Projektbeschreibung Hallhuber - W+P Solutions

EINE Lösung für Kollektionsentwicklung,Beschaffung und Flächenplanung für dieHallhuber GmbHDurch eine Lösungdie Prozesse entlang derWertschöpfungskette integrierenund die Vorteile derVertikalität nutzen.KundeHallhuber GmbHMünchen, DeutschlandDie Hallhuber GmbH wurde im September 1977 von Josef Hallhuberund seinem Sohn Klaus gegründet. Seit Anfang der 1990er Jahreexpandierte Hallhuber in das gesamte Bundesgebiet, Österreichund die Schweiz.Die Eigenmarke Hallhuber macht heute ca. 95% des Umsatzes beimMünchener Modespezialisten aus. Ein eigenes Designteam entwirftdie modischen Kollektionen, die weltweit produziert werden.Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 80 Filialen inklusiveOutlets, die im gesamten Bundesgebiet an den besten Standortenliegen. Die Kollektion wird über Bilder (Themen) geplant und dieWare im weiteren Verlauf zielgenau auf die Filiale abgestimmt undverteilt. Jeden Monat erhält die Kollektion ein neues Gesicht.Flächenplanung mit WP-Dress /ERP/RetailSituation vor Einführung des neuen SystemsDas alte System konnte die Dynamik und Schnelligkeit einesFilialisten wie Hallhuber nicht mehr ausreichend unterstützen underfüllte auch nicht mehr die Voraussetzung für die Wachstumsaktivitätenim In- und Ausland. Es existierte keine zusammenhängende,homogene EDV-Lösung. Eine Integration der verschiedenenSoftwaresysteme war nicht oder nur rudimentär vorhanden. DieAnalyse vor Projektbeginn zeigte, dass auch bei Hallhuber viel Zeitdurch die Dateneingabe per Hand und durch die doppelte Erfassungund Pflege in zahlreichen Exceltabellen verloren ging. Ein transparenterInformationsfluss über die Abteilungen hinweg bestandnicht.Der Datenaustausch über EDI und die Auszeichnung mit EAN warenvor Projektbeginn nicht möglich. Durch die Umstrukturierung aufSeiten der Handelshäuser zeichnete sich ab, dass zukünftig immermehr Fremdkassensysteme bedient werden mussten. Auch dasWachstum von Hallhuber im Ausland ließ die Kommunikation mitfremden Kassennetzen immer wichtiger werden. Die technischenVorraussetzung dafür mussten erst geschaffen werden.ProjektinhaltAls vertikales Unternehmen kontrolliert Hallhuber mehrere Stufender Wertschöpfungskette. Deshalb ist es essentiell, die verschiedenenBereiche in ein durchgängiges strategisches IT-Projekt einzubinden.Um den Erfolg auszubauen, setzt die Hallhuber GmbH auf einedurchgängige EDV-Strategie, angefangen bei der Kollektionsentwicklungüber die Warenwirtschaft bis hin zum Point-of-Sale inden einzelnen Filialen.Aus diesem Grund wurde die IT-Lösung von W+P Solutions für dieBereiche Kollektionsmanagement und Enterprise RessourcePlanning eingeführt, da hier beide Systeme (PDM und ERP) integriertsind und auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen.Am anderen Ende der Kette wurden die Finanzbuchhaltung undVersandauszeichnung integriert. Auch die Kassensysteme sind nunin das Konzept noch tiefer eingebunden.Das neue IT-Konzept sollte das schnelle Wachstum von Hallhuber,die Bewirtschaftung einer zunehmenden Anzahl von Filialen undVerkaufsflächen, schnellere Saisonfolgen und die Expansion imAusland in der Zukunft unterstützen. Das gesuchte ERP-Systemmusste die vertikalen Prozesse genau abbilden und eine integrierteUnternehmenslösung schaffen.WP . Hallhuber . P07 . V100 . D

SystembeschreibungEine optimierteSaisonplanung undFeinplanung für alle FilialenW + P Solutions GmbH & Co. KGBreitwiesenstr. 19D-70565 StuttgartTel.: +49 (0) 711- 770 558-0Fax: +49 (0) 711- 770 558-222eMail: info@walter-partner.comInternet: www.walter-partner.comKollektionsmanagement mit WP-ModelVerbesserungen und Vorteiletransparenter Informationsfluss zwischen POS und ERP-Systemfrüheres Erkennen von Kundenverhalten und schnelleresReagieren auf Veränderungengezielte Kollektionsbereinigung / Sonderverkäufegenauere Disposition / themenbezogene Planungautomatische Filial-Verteilaufträgekleine zentrale Lagerbestände für NOSMaßnahmen und Entscheidungen können effizient in denWertschöpfungsstufen umgesetzt werdenDurch die einheitliche IT-Lösung wurde eine zentrale Datenhaltungmit hoher Datenqualität implementiert. Die doppelte Datenhaltung,Fehlerquellen durch mehrmaliges Erfassen und viele Nebenaufzeichnungenkonnten beseitigt werden, denn auch dieStammdaten werden nun automatisch aus dem PDM-System geladen.Das PDM-System bildet die Prozesse der Kollektionsentwicklung abund strukturiert sie. Alle wesentlichen Produktinformationen befindensich im PDM-System und werden von hier für den Einkauf bzw.die Beschaffung an das Beschaffungssystem weitergeleitet. Eineeinheitliche Datenhaltung führt zu mehr Transparenz über die verschiedenenAbteilungen wie Kollektionsentwicklung, Verkauf undBeschaffung hinweg.Auch für die Finanzbuchhaltung und Versandauszeichnung gibt eskeine Insellösungen mehr. Die Finanz-Software des W+P-PartnersSoftM wurde mit in das IT-Konzept integriert und ist nun viaSchnittstellen in höchster Integrität mit vollautomatischem Abgleichverschiedenster Buchhaltungs- und Warenwirtschaftsdaten angebunden.Eine optimierte Budget- und Saisonplanung sowie die Feinplanungfür die Filialen: Kennzahlen aus dem ERP-System ermöglichen einschnelles Reagieren und eine bessere Disposition undWarenversorgung der Filialen. Die Software zeigt auf, wieWarenfluss und Einkaufsvolumen sich verhalten, liefertInformationen über LUG und die Reichweite der Warenbestände.Durch das automatisierte Generieren von Verteilaufträgen aus demERP-System heraus wird die Hallhuber spezifische Kollektionsmodulplanungunterstützt. Die Mitarbeiter erhalten einen genau aufdie Größen, die Themen und die Lagerkapazität der einzelnenFilialen abgestimmten Dispositionsvorschlag. Diese Soll-Verteilungkann bei Bedarf durch den Merchandiser angepasst werden. Daszeitaufwendige Erfassen, Vergleichen, Errechnen im Excel entfällt.Schon lange im Voraus und deutlich schneller kann somit diePlanung vollzogen werden.Die bis auf Bon-Ebene detaillierten Daten aus den angebundenenKassensystemen sind die Grundlage für eine gezielte Umsatz- undErgebnisbetrachtung mit einer integrierten BI-/OLAP-Lösung,welche essentielle Hinweise oder Impulse für weitereEntscheidungen aufzeigt.Mit den Kassensystemen in den Filialen kommuniziert das Systemüber eine definierte bilaterale Schnittstelle. Das Etikettierungswesenwurde an den Europastandard ausgerichtet. Die nun integrierteVerwaltung der EAN erlaubt auch den Datenaustausch mitfremden Kassennetzen über EDI.Zukünftige Auslandsaktivitäten können über die neue IT-Lösungohne größere Anpassungen abgebildet werden. So werden z.B.Exportprozesse nun automatisiert bedient.SoftwareWP-Dress (ERP/Retail/OLAP), WP-Model (PDM) von W+P SolutionsAnbindungenIntegration von PDM-, ERP/Retail/OLAP-System, EDI undFinanzbuchhaltung SoftMWP . Hallhuber . P07 . V100 . D