Protokoll der Jahreshauptversammlung - Friederika-Schule

Verein der Freunde und Förderer der Friederika-SchuleBochum e.V.Friederikastr. 19 44789 Bochum Tel: 33 21 80Verein der Freunde und Förderer der Friederika-Schule Bo. e.V.«Vorname» «Name»«Straße»«Ort»Bochum, den 25.09.2012Protokoll der Mitgliederversammlung am 24.09.2012Anwesende: D. Titta, M. Kedzia, J. Potyka, R. Conrad, Ch. Thomaschewski, D.Eyding, N. Heinrichs, C. Yaman, D. Schaefers, P. Parinejad, D. Bulut (telefonisch)Nicht-Mitglieder: keineProtokollführer: J. PotykaBeginn: 20:05 UhrEnde: 22:10 UhrDie Versammlung wurde ordnungsgemäß schriftlich einberufen und eröffnet.Der 1. Vorsitzende Herr Jost Potyka begrüßte die Anwesenden und stellte dieBeschlussfähigkeit der Versammlung fest.1. Kassenbericht:Erläuterung der Einnahmen und Ausgaben, sh. Kassenbericht.Es wurden ca. 1200 Euro mehr ausgegeben als eingenommen. Der ursprünglich fürdas vergangene Schuljahr geplante Sponsorenlauf wird erst im neuen Schuljahrstattfinden.Die Prüfung des Kassenberichtes erfolgte durch D. Eyding und P. Parinejad.2. Bericht des Vorstandes:Es sind zur Zeit ca. 44 aktive Mitglieder im Förderverein. Die Anwerbung von neuenMitgliedern ist als wichtig herausgestellt worden.Hier nochmal der Hinweis, dass die Vereinsmitgliedschaft im Förderverein nicht mitdem Verlassen des Kindes der Friederikaschule automatisch endet, sondern nurVerein der Freunde und Förderer der Friederika-Schule Bochum e.V., Vorsitzende: Daniela Schaefers, Tel: 0234/308250Bankverbindung: Volksbank Bochum, Kontonummer 120 048 500, BLZ 43060129Finanzamt Bochum-Mitte: Steuernummer 306/5805/0584Amtsgericht Bochum: Vereinsregister-Nr. 3193foerderverein@friederika-schule.de

durch schriftliche Kündigung (6 Wochen zum Kalendervierteljahr) gegenüber demVereinsvorstand. Grundsätzlich freut sich der Förderverein über jedenMitgliederverbleib über das Schulende der Kinder hinaus!!2.1. Hauptaktivitäten des Fördervereins im letzten Schuljahr:Anschaffung und Finanzierung der Reckstangen auf dem Schulhof.Stand beim Einschulungscafe und Martinsfest.Schulflohmarkt in Kombination mit dem Lagerfeuerfest.Neuanschaffung eines größeren Aquariums für die Axolotl.Finanzielle Unterstützung der Aquarium-Ausstattung (Zoo Diemel).Erneute erfolgreiche Spendenbeschaffung bei der Volksbank BochumEin großer Dank gilt allen Eltern für die Mitarbeit beim Waffelbacken – hieraus ergibtsich weiterhin die größte Einnahmequelle.3. Entlastung der Vorstandes: Der Vorstand wurde für das letzteSchuljahr einstimmig entlastet.4. Abstimmung über die Zukunft des VereinsIn Aussicht auf eine erfolgreiche Wahl eines neuen Vereinsvorstandes stimmen alleAnwesenden für eine Weiterführung des Fördervereins.5. Wahl eines neuen VorstandesAls neuer Vorstand für 2 Jahre wurden gewählt1. Vorsitzende: Daniela Schaefers, (einstimmig)2. Vorsitzende: Dorothea Titta, (einstimmig)Kassiererin: Dilek Bulut (einstimmig)Die Gewählten haben die Wahl angenommen.Die weiteren Anwesenden werden als „Beisitzer“ des Vorstandes die Arbeit desFördervereins intensiv unterstützen.6. Ausblick auf dieses Schuljahr6.1. Durchführung von Festen und AktivitätenSponsorenlauf am 29.09.12, 10 bis 12:30 Uhr. Die Ankündigung, dass es sich umeine verpflichtende Veranstaltung handelt, ist scheinbar nicht bei den Elternangekommen.Ein Lagerfeuerfest zur Begrüßung der neuen Grundschüler wird für den 01.02.13eingeplant, Freitag der Halbjahreszeugnisausgabe. Der Beginn soll direkt nach demEnde der OGS-Zeiten gewählt werden, 16:30 Uhr. Die Kombination mit demFrühlingsflohmarkt wird wegen des späten Termins nicht angestrebt.Frühlingsflohmarkt. Termin: 28.04.2013, 13:00 Uhr bis 16:00 UhrVerein der Freunde und Förderer der Friederika-Schule Bochum e.V., Vorsitzende: Daniela Schaefers, Tel: 0234/308250Bankverbindung: Volksbank Bochum, Kontonummer 120 048 500, BLZ 43060129Finanzamt Bochum-Mitte: Steuernummer 306/5805/0584Amtsgericht Bochum: Vereinsregister-Nr. 3193foerderverein@friederika-schule.de

6.2. Planung der Ausgaben fürs kommende Schuljahr:Als ‚normale‘, d.h. inzwischen übliche Ausgaben werden folgende Positionen auchfür das nächste Schuljahr vorgesehen:Pausenspielzeug 240Rücklastschriften (Erf.Wert) 100Segeln 4. Klasse 50Wendo (Selbstverteidigung für Mädchen) 485Nikolaus 170Theater Weihnachten 860Antolin (wird von der Stadt Bo übernommen) 0Theater Lille Kartofler, englischsprachig(50%, der Rest über Eintritt von 2,-- je Kind) 3041. Hilfekurs 2,50/Kind (2. Klasse) 125Mein Körper gehört mir (250,- / Klasse) (inkl.der Rückstellung (500) aus dem letzten Jahr 1000Sonst. Material f. Waffeleisen/Feste etc. 250Klassenfahrt 3. Klassen (43x15,--) 645Karneval 50Aquarium-Pflege 100Schulhofgestaltung/weiteres Spielgerät 800LehrmittelzuschußFalls möglichDiese Ausgaben sind in dieser Höhe nur realisierbar, wenn der Spendenlauf undweitere Einzel-Spenden (z.B. Stadtwerke) entsprechende Einnahmen erbringen.Highlight des Schuljahres wird das Zirkusfest im März 2013 sein. Es muss dringendgeklärt werden, ob hier eine finanzielle Vorleistung seitens des Fördervereinsnotwendig ist. Sollte dies der Fall sein, so wären die aktuellen Kassenbestände (inkl.Sponsorenlauf) gebunden und stünden nicht für lfd., geplante Ausgaben zurVerfügung.Im Zusammenhang mit dem Zirkusfest soll diesmal versucht werden, überzusätzliche Aktionen (z.B. Eltern-Musikabend, Kino, Kinderdisco) weitere Einnahmenzu erzielen, damit die Finanzierung des Zirkusfestes sichergestellt ist bzw. sogarEinnahmenüberschüsse erzielt werden können. Die Erfahrung aus dem letztenZirkusfest (Überschuß ca. 630,-- ohne Aktionen) hat diese Möglichkeit aufgezeigt.Eine Schulhofverschönerung mit einem neuen Farbanstrich ist angedacht.Für die Unterstützung der Klassenfahrten der 3. Klasse sollen bei Kindern/Familien,die finanziell von der Stadt unterstützt werden, bei der Beantragung der städtischenFördermittel die 15,-- Fördervereinsunterstützung rausgerechnet werden.Da mit diesen geplanten Ausgaben die aktuell verfügbaren Mittel und in diesemSchuljahr erwarteten Einnahmen fast vollständig aufgebraucht werden, müssen sichVerein der Freunde und Förderer der Friederika-Schule Bochum e.V., Vorsitzende: Daniela Schaefers, Tel: 0234/308250Bankverbindung: Volksbank Bochum, Kontonummer 120 048 500, BLZ 43060129Finanzamt Bochum-Mitte: Steuernummer 306/5805/0584Amtsgericht Bochum: Vereinsregister-Nr. 3193foerderverein@friederika-schule.de

die Ausgaben im Jahresverlauf an dem zeitlichen Zugang der Einnahmenorientieren. Darüber hinaus werden die Bemühungen erhöht, zusätzliche Spender zugewinnen.Eine Idee ist z.B. die Spendengewinnung beim Verband der chemischen Industrie(Sponsoring von Unterrichtsreihe).7. Verschiedenes:Die Anwesenden bedankten sich herzlich für die 4 Jahre Vorstandsarbeit des altenVorstandes und die geleistete Arbeit in dieser Zeit. Die vielen weiteren Aktivenwurden ebenso erwähnt. Besonderer Dank gilt Herrn Parinejad für die vielenAktionen, die von ihm angeregt und durchgeführt wurden.Jost PotykaVerein der Freunde und Förderer der Friederika-Schule Bochum e.V., Vorsitzende: Daniela Schaefers, Tel: 0234/308250Bankverbindung: Volksbank Bochum, Kontonummer 120 048 500, BLZ 43060129Finanzamt Bochum-Mitte: Steuernummer 306/5805/0584Amtsgericht Bochum: Vereinsregister-Nr. 3193foerderverein@friederika-schule.de