Aufforderung zur Angebotsabgabe - Zentrum Bayern Familie und ...

Zentrum Bayern Familie und SozialesZentrale VergabestelleZentrum Bayern Familie und Soziales – Region Mittelfranken -,Zentrale Vergabestelle, 90336 NürnbergNameHr. LärnsackTelefon0911/928-2214An alle interessierten BieterTelefax0911/928-1919E-MailZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.deIhr Zeichen, Ihre Nachricht vomUnser Zeichen, Unsere Nachricht vomBitte bei Antwort angebenDatumZVS-2013/19 18.10.2013Vergabeverfahren "Ausweisrohlinge";Aufforderung zur AngebotsabgabeAnlage:- Leistungsbeschreibung (Anlage 1)- Zuschlagskriterien/Matrix (Anlage 2)- Preisblatt (Anlage 3)Sehr geehrte Damen und Herren,das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) dankt Ihnen für Ihr Interesse anobigem Vergabeverfahren und fordert Sie zur Abgabe eines Angebots unter Beachtungnachfolgender Hinweise auf:1. Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlagerteilenden Stelle und der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:Zentrum Bayern Familie und Soziales - Region Mittelfranken, Herr AlexanderLärnsack, Bärenschanzstr. 8a, 90429 Nürnberg, Tel.: 0911/928-2214,E-Mail: Alexander.Laernsack@zbfs.bayern.de.2. Art der Vergabe:Öffentliche Ausschreibung.Dienstgebäude Öffentliche Verkehrsmittel Telefon Vermittlung E-MailBärenschanzstr. 8a U-Bahn (Linie 1, 11) Bus Linie 34 0911/928-0 poststelle.mfr@zbfs.bayern.de90429 Nürnberg Haltestelle jeweils Gostenhof Telefax Internet0911/928-1901 www.zbfs.bayern.deSprechzeitenMo. bis Fr. 8.00 bis 12.00 UhrMo. bis Do. 13.00 bis 15.00 Uhr- oder nach Vereinbarung -

- 2 -3. Art und Umfang der Leistung:Zur Herstellung von Schwerbehindertenausweisen werden Rohlinge im Scheckkartenformatin einer Stückzahl von 200.000 Stück in der Farbe Grün sowie weitere 200.000Stück in der Farbe Grün-Orange benötigt. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung(Anlage 1) entnommen werden.4. Lose:Eine Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen.5. Ausführungsorte:Die Rohlinge müssen innerhalb von 6 Wochen nach Druckfreigabe an 8 Standorte desZBFS, in Bayern (Augsburg, Bayreuth, Landshut, München, Nürnberg, Regensburg, Selbund Würzburg) geliefert werden.6. Form der Angebote:Angebote sind ebenso wie etwaige Änderungen und Berichtigungen schriftlich in einemverschlossenen Umschlag abzugeben.Sie sind an das Zentrum Bayern Familie und Soziales, Region Mittelfranken, z. Hd. HerrnLärnsack, Bärenschanzstr. 8a, 90429 Nürnberg zu richten und mit folgender Aufschrift zuversehen.„Az.: ZVS-2013/19; Angebot im Vergabeverfahren „Ausweisrohlinge“ – Umschlagnicht öffnen“.Die Angebote können per Post übersandt oder an der Pforte des ZBFS – Region Mittelfranken,Roonstraße 22 (Flachbau) – zu folgenden Öffnungszeiten (Montag bisDonnerstag von 8.00 – 15.00 Uhr und Freitag von 8.00 – 12.00 Uhr) abgegeben werden.7. Ablauf der Angebotsfrist:15.11.2013, 12.00 Uhr (Eingang). Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angeboteschriftlich zurückgezogen werden.8. Angebot:Das Angebot hat zu bestehen aus:a) Anschreiben mit Datum, Hinweis, dass das Angebot auf Grundlage der Vertragsbedingungendes ZBFS hier der VOL/B abgegeben wird,b) ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Anlage 3). Die im Preisblatt angegebenenPreise beinhalten sämtliche dem Auftragnehmer aus Anlass der Vertragserfüllungentstehenden Aufwendungen. Insbesondere sind mit ihnen alle

- 3 -Personal-, Sach-, Rechtebeschaffungs-, Reise- und sonstige Nebenkosten, Ausgabenfür Post, Versand und Telekommunikation abgedeckt. Kostenmehrungenhat der Auftragnehmer selbst zu tragen;c) der ausgefüllten und unterschriebenen Leistungsbeschreibung (Anlage 1);d) Nennung des Lieferterminse) den unter Ziffer 9 genannten Unterlagen.9. Vorzulegende Unterlagen:Dem Angebot sind zum Nachweis der technischen und wirtschaftlichen bzw. finanziellenLeistungsfähigkeit sowie der Zuverlässigkeit (Eignung) von den Bietern folgende Unterlagenbeizufügen, wobei der Auftraggeber sich vorbehält, fehlende Erklärungen bzw.Nachweise nachzufordern:Hinweis: Die folgenden, geforderten Erklärungen sind online verfügbar unterwww.zbfs.bayern.de/vergabe/index.html.a) Eigenerklärung zum Ausschluss bei Schwarzarbeit nach § 21 SchwarzArbG;b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des§ 6 EG Abs. 4 VOL/A;c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des§ 6 Abs.5 lit. a), b), c), e) VOL/A;d) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie Sozialbeiträgen.Für den Fall, dass Subunternehmer eingesetzt werden sollen, ist eine frei formulierte Erklärungabzugeben, für welche Teilbereiche der Leistung der Subunternehmereinsatzgeplant ist. Der Auftraggeber behält sich für diesen Fall vor, weitere Eignungsnachweisedes Subunternehmers und anderweitige Erklärungen zur Ressourcenzurverfügungstellungo.ä. bis zur Zuschlagserteilung zu fordern.Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die hier allein abgefragten Erklärungen über dieZuverlässigkeit für jeden Bieter gesondert nachzuweisen.10. Vertragsbestandteile:Die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B - onlineverfügbar unter http://www.zbfs.bayern.de/vergabe/index.html) werden Vertragsbestandteil.Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen.Seitens des Bieters ist daher sicherzustellen, dass seinem Angebot seineAllgemeinen Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. Die „Allgemeinen Bestimmun-

- 4 -gen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A)“ werden nicht Vertragsbestandteil.11. Zuschlags- und Bindefrist:Der Zuschlag wird bis spätestens 10.12.2013 erteilt. Bis zu diesem Zeitpunkt ist der Bieteran sein Angebot gebunden.12. Nebenangebote/Unterauftragnehmer:Nebenangebote sind zugelassen, soweit sie die Mindestkriterien der Leistungsbeschreibungerfüllen. Unterauftragnehmer sind zugelassen.13. Zahlungsbedingungen:Es gelten die Zahlungsbedingungen nach der VOL/B.14. Auskunftserteilung/Fragen zum VerfahrenFragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff„Ausweisrohlinge“ zu richten an ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de.Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw.die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebotsvon Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Homepage des ZBFS unterhttp://www.zbfs.bayern.de/vergabe/index.html unter der Rubrik "Aktuelle Vergabeverfahren"eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des ZBFS überden aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren.Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang vor, Konkretisierungen in denVergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Angebotemüssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachtenKonkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereichtwerden.Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern,sich umgehend unter der o.g. E-Mail-Adresse mit dem ZBFS in Verbindung zu setzen.15. Vervielfältigungskosten:Vervielfältigungskosten werden nicht verlangt.16. Informationsübermittlung:Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telekopie, ggf. elektronisch übermittelt.17. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien:Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertung, die sämtliche Anforderungen nach

- 5 -diesem Aufforderungsschreiben und den beigefügten Anlagen erfüllen. Grundlage für dieWertung sind der Preis und die Qualität (Farbgenauigkeit, Stanztoleranz zum weißenFeld). Um die Qualität prüfen zu können, sind jedem Angebot 50 Stück der angebotenenAusweisrohlinge Grün sowie 50 Stück der Ausweisrohlinge Grün-Orange beizufügen. EineEntschädigung hierfür kann nicht gewährt werden. Die Grundlagen für die Wertungkönnen der in Anlage 2 befindlichen Matrix entnommen werden.18. Hinweis:Die Bieter unterliegen mit der Abgabe des Angebots auch den „Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote.“ Ihr Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablaufder Zuschlagsfrist (10.12.2013) kein Auftrag erteilt wurde.19. Sprache:Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche odermündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder der Auftragsdurchführungin deutscher Sprache zu führen.Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen(AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommenwird.Auch jede andere Abweichung im Angebot von den Vergabe- und Vertragsunterlagendurch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.Bitte beachten Sie, dass Ihr Angebot alle in Nrn. 8 und 9 dieses Aufforderungsschreibensgeforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt enthält sowie entsprechendder Nr. 6 gekennzeichnet und unterschrieben ist. Änderungen und Ergänzungen an denVergabe- und Vertragsunterlagen durch den Bieter sind unzulässig und führen zum Ausschlussvom weiteren Verfahren.Mit freundlichen Grüßengez.LärnsackRegierungsrat