Aufbewahrungsfristen - Futter für den Reißwolf (aktuelles Januarheft ...

Zahnärzteblatt SACHSEN 01/14 17PraxisführungArt der Aufzeichnung Rechtsgrundlage AussonderungDurchschriften der Arbeitsunfähigkeitsbescheini- § 7 Abs. 3 EKV-Z alles vor 1.1.2010gungen (Ersatzkassen)(4 Jahre vom Tag der Ausstellungaufbewahren)Über- und zwischenstaatliches Krankenversicherungs- § 2 Abs. 3 der Vereinbarung zum alles vor 1.1.2012rechtMerkblatt zum zwischenstaatlichen– Durchschrift Muster 80 / Kopie EHIC Abkommen– Durchschrift Muster 81 (2 Jahre)Konformitätserklärungen für Zahnersatz – MPG § 12, MPV § 4 alles vor 1.1.2009SonderanfertigungenRöntgenunterlagenAbnahmeprüfung RöV § 16 (4) Aufbewahrung für die Dauerdes Betriebes, mindestensjedoch bis zwei Jahre nachAbschluss der nächsten vollständigenAbnahmeprüfungSachverständigenprüfung RöV § 4 (2), § 18 (1) unbegrenztKonstanzprüfung RöV § 16 (3, 4) alles vor 1.1.2012Jährliche Unterweisung (bisher Belehrung) RöV § 36 (4) alles vor 1.1.2009Röntgenaufzeichnungen, Befundunterlagen, RöV § 28 (3) alles vor 1.1.2004RöntgenfilmeAufzeichnungen einer Person,die das 18. Lebensjahr nochnicht vollendet hat, sind biszur Vollendung des 28. Lebensjahresaufzubewahren.EntsorgungsnachweiseÜbernahmescheine für Röntgenchemikalien und NachwV § 25 alles vor 1.1.2011schwermetallhaltige AbfälleBetriebsbuch Amalgam-Abscheider, Abnahme- AbwV (Anhang 50), alles vor 1.1.2009bescheinigungAbwasser-VerwaltungsvereinbarungLZKS § 3Mitarbeiterunterweisungentspr. Gefahrstoffverordnung auf Basis Betriebs- GefStoffV § 14 unbegrenzt aufbewahrenanweisungPrüfberichte/-vermerke für Feuerlöscher BGR 133 alles vor 1.1.2012Mikrobiologische Prüfungen von Sterilisatoren alles vor 1.1.2012(älterer Dampf- bzw. Heißluftsterilisatoren)Sterilisationsdokumentation DAHZ-Hygieneleitfaden alles vor 1.1.2009(Buch, Drucker, Digitale Speicherung) 8. Ausgabe 2011Unfallanzeigen, Verbandbuch BGV A 1 § 24 alles vor 1.1.2009Gerätebuch bzw. Medizinproduktebuch MPBetreibV §§ 9, 15 unbegrenzt bzw. 5 Jahre nachAussonderung des GerätesPrüfbescheide für Sicherheitstechnische Kontrollen (STK) MPBetreibV § 6bis zur nächsten PrüfungPrüfbescheide Druckbehälter §§ 14,15 Betr.Sich.V unbegrenzt aufbewahrenArbeitsmedizinische Vorsorge (Erst- u. Nachunter- HVBG-Grundsätze Kap. 1.7 alles vor 1.1.1984suchungen)Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Bilanzen, Buchungs- Abgabenordnung § 147 alles vor 1.1.2004belege, Quittungen bezüglich Praxisgebühr, Honorar- (10 Jahre aufbewahren)abrechnungen der KZV, Rechnungen, PersonalunterlagenMietverträge, Schriftwechsel der Praxis Abgabenordnung § 147 (3) alles vor 1.1.2008(6 Jahre aufbewahren)* Aus Gründen der Beweissicherung sollte in Einzelfällen von der Aussonderung abgesehen werden.