Tennisclub <strong>Tübingen</strong> e.V., Gartenstr. 80, 72074 <strong>Tübingen</strong>größere Differenz aus. Dies war eine Reserve, die für die Sozialversicherungsprüfungunserer (ausländischen) Spieler. Dank Steuerberater Dr. Mohr fiel die Nachzahlunggeringer aus als vermutet. Auch bei den Verbrauchskosten (Strom, Gas, Wasser)wurde die Planzahl nicht erreicht, was an dem Nicht-Aufbau <strong>der</strong> Traglufthalle liegt.Herr Todenhöfer wollte die Gründe und die Gruppen <strong>der</strong> Austritte <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong> (124)im Jahr 2012 wissen. Hierzu konnte Herr Hoch nicht antworten. Anregung wirdaufgenommen.Ein weiteres Mitglied fragt nach den vier Bereichen <strong>der</strong> Darstellung <strong>des</strong> Abschlusses.Herr Dr. Mohr erklärt diese (ideeller Bereich, ertragsneutraler Bereich,steuerbegünstigter Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) Ein Verein mussseine Einnahmen- Ausgaben- Rechung nach diesen vier Bereichen darstellen.3.) Bericht Rechnungsprüfung:Noch in diesem Jahr wurde die Belegbuchhaltung vom Steuerbüro Dr. Mohr gemacht.Die Prüfung fand auch im Büro <strong>des</strong> Steuerberaters statt. Ab 2013 wird die Buchhaltungjedoch von <strong>der</strong> <strong>TC</strong>T-Geschäftsstelle durchgeführt.Prof. Christopf Thole ist neuer Rechnungsprüfer. Er berichtet von <strong>der</strong> Prüfung am05.03.2013 im Büro <strong>des</strong> Steuerberaters Dr. Mohr. Es gab keinerlei Beanstandungen.Alle Nachfragen wurden einwandfrei beantwortet.Prof. Thole schlägt vor, die Arten <strong>der</strong> Mitgliedsbeiträge für die Zukunft getrenntauszuweisen. Somit hätte man einen besseren Überblick.Gerd Siebert schlägt vor, dass <strong>der</strong> Etat für die Jugendarbeit erhöht werden solle, denndiese darf ja auch etwas kosten.4.) Bericht Haushaltsplan 2013Herr Hoch erläutert anhand <strong>der</strong> Folie die Planzahlen für 2013. Zuschüsse erwarten wirin Höhe von 21.000€ (15.000€ WLSB, 6.000€ Stadt), LK-Turniere bringen zusätzlicheEinnahmen, Instandhaltung Plätze (45.000€: Pos 23) stellt sich wie folgt dar: 25.000€Außenanlage, 12.000€ Frühjahrsinstandhaltung, 8.000€ Sicherheit.Antrag Frau Tomljanovic: Die Berichte <strong>der</strong> Vorstände sollen wie<strong>der</strong> mit <strong>der</strong> Einladungversandt werden. Die Anregung wird aufgenommen.5.) Bericht technischer LeiterDr. Rentzsch v. Sichart berichtet über die Bauprojekte im letzten Jahr: Renovierung<strong>der</strong> Geschäftsstelle, <strong>der</strong> Toiletten-Einbau (alte Knabenduschen), Platzsanierung vonsieben Plätzen (M, 1,2,5,6,7,8,).Es wurden sieben Plätze grundsaniert. Alle Plätze erhielten eine automatischeBeregnungsanlage, fast alle Plätze eine neue Drainage (außer 11+12). Somit werdendie Plätze hauptsächlich nachts bewässert, es wird eine neue Platzordnung geben, allePlätze sollen gleichmäßig bespielt werden.Lei<strong>der</strong> fallen immer wie<strong>der</strong> Sanierungsthemen an, die nicht so geplant sind. Aber dasmag an dem alten Haus liegen (z.B. alte Gasleitungen und alter Öltank im Kellermussten entfernt werden).Für die Zukunft soll ein Beleuchtungskonzept für die Halle angegangen werden.Die Platzgruppe 3+4 ist noch zu bearbeiten, Zäune sowie die Mauer an Platz 9+10müssen beobachtet werden.Die Außenanlage (Grünflächen) wird gemeinsam mit Ute Krommes vorangetrieben.Die Betontreppe von <strong>der</strong> Terrasse am Clubhaus wurde wegen <strong>der</strong> neuen Fenster(bessere Sicht) weggenommen. Hier soll Fachrat eingeholt werden (Architekt, Statiker,Schlosser), um ein beschlussfähiges Konzept auszuarbeiten und dann vorzustellen.Das wird in einer außerordentlichen Sitzung im Herbst zur Abstimmung kommen. Derbisher nicht genügend gesicherte Bereich muss über den Sommer richtig abgesichert<strong>Protokoll</strong> Mitglie<strong>der</strong>versammlung <strong>TC</strong>T 04.04.2013 2 von 4
Tennisclub <strong>Tübingen</strong> e.V., Gartenstr. 80, 72074 <strong>Tübingen</strong>werden. Ziel: Zum Ende <strong>des</strong> Jahres 2013 ein Konzept zu haben, das dann vor <strong>der</strong>Saison 2014 zur Umsetzung kommt.6.) Bericht Sport- und JugendwartHans-Otto Hiestermann und Mick Deussen stellen in einer bunten PowerpointPräsentation die Jugend- und Aktivenmannschaften sowie den Breitensport <strong>des</strong> <strong>TC</strong><strong>Tübingen</strong> vor. Es gibt im <strong>TC</strong>T 25 Mannschaften, davon 12 Jugendmannschaften.Beide werden nicht mehr für eine Wahl zu Verfügung stehen.Der Vorsitzende dankt den beiden für Ihre engagierte Mitarbeit. Vom Beirat erhaltenbeide noch ein kleines Dankes-Geschenk.TOP 5: Bericht BeiratMartin Fahrner als Beiratsvorsitzen<strong>der</strong> spricht im Namen <strong>des</strong> Beirats. Der Beirat sieht sichals Brücke zwischen Vorstand und Mitglie<strong>der</strong>nSie haben sich drei Schwerpunkte in 2012 bearbeitet:1. Begleitung Vorstand2. Sponsorenkonzept mit Vorstand entwickelt3. ZukunftsworkshopDer Beirat trifft sich jeden zweiten Donnerstag bei Giovanni zum Mittagessen, um sichauszutauschen.Für 2013 will <strong>der</strong> Beirat folgende Themen angehen::1. Wimbledon-Finale im <strong>TC</strong>T gemeinsam anschauen2. mehr Transparenz und guter Umgang untereinan<strong>der</strong> pflegen. Sie wollen die Stimmen<strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong> aufnehmen und dem Vorstand weitergeben.TOP 6: Entlastung <strong>des</strong> Vorstan<strong>des</strong>Zunächst liest Herr Frick aus dem Gesetzesbuch vor, was die Entlastung <strong>des</strong> Vorstandsbedeutet.Prof. Ammon stellt den Antrag, den Vorstand zu entlasten.Abstimmung: 5 Enthaltungen, keine Nein-Stimmen.Der Vorstand wird mit 42 JA-Stimmen entlastet.Der Haushaltplan 2013 wird einstimmig verabschiedet.TOP 7: Neuwahl <strong>des</strong> VorstandsDer Beirat führt die Wahl durch. Es stehen zur Wahl:Dr. Karl Frick (1. Vorsitzen<strong>der</strong>), Siegfried Hoch (kaufmännischer Leiter), Dr. Stefan Renztschvon Sichart (technischer Leiter), Claus Eberwein (Sportwart), Florian Eck (Jugendwart).Florian Eck stellt sich kurz vor, Claus Eberwein kann nicht anwesend sein, er wird vom Beiratvorgestellt.Der Beirat stellt die Frage, wie abgestimmt werden soll. Es wird einstimmig beschlossen enbloc und offen zu wählen.Ergebnis:Alle zur Wahl stehenden Personen werden gewählt mit 5 Enthaltungen.Alle anwesenden Vorstände nehmen die Wahl an. Claus Eberwein wurde inAbwesenheit gewählt. Er nimmt seine Wahl an. (per Email am 08.04.13).<strong>Protokoll</strong> Mitglie<strong>der</strong>versammlung <strong>TC</strong>T 04.04.2013 3 von 4
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