VEREIN DER FREUNDE UND FÖRDERER (FV) der Theodor ...
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<strong>VEREIN</strong> <strong>DER</strong> <strong>FRE<strong>UND</strong>E</strong> <strong>UND</strong> FÖR<strong>DER</strong>ER (<strong>FV</strong>)<br />
<strong>der</strong> <strong>Theodor</strong>-Heuss-Schule e.V. in Mainz-Hechtsheim<br />
Protokoll <strong>der</strong> Vorstandssitzung<br />
am 28.10.2010, Gaststätte zur kleinen Turnhalle, Heuerstr. 25<br />
Teilnehmer: Angelika Brucherseifer<br />
Katharina Engmann<br />
Sandra Feilbach<br />
Susanne Gatzmaga-Henschel<br />
Corinna Gräter<br />
Ursula Hoffmann<br />
Dagmar Kohn<br />
Andrea Körner<br />
Dirk Rensink<br />
Jutta Ries-Schaschek<br />
Annette Schoeneck<br />
Denise Schottler (Protokollführer)<br />
Allgemeines<br />
Für jede Aktion soll es zukünftig ein Team aus Mitglie<strong>der</strong>n geben, die sich<br />
fe<strong>der</strong>führend mit <strong>der</strong> jeweiligen Thematik befassen und dafür verantwortlich<br />
sind. Das jeweilige Orga-Team wird bei <strong>der</strong> Umsetzung von den an<strong>der</strong>en<br />
unterstützt. Die Orga-Teams und helfende Mitglie<strong>der</strong> geben zwischendurch<br />
Rückmeldung an Annette Schoeneck, die weiter koordiniert und<br />
entsprechende Schreiben/Informationen an alle weiter leitet und zeitnah per<br />
mail über Neuigkeiten /geplante Aktionen etc. informiert.<br />
TOP 1 Weihnachtsmarkt am 10./11.12.2010<br />
Orga-Team Weihnachtsmarkt: Sandra Feilbach und Jutta Ries-Schaschek<br />
- Standzeiten 10.12. 15 – 21 Uhr und 11.12. 14.30 – 20 Uhr<br />
- es wurde bereits Standfläche für 3 Pavillons gebucht, Standort vor<br />
BioOase<br />
- Aufbau von Pavillons, Tischen etc am 10.12. ab 12.30 Uhr<br />
- die Grundschule wird sich auch beteiligen, evtl. Kin<strong>der</strong>chor<br />
- För<strong>der</strong>verein verkauft Glühwein (v. Lemb), Kin<strong>der</strong>glühwein, Waffeln,<br />
Plätzchen und selbst gemachte Knete mit Ausstechformen<br />
o Knete soll auch zum Ausprobieren für Kin<strong>der</strong> an Tisch zur<br />
Verfügung stehen<br />
o Kin<strong>der</strong> sollen Plätzchen mit Bauchläden (kleine Obstkisten)<br />
auf Weihnachtsmarkt verkaufen<br />
- Termin Für Herstellung und Verpacken <strong>der</strong> Knete:<br />
Donnerstag, 9. Dezember ab 19.00 in <strong>der</strong> Schulküche (Frau<br />
Brucherseifer reserviert)<br />
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<strong>VEREIN</strong> <strong>DER</strong> <strong>FRE<strong>UND</strong>E</strong> <strong>UND</strong> FÖR<strong>DER</strong>ER (<strong>FV</strong>)<br />
<strong>der</strong> <strong>Theodor</strong>-Heuss-Schule e.V. in Mainz-Hechtsheim<br />
- Orga-Team kümmert sich um Detailplanung, Materialkauf und<br />
Einteilung/Helferliste<br />
o u.a. benötigt werden Heizpilz, Lichterketten, Deko<br />
TOP 2 Nächste Aktionen<br />
2.1 Schulhof<br />
Orga-Team Schulhof:<br />
Susanne Gatzmaga-Henschel, Corinna Gräter, Ursula Hoffmann, Andrea<br />
Körner, Denise Schottler<br />
- Treffen Orga -Team am Donnerstag, 11.11. 2010, 20.00 Uhr auf<br />
Schulhof<br />
- Angedacht sind u. a. Anschaffung einer Sandkiste/ Ersetzen des<br />
Rindenmulchs unter Klettergerüsten durch Sand und Aufzeichnen<br />
von Hüpfspielen<br />
2.2 Räumlichkeiten Betreuung<br />
Orga-Team Räume:<br />
Katharina Engmann, Dagmar Kohn, Dirk Rensink, Annette Schoeneck<br />
- Die Betreuung wird räumlich erweitert, die neuen und auch die<br />
bisherigen Räume im Keller sollen neu gestaltet werden. Es findet<br />
zunächst eine Teambesprechung mit den MitarbeiterInnen <strong>der</strong><br />
Betreuung statt. Weitere Infos in <strong>der</strong> nächsten Sitzung.<br />
2.3 Gesundes Frühstück<br />
Orga-Team Frühstück: Katharina Engmann, Dirk Rensink<br />
Es wurde diskutiert, ob und in welcher Form das Angebot weiter geführt werden soll.<br />
Problematisch war bisher <strong>der</strong> vergleichsweise hohe Aufwand und <strong>der</strong> mangelnde<br />
personelle Einsatz. Das Frühstück selbst wurde von den Kin<strong>der</strong>n sehr gut<br />
angenommen, <strong>der</strong> Verkauf gestaltete sich jedoch sehr hektisch.<br />
- Einigung, Gesundes Frühstück prinzipiell beizubehalten<br />
- Vorschlag: im Vorfeld gibt jede Klasse Bestellung auf (erleichtert<br />
Vorbereitung) und bekommt dann das bestellte Frühstück in die<br />
Klasse geliefert (Stichwort 'Gemütliches Frühstück')<br />
- Termin Frühjahr 2011<br />
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<strong>VEREIN</strong> <strong>DER</strong> <strong>FRE<strong>UND</strong>E</strong> <strong>UND</strong> FÖR<strong>DER</strong>ER (<strong>FV</strong>)<br />
<strong>der</strong> <strong>Theodor</strong>-Heuss-Schule e.V. in Mainz-Hechtsheim<br />
2.4 Hechtsheimer Kirchentag 24./25.05. 2011<br />
- För<strong>der</strong>verein ist dabei, Ursula Hoffmann meldet uns an<br />
- Was angeboten wird, wird noch besprochen<br />
๐ evtl. Spiele und Verkauf von Erdbeerbowle, Knete,<br />
TOP 3 Teilnahme an Sitzungen<br />
TOP 4 Neue Aktionen<br />
- Stadtteil AG: D. Kohn, D. Schottler<br />
- Vereinsring: J. Ries-Schaschek, A. Schoeneck<br />
- Ortsbeiratssitzung am 02.12. : S.Gatzmaga-Henschel checkt Agenda<br />
auf relevante TOPs<br />
- Jugendhilfeausschuss: es liegen noch keine Termine vor<br />
Es wurde diskutiert, inwieweit sich <strong>der</strong> <strong>FV</strong> an an<strong>der</strong>en bereits bestehenden<br />
Aktionen/Veranstaltungen beteiligen könnte und welche neuen Aktionen planbar<br />
wären.<br />
4.1 Fastnacht<br />
4.2 Laternenumzug<br />
- Schule sollte beim Jugendmaskenzug (Motto steht noch nicht fest)<br />
vertreten sein, Vorschlag (abzusprechen mit Fr. Grollius), dass alle<br />
3. Klassen zur Teilnahme verpflichtet werden<br />
- prinzipiell sollte Teilnahme Sache <strong>der</strong> Schule sein, <strong>FV</strong> würde<br />
finanziell unterstützen<br />
- Entscheidung liegt bei Fr. Grollius, SEB in KW 44<br />
- Anzustreben wäre von Seiten des <strong>FV</strong> ein gemeinsamer<br />
Laternenumzug aller Hechtsheimer Kin<strong>der</strong>gärten/Schulen mit<br />
abschließendem Zusammentreffen auf Schulhof <strong>der</strong> THS<br />
- A.Brucherseifer spricht mit Pfr. Bartmann, A.Schoeneck mit Fr.<br />
Groden-Granich<br />
4.3 Neue Aktion - Flohmarkt<br />
Orga-Team Krempelmarkt: Sandra Feilbach und Jutta Ries-Schaschek<br />
Eine Aktion dieser Art gibt es bisher in Hechtsheim noch nicht.<br />
- „Hexemer Krempelmarkt“<br />
- je<strong>der</strong> kann gegen Standgebühr und Pfand Flohmarktsachen<br />
verkaufen, <strong>FV</strong> verkauft Würstchen und Kuchen<br />
- wenig Arbeitsaufwand, da Standplätze auf Schulhof aufgezeichnet<br />
werden und je<strong>der</strong> seinen Tisch selbst mitbringt<br />
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<strong>VEREIN</strong> <strong>DER</strong> <strong>FRE<strong>UND</strong>E</strong> <strong>UND</strong> FÖR<strong>DER</strong>ER (<strong>FV</strong>)<br />
<strong>der</strong> <strong>Theodor</strong>-Heuss-Schule e.V. in Mainz-Hechtsheim<br />
- Termin (vorgemerkt):<br />
Samstag, 21.05.2011 von 11.00-15.00 Uhr (Aufbau ab 9.30)<br />
- Orga-Team fragt Verfügbarkeit des Parkplatzes <strong>der</strong> THS an<br />
Nächste Sitzung:<br />
Donnerstag, 13. Januar 2011, 20.00 Uhr im Hallsche<br />
gez. Denise Schottler gez. Annette Schoeneck<br />
Schriftführerin 1. Vorsitzende<br />
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