Funktionsüberblick CAS Platon Intranet

CAS EducationA Smart Company of CAS Software AGCAS Platon IntranetFunktionsübersicht

FunktionsübersichtCAS Platon IntranetFunktionen im ÜberblickFunktionKurzbeschreibungQualitätsmanagementProzesshandbuchAnträge stellen und bearbeitenFreigabeprozesse verwaltenChecklistenDefinierte Prozesse lassen sich in CAS Platon Intranet zentral ablegen. Prozessbeschreibungen,relevante Dokumente und Ansprechpartner sind so für alle Benutzer zentral verfügbar. Die Ansichtlässt sich jederzeit erweitern.Über eine Anfragekomponente wird die Abwicklung von Anfragen unterstützt. BeispielhafteAnwendungen sind die Beantragung von Fortbildungen oder das Melden von defekten Gerätenan den Hausmeister. Der Bearbeiter erhält pro Anfrage eine Aufgabe, die entsprechend bearbeitetwerden kann.Dokumente, die von mehreren Personen gelesen, geändert oder freigegeben werden sollen, könnenin einen Freigabeprozess, die so genannte Dokumentenlenkung aufgenommen werden. Es wirddefiniert, welche Benutzer das Dokument bearbeiten, prüfen, freigeben, zur Kenntnis nehmen oderim Verteiler erhalten sollen. Das Dokument wird dann automatisch an die eingetragenen Personenversendet. Eine Übersicht zeigt, an welchem Punkt im Freigabeprozess sich ein Dokument aktuellbefindet. Auf diese Weise werden z. B. Protokolle schnell an alle Beteiligten versendet und freigegeben.Durch den Einsatz von Checklisten können wiederkehrende Prozesse automatisiert werden. BeimVerwenden einer solchen Liste werden Aufgaben angelegt, die an verschiedene Personen delegiertwerden können. Somit lassen sich z. B. ein Sommerfest oder die nötigen Organisationschritte beider Aufnahme eines neuen Kollegen schnell erledigen.KollegiumKontaktinformationenMitarbeiterseiteMitarbeitergalerieOrganigrammUnterschiedliche Listenansichten geben Informationen zum Kollegium, beispielsweise dieKontaktinformationen. Weitere mögliche Listen sind: Kfz-Liste, Mitarbeiter-Galerie, neueKollegen und ehemalige Kollegen.Über die Mitarbeiterseite werden die Adressdaten von jedem Mitarbeiter selbst gepflegt. Zusätzlichkönnen beispielsweise die Unterrichtsfächer angezeigt werden. Der Administrator kann weitereFächer anlegen. Welche Informationen im Portal erscheinen, entscheidet jeder Mitarbeiter selbst.In der Mitarbeitergalerie werden alle Kollegen mit ihrem Namen und Foto übersichtlich dargestellt.So kann sich ein neuer Kollege schnell einen Überblick verschaffen.Das Organigramm zeigt die organisatorischen Einheiten an der Schule. Durch Anklicken einesNamens gelangt man direkt auf die Mitarbeiterseite.Termine & PläneSchultermineStunden- & VertretungspläneBelegungspläne& Ressourcen buchenAlle Termine mit der Kategorie „Schultermin“ können in einer Liste angezeigt werden. Wirdein neuer Termin mit dieser Kategorie angelegt, erscheint er automatisch in der Liste. WeitereFiltermöglichkeiten sind beispielsweise: öffentliche Schultermine, Fortbildungen, Ferien oderTermine aus bestimmten Fachbereichen.Termine aus den Stunden- und Vertretungsplänen werden in CAS Platon Intranet importiert unddirekt in die Kalender der Schulklassen, Lehrer und Räume eingetragen. Lehrer können sich perE-Mail benachrichtigen lassen, wenn ihnen ein neuer Termin eingetragen wird. Auf diese Weisesieht der Lehrer alle für ihn relevanten Termine (Stundenplan, eigene Termine wie z. B. einElterngespräch, Schultermine und private Termine) in einem Kalender.Räume oder die technische Ausstattung werden in CAS Platon Intranet als Ressource verwaltet.Jede Ressource hat einen eigenen Kalender, der die Verfügbarkeit der Ressource zeigt. Benutzerkönnen diese Ressourcen über den Kalender buchen, indem sie einen neuen Termin eintragen.Die Überschneidungswarnung weist auf Überschneidungen hin.2

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