Assistenz der Geschäftsführung (w/m) - RINKE CONNECT

Antje Backhaus abackhaus@rinke-gruppe.de -265 28.01.2011Als Personalvermittlung sind wir insbesondere im Großraum Wuppertal erfolgreich tätig.Unser Auftraggeber ist ein angesehenes und modernes mittelständisches Unternehmen inWuppertal. Das Familienunternehmen entwickelt sich erfolgreich, auch dank einer hohenInnovationsfähigkeit und einer guten internationalen Präsenz. Zur Unterstützung des Geschäftsführerssucht unser Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierteAssistenz der Geschäftsführung (w/m)Ihre Aufgaben:Sie managen und organisieren ein anspruchsvolles Sekretariat selbständig und souverän.Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Termin- und Reiseplanung,Gästebetreuung, Ablage- und Dokumentenmanagement) gilt es, einen reibungslosenTagesablauf zu organisieren und den Geschäftsführer zu entlasten.Als Vertrauensperson an exponierter Position sind Sie die zentrale Anlauf- und Koordinationsstelleder vielfältigen internen und externen Aufgaben der Geschäftsführung.Sie kommunizieren mit allen betriebsinternen Bereichen und sind u. a. Ansprechpartner/-infür Geschäftspartner, Verbände, Medien usw.Sie bereiten Sitzungen vor und bearbeiten die Ergebnisse entsprechend auf.Sie planen und organisieren Veranstaltungen.Sie wirken gestaltend oder führend an Sonderaufgaben und Projekten mit.Ihr Profil:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und einemHochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher; weitere Fremdsprachenkenntnissesind von Vorteil.Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten sorgfältig und umsichtig und haben Interessean den Zusammenhängen.Der Umgang mit MS-Office, E-Mail, Internet & Co sind Ihnen selbstverständlich.Im Umgang mit Anderen zeigen Sie Verbindlichkeit, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen.Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr guteKommunikations- und Umsetzungsstärke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagenmit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühest möglichen Eintrittstermin.

Seite 2Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie Antje Backhausunter der Rufnummer 0202 2496-265 an.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe IhrerGehaltsvorstellung an:RINKE CONNECT GmbHAntje BackhausWall 3942103 Wuppertaloderabackhaus@rinke-gruppe.de