Bericht Fokussitzung Dokumentenmanagement - ITEK

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Bedürfnisse Teilnehmer• Die Mehrheit der Teilnehmer sehen als vordringlicheAufgabe einer Dokumentenverwaltung die Unterstützungder Geschäftsführung einer Organisationseinheit.• Der Fokus soll deshalb auf Verwaltungsdaten gelegtwerden.• Fallbeispiele bestehender Systeme sind gewünschtISG / D-ARCHSerge Bilgeri|23.09.2013 | 8
IST-Problematik Verwaltungsdaten (Netzlaufwerk)• Wiederauffindbarkeitkeine durchgehende Volltextsuche (proprietäre Formate)• Verschlagwortung (Metadaten)werden meist nicht durch das Filesystem unterstützt• Aktualität/VersionsstandBearbeitungsstand möglicherweise unbekannt• Verlust/VernichtungEinhaltung Archivierungsfristen, Archivierung• Zusammengehörigkeit (Dossiers)Medienbrüche, E-Mail, Verträge auf PapierISG / D-ARCHSerge Bilgeri|23.09.2013 | 9
Seite 1 und 2: Fokus: DokumentenmanagementZusammen
Seite 3 und 4: Dokument / DokumentenlebenszyklusEl
Seite 5 und 6: Rolle des Hochschularchiv der EHT Z
Seite 7: Anwendungsfälle / Dokumentenkatego
Seite 11 und 12: Weiteres Vorgehen• Einige Departe
Seite 13: FragenISG / D-ARCH Serge Bilgeri |

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