EQ-Sped.cargo_Infomappe.pdf - EQUIcon

Speditionssoftware EQ-Sped.cargoEQ-Sped.cargo ist eine Software, welche Spediteure von der Angebotserstellung,über Disposition, Fahrzeugauslastung, Lademittelverwaltung, bishin zur Abrechnung in allen Arbeitsschritten unterstützt.Erweitert werden kann unsere Speditionssoftware durch Module wie zumBeispiel Lager, Weberfassung, Tracking, Onlinekalkulation, Export zu Verbundsystemen,Entfernungswerk und Belegarchivierung. Folgende Highlights bietet EQ-Sped.cargo: Umfangreiche Konditionen und Abrechnungsmöglichkeiten Abrechnung und Fakturierung mit DATEV-Anbindung Versand von Dokumenten (Frachtanfragen, Transportaufträge, Speditionsaufträge,…) via Fax, Email oder Drucker und SMS Lademittelkonten für Kunden, Unternehmer und Fahrer Übersichtliche Darstellung aller Daten in individuell anpassbaren Tabellen Gefahrgut Import/Export von Aufträgen in verschiedenen Formaten Individuell anpassbare Berichte Unterstützung mehrerer Bildschirme Detaillierte Rechteverwaltung Dashboard mit Schnellzugriff und Übersicht der Sendungsverläufe Umfangreiches Web-Modul für Erfassung, Kalkulation, Tracking und AblieferbelegabrufWir haben Ihr Interesse geweckt?Sprechen Sie uns an…EQUIcon Service GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067-54Telefax: 03641/ 5067-11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Stammdaten Verwaltung aller relevanten Daten an einer zentralen StelleVerwalten Sie Ihre Kunden, Subunternehmer, Fahrer, Fahrzeuge und Lademittelan einer zentralen Stelle und greifen dann aus allen Programmteilen auf dieseDaten zurück.Legen Sie z.B. Kunden mit Adressen, Fax, Email, etc. an und verwenden dieseDaten in der Disposition,der Abrechnung und allenanderen Modulen mit Hilfeeiner Schnellauswahl.Schnelle und flexibleBearbeitung der Datendirekt durch Auswahl desDatensatzes innerhalb derStammdatenübersicht. MitHilfe von vielfältigenFiltern kann zusätzlich dieAnzeige der relevantenDaten nach den jeweiligenBedürfnissen angepasstwerden. Dies ermöglichtein strukturiertes undschnelles Arbeiten, auchmit mehreren tausend Datensätzen. UnternehmergruppenFassen Sie bestimmte Unternehmer zu Unternehmergruppen zusammen (z.B.alle die eine bestimmte Region täglich anfahren), so haben Sie dann z.B. in derDisposition die Möglichkeit, Frachtanfragen an alle diese Unternehmer zu senden.Dies erfolgt mit Hilfe der Auswahl nur einer Unternehmergruppe und ohne dielästige Einzelauswahl der in Frage kommenden Unternehmer! LademittelstammVerwalten Sie Ihre Lademittel im Lademittelstamm selbst.Selbstverständlich sind alle gebräuchlichen Lademittel bereits in den Lademittelstammdatenvorhanden.EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Auftragserfassung Detaillierte Erfassung von SendungsinformationenErfassen Sie alle für Sie nötigen Daten für eine Sendung in einer übersichtlichenund gut strukturierten Oberfläche. Dabei können beliebig viele Positionen einerSendung mit verschiedenen Eigenschaften wie Lademittel, Anzahl, Gewicht,Stellplatzangabe etc. komfortabel direkt in der Übersicht eingegeben und editiertwerden. Die Preise für eineSendung (inklusive der Mautund Zuschlägen) können ausbereits vorbereiteten Konditionenübernommen, direkteingegeben oder angepasstwerden.Sie haben z.B. die Möglichkeit,detaillierte Be- und Entladezeitenfür eine Sendung zuerfassen oder reale undalternative Adressen, welcheauf bestimmten Dokumentenerscheinen sollen, anzugeben.Durch die Eingabe von Lademittelnfür eine Sendung werden diese zum einen nicht vergessen und zumanderen bei den Lademittelkontobuchungen mit berücksichtigt. Behalten Sie den ÜberblickAlle benötigten Informationen werden Ihnen aufgezeigt und indirekt getätigteEingaben hervorgehoben, somit haben Sie alle wichtigen Informationen direkt imBlick.Sei es die Erfassung von Gefahrgutinformationen, zusätzlichen Dokumenten,Nachnahmeinformationen oder Avisierung, so werden Sie auch in der Hauptmaskeauf das Vorhandensein dieser Informationen aufmerksam gemacht!Der Abarbeitungsstatus wird farblich hervorgehoben und auch bei ihren festgelegtenWorkflows den Mitarbeitern zugeordnet.EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Keine sich wiederholenden EingabenSie haben Aufträge bei denen sich Absender, Empfänger oder Frachtzahlerwiederholen?Kein Problem!Stellen Sie sich Standardabsender, -empfänger und -frachtzahler ein, verwendenSie über Tastaturkürzel die jeweils zuletzt verwendeten Adressen oder legen Siesich Auftragsvorlagen an. Somit entfällt das lästige und zeitaufwändige Eingebensich wiederholender Informationen! Anbindung eines EntfernungswerkesSie möchten die Anbindung eines Entfernungswerkes zur einfachen Ermittlungder Entfernungen zwischen Absender und Empfänger?Wir bieten Ihnen die Anbindung eines Entfernungswerkes zur Berechnung vonEntfernungen mit diversen Anbietern.Sie wünschen die Anbindung eines vorhandenen Entfernungswerkes?Kontaktieren Sie uns! Gerne setzen wir Ihre Wünsche um!EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Disposition Sofortige Aktualisierung der DatenVermeiden Sie z.B. doppelt verkaufte Aufträge und zusätzlichen Aufwand, indemSie die Änderungen an einer Sendung sofort und ohne explizites Neu-Laden derDaten in Ihrer Ansicht an allen Arbeitsplätzen automatisch angezeigt bekommen. Farbliche Hervorhebung von Aufträgen mit verschiedenen StatusErkennen Sie den Status einerSendung auf den ersten Blickdurch die farbige Hervorhebungder Sendung in Abhängigkeit desaktuellen Status. Direkte DispositionDisponieren Sie direkt IhreUnternehmer, Fahrzeuge undFahrer ohne Umwege undzusätzliche Dialoge. Versand von DokumentenV e r s e n d e n S i e d i eFrachtanfragen, Transportaufträge/CMR, Bordero, etc. für ausgewählteSendungen mit einem Mal und behalten den Überblick über bereits versendeteDokumente.Sie wählen z.B. für den Versand von Transportaufträgen lediglich die Sendungenaus und die restlichen Informationen werden aus den Stammdaten geladen undkönnen bei Bedarf noch modifiziert werden.Sie haben bei der Versandart die Wahl zwischen Versand via Fax 2 , Email undDruck! SMS Versand von Sendungsinformationen an FahrerVersenden Sie die Informationen zu gewählten Aufträgen via SMS an dieentsprechenden Fahrer, somit erhält der Fahrer sofort die Informationen für dienächsten Sendungen.2 Voraussetzung ist ein Server mit installiertem FaxdienstEQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

RestriktionsprüfungWerden Sie bei der Disposition an wichtige Aufgaben, wie den Druck der„Bescheinigung von Tätigkeiten“ erinnert oder erhalten Sie eine Warnung fürabgelaufenen TÜV, SP, etc. Umschlagpunkte, Begegnungsverkehr und co.Disponieren Sie Ihre Sendungen über Umschlagpunkte, Empfangsspediteure undFremdsysteme mit nur einem Klick. Diese Informationen werden automatisch aufalle relevanten Dokumente (z.B. Bordero, Transportetikett) übernommen. KostenkontrolleBerechnen Sie schnell die Kosten für einen Transport, wenn Sie diesen an einenSubunternehmer verkaufen möchten. Behalten Sie durch die Gegenüberstellungvon Kosten und Erlösen den Überblick, ob sich der Transport der Sendungrechnet.EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Lademittelverwaltung Verwaltung von Konten für Kunden, Unternehmer und FahrerBehalten Sie den Überblick mit der Verwaltung von Lademittelkonten fürKunden, Unternehmer und selbst für Fahrer! Automatische BuchungenLademittelbuchungen werden automatisch aus den Sendungen anhand desStatus erstellt. Es entfällt der Zusatzaufwand für die Erfassung der Lademittelbuchungenfür entsprechende Sendungen mit Lademitteltausch. Detaillierte KontenübersichtIn der Detailansicht eines jedenLademittelkontos erhalten Sieeinen Überblick über alleBuchungen (automatische undmanuelle Buchungen) undBestände. Weiterhin können SieBuchungen anhand von vielenMerkmalen suchen und sind soimmer in der Lage, Auskunftüber die Lademittelkontosaldenzu geben! DokumentenversandVersenden Sie Lademittelkontoinformationenvia Fax und Emailoder drucken diese aus. Sie haben dieWahl zwischen dem Versand von Salden,Buchungen oder beidem. Wählen Sie nurbestimmte Lademittel, einen Zeitraum odergrenzen Sie die zu versendenden Informationenanderweitig ein. Somit haben Siedie Möglichkeit, die für Ihre Kunden und Unternehmer relevanten Informationenzu senden!EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Faktura/AbrechnungErfassen und erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften zu Ihren Sendungen,verfassen Sie allgemeine Rechnungen und Nachnahmegutschriften oder schreibenSie Palettenrechnungen,aus welchen dannautomatisch Lademittelkonto b u c h u n g e n e r s t e l l twerden.Kein Problem mit demFaktura-Modul für EQ-Sped.cargo! DATEV-ExportExportieren Sie alle Abrechnungsinformationen nach DATEV und verarbeiten Siedie Rückmeldungsinformationen von DATEV, damit Sie immer auf dem Laufendensind, was die Abrechnung angeht! 3 BearbeitungshistorieMit der Bearbeitungshistorie erhalten Sie einen Überblick darüber, wer wannÄnderungen an einem Abrechnungsdokument vorgenommen hat und wann dieDokumente zu DATEV exportiert oder gedruckt wurden. DokumentenstatusDefinieren Sie individuelleStatus für die Abrechnungsdokumente,so erhalten Siejederzeit Informationen überderen aktuellen Bearbeitungsstand.3 Schnittstellen zu anderen Buchungssystemen auf AnfrageEQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

KonditionenUm die Preisbildung so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten,bieten wir Ihnen mit unserem Konditionsmodul eine sehr flexible Möglichkeit, diePreise für Kunden und Kosten für Ihre Subunternehmer zu berechnen.Sie können bei Ihren Kunden– und Unternehmerstammdaten verschiedeneStandardkonditionen setzen, welche dann automatisch bei der Auftragserfassung,Disposition und Faktura verwendet werden. Einfache KonditionenDie einfachste Möglichkeit mitKonditionen zu arbeiten ist dieVerwendung der „einfachenKonditionen“. Hier erstellen Siemit Hilfe eines Assistenten diePreis– und Mauttabellen, worausdann die Kosten und Erlöse dereinzelnen Sendung automatischbei der Erfassung, Dispositionund Faktura ermittelt werden. Zusätzlich können noch beliebige Zuschlägeangegeben werden. Erweiterte KonditionenUm die volle Flexibilität bei der Preisberechnung zu nutzen können Sie in denerweiterten Konditionen mit Hilfe einer Skriptsprache auf alle Elemente desKunden, der Sendung und der Disposition zugreifen. Zusätzlich können Siebeliebige Tabellen definieren (welche auch in Ihre Tabellenkalkulation (Excel,etc.) ex– und importiertwerden können) und diesein den Konditionen freiverwenden. Somit sind alledenkbaren Preisberechnungenrealisierbar.EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Web-Modul WeberfassungLassen Sie Ihre Kunden Sendungen selbst erfassen und kalkulieren. Sie bestimmendirekt aus der Speditionssoftware heraus, welcher Kunde z.B. erfassen, kalkulierenoder Dokumente drucken darf. Mit einem mobilen Endgerät können dieseFunktionen von überall aus verwendet werden. PreisberechnungSofern Sie für Ihren Stammkunden eine Preiskalkulation erlauben, kann dieseranhand der hinterlegten Kondition schon während der Erfassung seine Preise fürdiese Sendung einsehen. Kann kein Preis ermittelt werden oder es ist dem Kundennicht erlaubt, so kann eine Preisanfrage an Sie gesendet werden. TrackingStellen Sie Ihrem Kunden eine Sendungsverfolgung mit Übersicht über den aktuellenStatus und den Statusverlauf der Sendung zur Verfügung. Für einen besserenÜberblick hilft eine farbliche Hervorhebung des jeweiligen Status. SynchronisierungIn Auftrag gegebene Sendungen oder Preisanfragen werden automatisch in dieSpeditionssoftware übertragen und können dort weiter bearbeitet werden. Weiterhinwerden benötigte Stammdaten (z.B. freigeschaltete Kunden und derenKonditionen) automatisch synchronisiert.EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

BelegarchivierungÜber die Belegarchivierung besteht die Möglichkeit, vom Kunden unterschriebeneAblieferbelege den jeweiligen Sendungen zuzuordnen und zu archivieren.Dabei werden folgende Arbeitsschritte durchlaufen: Scannen des Ablieferbelegs (PDF, TIF) Automatische Barcodeerkennung Manuelle Eingabe von Informationen zur Sendungszuordnung (falls keine automatischeErkennung möglich ist)Upload des Ablieferbelegs ins Rechenzentrum zur ArchivierungMöglichkeit, die Belegdaten direkt über das Internet abzurufen bzw. per Emailoder EQ-Sped.cargo anzufordern DokumentendruckBieten Sie Ihrem Kunden die Möglichkeit die Sendung bereits für den Versandentsprechend vorzubereiten, indem Transportetiketten und Speditionsauftrag gedrucktwerden können. Dadurch sparen Sie nicht nur Kosten, sondern auch wertvolleZeit. Corporate DesignDesign und Layout können auf Ihre Bedürfnisse und auf die Bedürfnisse IhresKunden angepasst werden. Somit haben Sie und Ihr Kunde die Möglichkeit „sein“Web-Modul zu erhalten. Weiterhin ist eine direkte Einbindung in Ihre Firmen-Homepage möglich. HostingSparen Sie Zeit, Geld und Nerven durch ein Hosting des Web-Moduls in unseremausfallsicheren Rechenzentrum. Um die Administration, Sicherheit und Aktualisierungkümmern sich unsere erfahrenen Spezialisten.EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de

Weitere Module LagerverwaltungSie möchten Lagerbestände, Wareneingänge und Warenausgänge für Ihre Kundenverwalten?Verwenden Sie das Lager-Modul von EQ-Sped.cargo: Verwaltung von Lagerbewegungen (Ein- und Ausgänge, Umbuchungen, …) Chargenverwaltung/-rückverfolgbarkeit/-sperrung Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) Anbindung diverser Barcode-Scanner Lagerstrategien wie z.B. nach MHD und FiFo EDIFACT-Schnittstelle Anbindung an EQSped (ILN)Sie sind Mitglied im Verbundsystem der ILN?Mit der Anbindung des EQ-Sped.cargo an das EQSped-System der ILN erfolgt einautomatischer Datenaustausch zwischen beiden Systemen. Dadurch entfällt deraufwendige Prozess des manuellen Datenaustausches bzw. der Doppelerfassung.Ihre Systemsendungen (Vorholung und Zustellung) werden automatisch importiertund Ihre einzuspeisenden Sendungen exportiert. Kosten und Erlöse für entsprechendeSendungen werden ebenfalls automatisch gesetzt.Zusätzlich zum Datenaustausch erfolgt auch die Disposition und Kalkulation direktin dem ILN System, wobei noch während der Erfassung die ILN Etiketten gedrucktwerden können. Umsetzung individueller KundenwünscheSie benötigen spezielle Import- oder Exportfunktionalitäten für Ihre Großkunden?Sie haben weitere Anforderungen an unsere Speditionssoftware oder bestimmteModule? Sie benötigen ein weiteres Modul oder wünschen eine Umsetzung speziellerKundenwünsche?Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!EQUIcon Software GmbH JenaKonrad - Zuse-Straße 2 · 07745 JenaTelefon: 03641/ 5067–54Telefax: 03641/ 5067–11Email:Web:info@EQSped.dewww.EQSped.de