VÖAV Mitgliederverwaltung - beim VÖAV

VÖAVMitgliederverwaltung Dokumentation- Übersicht über alle für die Mitgliederverwaltung relevanten Dateien- Weitere ErläuterungenFebruar2011

Dokumentation aller für die Mitgliederverwaltung relevanten DateienNameAnmeldung_klub.aspAnmeldung_landesverband.aspAnmeldung_zentralverband.aspDirektanzeige.aspDirektanzeige_update.aspHauptseite_klub.aspHauptseite_landesverband.aspFunktionDiese Datei dient der Überprüfung der zuvor inindex_klub.htm eingegebenen Daten. Ist die BenutzernameundPasswortkombination in der Tabelle "Usertabelle_Klub"vorhanden, so erfolgt eine Weiterleitung aufhauptseite_klub.aspIst die Kombination falsch, wird eine Fehlermeldungangezeigt und der Nutzer mit einem Link zurück zuindex_klub.htm gebracht.Diese Datei dient der Überprüfung der zuvor inindex_landesverband.htm eingegebenen Daten. Ist dieBenutzername- und Passwortkombination in der Tabelle"Usertabelle_Landesverband" vorhanden, so erfolgt eineWeiterleitung auf hauptseite_landesverband.aspIst die Kombination falsch, wird eine Fehlermeldungangezeigt und der Nutzer mit einem Link zurück zuindex_landesverband.htm gebracht.Diese Datei dient der Überprüfung der zuvor inindex_zentralverband.htm eingegebenen Daten. Ist dieBenutzername- und Passwortkombination in der Tabelle"Usertabelle_Zentralverband" vorhanden, so erfolgt eineWeiterleitung auf hauptseite_Zentralverband.aspIst die Kombination falsch, wird eine Fehlermeldungangezeigt und der Nutzer mit einem Link zurück zuindex_zentralverband.htm gebracht.In dieser Datei haben Zentralverbandsmitglieder dieMöglichkeit, für die jeweils auf derhauptseite_zentralverband.asp eingegebene VÖAV-Nummer, alle Felder zu ändern.Hier werden die in direktanzeige.asp eingegebenen Daten inder Datenbank aktualisiert.Übersichtsseite für die Klubebene. Der Benutzer bekommt intabellarischer Form die Klubdaten angezeigt. Des weiterenenthält diese Site Links zur Anzeige aller Mitglieder, Anlegenneuer Mitglieder, eine Auswahlliste für die Bearbeitungvorhandener sowie einen Link zupasswort_aendern_klub.aspÜbersichtsseite für die Landesverbandsebene. Benutzerdieser Ebene können mittels Links Alle Mitglieder imLandesverband anzeigen, einen neuen Klub anlegen,vorhandene Klubs mittels Auswahlliste wählen und auf dieKlubebene(klub_detail.asp) wechseln, Klubs inklusive allerMitglieder löschen(deaktivieren) sowie das eigeneZugangspasswort ändern.

Hauptseite_zentralverband.aspIndex.htmIndex_klub.htmIndex_landesverband.htmIndex_zentralverband.htmKlub_anlegen.aspKlub_anlegen_zvebene.aspKlub_anzeigen_zvebene.aspKlub_detail.aspKlub_insert.aspKlub_insert_zvebene.aspKlub_loeschen.aspKlub_loeschen_operate.aspKlub_loeschen_zv.aspÜbersichtsseite für die Zentralverbandsebene. Benutzerdieser Ebene können alle Mitglieder im Landesverbandanzeigen lassen, VÖAV-Mitglieder über direktanzeige.aspsofort aufrufen und bearbeiten, in die Landesverbandsebene(lv_ebene.asp) wechseln, sowie das Zugangspasswortändern.Einstiegsseite in die Mitgliederverwaltung, Links zuIndex_klub.htm ; index_landesverband.htm ;Index_zentralverband.htmEingabemaske für die Klubebene. Klubs melden sich mit derKlub-Kennzahl(dreistellig) und dem dazugehörigen Passwortan.Eingabemaske für die Landesverbandsebene. DefiniertePersonen (Landesverbands-vorsitzende) erhalten Zugriff mitpersonalisieren (namensbezogenen) Zugangsdaten.Eingabemaske für die Zentralverbandsebene.Definierte Mitglieder können sich mit personenbezogenenLogin-Daten einloggenHier kann der Landesverband innerhalb des definiertenZuständigkeitsbereichs (Landesverbandskennziffer) einenneuen Klub eintragen. Überprüfung der Pflichtfelder.In dieser Datei kann der Zentralverband innerhalb desausgewählten Landesverbands einen neuen Klub eintragen.Anzeige derBearbeitungsoberfläche(wiehauptseite_klub.asp) des jeweilsausgewählten Klubs für den Zentralverband.Anzeige derBearbeitungsoberfläche(wiehauptseite_klub.asp) des jeweilsausgewählten Klubs für den Landesverband.In dieser Datei wird der in klub_anlegen.asp eingegebeneKlub in die Datenbank eingefügt. Überprüfung derKlubnummer auf Verfügbarkeit.In dieser Datei wird der in klub_anlegen_zvebene.aspeingegebene Klub in die Datenbank eingefügt. Überprüfungder Klubnummer auf Verfügbarkeit.Der Landesverband hat hier die Möglichkeit einen Klubkomplett inklusive aller Mitglieder zu löschen(deaktivieren).Vor der Weiterleitung zu Klub_loeschen_operate.asp erfolgteine Sicherheitsabfrage, ob der Benutzer diese Aktionwirklich durchführen möchte.Hier wird der vorher in Klub_loeschen.asp ausgewählte Klubin der Tabelle „klubs“ gelöscht(Status=‘AUSTRITT‘) und dieMitglieder des Klubs werden ebenfalls in der Tabelle„Mitglieder“ gelöscht(Status=‘Ausgetreten‘).Inhalt gleich wie Klub_loeschen.asp, aberZentralverbandsebene.

Klub_loeschen_operate_zv.aspKlubdaten_bearbeiten.aspKlubdaten_bearbeiten_lv.aspKlubdaten_bearbeiten_update.aspKlubdaten_bearbeiten_update_lv.aspKlubdaten_bearbeiten_zv.aspKlubdaten_bearbeiten_update_zv.aspLogout.aspLv_ebene.aspMitglied_bearbeiten.aspMitglied_bearbeiten_lv.aspMitglied_bearbeiten_zv.aspInhalt gleich wie Klub_loeschen_operate.asp, aberZentralverbandsebene.Mit Hilfe dieser Datei kann der Klub selbst dieKlubstammdaten aktualisieren. Inhalte, welche über denKlub bereits in der Datenbank gespeichert sind werdenausgelesen und in Textfelder eingefügt. Die verändertenInhalte werden in der nachfolgenden Datei(klubdaten_bearbeiten_update.asp) wieder in dieDatenbank eingefügt.Diese Datei ist vom Aufbau her gleich wieKlubdaten_bearbeiten.asp, aber für dieLandesverbandsebene bestimmt. Es werden auch dieerhöhten Berechtigungen berücksichtigt.Hier erfolgt das Einfügen der vorher inKlubdaten_bearbeiten.asp geänderten Inhalte in dieDatenbank.Hier erfolgt das Einfügen der vorher inKlubdaten_bearbeiten_lv.asp geänderten Inhalte in dieDatenbank.Diese Datei ist vom Aufbau her gleich wieKlubdaten_bearbeiten.asp, aber für dieZentralverbandsebene bestimmt. Es werden auch dieBerechtigungen zum ändern aller relevanten Felderberücksichtigt.Hier erfolgt das Einfügen der vorher inKlubdaten_bearbeiten_zv.asp geänderten Inhalte in dieDatenbank.In dieser Datei wird die Variable, in der der Benutzernamegespeichert ist geleert. Weiterleitung erfolgt auf index.htm.Ohne diese Variable ist es nicht möglichBenutzer der Zentralverbandsebene können mittels LinksAlle Mitglieder im Landesverband anzeigen, einen neuenKlub anlegen, vorhandene Klubs mittels Auswahlliste wählenund auf die Klubebene(klub_detail.asp) wechseln, Klubsinklusive aller Mitglieder löschen(deaktivieren)Diese Datei dient dem Klub zum anzeigen der gesamtenMitgliedsdaten in Textfeldern der jeweils ausgewähltenMitgliedsnummer. Es werden die Pflichtfelder aufVollständigkeit überprüft. Ehrungsfelder können eingesehen,aber nicht geändert werden. Dies gilt auch für dieMitgliedsnummer.Bearbeitungsmaske gleich wie in der klubebene, aberMöglichkeit zur Änderung der Ehrungsfelder. Pflichtfeldermüssen ausgefüllt werden.Bearbeitungsmaske für den Zentralverband. Alle Felder sindfrei bearbeitbar, lediglich die Pflichtfelder müssen ausgefülltwerden.

Mitglied_eintragen.aspMitglied_eintragen_lv.aspMitglied_eintragen_zv.aspMitglied_insert.aspMitglied_insert_lv.aspMitglied_insert_zv.aspMitglied_loeschen.aspMitglied_loeschen_operate.aspMitglied_loeschen_zv.aspMitglied_loeschen_operate_zv.aspMitglied_update.aspMitglied_update_lv.aspEingabemaske für Klubs zum Einfügen neuer Mitglieder.Bereits vorgegeben ist die Klubkennzahl sowieEintrittsdatum(Heutiges Datum). Überprüfung erfolgt ob allePflichtfelder ausgefüllt sind.Eingabemaske für Landesverbände zum Eintragen neuerMitglieder des jeweils ausgewählten Klubs. Berücksichtigungaller für die Landesverbandsebene definierten Felder, sowieÜberprüfung der Pflichtfelder.Eingabemaske für Landesverbände zum Eintragen neuerMitglieder des jeweils ausgewählten Klubs. Berücksichtigungaller für die Zentralverbandsebene definierten Felder, sowieÜberprüfung der Pflichtfelder.Einfügen der vorher in Mitglied_eintragen.asp eingebendenMitgliedsdaten. Es erfolgt eine Überprüfung ob dieMitgliedsnummer bereits vergeben ist.Einfügen der vorher in Mitglied_eintragen_lv.aspeingebenden Mitgliedsdaten. Es erfolgt eine Überprüfung obdie Mitgliedsnummer bereits vergeben ist.Einfügen der vorher in Mitglied_eintragen_zv.aspeingebenden Mitgliedsdaten. Es erfolgt eine Überprüfung obdie Mitgliedsnummer bereits vergeben ist.Ist ein Benutzer als Landesverband angemeldet, kann dieserin der Klub Detailansicht (klub_detail.asp) einzelneMitglieder des Klubs löschen (deaktivieren). Mit einerAuswahlliste kann das zu löschende Mitglied ausgewähltwerden. Als Austrittsdatum wird das aktuelle Tagesdatumausgewählt und kann auch nicht geändert werden.Vor der Weiterleitung zu Mitglied_loeschen_operate.asperfolgt eine Abfrage über ein Dialogfeld, ob das Mitgliedwirklich gelöscht(deaktiviert) werden sollte.Hier wird der Status des vorher in Mitglieder_loeschen.aspausgewählten Mitglieds auf "AUSTRITT" gesetzt. DerBenutzer erhält eine Meldung über den erfolgreichenVorgang angezeigt. Mittels Links kann auf die Klub-Hauptseite(klub_detail.asp) oder zurück zur DateiMitlgied_loeschen.asp gewechselt werden, um weitereMitglieder zu löschen.Prinzip gleich wie Mitglied_loeschen.asp, aberZentralverbandsebene.Prinzip gleich wie Mitglied_loeschen_operate.asp, aberZentralverbandsebene.Aktualisierung der in Mitglied_bearbeiten.asp eingegebenenDaten in der Tabelle „Mitglieder“ der Datenbank.Aktualisierung der in Mitglied_bearbeiten.asp eingegebenenDaten in der Tabelle „Mitglieder“ der Datenbank, aberLandesverbandsebene.

Mitglied_update_zv.aspMitglieder.aspMitglieder_anzeigen.aspMitglieder_anzeigen_lv.aspMitglieder_anzeigen_lvebene.aspMitglieder_anzeigen_lvklub.aspMitglieder_anzeigen_zvklub.aspPasswort_aendern_klub.asp /Passwort_aendern_landesverband.asp/Passwort_aendern_zentralverband.aspPasswort_update_klub.asp /Passwort_update_landeverband.asp /Passwort_update_zentralverband.aspAktualisierung der in Mitglied_bearbeiten.asp eingegebenenDaten in der Tabelle „Mitglieder“ der Datenbank, aberZentralverbandsebene.Diese Datei dient der Anzeige aller (aktiven) Mitglieder imKlub (für die Klubebene).Anzeige (in der Zentralverbandsebene) aller Mitglieder desVÖAVÜbersicht aller Mitglieder des Landesverbades intabellarischer Form.Übersicht aller Mitglieder des aktuell in derZentralverbandsebene ausgewählten Landesverbandes intabellarischer Form.Übersicht aller Aktiven und Ausgetretenen(deaktivierten)Mitglieder des gerade ausgewählten Klubs für denLandesverband. Die Tabellenüberschriften sind mit Div-Boxen am oberen Bildrand fixiert.Übersicht aller Aktiven und Ausgetretenen(deaktivierten)Mitglieder des gerade ausgewählten Klubs für denZentralverband. Die Tabellenüberschriften sind mit Div-Boxen am oberen Bildrand fixiert.Diese Dateien dienen der jeweiligen Benutzerebene zurEingabe eines neuen Passworts. Der Benutzername wirddazu ausgelesen und in das Feld “Benutzername“ eingefügt.Der Eingabe in dieses Feld ist für den Benutzer gesperrt.Hier wird das neue, vorher in Passwort_aendern_*.aspeingegebene, Passwort in die Datenbank eingefügt.

Weitere Erläuterungen:Hauptverbandsmitglieder, Einzelmitglieder, Teilnehmer zur Staatsmeisterschaft:Diese Mitglieder sind über die Zentralverbandsebene in der Liste der Landesverbände mit derZiffer 0 zusammengefasst. Darin befindet sich der Klub „Hauptverband“ mit der Klubnummer 070.Einzelmitglieder sowie Teilnehmer zur Staatsmeisterschaft befinden sich weiterhin in den jeweiligenLandesverbänden.Mehrfache Dateien mit ähnlicher Funktion:Diese Trennung ist durch die drei Unterschiedlichen Berechtigungsstufen notwendig, umausschließen zu können, dass durch fehlerhaftes einloggen der Nutzereine höhereBerechtigungsstufe erhält.