Arbeitsmappe Projektmanagement

Workshop: Projektmanagement
Referent: Bernd Siebertz
Projektdefinition:
Projekte sind Vorhaben mit definiertem Anfang und Abschluß, die durch die
Merkmale
� zeitliche Befristung
� Neuartigkeit
� Einmaligkeit
� Komplexität und Risikohaftigkeit
� begrenzte finanzielle und personelle Ressourcen
� oft verschiedenartige, voneinander abgrenzbare Teilaufgaben
gekennzeichnet sind
und wegen ihres (oft) interdisziplinären Querschnittcharakters eine
vorübergehende organisatorische Veränderung und damit
verbunden auch eine Neufestlegung der Aufgabenbereiche der
Organisation bewirken können.
KURZ: EIN PROJEKT IST EIN AUßERGEWÖHNLICHES VORHABEN.
(NACH: GESELLSCHAFT FÜR PROJEKTMANAGEMENT, GPM)
Warum Projektmanagement?
� Rasches Reagieren auf neue Anforderungen
� Ganzheitliches Betrachten von Aufgaben und ganzheitliche Lösungen
� Statt isolierten und linearen Betrachtungen vernetztes Denken
� Kreativität hat außerhalb der Hierarchie größere Chancen
� MitarbeiterInnen und Führungskräfte werden intellektuell stärker gefordert
� Jede/r Projektbeteiligte/r ist für Teile selbst verantwortlich
� Zwang zur Verbesserung der Kommunikation

Projektauftrag
Projektname: ................................................................................."
ProjektleiterIn: Projektteam:
Zielsetzung: Zielinhalt: Was soll am Ende des Projekts erreicht sein?
Zielausmaß: Welche quantitativen Veränderungen sollen
eintreten?
Zielzeit: Bis wann soll das Ziel verbindlich erreicht sein?
Aufgabenstellung: (Was soll getan werden?)
Zu erarbeitende Ergebnisse: (Woran wird die Zielerreichung gemessen?
Was soll bei Abschluß des Projekts vorliegen?)
Budget: (finanzielle, personelle, zeitliche Ressourcen)
Rahmenbedingungen:(Welche wichtigen, äußeren Einflusse müssen bedacht werden?)
Termine:
Projektstart:
Projektende:
Wichtige Meilensteine:
Ort Datum
Unterschrift AuftraggeberIn Unterschrift AuftragnehmerIn
Funktion: Funktion: ProjektleiterIn!
ggfs: Anlagen:
(IN ANLEHNUNG AN: BOY ET AL.: PROJEKTMANAGEMENT. OFFENBACH [GABAL] 1996)

Projektablaufplan Projektterminplan
� In welcher logischen Reihenfolge sind
Arbeitspakete auszuführen?
� Welche Arbeitspakete können parallel
bearbeitet werden?
� Welcher Kapazitäts- und Terminplan ist für
die Bearbeitung der einzelnen Arbeitspakete
notwendig?
� Welches Arbeitspaket
benötigt wieviel Zeit?
� von wem?
� ab welchem Zeitpunkt frühestens?
� bis zu welchem Zeitpunkt spätestens?

Projektmatrix
Projekt:
Vorgehensschritte
Zeitachse
Projektleitung

Aktivitätenplanung/ Projektplanung
Beschreibung des Projektes:
Ziele und beabsichtigte Resultate:
Nr. Maßnahme/
Aufgabe
Wer? Beginn Fertig Kopie an:

Glossar
Projektmanagement
Ablaufplan:
Mit dem Ablaufplan wird die zeitliche Abfolge einzelner Arbeitsschritte (Arbeitspakete)dargestellt.
Arbeitspaket:
Das Arbeitspaket ist eine Aufgabe, die durch Untergliederung eines Projektes in Einzelaufgaben
entsteht und die eine Projektmitarbeiter aufgrund seiner Qualifikation
und Motivation erledigen kann.
Ergebnisziel:
Ergebnisziele sind Ziele, die kurzfristig zu erreichen sind. Was kurzfristig bedeutet,
hängt von der Projektdauer insgesamt ab und muss von der Projektgruppe definiert
werden.
Ergebnisziele können oftmals in entsprechende Arbeitspakete des Projektstrukturplans
umgesetzt werden.
Meilensteine
sind Zwischenergebnisse oder Teilziele im Phasenverlauf des Projekts, die erreicht
sein müssen, bevor neue Phasen bearbeitet werden können.
Projektphase:
Ein bestimmter Projektabschnitt, nach dessen Beendigung ein Meilenstein erreicht
ist. Ist ein Meilenstein erreicht, wird das bisher Erreichte bewertet und ggf. der Projektplan
modifiziert.
Projektterminkalender:
Der Projektterminkalender zeigt die zeitliche Strukturierung eines Projekts. Es weist
auf, bis zu welchem Zeitpunkt ein Arbeitspaket abgeschlossen sein muss, indem die
Meilensteine terminiert werden.
Rahmenziel:
Rahmenziele werden mittelfristig verwirklicht. Was mittelfristig bedeutet, hängt von
der Projektdauer insgesamt ab und muss von der Projektgruppe definiert werden.
Rahmenziele entsprechen oftmals Teilaufgaben des Projektstrukturplans.
Strukturplan:
Der Strukturplan macht deutlich, aus welchen Arbeitspaketen die einzelnen Teilaufgaben
bestehen. Der projektplan besteht aus Projektziel, Teilaufgaben und Arbeitspaketen.
Teilaufgaben:
Eine Teilaufgabe ist eine komplexe Aufgabe, die im Gegensatz zu Arbeitspaketen
nicht von einer einzelnen Person übernommen werden kann, sondern sich in weitere
Arbeitspakete gliedert.

Literaturliste
PROJEKTMANAGEMENT
ANTES, WOLFGANG: PROJEKTARBEIT FÜRPROFIS. PLANUNG, MARKETING, FINANZIERUNG,
TEAMARBEIT; EINE PUBLIKATION DER JUGENDSTIFTUNG BADEN-WÜRTTEMBERG. MÜNSTER 1997
LITKE, HANS-D., KUNOW, ILONA: PROJEKTMANAGEMENT (TASCHENGIUIDE). MÜNCHEN 2002
BOY, J. / DUDEK, C. / KUSCHEL, S.: Projektmanagement. Offenbach 1994
DOPPLER, KLAUS / LAUTERBURG, CHRISTOPH: Change Management. Den Unternehmenswandel
gestalten. Frankfurt / New York 1994
MEES, JAN / OEFNER-PY, STEFAN U.a.: Projektmanagement in neuen
Dimensionen - Das Helogramm zum Erfolg. Wiesbaden 1995
JOSTES, MONIKA / WEBER, REINHOLD: Projektlernen. Lichtenau 1992