarbeitetesDokumentRevisionsstand desüberarbeiteten Dokumentes wirderhöhtDie fachliche Prüfung beinhaltetauch die MachbarkeitMALtg.Fachliche undinhaltlichePrüfung i. O.?NeinÜberarbeitungNeues DokumentWenn die Inhalte nichtausreichen, wird das DokumentüberarbeitetMALtg.JaMuss aufgrunddes Inhalts eineSchulungerfolgen?JaPA "Schulung intern"Neues Dokument,PA Schulung internWenn der Inhalt einerEinarbeitung bedarf, wird gem.PA Schulung verfahrenMALtg.NeinAusgabeNeues DokumentAusgabe des neuen Dokumentsan alle Mitarbeiter, um eineoptimale Verteilung dernotwendigen Informationen zuerzielenMALtg.Datei in laufendenSicherungsbestandaufnehmenNeues DokumentDatei wird in die DatensicherungaufgenommenEndePA = ProzessanweisungAA = ArbeitsanweisungVA = VerantwortlichMA = Mitarbeit / Mitarbeiter/-inGL = GeschäftsleitungPT = Prozessteam© Copyright Qualitätsmanagement Verlag Seiler, www.qmhandbuch.de, post@qmhandbuch.de, Revision 0, Seite 1 von 1, Gültig ab xx.xx.xxxx