folder_0005 NEUE BILDER.qxd - jurXpert

XNEXTJURXPERTGENERATION

TimelinejurXpert in Zahlen, Jahren und Eckpunkten1999Start der Entwicklung der Rechtsanwaltssoftware jurXpert unter der Meixner & Partner KEG bzw. der jurXpert Software GmbHmit vier Mitarbeitern. Programmbasis ist Delphi 4 ® und die SQL Datenbank Interbase/Firebird ® .2001Installation der ersten jurXpert-Kunden, Fusion mit der ACP IT Solutions GmbH, deren Wurzeln bis ins Jahr 1983 unter dem NamenWega Data GmbH zurückreichen. Start der Übernahme von über 100 Law90/Law II-Kanzleien.2003Gründung der polnischen Niederlassung in Warschau als eine 98% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Umstellung auf dieProgrammiersprache Delphi 7 ® und Gestaltung der neuen, in der Branche richtungsweisenden Benutzeroberfläche. Start derEntwicklung der polnischen jurXpert Version und der Insolvenzverwaltung.2004Integration der Mitarbeiter der Firma COMSERV Computerservice und Handelsgesellschaft m.b.H. in Form der Einzelrechtsnachfolgeund Übernahme der Rechtsanwaltssoftware ABIS und der Markenrechtsverwaltung. Zusätzliche Anbindung des Microsoft ® MS SQL-Servers an jurXpert.2005Zukauf der Firma Team-Phoenix Software & Support GmbH in Klagenfurt im Bereich der Notariatssoftware als 70% Tochter derACP IT Solutions GmbH. Start der Programmierung von notarXpert. Entwicklung des Vertragsmoduls und der Literaturverwaltung.2007Umbenennung sämtlicher ACP IT Solutions GmbHs in ACP Business Solutions GmbHs.Entwicklung des Schnittstellenmoduls und des webERVs.2008Zukauf und Fusion mit der Firma Stampfl & Co KEG (Produkt R/WIN) mit über 400 Kanzleien. Umstellung auf Delphi 2007 ® (.NET-fähig).Entwicklung des Kurrentienmoduls Pro, der jurXpert Volltextsuche und des Grundbuch webERVs. Start der Entwicklung einer jurXpert-Version für Deutschland und Ungarn. Im juristischen Bereich sind somit bei ACP aktuell an die 30 Mitarbeiter beschäftigt.

Alles, was Recht ist - jurXpert unterstützt Sie dabei!Vorwort von Michael J. Meixner, Geschäftsführer der ACP Business Solutions GmbH„Der Unterschied ist größer als Sie denken“ - Unter diesem Motto darf ich Sie herzlich imbrandneuen Produktfolder von jurXpert willkommen heißen. Wir haben uns erneut bemüht,das Beste für Sie und Ihre Kanzlei möglich zu machen: Die neue Version unserer Software istnoch effizienter in der Bedienung und kann mit noch mehr Funktionen aufwarten. Ich bin derfesten Überzeugung, dass jurXpert zum Innovativsten gehört, was der Markt anKanzleisoftware zu bieten hat. Aber Innovation alleine reicht nicht - Sie und Ihr Unternehmenstehen im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Daher haben wir auch interessante Angebotefür Leasing und Miete, bieten optimale Lösungen für Kanzleien jeder Größe und offeriereneine Software, welche individuell und modular auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist.Ihre Zufriedenheit liegt meinem Team und mir am Herzen! Neben einem für Sie perfektenProdukt bieten wir auch ein freundliches und kompetentes Team an Kundenbetreuern,welches Ihnen entweder am Supporttelefon zur Verfügung steht oder auch gerne direkt zuIhnen kommt, um für Sie die beste und schnellste Lösung zu finden. Seminare undProgrammschulungen - ebenfalls perfekt auf Ihre Kanzlei abgestimmt - runden unser Angebotab.Das gesamte jurXpert-Team sorgt in enger Zusammenarbeit mit vielen renommiertenKanzleien für eine laufende, optimierte und kundenorientierte Weiterentwicklung derSoftware. Aufgrund der Wartungsverträge profitieren alle Kunden von dieser geballten undgesammelten Kompetenz!Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihnen und Ihrer Kanzlei auch in den kommenden Jahrentatkräftig zur Seite stehen zu dürfen.JURXPERTXNEXT GENERATIONIhr Michael J. Meixner

International auf ÜberholkursDer Erfolg von jurXpert kennt keine GrenzenDer internationale Einsatz von jurXpert hat für die Weiterentwicklung der Software undACP Business Solutions große Bedeutung. Während heimische Märkte schon weitgehendgesättigt sind, hat jurXpert international starkes Wachstumspotenzial. Es gibt derzeit keinanderes Produkt im Rechtsanwalts- bzw. Notariatsbereich, das in so vielen europäischenLändern eingesetzt wird und dabei in der Lage ist, auch lokale Bedürfnisse abzudecken. Nebendem finanziellen Aspekt, der für Sicherheit und Stabilität sorgt, ist der internationaleVerbreitungsgrad von jurXpert auch eine Bereicherung für das Produkt selbst, da laufend dieAnforderungen und Besonderheiten vieler europäischer Staaten in die Software einfließen.Aktuell wird jurXpert in 15 europäischen Ländern erfolgreich eingesetzt.Das Erfolgsgeheimnis von jurXpert für den internationalen Einsatz besteht einerseits in derLeistungsfähigkeit, andererseits in den vielfältigen technischen Möglichkeiten: VerschiedeneStandorte arbeiten mit lokalen Datenbanken, welche sich verschlüsselt - etwa über Replikation -abgleichen. Das gewährleistet selbst bei Leitungsausfällen zwischen den Standorten einenreibungslosen Betrieb. jurXpert bietet unterschiedliche Sprachversionen (Deutsch, Englisch,Polnisch, Ungarisch) für Masken und Vorlagen, sowie landestypische Spezifika im Tarifbereich,Währungen, Umsatzsteuersätzen etc. Selbst osteuropäische Schriftzeichen werden unterstützt.Zudem können Kanzleien mit mehreren internationalen Niederlassungen trotz der Verwendungeiner zentralen Datenbank durch ausgefeilte Konfigurationsmöglichkeiten und BenutzerrechtejurXpert an die Bedürfnisse des jeweiligen Landes anpassen.Profitieren auch Sie von einer Anwaltslösung von internationalem Format!

InhaltsverzeichnisA L L G E M E I N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E06 Über das Unternehmen 24 Terminverwaltung 42 InsolvenzverwaltungI N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E08 Die kleine Kanzlei 26 Tools 44 LiteraturverwaltungI N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E10 Die mittlere Kanzlei 28 Forderungsbetreibung 46 VertragsmodulI N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E12 Die große Kanzlei 30 webERV 48 Insolvenzverwaltung ProI N F O R M A T I O N Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E14 Rechtsabteilungen 32 Workflowmodul 50 Forderungsbetreibung ProB A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E16 Aktenverwaltung 34 Schnittstellenmodul 52 MarkenrechtsverwaltungB A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E18 Personenverwaltung 36 OutlookSync & Telefonie 54 VolltextsucheB A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E20 Leistungserfassung 38 Statistik Pro & CRMB A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E22 Dokumentenmanagement 40 Buchhaltung & OPJURXPERTXNEXT GENERATION© 2009 ACP Business Solutions GmbH, v1.0 - Jänner 2009. In der Beschreibung der Funktionalität einzelner Programmodule wird manchmal auf andere Programmodule verwiesen.Es kann vorkommen, dass dieser Verweis vor allem bei unbedeutenderen Funktionen in manchen Fällen nicht angeführt wird. Alle Angaben ohne Gewähr. Druckfehler vorbehalten.

Das UnternehmenDie ACP Gruppe: Gebündelte Kompetenz schafft Sicherheit

Die 1993 gegründete ACP Gruppe blickt auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte zurück:Innerhalb weniger Jahre entwickelte sie sich zu einem führenden Unternehmen in derösterreichischen IT-Branche, das in seiner 15-jährigen Geschichte ausnahmslos in derGewinnzone bilanzierte. Im Jahr 2007 wurden über 850 Mitarbeiter in 30 Standortenin Österreich, Deutschland, Schweiz, Rumänien und Polen beschäftigt. Dabei wurde einJahresumsatz von 320 Mio. Euro erzielt.Die Dienstleistungen der ACP Gruppe sind breit gefächert und decken nahezu den gesamtenIT-Bereich ab: Software, Hardware, Services, Finanzierung und Branchenlösungen.Dadurch erhalten Kunden im IT-Bereich alles aus einer Hand. Zu den Partnern zählenrenommierte Firmen wie z.B. Hewlett Packard, Fujitsu Siemens, Lenovo, Lexmark, u.v.m.Neben jurXpert realisierte die ACP Gruppe auch für andere Sparten spezifische Lösungen.So wurde zum Beispiel notarXpert für Notariate entwickelt. Gleichzeitig ist ACP mittlerweileder größte Microsoft Integrator Österreichs.Der Name ACP Business Solutions steht nicht nur für moderne Softwarelösungen imAnwaltsbereich, das Unternehmen ist ebenso bestrebt, individuelle Klientenanforderungenin ihrer Gesamtheit zu erkennen. Arbeitserleichterung, Effizienzsteigerung undZufriedenheit für den Kunden mit spezifischen Gesamtlösungen auch im Server-,PC- und Druckerbereich sowie anderer Office-Facilities haben oberste Priorität.Profitieren auch Sie von dem Vorteil, alles aus einer IT-Hand zu erhalten!JURXPERTXNEXT GENERATION

Die kleine KanzleiStichworte: 1 - 5 Mitarbeiter, Miete, Aktbeschränkung, günstige ModuleWorkflowmodulSchnittstellenmodulOutlookSync & TelefonieStatistik Pro & CRMPartnerverrechnung & ControllingBuchhaltung & OP-VerwaltungInsolvenzverwaltungInsolvenzverwaltung ProLiteraturverwaltungLiteraturverwaltung ProVertragsmodulForderungsbetreibung ProMarkenrechtsverwaltungVolltextsucheSicherheitsmodul ProfaktenMinimale und maximale Eignung je nach KanzleiausrichtungUnsere Empfehlung für die meisten Kanzleien

Kleines Team - Großer Erfolg!Mit jurXpert durchstarten und das Wachstum Ihrer Kanzlei sichernBereits ab EUR 50,-- pro Monat (Miete mit Kaufoption), aktbeschränkt für zwei gleichzeitigeUser, erhalten Sie professionelle Unterstützung durch jurXpert - und sichern sichso hohe Flexibilität durch die geringe einjährige Bindungsdauer. Im Mietentgelt istWartung und Support bereits inkludiert. Darüber hinaus fallen keine Useware-Kostenan! Dabei kann jurXpert auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden - vor allembei Telearbeitsplätzen und Halbtagskräften ein großer Vorteil!Die kleinste Variante ist ab 500 Akten möglich. Bereits verwendete Akten könntendurch das Herauslöschen der Altdaten bzw. Umbenennung der Aktenzahl - ident zumPapierakt - wiederverwendet werden. Ein Aufrüsten auf die Variante 2000+ ist jederzeitund kostengünstig möglich. Bei aktbeschränkten Varianten sind die Zusatzmodulestark verbilligt. So kann auch die kleine Kanzlei die Annehmlichkeiten der unterschiedlichenModule nutzen - bei entsprechend niedriger monatlicher Wartung. Bei Kanzlei-Abspaltungen ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechtsanwaltslösungenzum günstigen Pauschalpreis möglich.Sei es eine Miet-, Leasing- oder aktbeschränkte Kaufvariante – jurXpert kostetweniger als Sie denken, bei voller Leistungsfähigkeit!www.jurxpert.at 09 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

Die mittlere KanzleiStichworte: 6-25 Mitarbeiter, Leasing, Module für alle FachausrichtungenWorkflowmodulSchnittstellenmodulOutlookSync & TelefonieStatistik Pro & CRMPartnerverrechnung & ControllingBuchhaltung & OP-VerwaltungInsolvenzverwaltungInsolvenzverwaltung ProLiteraturverwaltungLiteraturverwaltung ProVertragsmodulForderungsbetreibung ProMarkenrechtsverwaltungVolltextsucheSicherheitsmodul ProfaktenMinimale und maximale Eignung je nach KanzleiausrichtungUnsere Empfehlung für die meisten Kanzleien

Gezielte Unterstützung für clevere KompetenzerweiterungPerfekt an Ihre Bedürfnisse angepasste LösungenMit unterschiedlichen Modulen kann man die Fachrichtungen einer Kanzlei zielgerichtetausbauen – etwa mit Insolvenz-, Forderungsbetreibung Pro- oder Vertragsmodul fürunterschiedlichste Rechtsbereiche, wie Unternehmens-, Liegenschafts- bzw.Bestandsrecht. Das ACP-Team unterstützt mit der Straffung von organisatorischenAbläufen den optimalen Einsatz von jurXpert in Ihrer Kanzlei und kann so seine reichhaltigeErfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Kanzleien optimal einsetzen!Aktbeschränkte Versionen helfen Kosten bei Anschaffung und Wartung einzusparen.Bei Kanzlei-Abspaltungen oder Umsteigern ist eine professionelle Datenkonvertierungaller etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Dabeiwerden auch Kurrentiendaten, wie Forderungen oder Zahlungen, aber auch offenePosten übernommen. Ein ausgeklügeltes (Gruppen-)Schulungskonzept rundet denUmstellungsprozess ab.jurXpert bietet eine große Vielfalt an Funktionen, die an Ihre Bedürfnisseangepasst werden. Ein Umstieg von anderen Lösungen ist durch bewährteDatenkonvertierung möglich – der Nutzen ist größer als Sie denken!www.jurxpert.at 11 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

Die große KanzleiStichworte: ab 25 Mitarbeiter, mehrere (internationale) Standorte, StatistikWorkflowmodulSchnittstellenmodulOutlookSync & TelefonieStatistik Pro & CRMPartnerverrechnung & ControllingBuchhaltung & OP-VerwaltungInsolvenzverwaltungInsolvenzverwaltung ProLiteraturverwaltungLiteraturverwaltung ProVertragsmodulForderungsbetreibung ProMarkenrechtsverwaltungVolltextsucheSicherheitsmodul ProfaktenMinimale und maximale Eignung je nach KanzleiausrichtungUnsere Empfehlung für die meisten Kanzleien

Mehr Zeit für Ihre KernkompetenzenMit mehr Transparenz und Effizienz den Wettbewerbsvorteil sichernGerade Kanzleien mit Millionen von Leistungen und Dokumenten und weit über100.000 Akten und Personen bzw. mehreren internationalen Standorten, können ihreArbeit mit jurXpert noch effizienter gestalten. Das umfangreiche Berechtigungssystemsowie die Einteilung in Gruppen bzw. Teams ermöglichen auch individuelle Struktureninnerhalb der Kanzlei. Besonders „Statistik“ , „Controlling“ und „Partnerverrechnung“helfen mit, die Umsätze und die anschließende Verteilung dieser Gelder in der Kanzleizu optimieren.jurXpert bietet besonders beim Erfassen der typischen Causenleistungen massiveVorteile und hilft jedes Email, Telefonat und Rechercheaktivitäten als Leistungen weitgehendautomatisiert zu verzeichnen. Die Volltextsuche bringt längst verschollengeglaubte Schätze im Vorlagenbereich ans Tageslicht. Eine professionelle Datenkonvertierungist von allen etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigenPauschalpreis möglich.jurXpert bietet gerade bei großer Useranzahl einen unschlagbaren Preis. Nochwichtiger ist die enorme Leistungsfähigkeit und die Möglichkeit, durch Statistikund Controlling Strukturen nachhaltig zu verbessern!www.jurxpert.at 13 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

RechtsabteilungenStichworte: ab 2 Mitarbeiter, Vertragsmanagement, DM-System, ReportingWorkflowmodulSchnittstellenmodulOutlookSync & TelefonieStatistik Pro & CRMPartnerverrechnung & ControllingBuchhaltung & OP-VerwaltungInsolvenzverwaltungInsolvenzverwaltung ProLiteraturverwaltungLiteraturverwaltung ProVertragsmodulForderungsbetreibung ProMarkenrechtsverwaltungVolltextsucheSicherheitsmodul ProfaktenMinimale und maximale Eignung je nach AusrichtungUnsere Empfehlung für die meisten Rechtsabteilungen

Flexibel und professionell arbeiten - dank professioneller HilfeMit jurXpert viele Firmenbereiche perfekt unterstützenRechtsabteilungen stellen unterschiedlichste Anforderungen an eine Software. Zu denSchlüsselaufgaben zählen Aktenverwaltung für die interne Kommunikation miteigenen Abteilungen oder externen Ansprechpartnern, das Darstellen vonFirmenstrukturen, die Verwaltung von Verträgen und Kontrolle von Fristen, sowieUnterstützung bei der Erstellung von Verträgen durch Vorlagen und Textbausteinsystemund deren Begleitdokumenten.Das Auffinden von Verträgen ist schnell über die Volltextsuche, das hierarchischeSchlagwortsystem oder die Metadaten der Aktverwaltung möglich.Zusätzlich kann jurXpert den Mahn- bzw. Forderungsbetreibungsbereich bis hin zumwebERV und Kontrolle der Kanzleien, die den Rechtsabteilungen zuarbeiten, abdecken.Individuell anpassbare Reports ermöglichen einen effizienten Informationsflussinnerhalb der Abteilungen bis hin zur Konzernspitze. Die Bibliotheks- bzw.Markenrechtsverwaltung runden unser Angebot ab.Koppeln Sie jurXpert mit Ihrer Hauptapplikation und decken Sie damit alleAnforderungen Ihrer Rechtsabteilung ab!www.jurxpert.at 15 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

AktenverwaltungStichworte: Elektronischer Akt, Aktinformationssystem, Aktsuche, AkthistoriefaktenAlles auf einen BlickUmfangreiche SuchfunktionenDie Struktur der Akten wurde sogewählt, dass alle wesentlichenInformationen auf einen Blick einsehbarsind. Die Struktur orientiertsich dabei an den jeweiligen Rechtsgebietenbzw. Abteilungen IhrerKanzlei.jurXpert erlaubt das gleichzeitigeÖffnen beliebig vieler Akten. Ist einschneller Zugriff auf einen anderenAkt notwendig, muss der aktuellgeöffnete Akt nicht geschlossenwerden.Durch frei skalierbare Abmessungender Akten erfüllt jurXpert auch dieAnforderungen moderner Flachbildschirme.Mit größtmöglicherFlexibilität können auch Daten zwischeneinzelnen Akten problemlosper Drag & Drop verschoben oderkopiert werden.Durch einen übersichtlichen Menübaumkönnen Bereiche des Aktesper Klick direkt angewählt werden.Dadurch lassen sich sämtlcheRoutinen schnell und komfortabelabarbeiten.Ein Informationssystem zeigt nebenindividuellen Pauschal- und Ratenvereinbarungenund Notizen auchden letzten Sachbearbeiter desAktes an. Die Kopiermöglichkeit vonAkten und Subakten ist eine zusätzlicheErleichterung beim Arbeitenmit jurXpert.Die Datenbank kann mittels individuelleinstellbaren Suchroutinennach verschiedensten Kriterien undParametern durchsucht werden.Auch die Darstellung des Suchergebnisseslässt sich punktgenauden individuellen Bedürfnissen IhrerKanzlei anpassen.Durch die Vergabe von „Favoriten“und einen Schnellzugriff auf zuletztbearbeitete Dokumente lassen sichaktuelle Fälle rasch aufrufen.Verschiedenste Funktionen verknüpfenin jurXpert den elektronischenAkt mit dem abgelegtenPapierakt – beispielsweise einBarcode-Etikettendruck oder diekünftige Einbindung von RFID-Chips.All dies erleichtert bei Bedarf dasrasche Auffinden des physischenAktes.Durch die Einbindung verschiedensterDatenquellen, wie Telefonanlage,Internet, Dokumentenscansoder Mails, ist es möglich, Akten aufWunsch automatisch mit relevantenDaten zu ergänzen. Die Einbindungfallrelevanter Daten ermöglicht einelückenlose Dokumentation.Diese Zusatzdaten werden auch beiSuchanfragen berücksichtigt undangezeigt. So können z.B. Inhaltevon beliebigen Dokumenten perVolltextindex rasch gefunden werden(Zusatzmodul Volltextsuche).

Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entferntjurXpert bringt Ordnung und Struktur in den KanzleialltagNicht der Kunde muss sich jurXpert anpassen, sondern jurXpert passt sich den Wünschendes Kunden an. Jede Kanzlei hat – je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl –individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow in jurXpert lässt sichpunktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dass Sie besser, schnellerund lustvoller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und desAblagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebietebzw. zuständige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseitskann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) übersichtlichstrukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigenAktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtlicherelevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitethaben, angezeigt.jurXpert belastet nicht durch unnötige Dateneingabe den Kanzleibetrieb,sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz derKanzlei deutlich zu steigern!www.jurxpert.at 17 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

PersonenverwaltungStichworte: Zentrale Datenbank, Kommunikation, Organigramm, KollisionsprüfungfaktenDie PersonenanlageVielfältige AnwendungenDie einheitliche Grundstruktur fürdie Erfassung sämtlicher Personen(Mandanten, Anwälte, Gegner,Mitarbeiter, Ansprechpartner, Funktionsträgeretc.) ermöglicht denZugriff auf eine zentrale Personendatenbankmit umfassender Kollisionsprüfung.Automatismen - z.B. bei Vornamenund Rechtsformen - ermöglicheneine rasche Eingabe. Die inkrementelleSuche und Anlage vonPersonen erfolgt zeitsparendund übersichtlich über eine benutzerfreundlicheDatenmaske.Auch eine direkte Zuordnung vonAnsprechpartnern, Beteiligten undFirmenstrukturen ist möglich. Dasintegrierte laufend aktualisierteAnwalts- und Gerichtsverzeichnis,lässt sich jederzeit mit den Stammdatenabgleichen – und ist daherimmer auf dem aktuellen Stand.Dabei kann auf Anlagen ausHerold.at ® , Daten aus der Zwischenablage(Outlooksignatur), Firmenbuchund Grundbuch sowie ZMR-Register zurück gegriffen werden.Die Daten von Liegenschaften mitEigentümerstrukturen und Buchberechtigtenkönnen auf direktemWeg als solide Grundlage fürVerträge und als Basis für daswebERV-Grundbuch verwendetwerden.Daten können problemlos in Word-Dokumente übernommen werden,wobei unterschiedliche Schreibformenfür natürliche und juristischePersonen vorgegeben undauch in bereits bestehenden Verträgeneingesetzt werden können.Die Synchronisation mit Outlook ®(verschiede Accounts einstellbar) istin Echtzeit möglich (ZusatzmodulOutlookSync & Telefonie).Pro Mitarbeiter kann definiert werden,welche Personen abgeglichenwerden sollen – diese Filter ermöglichenerst den vernünftigen Einsatzder Daten am Handy oder PDA.Die Abgleichsmöglichkeit mit derEdiktsdatei markiert automatischinsolvente Personen und betroffeneAkten (Zusatzmodul Schnittstellenmodul).Die CRM-Funktionalität kann überfrei definierte Felder in beliebigenStrukturen erzielt werden – auchdiese benutzerdefinierten Felderkönnen ebenfalls als Suchkriterienbei der Personensuche verwendetwerden (Zusatzmodule Vertragsmodulund Statistik Pro).

jurXpert gibt Menschen ProfilViel mehr als eine reine StammdatenverwaltungDie Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungenan der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oftsind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodassMehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken dieKanzlei unnötig belasten. jurXpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.B. mitOutlook ®in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken könnenmittels Import/Export und Abmischmöglichkeiten eingebunden werden. Diese neueForm der Datenqualität hilft, Personen für nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, MailundFaxerstellung, Marketingaktivitäten und Statistiken - einzusetzen.jurXpert unterstützt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durchden Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, dem ZMR-Register, ausHerold.at ®und beliebiger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten können inVorlagen, aber auch in alten Verträgen verwendet werden.Die automatische Personenanlage aus unterschiedlichen Datenquellen reduziertden Eingabeaufwand für Personen drastisch und erhöht durch Vermeidung vonTippfehlern maßgeblich die Qualität.www.jurxpert.at 19 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

LeistungserfassungStichworte: Leistungserfassungsblatt, Zeitabschnitte, Tarife, HonorarlegungfaktenDie LeistungserfassungDie HonorarlegungLeistungen werden entweder direktim Akt oder über ein zentralesErfassungstool - dem „Leistungserfassungsblatt“- mit Tarifen (Einheitssatzoder Einzelleistung) undStundensatz dokumentiert.Aus jurXpert lassen sich vielfältigeDokumente - wie Leistungsaufstellungen,Honorarnoten, Stornonoten,Barauslagen-Honorarnoten,Gerichtskostennoten oder Akonto-Honorarnoten - erstellen.Bei der Zeitdauer kann zwischentatsächlicher und verrechenbarerZeit unterschieden werden. Zu jederLeistung lassen sich bis zu fünf Mitarbeiterals Leistungserbringer undBarauslagen erfassen.jurXpert beherrscht die sogenannte„gemischte Abrechnung“: EinzelneLeistungen können nach einemanderem Ansatz als der übrigeAkt abgerechnet werden. Zu Leistungenlassen sich mehrere Dokumentvorlagenzuordnen; ebenfallsmit Leistungen verbinden könnenSie Webseiten und Notizen.Nach der Erfassung kann jurXpertautomatisch für Sie Kalendierungensetzen.Beim Leistungserfassungsblatt stehendie Modi der Nach- und Echtzeiterfassungzur Verfügung; proLeistung sind auch mehrere Zeitabschnittemöglich. Pro Abschnittlässt sich ein anderer Leistungserbringeroder eine andere Dokumentenversionzuordnen. Leistungenin diesem Tool können direktim Akt gespeichert oder zentral hiererfasst und danach erst in die jeweiligenAkten übertragen werden.Leistungen werden mit Werten ausEinheitssatz, Einzelleistung undStundensatz angezeigt. Für eineAbrechnungssimulation lassen sicheinzelne Leistungen abhaken (dieneuen Abrechnungswerte werdenin Echtzeit angezeigt) oder einfacheine neue Bemessungsgrundlageeintragen.jurXpert kennt auch die Möglichkeiteiner geteilten Honorarnote: MehrerePersonen teilen sich die Kosteneines Aktes, wobei die Anteile inProzenten oder absoluten Beträgendefiniert werden können.Mittels der sogenannten „permanentenKostenänderung“ lassen sichÄnderungen auch von bestehendenLeistungen gleichzeitig durchführen.Nach Honorarnoten-Erstellung erfolgtauf Wunsch eine Überleitungin die OP-Liste oder/und eineKalendierung. jurXpert beherrschtvielfältige Pauschalvereinbarungen,pro Akt oder direkt bei jederAbrechnung. Sollte eine Honorarnotenicht korrekt sein, kann dieseentweder gänzlich storniert odermittels (Teil-) Gutschriften korrigiertwerden.

jurXpert weiß genau, was Ihre Kanzlei leistetLückenlose Leistungserfassung sorgt für mehr UmsatzSo wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters individuell.Während Sekretärinnen meist Leistungen direkt im Akt erfassen, sind Juristen eseher gewohnt, ihre Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern. Mit dem jurXpertLeistungserfassungsblatt bietet jurXpert genau diese Möglichkeit! Juristen, die selbstständigLeistungen im jurXpert Leistungserfassungsblatt erfassen, entlasten dasSekretariat und steigern die Effizienz der Kanzlei. Das Tool ist so einfach zu bedienen,dass Sie sich dennoch zu 100% auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können.Durch die Gegenüberstellung von Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz in jedemAkt sowie der Möglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen,erhalten Sie eine Übersicht über die Kosten eines Aktes. In Echtzeit berücksichtigtjurXpert jede Änderung und erstellt Honorarnoten - auf Wunsch auch „geteilteHonorarnoten“.Die leichte Erfassung von Leistungen sowie die verschiedenen Automatismenin diesem Bereich schaffen eine solide Basis. Das Aufspüren von nicht abgerechnetenund noch nicht erfassten Leistungen in Kombination mit anderen Kennzahlenführt zu optimierter Honorarlegung.www.jurxpert.at 21 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

DokumentenmanagementStichworte: Ordner, „sprechende” Namen, PDF-Writer, Drag & DropfaktenDas DokumentenmanagementPDF-IntegrationPro Akt legt das Programm eineneigenen Dokumentenordner an,der fortan als Speicherort für sämtlicheDateien dieses Aktes dient.jurXpert orientiert sich hinsichtlichBedienbarkeit und Funktionalitätam Windows Explorer ®und amBetriebssystem.Sprich: Sämtliche Programme, dieim Windows ® -Kontextmenü zurVerfügung stehen (z. B. WinZip ® ,WinRar ® , Deltaview ® , Antivirusprogrammeetc.) können direkt überjurXpert angesprochen werden.Das Dokumentenarchiv eines Aktesist auch außerhalb von jurXpert aufrufbar.Dokumente können vondort anhand „sprechender“ Dateinamengut erkannt und leichtgeöffnet werden.jurXpert unterstützt „Drag andDrop“: Dokumente können mit derMaus leicht von einem in einenanderen Akt oder von außen ineinen bestehenden Akt kopiertoder verschoben werden.Beim Abspeichern von Dokumentenbesteht die Möglichkeit,selbstdefinierte Namensvorgabenund Unterordner anzulegen, umDokumente in einer gewohntenOrdner- und Dateistruktur darstellenzu können. Das Arbeiten mitDokumentarten optimiert zusätzlichden Erstellungsprozess.Das Windows-Kontextmenü wirdmit weiteren Funktionen erweitert:Zum Beispiel mit dem Vergleich vonDokumenten, der Versendung perMail an Aktpersonen oder einerKonvertierungsmöglichkeit in PDF-Dateien (zusätzlich Workflowmodulund PDF-Schnittstelle notwendig).Aus jeder Leistung heraus lassensich Word-Dokumente erstellen,wobei auch mehrere Vorlagenzugeordnet werden können.Standardmäßig wird eine umfangreicheVorlagensammlung angeboten.Diese Sammlung lässt sichindividuell erweitern, wobei bestehendeVorlagen editiert werdenkönnen. Dokumente können auchnachträglich mit Leistungen verbundenwerden. Unterstützt wirdauch die Dokumentversionierung,wodurch Änderungen leichternachzuvollziehen sind.Durch die Vollintegration von MS-Produkten (Word ® , Excel ® , Internet-Explorer ® -Seite) lassen sich auchDokumente, die außerhalb vonjurXpert erstellt werden, in ein PDF-File konvertieren. Die jurXpert-Lizenz kann auch durch andereZusatzprogramme (jurXpert Volltextsucheals integriertes Dokumentenmanagementoder Fremdsoftware,wie Hummingbird ® ,Windream ® , Alfresco ®etc.) erweitertwerden.

Nie wieder den Überblick verlieren!Dokumente bereits im Basisumfang übersichtlich verwaltenAls leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse vonRechtsanwälten angepasst wurde, kann das jurXpert Dokumentenmanagementsystemsämtliche Dateien - Microsoft Word ® -Dokumente, digitale Fotos (z.B. Beweisfotos,Unfallfotos) , Emails, PDF-Dokumente, Excel ® -Tabellen, Audiodateien (z. B. Telefongespräche,Konferenzen, Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchennach Dokumenten gehört somit der Vergangenheit an!Durch das Spiegeln von Windows ® -Ordnern und dem Abspeichern von Dokumentenmit „sprechenden“ Namen können Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohne jurXpertzu öffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Anwaltskollegen passieren, dass Sie versehentlichdas falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig aussagekräftigenDateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielenBereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren – und gewährleistetdamit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens.Bei jurXpert stehen Dokumente in der gleichen Struktur wie im Microsoft Explorer ®zur Verfügung. Beliebig erstellbare Unterordner im oder eine Ebene oberhalb desAktes erhöhen zusätzlich die Übersichtlichkeit.www.jurxpert.at 23 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

TerminverwaltungStichworte: Grafischer Kalender, Kanzlei- und Mitarbeiteransicht, FristenlistefaktenDer jurXpert KalenderMit dem jurXpert Kalender stehtKanzleien eine zentrale Terminübersichtzur Verfügung, auf diealle Mitarbeiter Zugriff haben.Angelehnt an den MS-Outlook ® -Kalender, bietet dieser gewohnteFunktionen, aber auch erweiterteMöglichkeiten.Jedem Termin lässt sich der jeweiligeAkt mit Aktdaten (Aktenzahl,Aktschreibung, Mandant etc.) -aber auch beliebige Personen,Dokumente etc. – zuordnen.Zu jedem Termin lässt sich eine individuelleErinnerung aktivieren.Wiederholungstermine, Warnungenbei Terminkollisionen usw. machenden jurXpert-Kalender zu einer verlässlichenund multifunktionalenArbeitshilfe.Jeder Mitarbeiter kann die gewünschteStandardansicht (Tages-,Wochen- oder Monatsüberblick)bzw. die angezeigten Intervallgrößen(Minuten, 10 Minuten,Viertelstunde etc.) individuell festlegen.Da Termine gleichzeitig auch im allgemeinenKanzleikalender gespeichertwerden können, hat jederUser sowohl seine persönlichenTermine, als auch die Termine derKollegen jederzeit abrufbereit.Neben klassischen Kalendereinträgenlassen sich in jurXpertauch Fristen und Aufgaben ablegen.Für Aufgaben, wie z.B. Rückrufe,steht eine eigene Aufgabenliste zurVerfügung, die übersichtlich alleoffenen und fälligen Tasks anzeigt.Kalendereinträge mit Aktbezugwerden auch in dem betreffendenAkt angezeigt. Jeder Eintrag kanndarüber hinaus mit einer eigenenPrioritäts- und Statusstufe versehenwerden.Nach der Erledigung könnenTermine über das jurXpert Workflowmodulautomatisch inLeistungen übergeführt werden.Detailinformationen zu den Terminenwerden dabei als „Leistungsnotizen“abgespeichert.Die jurXpert FristenlisteIn der “Fristenliste” erstellt jurXperteine Auflistung aller Einträge intabellarischer Form.Diese (druckbare) Übersichtermöglicht jedem Mitarbeiter einenschnellen Überblick über Termine,Fristen und Aufgaben.Auch die Termine von Mitarbeitergruppenlassen sich so komfortabelund übersichtlich anzeigen.

Tag für Tag bestens informiertDie clevere Alternative bzw. Ergänzung zu MS Outlook ®Durch den Einsatz des ausgeklügelten jurXpert-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einerexternen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhiebzurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungstermineetc. auch im jurXpert-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung auf eineSoftware muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Terminegreifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen…) zu. Mit demKanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick.Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alleTermine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXpert mitOutlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Siehaben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommenwerden müssen – dank vollautomatischer Synchronisierung!Der jurXpert Kalender macht eine gesonderte Kalendersoftware überflüssig: Jederkann in den Kalender jedes Mitarbeiters – auch in den Kanzleikalender - Einsichtnehmen. Die Zuordnung von Aktdetails zu Terminen bietet nur der Einsatz desvollintegrierten jurXpert-Kalenders!www.jurxpert.at 25 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

ToolsStichworte: Kommunikationsmanager, Zins-, Raten- und TarifrechnerfaktenDie jurXpert-ToolsClevere UnterstützungBereits in der Basisversion bietetjurXpert eine große Zahl an Hilfsmitteln,die die tägliche Arbeit einerAnwaltskanzlei entscheidend unterstützt.Der Zinsrechner - ansonsten in derForderungsverwaltung integriert -kalkuliert sowohl die Zinsbeträge,als auch Fristen, zu denen ein bestimmterZielbetrag erreicht wird.Mit dem Tarifrechner können Sieschon im Rahmen eines Erstberatungsgesprächsdie vermutlichenKosten für diverse anwaltlicheLeistungen berechnen.Auch mit einem Ratenrechner undeinem Tool, welches Ratenzahlungsausfälleprüft, steht IhnenjurXpert mit benutzerfreundlichenWerkzeugen hilfreich zur Seite.Löschungen von Terminen werdengenerell mitprotokolliert. Mit demSicherheitsmodul werden aber auchandere Aktionen, wie Leistungserfassung,-änderung etc. vonjurXpert dokumentiert.Die Basistools lassen sich mit demIndexrechner erweitern (ZusatzmodulIndexverwaltung): DiesesHilfsmittel berechnet die Änderungeines Betrags anhand von zehngespeicherten Indizes.Zu den Basisfunktionen gehörtauch der Netviewer: Hierbei handeltes sich um ein Support-Tool: BeiAnwender-Fragen kann einjurXpert-Mitarbeiter per Remote-Access auf den Bildschirm desAnwenders zugreifen und ihnso optimal beraten.Pro User lässt sich ein Benutzerordnerdefinieren, der ständigzur Verfügung steht, wenn einDokument nicht in Akten abgespeichertwerden soll.Integriert ist auch ein ständig aktualisiertesAnwalts- und Gerichtsverzeichnis,wobei die Einträge ausdem Anwaltsverzeichnis in dieDatenbank der Kanzlei übertragenwerden können; ein Abgleich desAnwaltsverzeichnisses mit denKontaktdaten ist jederzeit möglich.Der jurXpert Kommunikationsmanagerist ein leistungsstarkesTool mit vielen Möglichkeiten:Er bietet nicht nur den Zugriffauf Kontaktdaten, sondern aucheine einfache Aktsuche und dieMöglichkeit, Rückrufnotizen fürUser zu erfassen.Telefonate lassen sich alsLeistungen inklusive Tarif- undStundensatz, ebenso wie neuePersonen und deren Ansprechpartnerdirekt aus diesem Toolerfassen.

Das Schweizer Taschenmesser für JuristenAuch kleine Helfer können den Arbeitsalltag erheblich erleichtern!Die Qualität einer modernen Anwaltssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktionenzur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, diestandardmäßig zur Verfügung gestellt werden. Zins-, Kosten- und Ratenrechner sindTools, die schnell ohne komplexes Anlegen eines Aktes schon beim Erstberatungsgesprächdie notwendigen Infos über zu erwartende Kosten, Zinsen etc. geben.Wenn ein Kunde anruft, kann der jurXpert Support mit dem integrierten Netviewer ®einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lösen – ohne dass langeErklärungen abgegeben werden müssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfeauf Ihre Anfragen und können sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das istzeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners einesMandanten? Kein Problem! Geben Sie im jurXpert Kommunikationsmanager denNamen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und alle dazugehörigenAkten!Mit jurXpert erhalten Sie eine Lösung, die bereits im Basisumfang keineWünsche hinsichtlich Komfort offen lässt und Sie mit leistungsfähigen Werkzeugenunterstützt.www.jurxpert.at 27 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

ForderungsbetreibungStichworte: Standardkurrentie, Schuldnerkonto, Klientenkonto, webERVfaktenjurXpert bleibt nichts schuldig!Mit der jurXpert-Forderungsbetreibungsteht Ihnen eine Fülle anMöglichkeiten zur Verfügung, umKurrentien effizient zu betreibenund zu verwalten.Datensätze von Mandanten könnenmit Zusatz-Angaben zu den Standardkurrentien(Anspruchscode,Zinssatz, Postleitzahl für das örtlichzuständige Gericht,…) ergänzt werden,die danach in sämtlichenKurrentienakten des betreffendenMandanten automatisch vorgeschlagenwerden. All diese Informationenmüssen nur einmal gespeichertwerden und stehen in Folgeautomatisch zur Verfügung. DerZinssatz von Forderungen kannmanuell festgelegt werden oder erwird von jurXpert bei beiderseitigenUnternehmergeschäften als Basiszinssatzautomatisch vorgeschlagen.Durch die Verwendung von vordefiniertenTextbausteinen können Siebei der Beschreibung des Anspruchskomfortabel und rasch agieren. DasSchuldnerkonto verfügt über einetagesaktuelle, ausdruckbare Übersicht.Darüber hinaus bietet jurXpert einegroße Auswahl an Mustertextenund Vorlagen, die Sie bei derErstellung von Mahnbriefen, Mahnklagen,Exekutionen etc. unterstützenund Ihnen dabei helfen, raschund unkompliziert professionelleDokumente zu verfassen.Jede getroffene Ratenvereinbarungkann durch die Erstellung einesRatenbriefes übersichtlich dargestelltwerden. jurXpert kann aufWunsch auch den Ausfall vonRatenzahlungen prüfen.Da jurXpert die gesonderte Zuordnungvon Kosten zulässt (Beispiel:Exekution nur gegen einen Gegner),können in einem Akt mit mehrerenSchuldnern getrennte Schuldnerkontenverwaltet und angezeigtwerden.Mit Hilfe des Zusatzmoduls „Buchhaltung“ist eine Kopplung von Aktund Buchhaltung möglich: Schuldnerzahlungenwerden vom Akt indie Buchhaltung übertragen – undumgekehrt. Sollte eine nachträglicheTrennung von Akten erforderlichsein, kann mit der Funktion „Aktkopie“flexibel und unkompliziertvorgegangen werden.Neben Informationen über Parteienwerden dabei auch offene Forderungen,Zahlungen, Dokumente,Fristen etc. in den neuen Akt kopiert.Schuldnerzahlungen können entwederautomatisch oder manuell gewidmetwerden.Bei Eingabefehlern lassen sichZahlungen nachträglich sogar völligautomatisch umwidmen.Der ERV wird automatisch ausgewertet(z. B. ExeBw, Drittschuldner) -teilweise auch durch das Auswertengerichtlicher PDF-Dateien.

Mit jurXpert können Sie rechnen!Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung!Ein bedienerfreundlicher Überblick über Kurrentien ermöglicht Ihnen jederzeit eineschnelle und aktuelle Gewährung von Auskünften gegenüber Dritten. Auch bei derNacherfassung von Akten, die von Kollegen übernommen werden, kommen dieVorzüge von jurXpert zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen müssen nichtchronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachträgliche (automatische)Umwidmen von Zahlungen möglich.Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nächste Schritt kalendiert.Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mitmehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkontenverwaltet. Durch vollständige Aktkopien mit sämtlichen Forderungen, Zahlungen,Leistungen, Dokumente etc. bleiben Sie dennoch flexibel.jurXpert wächst mit dem Erfolg Ihrer Kanzlei mit: Import-/Export-Schnittstelle,Web-Anbindung für Großmandanten bzw. die erweiterten Funktionen des Moduls„Forderungsbetreibung Pro“ für große gleichförmige Aktvolumen erleichtern IhrenArbeitsalltag und ermöglichen Ihnen eine Erweiterung Ihres Klientenstamms.www.jurxpert.at 29 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

webERVStichworte: Schriftsätze, Firmenbuchanträge, Grundbuchanträge, RückverkehrfaktenjurXpert webERVDer jurXpert Grundbuch-webERVÜber den webERV kommunizierenSie mit allen Gerichten, aber auchmit allen anderen webERV-Teilnehmern(mittels sogenannterTeilnehmerdirektzustellung).Ist der aktuelle Grundbuchstand perSchnittstellenmodul besonderskomfortabel im Akt erfasst, lässtsich spielend jede Art von Begehrenin Sekundenschnelle erstellen.Sowohl klassische webERV-Schriftsätze(Klagen, Exekutionen etc.), alsauch Firmenbuchanträge oder auchder ab dem 01.02.2009 gesetzlichvorgeschriebene GrundbuchwebERVsind über das jurXpertwebERV-Modul möglich.Schriftsätze werden in einemSendestapel gesammelt, könnenhier noch einmal überprüft und einzelnoder gesammelt versendetwerden. An Leistungen angefügteWord-Dokumente werden vonjurXpert automatisch für eineKonvertierung in PDFs vorgeschlagen(PDF-Integration erforderlich).Vor Versendung einer Teilnehmerdirektzustellungkann jurXpert dieZustellbarkeit nachprüfen, sprich:ob der betreffende WebERV-Teilnehmerüberhaupt in der Lage istwebERV zu empfangen.Rückverkehrs-Meldungen werdenvon jurXpert automatisch ausgewertet(Kostenbestimmung, GZ-Übernahme, Verhandlungstermineetc.) und den richtigen Akten zugeordnet.Die manuelle Zuordnungzum richtigen Akt ist aber jederzeitmöglich.Die Programmlogik verhindert nichtpassende Begehren und unterstütztso einen effektiveren Arbeitsablaufin der Erstellung von Grundbuchsanträgen.Mit drei Mausklicks kanndie Löschung eines Pfandrechtesbegehrt werden. Im jurXpertGrundbuch-webERV sind keineumständlichen und langen Eingabenerforderlich, da alle üblicherweiseeinzugebenden Daten bereitsdurch das Schnittstellenmodulautomatisiert importiert wurden.Nach Erstellung aller antragsbezogenenBegehren müssen die eingegebenenDaten natürlich noch kontrolliertwerden.jurXpert erleichtert diese Kontrolledadurch, dass die Zusammenfassungdes elektronischen Antragessehr nahe an die gewohnteForm eines in Papierform eingebrachtenAntrags kommt.jurXpert bietet Ihnen außerdem dieMöglichkeit, den elektronischenAntrag so darzustellen, wie diesenauch der zuständige Grundbuchsführerauf seinem Tisch liegen hat.So vermeiden Sie unnötige Missverständnissemit Rechtspflegernund beseitigen eine weitere Fehlerquelle.

Ihr direkter Draht zu Wissen und InformationBequem und einfach mit den Gerichten kommunizierenDer klassische ERV war bereits in den letzten Jahren unverzichtbarer Begleiter allerKanzleien und Vorreiter in Europa. Seit Sommer 2007 wurde dieser auf ein neuestechnisches und funktionelles Niveau angehoben. Die mögliche Kopplung mit Archiviumhilft, schnell und richtig auf Urkunden zu verweisen. Die möglichen Rückverkehrsauswertungenbringen einen hohen Grad an Automatisierung. (Auswertungder Kosten, Drittschuldner und Ladungen etc.) erspart Zeit und verringert Fehler.Mit der Einführung der strukturierten Grundbucheingabe mit 01.02.2009 müssen nunauch alle Anträge an das Grundbuchgericht über den webERV übermittelt werden. Biszu 100 verschiedene Felder müssen dabei befüllt werden, um einen nun vollkommenstrukturierten Antrag richtig zu übermitteln. Um Ihnen diese enorme Umstellung zuerleichtern, bietet jurXpert neben dem Schnittstellenmodul, welches den IST-Zustandder betroffenen Grundbuchseinlage übernimmt, einen intuitive wizard-ähnlicheFunktion. Spezielle Kontrollausdrucke für Juristen und Sekretariat erleichtern dieKontrolle der Eingaben vor dem Versenden.Gerade durch die mögliche Kopplung mit Archivium und dem Grundbuchkönnen Eingaben besonders schnell und sicher erfolgen.www.jurxpert.at 31 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

WorkflowmodulStichworte: Magic Folder, Dokumentarten, PDF-Integration, Email-ErfassungfaktenDas WorkflowmodulDie PDF-SchnittstelleBilden Sie den Arbeitsablauf IhrerKanzlei im jurXpert Workflowmodulab und optimieren Sie so Ihre täglichenKanzleitätigkeiten!Mit Hilfe des "Magic Button" unddes "Magic Folder" können Sieunter anderem E-Mails, PDF-Dokumente, Excel ® -Tabellen undInternet Seiten (z. B.: Online-Datenbanken wie LexisNexis ®Online und RIS ® ) direkt als Leistungim Akt verzeichnen. Beliebige eingescannteDokumente könnenbesonders leicht mittels PopUpbzw. jurXpert-Explorer in den Aktstrukturiert verspeichert und verzeichnetwerden.Emails werden von jurXpert mit„sprechenden“ Dateinamen versehen,damit diese Mails jederzeit einfachgefunden werden können.Outlook ® -Ordner werden überwacht,sodass Mails nach demVersenden automatisch im Akt inkl.der entsprechenden Leistunggespeichert werden können.Mit individuell einstellbarenDokumentarten lassen sich Abläufevon der Dokumenterstellung bis zurkorrekten Leistungserfassung festlegen.Dokumente werden nachindividuellen Vorgaben gespeichert.Dabei werden beide Abläufe –zuerst Leistung, dann Dokumentund umgekehrt - perfekt unterstützt.Das Workflowmodul kann mit der„jurXpert PDF-Integration“ erweitertwerden. Dieser ermöglicht es,mehrere Dateien zu einer PDF-Dateiumzuwandeln - und unterstütztdabei unterschiedlichste Formateund PDF-Funktionen, wie Wasserzeichen,Verschlüsselung etc.Schriftsätze im Word-Formatkönnen von jurXpert selbstständigin PDFs umgewandelt werden undsind so in kürzester Zeit webERVsendefähig!Als weitere Optionkann z.B. definiert werden, ob PDFsnach der Erstellung gleich als Emailversendet werden sollen.Termineinträge (z. B Konferenzen)können direkt in Leistungenumgewandelt werden: Die erfassteTermindauer wird dann als tatsächlicheDauer der Leistunggespeichert.Eine manuelle Doppelerfassung vonTermin und Leistung, wie üblicherweisenotwendig, entfällt hier vollständig!Für ein perfektes Controlling vonDokumenten, die von Ihrer Kanzleierstellt und dann außer Haus gehensollen, lassen sich für die einzelnenBearbeitungsschritte individuelleLeistungsstati anlegen.So besteht stets ein aktuellerÜberblick, welche Dokumenteschon versendet wurden undwelche noch im Haus sind!

Damit alle an einem Strang ziehen...Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachenNützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls“!Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollenund beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch inein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf“) umwandeln und dieses PDF-File per Emailan den Mandanten versenden - selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse!Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXpert. Genauso leicht geht dann dasautomatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand.Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimalunterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste odereinem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definierbarenLeistungsstatus („abgeschlossen“, „kontrolliert“, „Post“, etc.) steuern Sie denWorkflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente.Keine andere Softwarelösung unterstützt derart effizient Ihren Workflow desSpeicherns von Dokumenten, der anschließenden automatisierten Leistungserfassungund dem von Bedingungen abhängigen Abrechnungsprozess.www.jurxpert.at 33 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

SchnittstellenmodulStichworte: Grundbuch, Firmenbuch, ZMR, Archivium, RIS ® , Ediktsdatei, Herold ®faktenDas SchnittstellenmodulÄnderungs- statt VollabfrageDieses Modul ermöglicht die Datenübergabeund –übernahme von/anexterne Datenbanken:• Grundbuch• Firmenbuch• Zentralmelderegister• Exekutionsregister• Archivium• Ediktsdatei (Insolvenzdatei)• FinanzOnline ®• LexisNexis ® Online• RIS ®• www.herold.at ®Je nach Datenbank stehen unterschiedlicheFunktionen zur Verfügung,die vor allem bei FirmenundGrundbuchsabfragen sowieZMR-Abfragen ein hocheffizientesArbeiten möglich machen: So kannjurXpert Ergebnisse von Direktabfragenautomatisch mittelsDatenimport in die Stammdatenübernehmen!Durch diese Möglichkeit des Datenimportskann z.B. die Anlage einerFirma mit einer Vielzahl vonFunktionsträgern (Geschäftsführer,Prokurist etc.) rasch und fehlerresistentdurchgeführt werden.Per Mausklick werden die entsprechendenPersonen automatischund korrekt von jurXpert angelegt.Durch diese Unterstützung spartdie Kanzlei bei der Erfassung vonvon Daten Zeit – und damit Geld.Will man lediglich überprüfen, obein Grundbuchs- oder Firmenbuchantragdurchgeführt wurde,besteht keine Notwendigkeit einerVollabfrage mehr - die zumeistgegenüber dem Mandanten garnicht verrechnet werden kann.Mit jurXpert besteht dieMöglichkeit, sogenannte „Änderungsabfragen“durchzuführen. Erstwenn eine höhere TB- (oder FB-)Zahl vorhanden ist, führt jurXpertVollabfragen durch. Auszüge werdenautomatisch direkt in den Aktgespeichert – auf Wunsch sogar alsumgewandelte Word ® -Datei miteingebettetem Kanzleibriefkopf –und eine Leistung wird samt einerBarauslage verbucht! Aber auchPlomben-, Namens- und Stapelabfragenwerden von jurXpertunterstützt.Die Archivium-Schnittstelle erleichtertdas Signieren von Urkunden, daParteiendaten von jurXpert nachArchivium übertragen und nichtmanuell angelegt werden müssen.Im Gegenzug wird die Archivierungsnummeraus Archivium vonjurXpert übernommen, sodass eineweitere klassische Fehlerquellebeseitigt ist. Ergebnisse vonLexisNexis ® Online-Abfragen werdenals Dokumente im Akt und diedazugehörigen Suchbegriffe alsNotizen zur automatisch angelegtenLeistung gespeichert.

Externe Informationen in die eigene Datenbank übernehmenEin Tool für (fast) alle Fälle!Das in Österreich einzigartige Schnittstellenmodul von jurXpert bietet Ihnen wertvolleMöglichkeiten, wenn es darum geht, Auszüge von externen Datenbanken - wie FirmenoderGrundbuch - nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten.Wer schon einmal für eine Gesellschaft mit vielen Funktionsträgern einenFirmenbuchantrag einbringen musste, wird dankbar über die genial einfacheImportfunktionalität von jurXpert sein. Mit einem Mausklick werden Firma undFunktionsträger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhandenist. Sie können so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen – pro Person! Mit derImportfunktion können Sie für den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustandeiner Grundbuchseinlage übernehmen – damit haben Sie sozusagen schon die halbeMiete! Von hier aus und mit Unterstützung des Grundbuch-Wizards von jurXpert habenSie blitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag!Sparen Sie Zeit durch das automatisierte Anlegen von Personen - sei es aus denbereits erwähnten Registern oder über die Zwischenablage aus Worddokumenten,Internetseiten oder Signaturen am Ende jedes Mails – auch aus www.herold.at istein Import möglich!www.jurxpert.at 35 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

OutlookSync & TelefonieStichworte: Termine, Kontakte, Push-Technologie, TAPI, TelefonzeiterfassungfaktenOutlook-SynchronisationCTI/Callcenter-FunktionalitätDie komfortable Live-Synchronisationsfunktionvon jurXpertsorgt dafür, dass Ihre Termine automatisch- also ohne manuellenStartbefehl - mit Ihrem Terminkalenderin Microsoft Outlook ® abgeglichenwerden.Sobald neue Kalendereinträgegespeichert werden, übernimmtjurXpert unverzüglich alleÄnderungen aus MicrosoftOutlook ® (bzw. umgekehrt).Dabei lässt sich nicht nur der persönlicheKalender von Kanzleimitarbeitern,sondern auch derallgemeine Kanzleikalender mitallen relevanten Daten (wie Verhandlungsterminen,Rotfristen etc.)mit Microsoft Outlook ®– und vondort in Folge mit Smartphones oderPDAs - synchronisieren.Auch unterwegs eingetrageneTermine werden über die praktischeSynchronisationsfunktionvon jurXpert nach dem Programmstartbzw. per Push-Technologieunmittelbar übernommen.Neben Terminen lassen sich sonatürlich auch Kontakte zwischenjurXpert und Outlook ®synchronisieren.Dabei sind individuelleEinstellungen für einzelne Mitarbeitermöglich.Der jurXpert-Kommunikationsmanagerkann Telefonate aufKnopfdruck über TAPI-fähigeTelefonanlagen starten.Bei eingehenden Gesprächenwird der Anrufer mit Name undNummer angezeigt bzw. sämtlicheAkten mit Bezug zum Anrufersowie deren zuständige Bearbeitereingeblendet. Jedes Telefonat kannrasch und unkompliziert als Leistungzum jeweiligen Akt zugeordnetund mit entsprechenden Gesprächsnotizen(Name des Anrufers,des Angerufenen, Dauer desTelefonats usw.) versehen werden.Rückrufnotizen mit Informationenwie Aktennummer, anzurufendePerson, Kontakt etc. werden alsneue Aufgaben für abwesende Mitarbeitereingetragen.Das mühsame Heraussuchen vonTelefonnummern gehört der Vergangenheitan: jurXpert startetRückrufe auf Knopfdruck. Selbstverständlichunterstützt jurXpertauch andere Callcenter-Funktionen,wie Makeln, Verbinden, Halten, etc.Eine ausführliche Anrufhistorie gibtAuskunft über zuletzt geführteGespräche. Nachträglich lassen sichso zu allen Telefonaten konkreteLeistungen verzeichnen - aufWunsch auch mit den Telefonkostenals Barauslagen.

Über dieses jurXpert-Feature spricht die Branche!Die perfekte Wahl für Ihre KanzleiMit jurXpert steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern aucheine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nichtlänger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheitmit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalbIhrer Kanzlei.Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazugehörigenKlientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisationsämtlicher Abläufe – und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchronisationvon Terminen und Kontakten zwischen jurXpert und Outlook ® sowie der nachfolgendenÜbertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry etc. ermöglicht Ihnen auchunterwegs das Managen Ihrer persönlichen Termine.Selbst Terminkollisionen stellen kein Problem mehr dar: Da sämtliche Kanzleiterminein Echtzeit synchronisiert werden, haben Sie stets einen aktuellenÜberblick, ob ein Kollege übernehmen kann. Die automatische Outlook ® -Synchronisierung macht Sie unabhängig und flexibel: Mit PDA, Smartphone undBlackberry haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Termine und Kontaktdaten.www.jurxpert.at 37 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

Statistik Pro & CRMStichworte: Effizienzwerte, Reports, Partnerabrechnung, ControllingfaktenDie AuswertungenSämtliche abgerechnete und teilabgerechneteLeistungen lassen sichinklusive von Rabatten etc. erfassen.Dabei wird jeweils zwischen geleisteterund verrechenbarer Zeitunterschieden.Der Basisstatistikteil wird durchunterschiedlichste Auswertungenvor allem im Bereich der Produktivitätder Mitarbeiter ergänzt.Zusätzlich kann auch der Abrechnungsworkflowoptimiert werden,etwa durch das automatisierteErstellen von Leistungsaufstellungennoch nicht abgerechneterLeistungen - etwa eines Kanzlei-Partners in einem gewissenZeitabschnitt (z. B. für Quartalsabrechnungen).Wenn Sie einen Großmandantenmit vielen Causen betreuen,werden Sie mit der Multiaktabrechnungvon jurXpert vielFreude haben: Statt vieler einzelnererhalten Sie eine einzige Honorarnote- auch wenn Sie mehrereAkten auf einmal abrechnen.Dabei können in den einzelnenAkten sogar unterschiedlicheAbrechnungsarten eingestellt bzw.Aktpauschalen vereinbart sein.Akten können dabei etwa fürHoldingabrechnungen einzelnenAktgruppen zugeordnet sein. Miteinstellbaren Filtern und Gruppierungen,Zwischensummen undSummen, erhalten Sie aussagekräftigeAuswertungen. Diese lassensich entweder ausdrucken, nachMicrosoft Excel ®und/oder in vieleandere Formate exportieren.Sie können häufig benötigteStatistiken selbst abspeichern,genauso wie die individuelleAusgabe der Listen der unterschiedlichenMasken. Neben derklassischen Tabellenansicht könnenvon der Kanzlei zusätzlich eigeneReports gestaltet werden, in denensogar Berechnungen mit Feldwertenzulässig sind.Auf Wunsch können Statistikenregelmäßig automatisch erstelltund per Mail versendet werden.In Verknüpfung mit dem Vertragsmodulsteht der Kanzlei einsehr leistungsfähiges CRM-Systemzur Verfügung.Partnerverrechnung & ControllingFür effizientes Kanzlei-Controllingkönnen interne und kalkulatorischeKosten erfasst und Deckungsbeitrags-Auswertungenerstelltwerden. Kostenstellen- und Kosten-Trägerrechnung analysieren dabeidie Kanzlei nach beliebigen Dimensionenund Gesichtspunkten.Durch Verknüpfung mit der OP-Verwaltung können die realenUmsätze gemessen und die Verteilungsmechanismenzwischen denPartnern festgelegt werden.

Immer im Bilde über die geleistete ArbeitVerbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidendIm Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXpert nochmals aufgewertet:Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner einstellbareLeistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenüberstellung vonverrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen derKanzlei zu erhalten usw. Zusätzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auchim Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese abspeichern.Diese Daten können in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reportserstellt oder per Mail automatisch regelmäßig versendet werden.Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergänzt diesen Bereich zusätzlichmit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulatorischenKosten sowie mit einer Auswertung der realen Umsätze undVerteilungsverhältnissen zwischen den Partnern durch Verknüpfung von Akt undOP-Verwaltung.Durchleuchten Sie Ihre Kanzlei und beurteilen Sie Ihre Rechtsgebiete,Mandanten aber auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter neu!www.jurxpert.at 39 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

Buchhaltung & OPStichworte: E/A-Rechnung, doppelte Buchführung, Fremdgeld, UVAfaktenDas BuchenDie AuswertungenEinfaches Buchen ist durchjederzeitigen Aufruf des Kontenrahmensmöglich.Eingehende Schuldnerzahlungenwerden gleichzeitig sowohl in derBuchhaltung als auch am Schuldnerkontoverbucht. Aufgrund derZahlungswidmung am Schuldnerkontowird in der Buchhaltungautomatisch auf die richtigen ErlösundFremdgeldkonten gebucht.Honorareingänge werden in derBuchhaltung und gleichzeitig ambetreffenden Offenen Posten-Konto gebucht. Durch die automatischeÜberleitung der Honorarnotenin die OP-Verwaltung erkenntdas Programm die USt-freien,und USt-pflichtigen Anteile undverbucht auf die richtigen Erlöskontenin der Buchhaltung.Während des Buchungsvorgangeskönnen beliebige Abfragen getätigtwerden. Die Kontenübersichtist über mehrere Konten sowieJournalabfragen über einen beliebigenZeitraum möglich.Eine Saldenliste nach Kontengruppelässt sich zu jedem beliebigenZeitpunkt erstellen und gibt einenraschen Überblick über den aktuellenStand der Einnahmen undAusgaben innerhalb eines Monats.Neben den vollautomatischenMonatsabschlüssen ermöglichen dieErtragsermittlungen - sowohl überden abgeschlossenen Monat alsauch über das bisherige Geschäftsjahr- eine effiziente Kostenübersicht.Eine Erfolgsermittlung ist bei derGesmbH-Buchhaltungs Variante,mit Bilanz und Gewinn-/Verlustübersichtjederzeit möglich. Auchdas UVA-Formulars kann automatischgeneriert werden. DieVerwaltung der Außenständeerfolgt vollautomatisch – durchÜberleitung der Honorarnoten indie Offene Posten-Verwaltung, undVerknüpfung der Buchhaltung mitden Offenen Posten bei Zahlungseingang.Ein Abruf der OffenenPosten- und Fremdgeldstände istjederzeit aus dem Akt möglich.Offene Posten-Listen sind nach verschiedenenKriterien selektierbar.Automatisch erstellte Mahnlisten,Mahnschreiben oder Sammelmahnungenerhöhen die Effizienzdeutlich.Weiterüberweisung der Fremdgeldersind automatisiert durchTelebanking oder Zahlscheindruckmöglich. Optional sind Zahlungenaus dem Telebanking einlesbar -weiters gibt es Schnittstellen zuFremdbuchhaltungen.

Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehenjurXpert bringt Kontrolle und Transparenz in jede KanzleiSparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick überdie Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch dieGesmbH-Buchhaltung. Diese ermöglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften,mit jurXpert zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhaltungenfür sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buchhaltungist mehrmandantenfähig.Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mitdem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch dieKontrollsalden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie nur mehr Salden übermitteln.Die Variante “Fremdgeldbuchhaltung” ermöglicht die effiziente Verwaltung derin der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei durchdie mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung“ und das leistungsfähigeMahnwesen.Durch die Verknüpfung mit dem elektronischen Akt und der Offenen Posten-Verwaltung schließt sich der Kreis zu einem optimalen Workflow, welcher derKanzlei Zeit, Geld und Fehler erspart!www.jurxpert.at 41 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

InsolvenzverwaltungStichworte: Voll integriert, optimierte AVZs, Historie, VerteilungenfaktenEin solides FundamentEine übersichtliche Eingabemaskebietet Ihnen alle Möglichkeiten, umunterschiedlichste Anforderungenzu erfüllen. Forderungen können alsGesamtforderungen oder aberauch in Einzelforderungen aufgegliederterfasst werden.Eine gleichzeitige Eingabe vonbedingten und unbedingtenForderungen ist ebenso möglich,wie die Eingabe von Sicherstellungen.Änderungen durchZurückziehung, Einschränkung derForderung oder nachträglicheAnerkennung durch den Masseverwalterwerden automatischgespeichert. IEF-Übergänge sindebenfalls möglich.Forderungen werden übersichtlichaufgelistet, wobei diese Liste durchindividuelle Filter- oder Gruppierungseinstellungenim Einzelfallverändert werden können.Zu den Standard-Dokumenten, diejurXpert automatisch generiert,zählen AVZ, Abstimmungsverzeichnis,Bestreitungsbenachrichtigungen,Gläubigerverzeichnis,Adressetiketten etc.Zusätzlich bietet jurXpert eine Füllean Konkursvorlagen - wie z. B.MV-Bericht etc. im Word ® - und imERV-Format an, wobei ERV-Schriftsätze mittels webERV versendetwerden können.Vor der Zwangsausgleichs-Abstimmungstagsatzunglässt sich dasStimmverhalten der Gläubiger simulieren.Automatisch werden KopfundSummenmehrheit berechnetund angezeigt. Quoten-Verteilungenwerden automatischberechnet und Überweisungengeneriert, die mittels Telebankingoder Zahlscheindruck erledigt werdenkönnen.Überweisungen werden zusammengefasst, wenn sie an einen Empfänger,z. B. derselbe Rechtsvertreter,gerichtet sind.Die Verwaltung der Einnahmen undAusgaben erfolgt durch einjurXpert-Buchhaltungsmodul(optional). Buchhaltung undKonkursakt sind miteinander gekoppelt,sodass jederzeit ZwischenoderSchlussrechnungen erstelltwerden können.Durch die Integration der Insolvenzverwaltungin der „normalen“Aktenverwaltung können paralleleVerfahren (wie Bestreitungs-,Anfechtungsprozesse etc.) leichtmit dem Konkursakt verbundenwerden. Sie werden im Konkursaktals verbundene Verfahren dargestellt.Dadurch besteht die Möglichkeiteines Vollzugriffs auf alle anlegtenPersonen und Daten. Die Wartungeiner zweiten Datenbank oderSoftware ist nicht länger notwendig!

Mit jurXpert bieten Sie Konkursrichtern das gewisse „Extra“Heben Sie sich von der Masse der Insolvenzverwalter abEingebettet in eine Anwaltslösung mit allen Features einer modernen Akten- undLeistungsverwaltung bietet die jurXpert Insolvenzverwaltung schon in der Basisversiondem Masseverwalter alle Möglichkeiten, um erfolgreich Insolvenzen verwalten zu können.Die jurXpert Insolvenzverwaltung bietet Ihnen standardmäßig gerichtliche Dokumentewie Anmeldeverzeichnis, Abstimmungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Gläubigerliste etc.und zeigt bei diesen Dokumenten den gewohnt hohen Standard von jurXpert. Danebensteht Ihnen eine Vielzahl an anderen Insolvenzvorlagen ebenfalls zur Verfügung, die ebensowie Mahnklagen oder Schriftsätze auch über Ihren webERV-Zugang ans Gericht odereinen gegnerischen Anwalt versendet werden können. Bei einer Ausschüttung unterstütztSie das Programm mit automatischer Erstellung von Überweisungen, die perTelebanking oder mittels Zahlscheindruck tatsächlich durchgeführt werden können.jurXpert ist eine integrierte Insolvenzverwaltung im Funktionsumfang einer Speziallösung!Sie erhalten Standard-Dokumente - wie Anmelde- oder Abstimmungsverzeichnis- genauso wie Sonderfunktionen - wie z. B. Überweisung von Verteilungenmittels Zahlschein und Telebanking.www.jurxpert.at 43 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

LiteraturverwaltungStichworte: OPAC, Ausleihsystem, Internetanbindung, NebenwerkefaktenDie LiteraturverwaltungMedienerfassung und AusleiheDie jurXpert Literaturverwaltungbietet ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis, ist modularaufgebaut und für Kanzleien jederGrößenordnung ab 500 Mediensinnvoll einzusetzen.In der Bibliothek verfügbareMedien können von jedem berechtigtenUser reserviert bzw. imAnschluss direkt über ISBN-Nummerund/oder Barcodereader entliehenwerden.Optimalerweise wird das Modul injurXpert integriert, es ist aber auchbei Kanzleien ohne oder mit anderenSoftwarelösungen einsetzbar.Das leistungsstarke Bibliotheksverwaltungs-Modulkann nicht nurBücher, sondern Medien allerArt (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften,Kommentare, Dissertationen, Loseblattsammlungenetc.) im Sinneeiner Mustersammlung verwalten.Ein umfangreiches Informationssystemsorgt für umfassendesWissen auf einen Blick: ZurVerfügung stehen eineindividuelle Beschlagwortung,Fußnoten, Rezensionen, Synonymeoder Kommentare, nach denenauch mittels Volltextsuche gesuchtwerden kann.Besonders komfortabel ist dieuserspezifische Verwaltung undWiederverwendung der letzten 100Suchanfragen. Neben der Medienverwaltungsteht auch eineAutoren-, Stellplatz- oder Verlagsverwaltungzur Verfügung.Gerade für den Aufbau einerBibliotheksdatenbank, und zwar beider Medienerfassung, ist Hilfehöchst willkommen. Diese stellenöffentliche Bibliotheksserver, diesog. Z39.50-Server, über dasInternet zur Verfügung. MittelsISBN-Nummern werden zu Medienschnell Informationen wie Autor,Titel, Verlag usw. von diesenZ39.50-Servern eingelesen. NachErgänzung mit individuellen Einträgenwie Aufbewahrungsort,Anzahl der Exemplare oder derInfo, ob das Medium Privateigentumeines Mitarbeiters ist,kann das Medium abgespeichertwerden. Mit der LiteraturverwaltungPro wird der Funktionsumfangnochmals erweitert:Nicht nur die Erfassung von Einzelmedien,sondern nun auch vonganzen Beständen in Form vonMediendateien im MAB, UNIMARCoder MARC21-Format ist möglich -ebenso wie umfangreiche statistischeAuswertungen (Ausleihdauer,überfällige Bücher aufgrund vonAusleihfristen inkl. Mahnsystem,Einkaufsverhalten,…) sowie einmehrwährungsfähiges Bestellsystem.

Zurück zur Quelle? Kein Problem!Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch!Für die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf.Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Verwaltungsaufwandenorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaummehr bewältigen! Die jurXpert Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für dieBedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt - mit dem zusätzlichen großen Vorteil,dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann.Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auchnoch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Einpraxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen diesesModul – und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen.Das Pro Modul erweitert den Funktionsumfang um statistische Auswertungen, mehrwährungsfähigesBestellsystem per Email, Lieferkontrolle und Budgetierungen bei einemMedienumfang von mehr als 3000 Medien!Egal ob mit dem Basis oder dem Pro-Modul: Die Bibliotheksverwaltung bringt Nutzenfür jede Kanzlei - bereits ab einigen hundert Medien!www.jurxpert.at 45 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

VertragsmodulStichworte: Mustervorlagen, Textbausteine, Rollen, FelderfaktenDie VertragsvorlagenDie TextbausteineIn jurXpert werden standardmäßigWorddokumente als .doc und nichtals .rtf erstellt. Der Vorteil liegtunter anderem darin, dass eventuellvorhandene grafische Briefköpfekomprimiert abgespeichert, derSpeicherplatz drastisch reduziertund die Speicher- und Ladezeitenbeschleunigt werden können. Vieleder in jurXpert vorhandenen Felderkönnen für individuelle Vorlagenausgelesen werden und damitWorddokumente (.doc) erstellt werden.Mit der neuen internen Word-Erstellungsmethode kann derErstellungsprozess nun dramatischbeschleunigt werden.Das Vertragsmodul unterstützt Siebei der Anlage und Verwaltung vonumfassenden Musterverträgen undTextbausteinen. Dabei könnenVerträge mittels angepassterVertragsvorlagen entweder weitgehendvollautomatisch erstelltoder alte Verträge in Word durchinteraktives Einfügen von Aktdatenund Textbausteinen an der Cursorpositionangepasst werden.Pro Aktart ist der Akt individuelldurch Rollen, benutzerdefinierteFelder (Zahl, Betrag, Datum, Text,Memo) sowie Checkboxes &DropDowns gestaltbar. Pro Rechtsgebietwerden Schablonen, Rollen,Felder und entsprechende Musterverträgeund Anträge ausgeliefert.Diese können gleichermaßen inautomatisierten Musterverträgen,als auch ganz leicht interaktiv fürdie Abänderung in beliebigen altenVerträgen verwendet werden. DieTextbausteine können beliebigeFormate haben – beim Importwerden die spezifischen Vertragsdatenberücksichtigt.Verwendete Textbausteine könnenselbst im fertigen Vertrag nochspeziell markiert, abgeändert unddanach als neue Version in dasTextbausteinsystem exportiertwerden.Das Rückschreiben von geändertenDaten im Vertrag direkt in die AktundPersonenfelder ist genausomöglich, wie das nochmaligeRausmischen/Aktualisieren bereitsfertiger abgeänderter Verträge.Im Zusammenspiel mit demStatistik-Modul Pro kann sich dieKanzlei ein leistungsfähiges CRM-System aufbauen. Beliebige Felder(Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl,Interessen, etc) können strukturiertbei den Personen eingegeben werden.Diese Felder können fürMarketingaktivitäten ausgewertetund damit Einladungen anMandanten (Serienbriefe, Serienmails)erstellt werden.Ausgefeilte Markierungsmechanismenspeichern, wer eingeladenwurde und wer gekommen ist.

In wenigen Schritten unterschriftsreifVerträge einfach und schnell erstellenBereits im jurXpert Basisumfang ist ein leistungsfähiges Dokumenterstellungstool enthalten.Es werden über 400 Word-Vorlagen ausgeliefert, welche leicht denKanzleibedürfnissen anpasst werden können. Das Vertragsmanagement unterstützt beider Anlage und Verwaltung von Musterverträgen und Textbausteinen. DieTextbausteine lassen sich dabei leicht den Vertragsgegebenheiten anpassen. MitParteienklausel, Aufsandung, Unterschriftenliste, etc. können viel Schreibarbeit undFehler vermieden werden, ebenso mit der weitgehend vollautomatischen Erstellungvon Verträgen in Bereichen des Liegenschafts-, Bestands- und Gesellschaftsrechts.Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro können beliebige Felder strukturiert beiPersonen eingegeben werden. Es steht der Kanzlei somit ein leistungsfähiges CRM-System zur Verfügung. Markierungsmechanismen von einzelnen Personen unterstützendie Marketingaktivitäten der Kanzlei.Das nochmalige Schreiben von bereits im Akt enthaltenen Daten bzw. Personenentfällt vollständig – sowohl im interaktiven Einsatz bei Altverträgen als auch beivollautomatisch befüllten Mustervorlagen.www.jurxpert.at 47 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

Insolvenzverwaltung ProStichworte: Masseforderungen, Entlohnung, Parallelkonkurse, DienstnehmerfaktenjurXpert Insolvenzverwaltung ProZusätzlich zu den Basisfunktionenkommen weitere Spezialfeatureshinzu: Der Buchhaltungssaldo wirdbei der Quotenberechnung automatischberücksichtigt. Die Verwaltungvon Masseforderungen istebenfalls möglich, wobei sie mitihren Rängen und Fälligkeit erfasstwerden.Bei Masseinsuffizienz unterstütztSie jurXpert durch entsprechendeQuotenberechnung. Bei denFormularen wie AVZ, Abstimmungsverzeichnis,Gläubigerverzeichnisetc. ist nicht nur dasDrucken, sondern auch dasAbspeichern als PDF oder eineweitere Bearbeitung - z. B in Word ®- möglich. Gerade PDF-Dokumentesind praktisch, da diese leicht undsicher per Mail versendet werdenkönnen.Wird eine Forderung nachträglichanerkannt, erkennt das jurXpertautomatisch und schlägt die automatischeErstellung eines Schriftsatzeszur Bestreitungsrückziehungvor. Zusätzlich können Sie auchÄußerungen zu Ab- und Aussonderungsrechtenabgeben.Werden Dienstnehmer des Gemeinschuldnersim Konkurs übernommen,können diese übersichtlichzusammen mit den spezifischenInfos wie Eintrittsdatum oder einzuhaltendeKündigungsfrist verwaltetwerden.Bei Teilschließungen werden automatischan die davon betroffenenDienstnehmer Kündigungsschreibengeneriert.In der Insolvenzverwaltung Prowird die Masseverwalterentlohnungvom Programm berechnet,wobei der Kostenanteil für diebevorrechteten Gläubigerschutzverbände genauso berücksichtigtwird wie Erlöse aus der Verwertungvon Konkursmasse.IEF-Bescheide können als Teilbescheideerfasst werden. jurXpertgeneriert selbständig die entsprechendenAnmerkungen im AVZ, dieauf diese Übergänge verweist, undberücksichtigt diese IEF-Übergängeauch bei der Verteilung und bei derErstellung des Abstimmungsverzeichnisseszur Zwangsausgleichstagsatzung.Oft wiederkehrendeBestreitungs- und Rechtsgründebei den Forderungen lassensich für eine Schnellauswahl leichtund bequem individuell anlegen.Parallelkonkurse werden insofernberücksichtigt, als mögliche Doppelanmeldungenangezeigt undVerteilungsbeträge im anderenKonkurs, der solidarisch haftet,berücksichtigt werden.Bei gefundenen Parallelanmeldungenwerden die Datenoptional übernommen.

Beeindrucken Sie mit geballtem Wissen auf KnopfdruckProfi-Insolvenzverwaltungs-Features für Profi-MasseverwalterFür Rechtsanwälte, die hauptsächlich ihr Geld mit der Verwaltung von Insolvenzenverdienen, gibt es eine Sammlung an professionellen Tools, die bei der Verwaltung auchder schwierigsten und umfangreichsten Insolvenzen optimal unterstützen: jurXpertInsolvenzverwaltung Pro.Indem sie ein professionelles Programm wie jurXpert zur Verfügung haben, könnenMasseverwalter ihre Personalkosten gering halten, aber gleichzeitig die anspruchsvollenInsolvenzrichter zufriedenstellen.Bei der Entwicklung der jurXpert Insolvenzverwaltung wurden von Anfang an dieregionalen Eigenheiten, die sich von Gerichtssprengel zu Gerichtssprengel sehr unterscheidenkönnen, berücksichtigt. Und ist der Richter zufrieden, ist das meist schon die„halbe Miete“ für eine weitere Bestellung. So einfach ist das!Mit jurXpert Insolvenzverwaltung Pro können Sie mit geringem Personaleinsatzauch die komplexesten Insolvenzen verwalten. Hilfreiche Profi-Tools helfen Ihnen,Kosten zu senken und dennoch Insolvenzrichter mit Sonderservice zu beeindrucken.www.jurxpert.at 49 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

Forderungsbetreibung ProStichworte: ToDo-Listen, Expensieren von Ereignissen und ZahlungenfaktenEine Fülle neuer Möglichkeiten!Die Möglichkeiten der Standard-Forderungsbetreibung von jurXpertwerden mit dem Modul „ForderungsbetreibungPro“ erweitert.Kurrentien lassen sich durch Kennzeichnungnach standardisiertenAblaufschemata komplett automatisiertabarbeiten.jurXpert erstellt selbständig denjeweils nächsten Betreibungsschrittbzw. ERV- und Word-Dokumente.ERV-Schriftsätze landen im Sendestapel,Word-Dokumente werdenautomatisch über den Standarddruckerausgedruckt.jurXpert erstellt eine eigene,vom übrigen Kalender getrennteKalendierung, die ebenfalls vomProgramm völlig eigenständigabgearbeitet wird.Ergebnisse von Schritten, die nichtüber die automatische Auswertungdes ERV-Rückverkehrs eingelesenwerden, können über eine aktübergreifendeMaske erfasst werden.Abhängig vom Aktstatus schlägtjurXpert nur eine begrenzte Listevon Ergebnissen vor. Dadurch kannsehr flüssig und zeitsparend gearbeitetwerden.Akten können entweder nach demKurrentienschema automatischabgearbeitet werden oder beiBedarf von diesen Schemata entkoppeltwerden.Zahlungen können nicht nur in denjeweiligen Akten, sondern auchaktübergreifend erfasst werden,wobei nach der Erfassung derZahlung eine automatische odermanuelle Zahlungswidmungmöglich ist.Darüberhinaus besteht bei jurXpertauch die Möglichkeit für den Importvon ELBA-Datensätzen, wodurchdie Erfassung und Widmung vonZahlungen erheblich erleichtertwird.Eine Fremdgeldübersicht bieteteinen kompakten Überblick überausständige Überweisungen. DieÜbersicht kann mit Anzeigefilterneinschränkt oder verändert werden.jurXpert generiert auf WunschÜberweisungen, die mittels Telebankingoder Zahlscheindruckgetätigt werden.

Das optimale Instrument im Umgang mit GroßmandantenBetreuung, Gewinnung und Zufriedenstellung leicht gemachtIm Großkurrentien-Geschäft dreht sich meist alles darum, wie der Aufwand und dieKosten niedrig gehalten werden können! Kanzleien wollen und müssen im Wettbewerbmöglichst günstige Konditionen anbieten, um dem Wunsch der Kunden nach einemprofessionellen, aber preiswerten Service nachzukommen. Gleichzeitig sollenGroßkunden aber mit außergewöhnlichem Service - das klarerweise seinen Preis hat -langfristig gebunden werden. Ein unmögliches Unterfangen? Nicht, wenn Sie aufjurXpert-Forderungsbetreibung Pro setzen!Durch clevere Automatismen und Daten-Schnittstellen können die wichtigsten Schritterasch und mit wenig Zeitaufwand durchgeführt werden. Kunden haben über eineeigene optionale Web-Anbindung direkten Zugang zu ihren Akten und den relevantenInformationen (Leistungen, Dokumente etc.). Ein Abgleich mit der Ediktsdatei ermöglichtIhnen die Filterung aller Personen, die zuletzt insolvent geworden sind; Berichteüber Betreibungsschritte werden automatisch erstellt etc.Mit Hilfe des Moduls „Forderungsbetreibung Pro“ bewerkstelligen es jurXpert-Kunden, mit geringem Personalaufwand exzellenten Service anzubieten - unddamit im Wettbewerb die Nase vorn zu haben!www.jurxpert.at 51 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

MarkenrechtsverwaltungStichworte: ab 200 Marken, international, Internetansicht, Suche, FristenfaktenDie MarkenrechtsverwaltungMarken von Klienten können nachzahlreichen Kriterien verwaltetwerden. Neben Wortmarken könnenauch Bildelemente erfasst unddargestellt werden.Das Programm erstellt eine Listealler Marken, deren Schutzfristinnerhalb eines frei erfasstenZeitraums ablaufen würde.Die markenspezifischen terminitechnici werden vorab in deutscherund englischer Sprache ausgeliefert,zusätzliche Sprachen können jederzeitselbst integriert werden. DieListe der Schutzländer (derzeit 253Staaten) ist beliebig erweiterbar.Dem Markeneigentümer wird dieMöglichkeit eingeräumt, Markenrechtenach dem territorialenSchutzbereich zu selektieren –unabhängig davon, ob es sich umnationale, internationale oderGemeinschaftsmarken handelt.Eine Schlüsselfunktion der Markenverwaltungist die Internetabfrage.Diese wurde in erster Linie für dieKlientenabfrage programmiert.Klienten erhalten dadurch einekompakte Übersicht „ihrer” Marken.Als zusätzlichen Nutzen hat auchder Markenverwalter selbst jederzeitund von jedem Standort ausZugang zu sämtlichen von ihm verwaltetenMarken.Voraussetzung dafür ist lediglich eininternetfähiger Computer. DaKlienten-Zugänge individuell konfiguriertwerden können, ist gewährleistet,dass Klienten auch wirklichnur Einsicht in jene Marken erhalten,die sie betreffen – selbstständigund unmittelbar!Spätestens jetzt zeigt sich derVorteil der Mehrsprachigkeit vonjurXpert: Ein Markeneigentümerkann problemlos aus mehrerenSprachen die passende auswählen(z.B. Italienisch). Ein Umschaltenin eine andere Sprache zu einemspäteren Zeitpunkt ist rasch undeinfach möglich.Bei der Verwaltung von vielenMarken ist es wichtig, die Übersichtzu behalten. Eine ausgefeilte Suchfunktionunterstützt dabei mit leistungsfähigenFunktionen (Volltextsuchenach mehreren Begriffen,Suche nach Klassen, Prioritätsdatumoder Schutzländern). All dieseSuchkriterien können natürlich auchkumulativ angewendet werden.Hervorzuheben ist in diesemZusammenhang auch die Möglichkeitfür Markeneigentümer, übereinen Internetzugang diese Suchfunktionenzu nützen.

Unverwechselbare LeistungsvielfaltImmer im Bilde über geschützte MarkenDie Markenverwaltung von ACP garantiert eine professionelle, mehrsprachigeVerwaltung von Marken. Vielfältige und leistungsstarke Suchmöglichkeiten imProgramm und auf der Internetseite helfen, stets die Übersicht zu bewahren.Wien, Paris oder New York - egal, wo Sie sich gerade befinden: Via Internet haben Siejederzeit einen aktuellen Überblick über die von Ihnen verwalteten Marken. Alsspezielle Serviceleistung können Sie Ihren Mandanten einen individuell konfiguriertenOnline-Zugang anbieten: Jeder Markeneigentümer kann dadurch ebenfalls jederzeitden aktuellen Status „seiner“ Marken abrufen.Marken, deren Gültigkeit bald abläuft oder schon abgelaufen ist, werden entsprechendmarkiert, sodass auf einen Blick ersichtlich ist, wo akuter Handlungsbedarf besteht.Dadurch können Sie rechtzeitig handeln und Ihren Kunden perfektenService anbieten.Die ACP Markenrechtsverwaltung ist das einzige Programm auf dem Markt,das nicht nur Anwälten, sondern auch den Markeneigentümern eineselbstständige Abfrage aller für sie geschützten Marken ermöglicht!www.jurxpert.at 53 | 56JURXPERTXNEXT GENERATION

Volltextsuche und DM SystemeStichworte: Dokumentvorschau, Wissensmanagement, Chinese-WallfaktenDie VolltextsucheDie DokumentvorschauDie Volltextsuche verfügt über sehrleistungsfähige Indizierungsmechanismenfür Millionen von Dokumenten.Die Dokumente und Ordnerstrukturenbleiben dabei erhaltenund verschwinden nicht in einerDatenbank. Der Zugriff auf dieseund die Indizierung funktionierenebenso außerhalb von jurXpert.Dabei werden die unterschiedlichstenDokumentformate unterstützt– auch Email-Accounts, wobei auchderen Anhänge mit indiziertwerden.Die Volltextsuche selbst kannnach den unterschiedlichstenKriterien (mehrere Begriffe,unterschiedliche Verknüpfungen,Wildcards) analog der bekanntenOnline-Suchsysteme erfolgen.Die Suche wurde durch Unterstützungvon (Mehrfach-)Nähe unddie spezielle Behandlung von§ bzw. §§ noch zielgerichteter.Durch die Verknüpfung mit Informationen,den Metadaten ausjurXpert, etwa den Aktdaten(Mandant, Gegner, zuständigerJurist) kann das Suchergebnis nochmalsstark optimiert werden.So lassen sich leicht aus der AktundPersonensuche die jeweiligenDokumente der gefundenen Aktenbzw. Personen anzeigen.Die Dokumentvorschau ermöglichtnun durch rasches Durchblätterndie weitere Feinselektion, wobeiman im jeweiligen Dokument diejeweiligen Treffer schnell anspringenkann. Aus der Trefferliste herauskönnen dann zusätzlich jeweilsdie gesamten Dokumente desAktes angezeigt werden.Dokumente können optionalbeschlagwortet werden, und sowird mittels hierarchischemSchlagwortkatalog ein Wissensmanagementaufgebaut.Die Versionierungs-Funktion Check-In & Check-Out runden denFunktionsumfang nochmals ab.Durch das Modul Sicherheit Prokann die Verwaltung der Dokumentenrechte(NTFS) übernommenwerden und somit unter anderemeine Chinese-Wall auf Dokumentebenerealisiert werden.Eine optionale OCR (Texterkennung)für grafische Dokumente(TIFF, usw.) kann ebenso wiezusätzliche Sprachpakete (Ähnlichkeitswortschatz)für West- undOsteuropa eingebunden werden.Optional sind in jurXpert auch DM-Systeme von Fremdanbietern wieWindream ® , Hummingbird ® undAlfresco ® integrierbar.

Schneller finden, effizienter arbeitenRasch und einfach zum richtigen DokumentDurch eine Vollintegration in das System können Millionen von Dokumenten in denunterschiedlichsten Formaten sekundenschnell durchsucht werden, andererseits kanndie Suche durch Verknüpfung mit Informationen aus jurXpert - etwa mit Aktdaten(Mandant, Gegner, zuständiger Jurist) - stark optimiert werden.Die Treffer können dann mittels Dokumentvorschau schnell durchgeblättert und dieeinzelnen Fundstellen im Dokument schnell angesprungen werden. Zusätzlich könnenjeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden.Erweiterte Funktionen wie ein hierarchischer Schlagwortkatalog zum Aufbau einesWissensmanagements oder die Funktion „Check-In & Check-Out“ mit erweitertenVersionierungsfunktionen machen jurXpert zu einem professionellen und sehrleistungsfähigen Dokumentenmanagement.Hegen Sie künftig kostengünstig mit der jurXpert Volltextsuche Ihre Dokumentenschätzeund sparen Sie dabei wertvolle Zeit ein!JURXPERTXNEXT GENERATIONwww.jurxpert.at 55 | 56

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