folder_0005 NEUE BILDER.qxd - jurXpert

VertragsmodulStichworte: Mustervorlagen, Textbausteine, Rollen, FelderfaktenDie VertragsvorlagenDie TextbausteineIn jurXpert werden standardmäßigWorddokumente als .doc und nichtals .rtf erstellt. Der Vorteil liegtunter anderem darin, dass eventuellvorhandene grafische Briefköpfekomprimiert abgespeichert, derSpeicherplatz drastisch reduziertund die Speicher- und Ladezeitenbeschleunigt werden können. Vieleder in jurXpert vorhandenen Felderkönnen für individuelle Vorlagenausgelesen werden und damitWorddokumente (.doc) erstellt werden.Mit der neuen internen Word-Erstellungsmethode kann derErstellungsprozess nun dramatischbeschleunigt werden.Das Vertragsmodul unterstützt Siebei der Anlage und Verwaltung vonumfassenden Musterverträgen undTextbausteinen. Dabei könnenVerträge mittels angepassterVertragsvorlagen entweder weitgehendvollautomatisch erstelltoder alte Verträge in Word durchinteraktives Einfügen von Aktdatenund Textbausteinen an der Cursorpositionangepasst werden.Pro Aktart ist der Akt individuelldurch Rollen, benutzerdefinierteFelder (Zahl, Betrag, Datum, Text,Memo) sowie Checkboxes &DropDowns gestaltbar. Pro Rechtsgebietwerden Schablonen, Rollen,Felder und entsprechende Musterverträgeund Anträge ausgeliefert.Diese können gleichermaßen inautomatisierten Musterverträgen,als auch ganz leicht interaktiv fürdie Abänderung in beliebigen altenVerträgen verwendet werden. DieTextbausteine können beliebigeFormate haben – beim Importwerden die spezifischen Vertragsdatenberücksichtigt.Verwendete Textbausteine könnenselbst im fertigen Vertrag nochspeziell markiert, abgeändert unddanach als neue Version in dasTextbausteinsystem exportiertwerden.Das Rückschreiben von geändertenDaten im Vertrag direkt in die AktundPersonenfelder ist genausomöglich, wie das nochmaligeRausmischen/Aktualisieren bereitsfertiger abgeänderter Verträge.Im Zusammenspiel mit demStatistik-Modul Pro kann sich dieKanzlei ein leistungsfähiges CRM-System aufbauen. Beliebige Felder(Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl,Interessen, etc) können strukturiertbei den Personen eingegeben werden.Diese Felder können fürMarketingaktivitäten ausgewertetund damit Einladungen anMandanten (Serienbriefe, Serienmails)erstellt werden.Ausgefeilte Markierungsmechanismenspeichern, wer eingeladenwurde und wer gekommen ist.