Informationsbroschüre FSB (PDF, 20 Seiten, 3 MB) - Fachstelle für ...

18Informationen der Fachstelle für SchulbeurteilungWie kann sich die Schule auf die externe Evaluationvorbereiten?Die folgende Planungsübersicht soll den Verantwortlichen einer Schule dabei helfen, die einzelnen Tätigkeiten,welche mit der externen Schulbeurteilung für die Schule anfallen, rechtzeitig einzuplanen.Zeitraum Tätigkeit VerantwortlichAnfang Januardes vorangehendenSchuljahresca. 24 Wochenvor Evaluationca. 20 Wochenvor Evaluationca. 13 Wochenvor Evaluation8 Wochenvor Evaluation2 – 3 Wochenvor Evaluation2 Wochenvor EvaluationDie Schule erhält von der Fachstelle die Evaluationsvereinbarung. Diese enthält neben denterminlichen Meilensteinen auch eine Umschreibung der Leistungen, Rollen, Rechte und Pflichtender Beteiligten sowie die personellen Angaben von Seiten der Schule wie der Fachstelle. Siewird von der Schulpflege / Trägerschaft, der Schule sowie der Fachstelle unterzeichnet.» Festlegen, ob die Schulleitung für die Evaluation eine Kontaktgruppe aus Vertretern derLehrpersonen beiziehen wird.» Festlegung der Form und des Termins der Selbstbeurteilung» Freihalten des Evaluationstermins (Keine Klassenlager oder spezielle schulinterne Anlässe).Die Schulleitung und die Lehrpersonen müssen anwesend sein.» Festlegen und Freihalten des Termins der Rückmeldeveranstaltung (Schulteam undSchulpflege / Trägerschaft)Die Fachstelle nimmt mit der Schulpflege und der Schule Kontakt auf und klärt den Terminfür die Vorbereitungssitzung mit Schulleitung evtl. Kontaktgruppe und Schulbehörde / Trägerschaft.Vorbereitungssitzung der Teamleitung des Evaluationsteams mit Schulleitung und Vertretungder Schulbehörde:» Information über das Verfahren und die Vorbereitungsarbeiten für die Evaluation (Portfolio undSelbstbeurteilung)FSB / Schulpflegebzw. Trägerschaft/SLSLFSB / SL /Schulpflegebzw. TrägerschaftFSB / SL /Schul pflege bzw.TrägerschaftBestellung der nötigen Anzahl von Fragebogen für die schriftliche Befragung. Entscheid, welche SL/ FSBBefragungsoptionen die Schule wählt (klassenbezogene Auswertung, Fragen zu Betreuung, zuüberfachlichen Kompetenzen, schuleigene Fragen). Schule erhält vom Sekretariat der Fachstelledie Fragebogen für die schriftliche Befragung und Logins» Durchführung der Selbstbeurteilung (wenn nicht bereits erfolgt) SL / Schulteam» Information der Eltern (oder früher)SL» Durchführung Fragebogenerhebung» Entscheid zu Fokusthema» Zusammenstellung PortfolioPortfolio und Fragebogen an Fachstelle senden.SLPlanungssitzung der Teamleitung des Evaluationsteams mit Schulleitung evtl. KontaktgruppeOrganisationsarbeiten» Zusammenstellen von Interviewgruppen (Lehrpersonen, Mitarbeitende, Schülerinnen undSchüler, Eltern)» Einladung der Eltern zu den Interviews» Arbeitsraum für Evaluationsteam während Evaluationsbesuch bestimmen» Detailabsprachen über Evaluationsplan mit Teamleitung FSBFSB, SL0 Evaluationsbesuch (bei Abschlussgespräch Form der Rückmeldeveranstaltung festlegen) FSBca. 2 Wochennach EvaluationRückmeldeveranstaltungFSB / SchuleSchulpflege bzw.Trägerschaftca. 5 Wochennach Evaluation» Zustellung des Evaluationsberichts (evtl. bestellen eines Kurzberichts)» Zustellung der Entwicklungsempfehlungen (auf Wunsch)Ergebnisse verarbeiten, Konsequenzen aus Evaluationsergebnissen ziehen,Massnahmen planen. Information der Eltern in geeigneter Form.SL Schulleitung, FSB Fachstelle für SchulbeurteilungSLFSBSL / Schulpflegebzw. Trägerschaft