SGOT Jahreskongress 2012, Congress Center Basel ...

SGOT Jahreskongress 2012, Congress Center Basel
Ausstellerinformationen
Inhaltsverzeichnis
1 Logistik ............................................................................................................................................ 2
1.1 Lage & Anreise ........................................................................................................................ 2
1.2 Parkhaus .................................................................................................................................. 2
1.3 Anlieferung ............................................................................................................................... 3
1.4 Post- und Kuriersendungen ..................................................................................................... 4
1.5 Zollformalitäten ........................................................................................................................ 4
1.6 Standreinigung ......................................................................................................................... 4
1.7 Abfallentsorgung ...................................................................................................................... 4
1.8 Lagerung .................................................................................................................................. 4
2 Standbau ......................................................................................................................................... 4
2.1 Richtlinien ................................................................................................................................ 4
2.2 Brandschutzbestimmungen ..................................................................................................... 5
2.3 Standfläche & Bodenbelastungen ........................................................................................... 5
3 Standcatering ................................................................................................................................. 5
4 Öffnungszeiten vom Kongress ..................................................................................................... 6
5 Aufbau und Abbau ......................................................................................................................... 6
6 Sicherheit ........................................................................................................................................ 6
7 Versicherung .................................................................................................................................. 6
8 Kontaktangaben ............................................................................................................................. 6
Administratives Sekretariat | Sécretariat administratif
Organizers Schweiz GmbH | Obere Egg 2 | CH-4312 Magden/Basel | T +41 (0)61 836 98 76 | F +41 (0)61 836 98
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1 Logistik
1.1 Lage & Anreise
Anreise mit Auto
Das Congress Center Basel und das Messegelände verfügen über einen direkten Anschluss an die Autobahn. Die
Ausfahrt von der Autobahn A2 "Messe" führt direkt zum Messe- und Kongressgelände.
- Nehmen Sie die Ausfahrt Nr. 2; „Badischer Bahnhof“ wenn Sie von der Richtung Zürich / Bern kommen,
folgen Sie der Beschilderung „Messe“.
- Nehmen Sie die Ausfhart Nr. 1; „Kleinhüningen“ wenn Sie aus Richtung Frankreich / Deutschland kommen
und folgend Sie der Beschilderung „Messe.“
1.2 Parkhaus
Das Parking Messplatz P2 (lichte Höhe Einfartsrampe 2.00m) befindet sich direkt neben dem Congress Center
Basel.
Die Parkkarten sind von 25. bis 30.06.2012 gültig und kosten CHF 50.00 pro Parkplatz. Die Bestellung der
Parktickets können Sie auf dem separaten Dokument „Materialbestellung“ vornehmen. Die Parking-Tickets können
während der Aufbauzeiten der Ausstellung bezogen werden.
Administratives Sekretariat | Sécretariat administratif | Segreteria amministrativa
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1.3 Anlieferung
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1.4 Post- und Kuriersendungen
Sendungen per Post oder Kurier sind wie folgt zu adressieren:
Congress Center Basel
Name des Ausstellers, SGOT 2012,
Halle 4.1, Standnummer,
Messeplatz 21
4058 Basel
Auf dem Messegelände in Basel werden Postsendungen bei den Hausdiensten der MCH angeliefert und von
diesen umgehend an die Stände der Aussteller weitergeleitet. Die MCH lehnt jede Haftung für auf dem Postweg
verspätete oder beschädigte Sendungen ab. Kuriersendungen werden grundsätzlich direkt vom Kurier an die
Stände der Aussteller geliefert. Auf dem Messegelände in Zürich werden ausschliesslich Express- und
Kuriersendungen direkt an die Stände der Aussteller geliefert.
1.5 Zollformalitäten
Für Fragen betreffend Ein- und Ausfuhr von Waren steht auf dem Messegelände in Basel ein Messezollamt zur
Verfügung (Messezollamt Basel: Tel. +41 58 206 21 22). Bitte beachten Sie, dass die Schweiz nicht zur
Europäischen Gemeinschaft gehört und daher für die Einfuhr von Waren aus dem Ausland eine Zollabfertigung
nötig ist. Wichtige Zollinformationen können Sie unter der folgende Webseiten entnehmen: www.ezv.admi.ch.
Jeder Aussteller ist für das Ausfüllen der Zollformulare selbst verantwortlich.
1.6 Standreinigung
Für die Reinigung seines Standes ist der Aussteller selber verantwortlich. Die Reinigung muss spätestens 1/4
Stunde vor Messebeginn und 1 Stunde nach Messeschluss beendet sein. Falls der Aussteller die Standreinigung
nicht selber übernehmen will, muss er diese aus Sicherheitsgründen bei der MCH bestellen. Über das Formular
„Bestellformular 1“ auf Seite 13.
1.7 Abfallentsorgung
Die Aussteller werden gebeten Ihren Abfall in den speziell dafür vorgesehenen Containern zu entsorgen. Die
Container werden während dem Aufbau und dem Abbau in der Ausstellungshalle bereitstehen. Nicht
ordnungsgemäss entsorgter Abfall wird den Ausstellern je nach Aufwand in Rechnung gestellt.
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Durchgänge und Zonen ausserhalb der Standflächen stets von Abfällen und
anderem Material freigehalten werden.
1.8 Lagerung
Die Lagerung von Leergut ausserhalb der Stände ist nicht gestattet. Lagerflächen für Leergut können durch die
MCH vermittelt werden. Bitte verwenden Sie hierfür das Formular „Bestellformular 1“ (Seite 9). Für Leergut,
welches nicht durch die MCH eingelagert wird, kann eine termingerechte Anlieferung nach Abschluss der
Veranstaltung nicht gewährleistet werden.
2 Standbau
2.1 Richtlinien
� Der Standplatz darf die vorgegebene Standfläche nicht überschreiten
� Die MCH ist berechtigt, die Entfernung von Standeinrichtungen, die nicht den allgemeinen und besonderen
Vorschriften entsprechen, zu verlangen oder nötigenfalls auf Kosten des Ausstellers vornehmen zu lassen. Die
MCH lehnt in diesem Fall jede Haftung für Beschädigungen an Standeinrichtungen ab.
� Der Aussteller hat seinen Standplatz im gleichen Zustand, wie er ihn angetreten hat, abzugeben.
� Es dürfen keine Befestigungen in den Hallenböden verankert werden. Maschinenfundamente sind nach
Abschluss der Veranstaltung vollständig zu entfernen. Dasselbe gilt auch für alle anderen festen Bauelemente,
die im Stand eingerichtet worden sind.
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� Es dürfen nur solche Teppichklebebänder verwendet werden, welche die Hallenböden nicht beschädigen. Auf
Parkettböden dürfen keine Teppichklebebänder verwendet werden.
� Beschädigungen des Hallenbodens und anderer Gebäudeteile werden durch die MCH instand gestellt und dem
Verursacher in Rechnung gestellt.
� Alle direkt mit der Hallendecke verbundenen Aufhängungen (Träger, Klammern, Stahlseile) dürfen nur durch die
offiziellen Vertragspartner der MCH montiert werden.
� Über Abhängepunkte und Wasseranschlüsse muss das Congress Center Basel rechtzeitig (mindestens 1
Monat vor Kongressbeginn) informiert werden.
� Aus Sicherheitsgründen bittet das Congress Center Basel um die Visualisierung von Standfläche grosser
Ständen.
2.2 Brandschutzbestimmungen
� In den Hallen und Räumlichkeiten der MCH dürfen nur solche Materialien verwendet werden, die den
Brandschutzvorschriften der Vereinigung kantonaler Feuerversicherungen (VKF) entsprechen.
� Verkleidungen und Dekorationen dürfen nur aus Materialien hergerichtet werden, welche gemäss VKF-Normen
schwer brennbar sind, im Brandfalle nicht tropfen und keine giftigen Gase entwickeln.
� Wandverkleidungen aus festem Papier sind feuerhemmend zu imprägnieren und so zu befestigen, dass sie
möglichst satt aufliegen.
� Stroh, Schilf, Tannenreisig und anderes leicht entflammbares Dekorationsmaterial darf nicht verwendet werden.
� Die Lagerung, Aufbewahrung und Verwendung feuergefährlicher und explosiver Stoffe ist in den Hallen und
Räumlichkeiten der MCH verboten.
� Es dürfen keine Reklameballons verkauft oder abgegeben werden, die mit Wasserstoff oder Gasen ähnlicher
Eigenschaften gefüllt sind.
� Für die Aufstellung und Lagerung der Einrichtungen und Geräte im Stand ist vom Aussteller in allen Fällen vor
Beginn der Veranstaltung eine feuerpolizeiliche Bewilligung einzuholen. Entsprechende Gesuche sind über die
MCH einzureichen.
� Die Verwendung von offenem Feuer und Licht, brennbaren Flüssigkeiten, Gas- und Sauerstoffflaschen wird nur
bewilligt, sofern es für die Demonstration der Ausstellungsgüter benötigt wird und keine feuerpolizeilichen
Bedenken bestehen. Die Verwendung von offenem Feuer und Licht zu Dekorationszwecken ist nicht zulässig.
� Notausgänge, Treppen, Treppenvorplätze, Verkehrswege, Feuermelder und Löscheinrichtungen müssen stets
freigehalten werden.
2.3 Standfläche & Bodenbelastungen
Beleuchtung Bodentyp Bodenbelastung Bauhöhe
Fluoreszenzröhren Kunststein, grau, poliert 600 kg / m2
3 Standcatering
3.5 m
Randbereiche: 3m
Der hauseigene Caterer besitzt die exklusiven Bewirtungsrechte für den Congress Center Basel. Sämtliche
Speisen und Getränke müssen dort bezogen werden.
Sollten Sie ein externes Catering verwenden wollen, wenden Sie sich bitte vorerst an das Congress Center Basel
(Herr Sven Brogli: sven.brogli@congress.ch / Tel. +41 58 206 28 55), um die die Richtlinien abzuklären.
Das Catering für Ihren Stand können Sie über das Formular „Bestellformular 2 = Ausstellungcatering“
bestellen.
Bei Fragen zum Angebot steht Ihnen der Catering-Partner des Congress Center Basel gerne zur Verfügung:
Käfer Schweiz AG I Tel. +41 58 206 38 82 I e-mail: info@kaefer-schweiz.ch
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4 Öffnungszeiten vom Kongress
Mittwoch, 27. Juni 2012 14.00 – 19.30 Uhr
Donnerstag 28. Juni 2012 08.00 – 18.00 Uhr
Freitag, 29. Juni 2012 08.00 – 15.15 Uhr
Die Stände sind morgens zu Kongressbeginn, d.h. spätestens zu Beginn der einzelnen Sessionen bedient und
dürfen abends nicht vor 18.30 Uhr geschlossen werden.
5 Aufbau und Abbau
Bitte beachten Sie die folgenden Auf- und Abbauzeiten:
Aufbau
Montag, 25. Juni 2012 08.00 – 18.00 Uhr
Dienstag, 26. Juni 2012 08.00 – 18.00 Uhr
Mittwoch, 27. Juni 2012 08.00 – 14.00 Uhr
Abbau
Freitag, 29. Juni 2012 14.00 – 24.00 Uhr
6 Sicherheit
Die MCH organisiert vor, während und nach der Veranstaltung eine allgemeine Hallenbewachung. Die Bewachung
beginnt in der Regel mit dem Beginn der offiziellen Aufbauzeit und ist den besonderen Verhältnissen der einzelnen
Hallen angepasst. Während der Veranstaltung erfolgt die Bewachung am Tag und in der Nacht. Bei Abschluss der
Veranstaltung und beim Räumen der Stände ist erhöhte Aufmerksamkeit angezeigt, da während dieser Zeit eine
besondere Verlustgefahr besteht. Durch die von der MCH übernommene allgemeine Hallenbewachung wird der
Ausschluss der Haftung für alle Sach- und Personenschäden
Sollte ein Aussteller während und/oder nach dem Kongress eine Bewachung seines Standes wünschen, steht das
Congress Center Basel für ein Angebot für die Einzelstandbewachung gerne zur Verfügung.
7 Versicherung
Die Messe Schweiz (Basel) AG übernimmt keine Verantwortung für Ausstellungsgüter, Standbauten und deren
Ausstattung. Eine Haftpflicht- und Feuerversicherung sind für alle Aussteller obligatorisch. Prüfen Sie deshalb Ihren
Versicherungsschutz. Falls Sie über keinen Versicherungsschutz verfügen, besteht die Möglichkeit diesen bei der
Basler Versicherung AG zu beantragen.
8 Kontaktangaben
Gerne sind wir offen für die Umsetzung Ihrer individuellen Ideen und Bedürfnisse. Bitte kontaktieren Sie bei Bedarf
das administrative Sekretariat.
Administratives Sekretariat / Detailfragen zur Ausstellung
Organizers Schweiz GmbH
Obere Egg 2
4312 Magden
Pauline Castella
T. +41 (0)61 836 98 71
E-Mail: pauline.castella@organizers.ch
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