Ausschreibung - Narrenbund Neuhausen e.V.

Ausschreibungfür die 44. Württembergischen Meisterschaften im Karnevalistischen Tanzsportdes Landesverbands Württembergischer Karnevalvereine e.V.1958am 11. und 12. Januar 2014 in 73765 Neuhausenmit der Qualifikation für die Halbfinale der Deutschen Meisterschaft 20141. Veranstalter: Landesverband Württembergischer Karnevalvereine e.V. 1958Ausrichter:Narrenbund Neuhausen e.V., 73765 Neuhausen2. Turnierleitung: Brigitte Götz/ Ansprechpartner Reinhardtstr. 27/372649 WolfschlugenTel. 07022 52463mobil: 0162 9179910E-Mail: fam.goetz@t-online.deWährend des Turniers erreichbar unter: 0162 91799103. Termin: Samstag, 11.01.2014Sonntag 12.01.2014Der Beginn für beide Tage wird nach der Auslosungfestgelegt und bekanntgegeben.4. Austragungsort: Egelsee-FesthallenRupert-Mayer-Str. 74-7673765 Neuhausenmobil: 0162 9179910Hallenöffnung an beiden Tagen wird nach der Auslosungfestgelegt und bekanntgegeben.Besucherparkplätze rund um die HalleBusparkplätze werden gesondert ausgewiesenIn der Halle besteht Bewirtung zu moderaten Preisen. Deshalbist vom Verzehr mitgebrachter Getränke und Speisen in derHalle abzusehen.5. Turnierablauf:Samstag, 11.01.2014BegrüßungWettbewerbe der Altersklasse I – Jugend (Jahrgänge 2003bis 2008)Tanzpaare – Tanzgarden – Tanzmariechen – SchautanzSiegerehrungMittagspauseWettbewerbe der Altersklasse II – Junioren (Jahrgänge 1999bis 2002)Tanzpaare – Tanzgarden – Tanzmariechen – SchautanzSiegerehrungPokale und Qualifikationsbescheinigungen werden vor der Siegerehrung nur inbegründeten Fällen und nach persönlicher Rücksprache der betroffenenPlatzierten/Qualifizierten mit dem zuständigen Obmann ausgehändigt.

2Sollte auf Grund der Meldeeingänge eine Verschiebung der Disziplinen„Tanzmariechen“ in den Altersklassen I und II auf den Sonntag vorgenommen werden,werden alle für die entsprechende Disziplin Meldenden darüber umgehend von unsinformiert.Sonntag12.01.2014BegrüßungWettbewerbe der Altersklasse III – Ü15 (Jahrgänge 1998 undälter)Tanzpaare – Weibliche Garden – Männliche oder GemischteGardenMittagspauseTanzmariechen – SchautanzSiegerehrung6. Teilnahmeberechtigung: Teilnahmeberechtigt sind alle Vereine, die dem LandesverbandWürttembergischer Karnevalvereine e.V. 1958 und gleichzeitigdem BDK angehören, und die die Zusatzvereinbarung Nr.7 zumGesamtvertrag RV/ 15 (Gardevertrag) zwischen GEMA undBUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V. für die laufende Sessionabgeschlossen und die Gebühren bezahlt haben.7. Tanzturnierordnung: Es gelten die Tanzturnierordnung des BUND DEUTSCHERKARNEVAL e.V. in der letzten gültigen Fassung sowie dieBedingungen dieser Ausschreibung, die mit der Abgabe einerMeldung vollinhaltlich und rechtsverbindlich anerkannt werden.Zu keiner Zeit wird Einsicht in die Wertungsbögen gewährt.8. Tanzturnierausweise: Jeder Turnierteilnehmer muss im Besitz eines gültigenTanzturnierausweises des BUND DEUTSCHER KARNEVALe.V. sein. Tanzturnierausweise können beim Zentralarchiv desBUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V., Postfach 10, 97302Kitzingen unter Beifügung eines aktuellen Passbildes beantragtwerden. Das Passbild muss auf der Rückseite mit Namen,Vornamen und Geburtsdatum beschriftet sein. Die Kostenbetragen pro Ausweis EUR 2,- und sind umgehend auf dasKonto des BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V.,Nr. 50 006 006, Sparkasse Südwestpfalz (BLZ 542 500 10) zuüberweisen. Es erfolgt kein Versand der Ausweise vor derBezahlung. Die Ausweise müssen 4 Wochen vor demTurniertermin beantragt sein.9. Anmeldung: Die Anmeldungen zu diesem Turnier können nur alsvereinsweise Sammelmeldung über das zentrale Meldeportaldes BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V. unterwww.karnevaldeutschland.de zwischen 01. November und30. November 2013 vorgenommen werden. Dort finden sichauch detaillierte Hinweise zum Meldeprozess. FehlerhafteEingaben, u.a. der BDK-Nummer, bei der Anmeldung gehenzu Lasten des Meldenden, können nachträglich nichtkorrigiert werden und führen im Nachweisfall zurStornierung der abgegebenen Meldung durch denzuständigen Obmann.Der Meldestand wird nach sekundengenauem Maileingang dervom Meldenden im Portal bestätigten Onlinemeldungen vonuns geführt. Dabei ist die Anzahl der Starts je Turniertag auf120 begrenzt. Sobald diese Zahl erreicht ist, werden weitere,d.h. später eingehende, Meldungen nur auf unserer Warteliste

3angenommen. Sollte zu Meldeschluss 30.11. die maximaleStarterkapazität von 120 nicht erreicht werden, wird nachAbsprache mit dem zuständigen Obmann das Meldeportal am02.12.2013 um 11:11 Uhr bis zum 12.12.2013 erneut geöffnet.In diesem Fall können dann auch „Nachmeldungen“vereinsweise getätigt werden. Wir geben dazu nachMeldeschluss auf unserer Homepage eine entsprechendeInformation.Alle Meldungen, die innerhalb der maximalen Starterkapazitätvon 120 liegen, werden nach deren Startgeldeingangumgehend mit einer standardisierten Rückmeldung von unsbestätigt. Auch teilweise Aufnahme von Meldungen in diemaximale Starterkapazität bzw. Warteliste werdenentsprechend bestätigt. Alle Meldungen, die auf die Wartelistegesetzt werden, werden erst ab dem 01.12.2013 darüberinformiert.Aus Fairnessgründen und zur Wahrung objektiver Wartelistenwerden zu keinem Zeitpunkt weitere Auskünfte zum Meldestanderteilt und es wird gebeten, von derartigen Nachfragen bei unsabzusehen.Am selben Turnierwochenende dürfen für dieselben Starterkeine Meldungen auf mehreren Turnieren vorgenommenwerden. In diesen Manipulationsfällen erfolgt durch denTanzturnierausschuss eine Sperrung des gesamten betroffenenVereins für das entsprechende Turnierwochenende bzw. einenachträgliche Aberkennung von an diesem Wochenendeerlangten Qualifikationen. Wurden Starter irrtümlich für unserTurnier gemeldet und sollen für ein anderes Turnier am selbenWochenende gemeldet werden, müssen diese Starterunbedingt am selben Tag der Anmeldung wieder abgemeldetund für das andere Turnier am selben Wochenende korrektangemeldet werden. Im Falle späterer Ummeldungen wird auchhier eine Sperre ausgesprochen.Für Schautänze ist bei Meldung, spätestens jedoch bisMeldeschluss, zwingend das Thema anzugeben. EineAuslosung kann nur erfolgen, wenn das Thema angegeben ist.Abmeldungen sind grundsätzlich so früh wie möglich bei unsund nur unter den unter Punkt 2 angegebenen Kontaktdatenvorzunehmen. Abmeldungen am Turniertag vor Ort sindausschließlich dem Turniersprecher bekannt zu geben.10. Startgeld: Das Startgeld beträgt EUR 30,00 für jeden Auftritt und mussdirekt nach Onlinemeldung, spätestens jedoch bzw. 06.12.2013bei uns eingegangen sein.Empfänger: Narrenbund Neuhausen e.V.Konto-Nr. 101 975 436Kreissparkasse Esslingen-Nürtingen, BLZ 611 500 20Verwendungszweck: „Startgelder Vereinsname“Bei Abmeldung nach Meldeschluss ist eine Rückzahlung vonStartgeldern nicht möglich.11. Betreuer-/Aktivenkarten: Mit dem Startgeld ist der freie Eintritt aller aktiv Tanzendenund je eines Betreuers für Tanzpaare und Mariechen sowie jezwei Betreuer für alle Gruppen abgegolten: diese erhalten

4kostenlose Aktivenkarten. Für Aktive und Betreuer stehenSitzplätze im hinteren Teil der Halle zur Verfügung.Überzählige Aktivenkarten müssen am Turniertagzurückgegeben werden. Es wird um Verständnis gebeten, dassKontrollen bzgl. der Zahl beanspruchter Aktivenkarten undtatsächlich Tanzender vorgenommen werden und bei Differenzdie Bezahlung von Karten nachgefordert wird.12. Besucherkarten: Sitzplätze an reservierten Tischen im SaalTageskarte EUR 14,00Kombikarten für Samstag und Sonntag: EUR 24,00Vorbestellung per E-Mail: fam.goetz@t-online.deÜberweisung aufEmpfänger: Narrenbund Neuhausen e.V.Konto 101 975 436Kreissparkasse Esslingen-Nürtingen, BLZ 611 500 20Verwendungszweck: Termin, Verein und BestellerVorbestellte und bezahlte Karten werden bis 20.Dezemberzugesandt, danach werden die Karten an der Tageskassehinterlegt.Vorbestellte Karten können nicht zurückgenommen werden.13. Auslosung Startreihenfolge: Die öffentliche Auslosung der Startreihenfolge findet statt am13.12.2013 um 20.00 Uhr im Vereinsheim des NarrenbundNeuhausen e.V., Klosterstr. 1, 73765 Neuhausen.Abordnungen der teilnehmenden Vereine sowie Gäste sindherzlich eingeladen.14. Bühne: Breite 12,00 Meter x Tiefe 8,50 MeterBelag: Tanzteppich PVCAufmarsch: rechts hintenAbmarsch: links vorn, vom Zuschauer aus gesehenIn der Disziplin V - „Schautanz“ – ist ein zeitgleicher Aufmarschvon Aktiven von beiden Seiten möglich. In beidenAufmarschbereichen findet eine Passkontrolle statt.Stellproben auf der Bühne sind nicht gestattet.15. Musik: Als Tonträger sind nur Compact Discs (CD) undCassetten (MC) zugelassen. Der Tonträger darf nur dasMusikstück für den jeweiligen Start enthalten.Wir als Ausrichter stellen ein analoges HiFi-Wiedergabegerätzur Verfügung und sichern zu, keine digitalen Aufzeichnungeno.ä. der abgegebenen Tonträger vorzunehmen.Alle Tonträger sind mit dem Namen des Vereins / der Disziplin /bei Solisten Namen des Starters zu beschriften und sind jeweilsunaufgefordert vor Beginn der Disziplin an der Tonträgerabgabezu hinterlegen. Die Tonträger müssen nach beendeter Disziplinwieder abgeholt werden.Die Musik für den Auf- und Abmarsch erfolgt live durch dieTurniermusiker des Veranstalters - ausgenommen beiSchautänzen, falls der Teilnehmer dies wünscht. DerAufmarsch von Schautänzen mit eigener Musik ist bei Abgabedes Tonträgers ausdrücklich anzugeben. Die Turniermusikerorientieren sich beim Aufmarschtempo grundsätzlich an 138bpm für die Altersklasse I - Jugend, 140 bpm für dieAltersklasse II - Junioren und 142 bpm für die Altersklasse III –

5Ü15 sowie für die Disziplinen "Tanzpaare" und"Tanzmariechen" für alle Altersklassen an 144 bpm.Auf vom BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V. zertifizierteMusikstücke ist bei Abgabe der Tonträger hinzuweisen; derObmann wird von uns hierüber informiert.Für die Qualität der Tonträger und der aufgezeichneten Musikist jeder Starter verantwortlich. Ein Verantwortlicher jedesStarters hat sich mit einem Ersatztonträger während desAuftritts in unmittelbarer Nähe der Tontechnik aufzuhalten.16. Garderoben: Die Zuweisung der Garderoben erfolgt bei Ankunft der Starterin der Halle am Empfang.Wir übernehmen als Ausrichter keine Haftung für abhandengekommene Gegenstände.Im gesamten Umkleidebereich herrscht absolutes Alkohol- undRauchverbot, im Saal ein Rauchverbot. Zuwiderhandlungenkönnen zu Hausverbot und Turnierausschluss führen.17. Haftungsausschluss: Die Auftritte geschehen auf eigene Gefahr.18. Dopingvereinbarung: Dieses Turnier unterliegt den Vereinbarungen zwischendem BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V., demBundesverband für karnevalistischen Tanzsport, demDeutschen Tanzsportverband und dem DOSB. Deshalb ist esstrengstens untersagt, Medikamente einzunehmen oder zuverwenden, die auf der Internationalen Dopingliste stehen.19. Film- und Fotoaufnahmen: Jegliche Film- und Videoaufnahmen sowie Bildmitschnitte sindauf Tanzturnieren des BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V.grundsätzlich verboten. Fotografieren ist zulässig, jedoch nichtvor den Jurytischen und unmittelbar im Bühnenbereich.