Hinweisblätter zum betr. Auftrag

Hinweise und Vorgaben zum betrieblichen Auftrag und zum Fachgesprächin den AusbildungsberufenGeomatiker/in,Vermessungstechniker/in – Fachrichtung VermessungFolgende Formulare benötigen Sie für die Bearbeitung des betrieblichen Auftrages:Beantragung• Antrag auf Genehmigung des betrieblichen Auftrags• Beurteilungsmatrix für die Auswahl/Genehmigung des betrieblichen AuftragsDurchführung• Beschreibung des betrieblichen Auftrags• Persönliche Erklärung zum betrieblichen AuftragDiese Vorlagen finden Sie auf www.geobasis-bb.de unter: Wir bilden aus/ZuständigeStelle/Formulare. Die Bearbeitung der Formulare hat rechnergestützt zu erfolgen.Betrieblicher AuftragDer betriebliche Auftrag soll ein berufstypischer Arbeitsauftrag sein, der real in derbetrieblichen Praxis anfällt. Es soll sich nicht um einen künstlich (extra für die Prüfung)geschaffenen Auftrag handeln. Die Auswahl des betrieblichen Auftrags hat im Rahmen derbetrieblichen Ausbildung durch den Ausbildenden und den Prüfungsteilnehmer gemeinsamzu erfolgen. Grundlage dafür ist die Beurteilungsmatrix für die Auswahl/Genehmigungdes betrieblichen Auftrags anhand derer die Teilaufgaben des Auftrags festzulegen sind.Die Vorgaben der Ausbildungsordnung unter § 7, Absatz 4 bzw. § 12, Absatz 4 sind dabeizu beachten.BeantragungDer Antrag auf Genehmigung des betrieblichen Auftrags und die Beurteilungsmatrixfür die Auswahl/Genehmigung des betrieblichen Auftrags sind vom Prüfungsteilnehmervollständig auszufüllen und zusammen mit der Anmeldung zur Abschlussprüfung durch denAusbildenden fristgemäß (entsprechend der Anmeldeaufforderung) bei der ZuständigenStelle einzureichen. Die Beschreibung des betrieblichen Auftrags in den einzelnenBearbeitungsphasen ist in kurzer und verständlicher Form anhand der auf dem Antragvorgegebenen Gliederung durchzuführen. In der Beurteilungsmatrix für dieAuswahl/Genehmigung des betrieblichen Auftrags sind die Teilaufgaben entsprechenddem gewählten Auftrag in der Spalte „Auswahl Teilaufgaben“ anzukreuzen. Dabei sind dieVorgaben in der Spalte „Zeitplanung“ zu berücksichtigen.Stand: 23/01/2013 Seite 1 von 4

Kriterien zur Genehmigung des Antrages1. Vollständigkeit aller Angaben auf dem Antrag und der Beurteilungsmatrix2. Verständlichkeit der Auftragsbeschreibung3. Der Auftrag muss berufsrelevant sein und den betriebsüblichen Standards entsprechen4. Die Arbeiten müssen einen Geodatenprozess bzw. einen vermessungstechnischenProzess widerspiegeln5. Durchführbarkeit des Auftrages einschließlich Dokumentation in der vorgegebenen Zeitvon 20 StundenDie Genehmigung des betrieblichen Auftrags durch den Prüfungsausschuss erfolgt in derRegel zeitgleich mit der Zulassung zur Abschlussprüfung. Sollte der Antrag abgelehntwerden, so wird diese Entscheidung durch den Prüfungsausschuss begründet. DerPrüfungsteilnehmer wird aufgefordert, bis zu einem genannten Termin einen neuen Antragbei der Zuständigen Stelle einzureichen. Wird der Antrag erneut abgelehnt, gilt derPrüfungsbereich als nicht abgelegt. Das Prüfungsverfahren kann dann frühestens zumnächsten Prüfungstermin abgeschlossen werden. Erfolgt die Genehmigung des Antrages mitAuflagen, werden diese dem Prüfungsteilnehmer mitgeteilt und sind zwingend bei derDurchführung des betrieblichen Auftrags zu berücksichtigen.Zeitfenster für die Durchführung des betrieblichen AuftragsDer betriebliche Auftrag wird grundsätzlich vor den schriftlichen Prüfungen durchgeführt.Dafür steht ein Zeitfenster zur Verfügung. Innerhalb dieses Zeitfensters bestimmt derAusbildende zusammen mit dem Prüfungsteilnehmer einen Durchführungszeitraum von biszu zwei Kalenderwochen. Dieser Durchführungszeitraum ist der Zuständigen Stelle mit demAntrag auf Genehmigung des betrieblichen Auftrags anzuzeigen und grundsätzlicheinzuhalten. Das vorgegebene Zeitfenster für die jeweilige Prüfung finden Sie aufwww.geobasis-bb.de unter: Wir bilden aus/Zuständige Stelle/Prüfungstermine.Durchführung und Dokumentation des betrieblichen AuftragsErst nach der Genehmigung durch den Prüfungsausschuss und frühestens am ersten Tagdes im Antrag angegebenen Durchführungszeitraumes kann mit der Bearbeitung desbetrieblichen Auftrags begonnen werden. Der Prüfungsteilnehmer ist vor Beginn der Prüfungdurch den Auftragsverantwortlichen nach den Vorgaben des § 20 PrüfO-GIT zu belehren.Kann der Durchführungszeitraum wider Erwarten nicht eingehalten werden, so ist dies derZuständigen Stelle unverzüglich mitzuteilen. Eine schriftliche Begründung ist schnellstmöglichnachzureichen. Sollte die Ursache krankheitsbedingt sein, ist eine ärztlicheBescheinigung vorzulegen. Die Zuständige Stelle kann ein amtsärztliches Gutachtenverlangen.Die Durchführung des betrieblichen Auftrags wird mit prozess- und produktbezogenenUnterlagen dokumentiert. Der Prüfungsteilnehmer erstellt dazu eine Dokumentation. Durchden Ausbildenden ist sicherzustellen, dass durch die Abgabe der Dokumentation keineschutzwürdigen Betriebs- oder Kundendaten betroffen sind. Alle Mitglieder derPrüfungsausschüsse und sonstige mit der Prüfung befasste Personen haben über allePrüfungsvorgänge Verschwiegenheit gegenüber Dritten zu wahren.Stand: 23/01/2013 Seite 2 von 4

Gemäß Ausbildungsordnung beträgt die Prüfungszeit für die Bearbeitung des betrieblichenAuftrags einschließlich Dokumentation 20 Stunden. Die Prüfungszeit ist grundsätzlicheinzuhalten. Der Nachweis der Bearbeitungszeit in den einzelnen Bearbeitungsphasen desbetrieblichen Auftrags erfolgt in der Dokumentation mit der Beschreibung desbetrieblichen Auftrags bzw. der Persönliche Erklärung zum betrieblichen Auftrag.Alle Änderungen, die sich im Rahmen der Bearbeitung des Auftrags gegenüber demursprünglichen Antrag ergeben, sind in der Dokumentation nachzuweisen und zu begründen.Formvorschriften für die Dokumentation des betrieblichen Auftrags1. Papierformat DIN A 42. Eine Seitennummerierung ist vorgeschrieben3. Der Umfang der Beschreibung des betrieblichen Auftrags in der Dokumentation sollhöchstens vier DIN A 4 Seiten Text betragen4. Die prozess- und produktbezogenen Unterlagen sind als Anlagen beizufügen5. Die Dokumentation ist in einem Schnellhefter abzulegen1. Deckblatt mit folgenden Angaben:Inhalt und Gliederung der Dokumentation- Thema des betrieblichen Auftrags- Ausbildungsberuf- Ausbildungs-/Umschulungsstätte- Kennzeichnung: Original oder Kopie2. Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben3. Antrag auf Genehmigung des betrieblichen Auftrags einschließlichBeurteilungsmatrix für die Auswahl/Genehmigung des betrieblichen Auftrags4. Persönliche Erklärung zum betrieblichen Auftrag Diese ist auszufüllenund vom Prüfungsteilnehmer und vom Auftragsverantwortlichen in derAusbildungs-/Umschulungsstätte zu unterschreiben.5. Beschreibung des betrieblichen Auftrags In der Beschreibung ist derauftragsbezogene Hintergrund (Ausgangszustand, Ziel, Rahmenbedingengen)zu erläutern sowie die Arbeitsschritte in ihrer zeitlichen Abfolge mit den erreichtenErgebnisse darzustellen. Evtl. Abweichungen vom genehmigten Antrag sind in derBeschreibung zu begründen. Der vorgegebene Umfang soll nicht überschritten werden.6. Anlagen (prozess- und produktbezogene Unterlagen) Grundsätzlich ist auf alleAnlagen in der Beschreibung zu verweisen. Der Umfang der prozess- undproduktbezogenen Unterlagen ist auf das Notwendigste zu beschränken.Hinweise: Zeichnungen sind auf entsprechenden Formblättern zu fertigen. Aufvorschriftsmäßig und vollständig ausgefüllte Textfelder sowie fachgerechteBemaßung, Beschriftung und normgerechte Darstellungen ist zu achten.Stand: 23/01/2013 Seite 3 von 4

Abgabe der DokumentationNach der Bearbeitung des betrieblichen Auftrags ist die Dokumentation in 3-facherAusfertigung (ein Original, zwei Kopien – getrennte Exemplare) am nächsten Werktag perEinschreiben der Zuständigen Stelle zuzuleiten. Der termingerechte und ordnungsgemäßeVersand der Dokumentation ist durch den Prüfungsteilnehmer sicherzustellen und ggf.nachzuweisen. Wird die Dokumentation ohne wichtigen Grund nicht oder nicht fristgerechteingereicht, gilt der Prüfungsbereich gemäß § 24 Abs. 2 PrüfO-GIT als nicht bestanden.Wichtig: Eine vierte Ausfertigung der Dokumentation (Kopie) verbleibt beim Prüfungsteilnehmerund ist zum Fachgespräch mitzubringen!FachgesprächNach Ausbildungsordnung wird mit dem Prüfungsteilnehmer ein Fachgespräch vonhöchstens 30 Minuten geführt. Grundlage des Fachgespräches sind die prozess- undproduktbezogenen Unterlagen (Dokumentation) sowie das Ergebnis des bearbeitetenbetrieblichen Auftrags. Zur Prüfung bringt der Prüfungsteilnehmer das eigene Exemplar derDokumentation mit.Zu Beginn des Fachgesprächs soll der Prüfungsteilnehmer seinen betrieblichen Auftrag kurzvorstellen. Die Vorstellung des betrieblichen Auftrags soll keine Präsentation sein(PowerPoint, Folien etc.). Eine Zeitvorgabe von maximal 5 Minuten ist zwingend einzuhalten.Im Gespräch selbst soll der Prüfungsteilnehmer nachweisen, dass er- fachbezogene Probleme und deren Lösung darstellen,- die für den Auftrag relevanten fachlichen Hintergründe aufzeigen sowie- die Vorgehensweise bei der Ausführung des Auftrages begründen kann.Das Fachgespräch wird nach den schriftlichen Prüfungen durchgeführt. Das dafürvorgesehene Zeitfenster finden Sie auf www.geobasis-bb.de unter: Wir bildenaus/Zuständige Stelle/Prüfungstermine. Eine Einladung geht den Prüfungsteilnehmern dazurechtzeitig zu. Das Fachgespräch wird als Einzelprüfung durchgeführt.BewertungBewertet werden im Rahmen dieses Prüfungsbereiches die prozessrelevanten Kompetenzenin Bezug zum betrieblichen Auftrag, das Ergebnis des betrieblichen Auftrags sowie die sachundfachgerechte Erstellung der Dokumentation.Für Ihre Abschlussprüfung wünschen wir Ihnen viel Erfolg!Stand: 23/01/2013 Seite 4 von 4