Elternbrief MensaMax - Gustav-Heinemann-Schule

GUSTAV-­‐HEINEMANN-­‐SCHULE Hofgeismar Kooperative Gesamtschule des Landkreises Kassel Schule mit Schwerpunkt Musik _____________________________________________________________________________________________ Schulsportzentrum Hofgeismar Bargeldloses Bezahlen in der SchulmensaSehr geehrte Eltern, Hofgeismar, 09.10.2013 nach den Herbstferien 2013 steht Ihnen ein bargeldloses Bezahlsystem in der Schulmensa zur Verfügung. Es handelt sich um MensaMax, ein übersichtliches und einfach zu bedienendes Internetportal, zur Verwaltung rund um das Schulessen. Mit Hilfe von MensaMax können Sie bequem von Zuhause Essen aus dem Wochenspeiseplan für Ihr Kind bestellen, vorhandene Bestellungen stornieren, bestellte und abgeholte Essen und Ihr Guthabenkonto einsehen. Die Bezahlung erfolgt dann bargeldlos mit dem Schülerausweis Ihres Kindes, der dafür durch ein Lesegerät(Scanner) gezogen wird. Das Personal sieht auf einem Bildschirm, welches Kind welches Essen bestellt hat und kann es entsprechend ausgeben. Dieser Scann-­‐Vorgang wird automatisch auf Ihrem Konto aufgelistet und abgerechnet. Ihr Konto ist ein reines Guthabenkonto, dessen Kontostand jederzeit Abbuchungen für Essensbestellungen ermöglichen sollte. Ein Lastschriftverfahren ist leider nicht möglich. In einer Übergangsphase von den Herbstferien bis zu den Weihnachtsferien kann das Mittagessen sowohl per Schülerausweis als auch mit Bargeld zum gleichen Preis bezahlt werden. Nach Ablauf der Übergangsphase ist bei Barzahlung ein Aufschlag von 50 Cent pro Essen zu entrichten. Sie erreichen MensaMax per Klick auf den MensaMax-­‐Button unserer Schulhomepage oder über folgende URL: https://login.mensaservice.de ganz einfach von jedem internetfähigen PC. Auch die Rechner in der Schulbücherei stehen während der Schulzeit für Essensbestellungen/Stornierungen zur Verfügung, falls diese Möglichkeit Zuhause entfällt. Für die Anmeldung benötigen Sie immer den Namen des Projektes ks000, den Namen der Einrichtung Mensa, den Benutzernamen und Ihr Passwort. Eltern und Schüler melden sich unabhängig voneinander an, da Eltern einen erweiterten Einfluss auf Bestellvorgänge haben. Der Benutzername bleibt für Sie und Ihr Kind derselbe. Sie verwenden jedoch ein anderes Passwort als Ihr Kind. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten auf einem Papierstreifen vom Klassenlehrer ihres Kindes. Beispiel für den Schüler Jan Meier:Vorname Nachname LoginName Passwort(Eltern)Passwort(Kind)Jan Meier meja8451 9VnmHj 44nSD4Nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert das Passwort zu ändern. Zunächst geben Sie Ihr bisheriges Passwort an und dann Ihr neues Passwort, welches Sie im darunter stehenden Feld nochmals bestätigen müssen. Wichtiger Hinweis: Um die Funktion „Passwort vergessen?“ nutzen zu können, müssen Sie nach dem ersten einloggen unter MEINEDATEN >> MEINE BENUTZERDATEN unbedingt eine gültige Email-­‐Adresse angeben. G-­‐H-­‐S -­‐ Adolf-­‐Häger-­‐Str.8 -­‐ 34369 Hofgeismar Tel.: 05671/99770 Fax: 05671/997733 www.ghs-­‐hofgeismar.de poststelle@ghs.hofgeismar.schulverwaltung.hessen.de

Hier noch einmal alle Schritte zum Login in Kurzform: 1. Öffnen der Homepage MensaMax unter: oder https://login.mensaservice.de2. Eingabe Projekt: KS0003. Eingabe Einrichtung: Mensa4. Eingabe Benutzername z.B.: Jan Meier = meja00015. Eingabe Passwort: 9VnmHj (Eltern)44nSD4 (Kind)6. Login klicken 7. Passwort neu vergeben 8. Email-­‐Adresse unter MEINE DATEN >> MEINE BENUTZERDATEN angeben !wichtig! (falls man das Passwort vergisst) 9. Konto aufladen per Überweisung 10. Menü auswählen Eine detaillierte Einführung in MensaMax und den Bestellablauf finden Sie auf den nachfolgenden Seiten, sowie im Menü Hilfe nach dem Einloggen. Dort ist eine Anleitung in Schriftform für Sie hinterlegt. Bankverbindung: Förderverein GHS Kto.: 100028270 BLZ: 520 503 53 Kasseler Sparkasse Betreff: „LoginName“ (z.B.: meja8451) Bitte beachten Sie, dass ein Überweisungsauftrag 1-3 Tage dauern kann Hinweis zur Sicherheit bei Verlust des Ausweises Der Ausweis enthält keinen Speicherchip für Bargeld, wie z.B. auf einer EC-­‐Karte. Er kann nur in der Mensa der Gustav-­‐Heinemann-­‐Schule zum Bezahlen eingesetzt werden und garantiert somit hohe Sicherheit bei Verlust. Dieser ist schnellstmöglich im Sekretariat oder per Mail (ghs.kuhn@gmx.de) mitzuteilen. Die Gebühr für eine Neuausstellung beträgt 5 €. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an: Eduard Kuhn unter: ghs.kuhn@gmx.de G-­‐H-­‐S -­‐ Adolf-­‐Häger-­‐Str.8 -­‐ 34369 Hofgeismar Tel.: 05671/99770 Fax: 05671/997733 www.ghs-­‐hofgeismar.de poststelle@ghs.hofgeismar.schulverwaltung.hessen.de