MACH-Web-Schulung für den Drittmittelbereich - Bergische ...
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Arbeitsmetho<strong>den</strong> und –techniken<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
� Büromanagement<br />
Optimierung des Büroalltags 2<br />
� Zeit- und Selbstmanagement<br />
Prioritäten setzen, Ziele erreichen 3<br />
Verwaltungspraxis<br />
� Stu<strong>den</strong>tische und wissenschaftliche Hilfskräfte<br />
- Einstellung, Weiterbeschäftigung, Kündigung - 4<br />
� Beschaffungen 5<br />
� <strong>MACH</strong>-<strong>Web</strong>-<strong>Schulung</strong><br />
<strong>für</strong> <strong>den</strong> <strong>Drittmittelbereich</strong> 6<br />
Fortbildung <strong>für</strong> Auszubil<strong>den</strong>de<br />
� Bewerbungstraining <strong>für</strong> Auszubil<strong>den</strong>de 7<br />
Microsoft Office 2007<br />
� Excel II 2007 8<br />
� Powerpoint 2007 9<br />
� Excel III 2007 10<br />
Anmeldeformular 11<br />
Seite<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Büromanagement<br />
Optimierung des Büroalltags<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1201<br />
Zum Seminar<br />
Der Zeitdruck, der vorherrscht, wird immer größer, Es ist schwierig <strong>den</strong> Überblick im Arbeitsalltag zu<br />
behalten – ständig kommen neue Aufgaben. Kaum eine Arbeit kann konzentriert zu Ende gebracht<br />
wer<strong>den</strong>. Die Folge: Ein Zettel hier, eine Notiz da und schon sammelt sich ein Berg von wichtigen<br />
Informationen auf dem Schreibtisch an. Das Suchen beginnt und frisst die kostbare Zeit <strong>für</strong> produktive<br />
Tätigkeiten. Aber: Der Schreibtisch soll Ihre Schaltzentrale sein!<br />
Außerdem benötigen Sie eine Arbeitsorganisation, die effizientes und effektives Arbeiten ermöglicht.<br />
Fin<strong>den</strong> Sie <strong>den</strong> roten Fa<strong>den</strong> im täglichen Arbeitsablauf. Betrachten Sie das Thema „Störungen“<br />
genauer und organisieren Sie sich einfacher.<br />
Zielgruppe MitarbeiterInnen, die im Vorzimmer- bzw. Sekretariatsbereich der<br />
Verwaltung und der Fachbereiche beschäftigt sind<br />
Trainerin Christa Beckers – ORGANISATION IM BÜRO OIB<br />
Seminargröße 12<br />
Termin 06.02. und 07.02.2012, 08:30 Uhr bis 13:30 Uhr<br />
Veranstaltungsort Gästehaus der <strong>Bergische</strong>n Universität, Campus Freu<strong>den</strong>berg<br />
Seminarinhalte<br />
Teil 1: Arbeitsplatzmanagement Teil 2: Arbeitsorganisation mit 4 W<br />
Was bedeutet Ordnung <strong>für</strong> mich?<br />
- Der Weg zur eigenen Ordnung<br />
Wie komme ich vom Volltischler zum<br />
Leertischler?<br />
- Die drei Arbeitsbereiche:<br />
Eingang – Bearbeitung – Ausgang<br />
Wie verschwin<strong>den</strong> die Papierstapel vom<br />
Schreibtisch?<br />
- Wegwerfen leicht gemacht!<br />
- Die Projektablage<br />
Was: Welche Aufgaben sind zu erledigen<br />
- Das Prinzip der Schriftlichkeit<br />
- Sichtbare und unsichtbare Aufgaben<br />
Warum:<br />
Die Zielsetzung und Planung der Aufgaben<br />
- Die Vorteile der Planung<br />
- Checklisten erleichtern <strong>den</strong> Arbeitsalltag<br />
Wie: Arbeitsabläufe überprüfen und Störungen<br />
vermindern<br />
- Störungen aufdecken und verwandeln<br />
- Die Zeitdiebe fin<strong>den</strong><br />
- Die Zeitfresser von außen und innen<br />
Wann: Prioritätensetzung und Zeitmanagement<br />
- Prioritätensetzung<br />
- Der Unterschied zwischen Dringend und Wichtig<br />
- Von der To-Do-Liste zur Wochen-/Tagesplanung<br />
Methode Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Einzel- und Gruppenarbeit<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Zeit- und Selbstmanagement<br />
Prioritäten setzen – Ziele erreichen<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1202<br />
Zum Seminar<br />
Läuft Ihnen die Zeit davon? Hektik, Stress, Papierberge, Termin- und Schreibtisch-Chaos<br />
bestimmen Ihren Arbeitstag? Fin<strong>den</strong> Sie selten die Zeit <strong>für</strong> das, was Sie eigentlich machen<br />
wollten? Definieren Sie Ihre Ziele, setzen Sie die richtigen Prioritäten und planen Sie realistisch:<br />
Ihren Tag, Ihre Woche. Verschaffen Sie sich Überblick und gewinnen Sie Zeitreichtum.<br />
Geht nicht, sagen Sie? Entdecken Sie, welche Alternativen Sie bisher noch nicht genutzt<br />
haben. Techniken des Zeit- und Selbstmanagements helfen Ihnen, Prioritäten zu setzen, <strong>den</strong><br />
Überblick zu behalten, Aufgaben effektiv zu erledigen und <strong>den</strong> Zeitdruck abzubauen. Dabei<br />
berücksichtigen Sie sowohl Ihre Routineaufgaben als auch Unvorhergesehenes, um Ihren<br />
Tagesablauf souverän zu meistern.<br />
Sie wer<strong>den</strong> im Seminar Ihre ganz individuellen Zeit- und Energiefresser entlarven und<br />
nachhaltige Lösungsmöglichkeiten entwickeln.<br />
Zielgruppe nichtwissenschaftliche Beschäftigte<br />
Trainerin Pia Fohrer, Personalentwicklung, Training & Coaching<br />
Seminargröße 12<br />
Termin 07.03. – 08.03.2012, 08:30 Uhr bis 16:00 Uhr<br />
Veranstaltungsort Gästehaus der <strong>Bergische</strong>n Universität, Campus Freu<strong>den</strong>berg<br />
Seminarinhalte Informationsflut bewältigen<br />
• Wahrnehmung und gehirngerechtes Arbeiten<br />
• Memo- und Lesetechniken<br />
• E-Mailverwaltung<br />
Umgang mit der Zeit<br />
• Von der Zielfestlegung über Aktivitätschecklisten bis zum Tagesplan<br />
• Ziele transparent machen – Informationsfluss sicherstellen<br />
• Beim Thema bleiben – Besprechungskultur schaffen<br />
Aufgabenmanagement und Terminplanung<br />
• Entschlossen delegieren – Rückdelegieren vermei<strong>den</strong><br />
• Arbeitszeitverteilung prüfen – Zeitdiebe entlarven<br />
• Prioritäten setzen<br />
• Das Prinzip der Schriftlichkeit<br />
• Individuelle Lösungen entwickeln<br />
Selbstmanagement<br />
• Reflexion<br />
• Rollenverständnis<br />
• Work-Life-Balance<br />
Methode<br />
Kurze theoretische Inputs, Präsentationen, Übungen, Checklisten, Diskussion,<br />
Erfahrungsaustausch, Videofeedback auf Wunsch, Seminarunterlagen<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1203<br />
Stu<strong>den</strong>tische und wissenschaftliche Hilfskräfte<br />
Einstellung, Weiterbeschäftigung, Kündigung<br />
Zum Seminar Es wird immer komplizierter, Hilfskraftverträge richtig<br />
auszufüllen und die nötigen Unterlagen zu beschaffen. Das<br />
Seminar erläutert alle nötigen Vordrucke/Unterlagen und gibt<br />
einen Überblick über die wichtigsten gesetzlichen<br />
Regelungen und Bestimmungen.<br />
Zielgruppe Mitarbeiter/innen, die vor Ort Hilfskräfte betreuen, Verträge<br />
ausfüllen oder Unterlagen beschaffen müssen.<br />
Dozentin Marion Budde, Sachgebietsleiterin WHK/SHK<br />
Dezernat 4.3<br />
Seminargröße 20<br />
Termin 13.03. und 20.03.2012<br />
08:30 Uhr bis 13:00 Uhr<br />
Veranstaltungsort Gästehaus der <strong>Bergische</strong>n Universität<br />
Campus Freu<strong>den</strong>berg<br />
Seminarinhalte • Erläuterung der Vordrucke und Unterlagen<br />
• Überblick über die gesetzlichen Bestimmungen<br />
• Diskussion über bestehende Probleme<br />
• Erläuterung zur Buchung von Verträgen<br />
Metho<strong>den</strong> Trainer-Input, Erfahrungsaustausch<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Beschaffungen<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1204<br />
Zum Seminar Die Vergaberechtlichen Vorgaben und Anforderungen an die<br />
Beschaffung öffentlicher Auftraggeber stellen verstärkt<br />
Anforderungen an Form und Verfahren von Antrag und<br />
Beauftragung von Lieferungen und Dienstleistungen. Das<br />
Seminar erläutert Vordrucke / Unterlagen und gibt einen<br />
Überblick über die wichtigsten gesetzlichen Regelungen und<br />
Bestimmungen.<br />
Zielgruppe Mitarbeiter/innen, die vor Ort Beschaffungen beantragen,<br />
Verträge ausfüllen oder Unterlagen beschaffen müssen.<br />
Dozentin Silke Schmidt, Sachbearbeiterin Beschaffung<br />
Dezernat 1.3<br />
Seminargröße 20<br />
Termin 27.03.2012<br />
09.00 Uhr bis 12:30 Uhr<br />
Veranstaltungsort Gästehaus der <strong>Bergische</strong>n Universität<br />
Campus Freu<strong>den</strong>berg<br />
Seminarinhalte • Erläuterung der Vordrucke und Unterlagen<br />
• Überblick über die gesetzlichen Bestimmungen<br />
• Diskussion über bestehende Probleme<br />
Metho<strong>den</strong> Trainer-Input, Erfahrungsaustausch<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1205<br />
<strong>MACH</strong>-<strong>Web</strong>-<strong>Schulung</strong> <strong>für</strong> <strong>den</strong> <strong>Drittmittelbereich</strong><br />
Zur <strong>Schulung</strong> Die <strong>Schulung</strong> gibt einen Überblick über die Abbildung von<br />
Drittmittelprojekten in der <strong>MACH</strong>-Software und beantwortet<br />
häufig gestellte Fragen. Die Teilnehmer haben die<br />
Möglichkeit, die Sachverhalte direkt in <strong>MACH</strong>-<strong>Web</strong> an <strong>den</strong><br />
eigenen Drittmittelprojekten nachzuvollziehen.<br />
Zielgruppe Mitarbeiter/innen, welche Drittmittelprojekte in <strong>MACH</strong>-<strong>Web</strong><br />
betreuen / überwachen<br />
Dozent Thomas Lohrmann, IT-Betreuer Dezernat 1<br />
Teilnehmerzahl 12<br />
Termin n.V.<br />
08:30 Uhr bis ca. 12:30 Uhr<br />
Veranstaltungsort PC-<strong>Schulung</strong>sraum des ZIM, T.09.23<br />
Campus Grifflenberg<br />
<strong>Schulung</strong>sinhalte • Kurze Erläuterung zur Einrichtung von <strong>MACH</strong>-<strong>Web</strong><br />
• Mittelkontrolle und verfügbare Mittel<br />
• Jahresübertrag<br />
• Festlegungen, Rückstellungen und<br />
Rückstellungsauflösung<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1206<br />
Bewerbungstraining <strong>für</strong> Auszubil<strong>den</strong>de<br />
Zur <strong>Schulung</strong> Das Training beinhaltet Tipps und Informationen zur<br />
Vorbereitung auf die Bewerbungssituation. Gemeinsam<br />
wer<strong>den</strong> Antworten auf wichtige Fragen rund um die<br />
schriftliche Bewerbung und das Vorstellungsgespräch<br />
erarbeitet und die eigenen Unterlagen möglichst an Hand<br />
einer konkreten Stellenanzeige erstellt.<br />
Zielgruppe Auszubil<strong>den</strong>de im letzten Ausbildungsjahr<br />
Dozent Anja Maniatakos,<br />
Dez. 4.0, Personalentwicklung des nichtwiss. Personals<br />
Teilnehmerzahl 8<br />
Termin NN, 2-tägig<br />
Veranstaltungsort PC-<strong>Schulung</strong>sraum / Gästehaus der <strong>Bergische</strong>n Universität<br />
<strong>Schulung</strong>sinhalte • Aufbau und Inhalt einer Bewerbungsmappe<br />
• Lebenslauf und Bewerbungsanschreiben an Hand<br />
einer Stellenanzeige erstellen<br />
• Tipps zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch<br />
Metho<strong>den</strong> Trainer-Input, Übungen, Diskussion<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Excel II 2007<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1207<br />
Programm-<br />
beschreibung Excel beinhaltet einen Kalkulationsteil, Geschäftsgrafik und<br />
Datenbankfunktionen. Es bietet eine interaktive<br />
Grafikumgebung, d. h. dem Anwender steht der WYSIWYG-<br />
Modus zur Verfügung, es hat volle Mausunterstützung und<br />
es lassen sich mehrere Fenster <strong>für</strong> Arbeitsblätter und<br />
Grafiken öffnen.<br />
Zielgruppe Mitarbeiter/innen, welche die Standardsoftware Excel 2007<br />
anwen<strong>den</strong> und Kenntnisse der grundlegen<strong>den</strong> Excel-Befehle<br />
und –Module besitzen (Excel I).<br />
Ziel Die Teilnehmer/innen sind in der Lage, umfangreiche<br />
Aufgabenstellungen mit Excel zu lösen.<br />
Inhalte<br />
• Datensätze selektieren<br />
• Arbeiten mit Registern<br />
• Kalkulation/Grafik und Datenbanken kombinieren<br />
• Bereichsfunktionen, Navigator einsetzen<br />
• Summen über Arbeitsblätter bil<strong>den</strong><br />
• Infofenster<br />
• Anwendung des Detektivs<br />
• Excel-Funktionen<br />
Trainer SMT SprachenMedienTraining, Wuppertal<br />
Seminargröße 10<br />
Termin 22.02. – 24.02.2012<br />
08:30 Uhr bis 11:45 Uhr<br />
Veranstaltungsort T.09.23<br />
Metho<strong>den</strong> Vortrag, Übungen, Fallbeispiele<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Powerpoint 2007<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1208<br />
Programm-<br />
beschreibung Powerpoint ist das Programm mit dem aus einer einfachen<br />
Präsentation unter Einbindung verschie<strong>den</strong>ster Medien wie<br />
Daten aus anderen Office-Anwendungen, z. B. Excel, aber<br />
auch Bild, Ton und Film, ein professioneller Auftritt gestaltet<br />
wer<strong>den</strong> kann.<br />
Zielgruppe Mitarbeiter/innen, welche die Standardsoftware Powerpoint<br />
2007 bereits anwen<strong>den</strong> und ihre Kenntnisse vertiefen und<br />
professionalisieren wollen.<br />
Ziel Die Teilnehmer/innen sind in der Lage, Präsentationen unter<br />
Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln mit Hilfe<br />
unterschiedlicher Medien (Ton, Bild, Film) erstellen zu<br />
können.<br />
Inhalte<br />
• Vorbereitung einer neuen Präsentation<br />
• Gliederung und Masterfolien<br />
• Designübernahme<br />
• Objekte entwickeln und einbin<strong>den</strong><br />
• Hilfsmittel zur Positionierung<br />
• Animation von Texten, Diagrammen und Cliparts<br />
• Einbin<strong>den</strong> von Sound und Film<br />
• Benutzerdefinierte Präsentationen<br />
• Interaktive Schaltflächen und Hyperlinks<br />
• Export von PPS-Dateien und <strong>Web</strong>seite<br />
Trainer SMT SprachenMedienTraining, Wuppertal<br />
Seminargröße 10<br />
Termin 29.02. – 02.03.2012<br />
08:30 Uhr bis 12:45 Uhr<br />
Veranstaltungsort T.09.23<br />
Metho<strong>den</strong> Vortrag, Übungen, Fallbeispiele<br />
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<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
Excel III 2007<br />
Veranstaltungs-Nr. I-1209<br />
Programm-<br />
beschreibung Excel beinhaltet einen Kalkulationsteil, Geschäftsgrafik und<br />
Datenbankfunktionen. Es bietet eine interaktive Grafikumgebung,<br />
d. h. dem Anwender steht der WYSIWYG-Modus zur Verfügung,<br />
es hat volle Mausunterstützung und es lassen sich mehrere<br />
Fenster <strong>für</strong> Arbeitsblätter und Grafiken öffnen.<br />
Zielgruppe Mitarbeiter/innen, welche die Standardsoftware Excel 2007<br />
anwen<strong>den</strong> und Kenntnisse der grundlegen<strong>den</strong> Excel-Befehle und -<br />
Module besitzen.<br />
Folgende Grundkenntnisse müssen <strong>für</strong> diesen Kurs bereits<br />
vorhan<strong>den</strong> sein:<br />
Modelle mit Formeln erstellen: Grundoperationen, Prozentrechnen<br />
etc., Einfache Funktionen, Funktionsassistent, Max, Min, Wenn-<br />
Funktion, Einfache Diagramme erstellen, Diagrammassistenten,<br />
Einfache Listenfunktionen, Autofilter, sortieren<br />
Ziel Die Teilnehmer/innen sind in der Lage, umfangreiche<br />
Aufgabenstellungen mit Excel zu lösen.<br />
Inhalte<br />
• Hyperlinks zur Navigation innerhalb von Excel u. Internet<br />
• Anpassen von Symbolleisten<br />
• Erstellen von Makros, Macro-Recorder<br />
• Formularelemente, Auswahlfelder, Drehfelder etc.<br />
• Sonderfunktionen, verschachtelte Wenn-Funktionen,<br />
S-Verweis, Summe-Wenn, Anzahl etc.<br />
• Zeichnungsfunktionen, Photos, Diagramme, Grafiken etc.<br />
bearbeiten<br />
• Excel und Office, Zusammenspiel zw. Word und Excel<br />
• Arbeiten mit unterschiedlichen Tabellenblättern<br />
• Datenbankfunktionen, Spezialfelder, Pivot-Tabelle<br />
Trainer SMT SprachenMedienTraining, Wuppertal<br />
Seminargröße 10<br />
Termin 14.03. – 16.03.2012<br />
08:30 Uhr bis 11:45 Uhr<br />
Veranstaltungsort T.09.23<br />
Metho<strong>den</strong> Vortrag, Übungen, Fallbeispiele<br />
Seite 10 von 11
<strong>Bergische</strong> Universität Wuppertal<br />
Internes Fortbildungsprogramm 2012 – 1. Halbjahr<br />
An das<br />
Dezernat 4.0<br />
- Fort- und Weiterbildung -<br />
Campus Freu<strong>den</strong>berg<br />
Anmeldung Interne Fort- und Weiterbildung<br />
Name, Vorname:<br />
Organisationseinheit:<br />
Durchwahl:<br />
eMail-Adresse:<br />
Veranstaltungstitel:<br />
Veranstaltungs-Nr.:<br />
Veranstaltungstermin:<br />
Veranstaltungsort:<br />
Hat mit Ihnen vor der Veranstaltung ein Personalverantwortlicher über die Veranstaltung<br />
gesprochen? ja nein<br />
Wenn ja, in welcher Form?<br />
Datum / Unterschrift des/der Beschäftigten<br />
Die Teilnahme an dem oben genannten Seminar ist aus dienstlicher Sicht erforderlich.<br />
Datum / Unterschrift des/der Vorgesetzten<br />
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