Die Potentialberatung - Cycreen.com

Die Potentialberatung
Ein gefördertes Instrument zur
betrieblichen Modernisierung
Materialien zum Vortrag am 08.04.2003 in Haan
von Heinz Eickmeier
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Unternehmensberatung
Organisationsberatung
Dipl.-Oec. Heinz Eickmeier
zertifizierter Assessor EFQM
Wilhelmstraße 25
42781 Haan
Fon: 02129/958146
Fax: 02129/314 55
Heinz.Eickmeier@t-online.de
www.eickmeier-consult.com

Kurzinformation zum Vortrag
� Kleine und mittlere Unternehmen, Vereine, Verbände und
gemeinnützige Organisationen können in NRW
Potentialberatungen in Anspruch nehmen, die vom Land aus
Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) bezuschusst
werden.
� Eine frühzeitige Beratung kann helfen, negativen
Entwicklungen vorzubeugen und die vorhandenen Potenziale
des Betriebs oder der Organisation auf den verschiedenen
Ebenen besser auszuschöpfen.
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Kurzinformation zum Vortrag
� Die Beratung kann u. a. die Themen betriebliche
Strategieentwicklung, Steuerung und Entwicklung,
Rechnungswesen, Controlling, Kosten und Rentabilität,
Personalführung, Konfliktmanagement, Kundenorientierung,
Marketing und/oder Qualitätsmanagement beinhalten.
� Ziel einer solchen Beratung ist, umsetzungsfähige und
strukturierte betriebliche Handlungspläne zu erarbeiten, die
als Grundlage für die Umsetzung von Veränderungsschritten
dienen.
� Der Einsatz externer Begleitung wird vom Land bezuschusst.
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Antragstellung
� Beim Amt für Wirtschaftsförderung der Stadt Haan werden
Sie zu den inhaltlichen und aktuellen formalen
Voraussetzungen der Förderung sowie zu Fragen der
Antragstellung beraten.
� Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen das Amt für
Wirtschaftsförderung auch während des gesamten
Beratungsprozesses zur Verfügung.
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Bewilligung durch das Versorgungsamt
� Wird Ihr Projektantrag vor Ort akzeptiert, wird er an die
Bewilligungsbehörde (das zuständige Versorgungsamt)
weitergeleitet.
� Von dort bekommen Sie Ihren Bewilligungsbescheid.
� Am Ende der Beratung erhalten Sie von dort die
Aufforderung, den notwendigen Verwendungsnachweis zu
liefern.
� Die Beratung kann nach Eingang des schriftlichen
Bewilligungsbescheids beginnen.
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Zum Ende der Beratung
� Am Ende der Beratung erhalten Sie vom Versorgungsamt die
Aufforderung, den notwendigen Verwendungsnachweis zu
liefern.
� Nach Abschluss einer Potentialberatung erhalten Sie von der
G.I.B., Gesellschaft für innovative Beschäftigungsförderung
in Bottrop einen Fragebogen, in dem Sie über Ihre
Zufriedenheit mit der Beratung und deren Ergebnisse befragt
werden.
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Grundsätzliches
� Das Unternehmen ist Antragsteller und Empfänger der
Zuwendung. Sie zeichen mit Ihrer Unterschrift verantwortlich
dafür, dass die im Antrag enthaltenen Inhalte den
Förderbedingungen entsprechen.
� Damit die Beratung erfolgreich sein kann, besteht Ihre
Aufgabe als Unternehmer/-in darin, sich aktiv in den
Beratungsprozess einzubringen.
� Auch das Einbeziehen von betroffenen Mitarbeitern (auch
Betriebsrat, falls vorhanden) hat sich immer als sinnvoll
erwiesen.
� Für die Begleitung des Prozesses sind Sie frei in der Auswahl
Ihres Beraters.
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Antragsunterlagen
� Zu den Antragsunterlagen gehören der Förderantrag (vom
Amt für Wirtschaftsförderung)
� sowie das Beratungsangebot, das Aussagen zu folgenden
Punkten enthält:
� Ausgangslage im Unternehmen, Gegenstand, Umfang, Methoden und
Kosten der Beratung, wobei die geplanten Beratungstage den
Beratungsschwerpunkten jeweils zugeordnet werden sollen (macht
das Beratungsunternehmen).
� Möglicherweise müssen weitere Unterlagen zum Unternehmen
oder zum Beratungsunternehmen beigefügt werden.
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Empfehlungen zum Ablauf
� Suchen Sie ein für Sie passendes Beratungsunternehmen.
� Gleichen Sie die Erwartungen ab und fordern Sie ein
schriftliches Angebot an.
� Umfangreiche Konzeptentwicklungen im Büro des Beraters
sind nicht vorgesehen. Die Beratungstermine müssen in
Ihren Räumen stattfinden.
� Für den Beratungsverlauf Kontrollschleifen einplanen.
� Beteiligungsmöglichkeiten der Beschäftigten einplanen.
� Ggf. Zustimmung des Betriebsrates einholen.
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Empfehlungen zum Ablauf
� Nach Zusendung des Bewilligungsbescheides Beginn und
Ende des Förderzeitraums prüfen (Laufzeit maximal neun
Monate!)
� Vertrag mit Beratungsunternehmen schließen.
� Stärken und Schwächen des Unternehmens ermitteln.
� Die von Veränderungen betroffenen Mitarbeiter/-innen
beteiligen.
� Ggf. notwendige Kurskorrekturen vornehmen und schriftlich
festhalten.
� Erfolge sichtbar machen.
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Empfehlungen zum Ablauf
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� Handlungsplan mit Zielen, Handlungsschritten, Themenschwerpunkten,
Verantwortlichkeiten und Meilensteinen erstellen.
� Erste Umsetzungsschritte von geplanten Veränderungen einleiten.
� Nach Abschluss der Beratung Handlungsplan unterschreiben, von
Berater gegenzeichnen lassen und dem Verwendungs-nachweis
beifügen.
� Verwendungsnachweis komplett ausfüllen und dem
Versorgungsamt zuschicken.
� In einer Abnahmeerklärung fixieren, dass alle vereinbarten
Leistungen erbracht wurden.
� Abschließend ausstehendes Beraterhonorar überweisen.
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Aktuelle Förderkonditionen (08.04.2003)
� Gefördert werden Unternehmen, die bei Antragstellung
mindestens fünf Jahre alt sind.
� Unternehmen mit 5 bis 6 Beschäftigten (Vollzeitstellen)
erhalten einen Beratungskostenzuschuss für 3 Tagewerke.
� Unternehmen mit 7 bis 10 Beschäftigten erhalten einen
Zuschuss für bis zu 8 Tagewerken.
� Bei Unternehmen mit über 10 Beschäftigten werden bis zu
10 Tagewerken bezuschusst.
� Der Zuschuss beträgt 500,-€ pro bewilligtem Tagewerk.
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Förderung für jüngere Unternehmen
� Unternehmen, die nicht älter als 5 Jahre sind, können eine
geförderte Beratung aus dem Beratungsprogramm
Wirtschaft (BPW) des Landes NRW in Anspruch nehmen.
� Je nach Situation kann eine Gründungsberatung oder eine
Festigungsberatung beantragt werden.
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Gründungsberatung nach dem BPW
� Bei der Gründungsberatung können nun auch Vorhaben
gefördert werden, die nicht die erste Selbständigkeit
betreffen.
� Die freien Berufe werden komplett in die Förderung mit
aufgenommen.
� Gründungsberatungen können mit 4 Tagewerken oder bei
Betriebsübernahmen bis zu 6 Tagewerken gefördert werden.
� Der Fördersatz liegt hier bei 384,-€ pro Tagewerk.
� Anträge werden beim Amt für Wirtschaftsförderung, der
zuständigen IHK oder HK gestellt.
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Festigungsberatung nach dem BPW
� Hier können insgesamt bis zu 10 Tagewerken innerhalb der
Programmlaufzeit (bis zum 31.12.05) gefördert werden.
� Die Förderung ist jährlich zu beantragen. Pro Jahr können
maximal 5 Tagewerke gefördert werden.
� Neben den „fachspezifischen“ Beratungsthemen
(Betriebswirtschafts-, Technologie-,
Außenwirtschaftsberatungen etc.) können nun auch
Ratingvorberatungen durchgeführt werden.
� Der Fördersatz liegt hier bei 384,-€ pro Tagewerk.
� Anträge werden beim Amt für Wirtschaftsförderung, der
zuständigen IHK oder HK gestellt.
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