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Präsentation zur Studienbewerbung (Vortrag von Frau Hofmann;BfA

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Bewerbungsverfahren zum Studium<br />

an deutschen Hochschulen<br />

Abitur 2012<br />

Zulassung zum Studium


3 verschiedene Zulassungs- bzw. Auswahlverfahren<br />

1. Hochschulstart.de vergibt bundesweite NC-Studiengänge für<br />

� Humanmedizin<br />

� Zahnmedizin<br />

� Tiermedizin<br />

� Pharmazie (Staatsexamen)<br />

(„Antrag online“)<br />

2. Hochschulstart.de organisiert für Studiengänge mit örtlichem NC<br />

Bewerbung an den Hochschulen oder bei Hochschulstart.de<br />

� Landesgesetze geben die Rahmenbedingungen für die Auswahlverfahren vor<br />

� Auswahl nach Note und Wartezeit<br />

� Eignungsprüfungen im Bereich Kunst, Design, Musik, Sport, Restaurierung etc.<br />

� Eignungsfeststellungsverfahren:<br />

Test, Auswahlgespräche, Motivationsschreiben, Berufserfahrung<br />

3. Hochschulbewerbung für zulassungsfreie Studiengänge (ohne NC)<br />

Agentur für Arbeit Gotha, Berufsberatung<br />

Seite<br />

2<br />

2


Humanmedizin<br />

Tiermedizin<br />

Zahnmedizin<br />

Pharmazie<br />

Verfahren:<br />

Online – Bewerbung über www.hochschulstart.de<br />

Termin 1.5. bis 15.7. (Altbewerber 31.5.) WS<br />

Bewerbung ausdrucken und mit Zeugnissen/Nachweisen nach<br />

Dortmund schicken (2 Wochen Zeit für Versendung Unterlagen)<br />

Prüfung der Unterlagen und Teilnahme am Auswahlverfahren<br />

Agentur für Arbeit Gotha, Berufsberatung<br />

an Universität bundesweit<br />

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Note (Abiturbestenquote) 20 Prozent<br />

Wartezeit 20 Prozent<br />

Auswahl durch Hochschule 60 Prozent:<br />

Agentur für Arbeit Gotha, Berufsberatung<br />

Vergabe der Studienplätze<br />

� Durchschnitt der Abiturnote<br />

� Gewichtete Einzelnoten<br />

� Test (Medizinertest www.tms-info.org )<br />

� persönliches Gespräch<br />

� förderliche Berufsausbildung / Berufstätigkeit<br />

� Grad der Ortspräferenz<br />

� Verbindung der oben genannten Kriterien<br />

� Sonstige durch das Landesrecht zugelassene Kriterien<br />

�Eigene Bewerbungsstrategie entwickeln!!!<br />

Seite 4


Agentur für Arbeit Gotha, Berufsberatung<br />

Bewerbungsschluss 15. Juli 2012<br />

Eventuell zusätzliche Bewerbung für Auswahlverfahren der<br />

Hochschulen erforderlich; gesonderte Termine beachten!<br />

Ca. 11.08.2012: Versand der Zulassungsbescheide der durch<br />

Hochschulstart direkt vergebenen Studienplätze, ca. 14 Tage<br />

Zeit für die Annahme des Studienplatzes<br />

Mitte (13.) August 2012: Versand der Ablehnungsbescheide<br />

Anfang (2.)September 2012: 1. Nachrückverfahren<br />

Ende (23.)September 2012: Versand der Zulassungsbescheide<br />

im Auswahlverfahren der Hochschulen<br />

(ca. 1 Woche Zeit für die Annahme des Studienplatzes)<br />

Zwei Nachrückverfahren der Hochschulen<br />

Anschl. Losverfahren (eigene Bewerbung erforderlich,<br />

Frist bis ca. Ende September, nähere Infos auf der Internetseite<br />

der Hochschule bzw. auf hochschulstart.de)<br />

Seite 5


2. Bewerbung für Studiengänge mit örtlichem NC<br />

über Hochschulstart als Serviceagentur im Auftrag<br />

der Hochschulen<br />

� Bewerbungsportal DaISy<br />

Das Dialogorientierte Serviceverfahren<br />

� jederzeit Zugriff auf Ihre Daten<br />

� dialogorientiert<br />

� eigenverantwortlich<br />

� schnell<br />

-> aktive Mitwirkung an Studienplatzvergabe<br />

Agentur für Arbeit Gotha, Berufsberatung<br />

Seite 6


Agentur für Arbeit Gotha, Berufsberatung<br />

Seite 7


Zukünftige Lösung<br />

• Das Webportal »hochschulstart.de« koordiniert<br />

– die Wünsche der Bewerber und<br />

– die Zulassungsangebote der Hochschulen<br />

• Hochschulen übermitteln Bewerbungen sowie<br />

Zulassungsangebote an »hochschulstart.de«<br />

• Bewerber nehmen online ein Angebot an<br />

• für dieses Angebot wird im Auftrag der Hochschule<br />

eine Zulassung erteilt<br />

• weitere Bewerbungen scheiden aus<br />

• Zulassungsangebote für Nachrücker<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Dialogorientiertes Verfahren<br />

in sechs Phasen<br />

• 1. Vorbereitungsphase<br />

• 2. Bewerbungsphase<br />

• 3. Koordinierungsphase 1<br />

• 4. Entscheidungsphase<br />

• 5. Koordinierungsphase 2<br />

• 6. Clearingverfahren<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


1. Vorbereitungsphase 1.4.- 15.4.2012<br />

• »hochschulstart.de« legt ein neues<br />

Verfahren im System an<br />

• Hochschulen registrieren sich<br />

mit ihre Studiengängen bei<br />

»hochschulstart.de«<br />

• Am Ende der Vorbereitungsphase<br />

wird das Portal frei geschaltet<br />

• Orientierung auf 90% der Studiengänge, die<br />

bundesweit über dieses Verfahren zugelassen<br />

werden<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Dialogorientiertes Verfahren<br />

in sechs Phasen<br />

• 1. Vorbereitungsphase<br />

• 2. Bewerbungsphase<br />

• 3. Koordinierungsphase 1<br />

• 4. Entscheidungsphase<br />

• 5. Koordinierungsphase 2<br />

• 6. Clearingverfahren<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


2. Bewerbungsphase 16.4. - 15.7.<br />

• Registrierung der Bewerber bei »hochschulstart.de«<br />

• Programmgesteuerte Vergabe einer ID-Nummer und<br />

gleichzeitige Einrichtung eines Nutzerkontos<br />

• online Eingabe<br />

– Stammdaten (Name, Adresse etc.)<br />

– frühere Immatrikulation<br />

– Dienste<br />

– Berufsausbildung<br />

– Sonderanträge<br />

– Zeugnisdaten inkl. Einzelnoten<br />

• keine Prüfung der Studienberechtigung<br />

durch »hochschulstart.de«<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


2. Bewerbungsphase<br />

• Bewerbung für Studienangebote mit örtlichem NC<br />

– dezentral über die (existierenden) Bewerbungsportale der Hochschulen<br />

– zentral über das Webportal <strong>von</strong> »hochschulstart.de«<br />

– über beide Wege gelangen die Daten auf eine gemeinsame Datenbank<br />

– maximal 12 Studienwünsche ohne endgültige Festlegung einer Rangfolge<br />

• ständiger Datenabgleich zwischen Hochschulen<br />

und »hochschulstart.de«<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


2. Bewerbungsphase<br />

• aktive Rolle des Bewerbers bei der Bewerbung<br />

• Status der Bewerbung kann über das Web-Portal<br />

verfolgt werden<br />

• ggf. Ergänzung der Bewerbungsunterlagen<br />

• Annahme eines Zulassungsangebots<br />

• Rückstellung mehrerer Angebote wegen eines<br />

Dienstes möglich<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Dialogorientiertes Verfahren<br />

in sechs Phasen<br />

• 1. Vorbereitungsphase<br />

• 2. Bewerbungsphase<br />

• 3. Koordinierungsphase 1<br />

• 4. Entscheidungsphase<br />

• 5. Koordinierungsphase 2<br />

• 6. Clearingverfahren<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


3. Koordinierungsphase 1 16.7. – 15.8.<br />

• Dauer: Vier Wochen<br />

• Hochschulen erstellen Ranglisten<br />

• Übermittlung der Ranglisten an<br />

»hochschulstart.de«<br />

• Hochschulen entscheiden, welche<br />

Bewerber Zulassungsangebote erhalten<br />

• Hochschulen können direkt nach Bewerbungsende<br />

frühzeitig Zulassungsangebote machen<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


3. Koordinierungsphase 1<br />

• sobald erste Ranglisten feststehen, werden<br />

Zulassungsangebote online dargestellt<br />

• einige Bewerber erhalten mehrere<br />

Zulassungsangebote<br />

• Bewerber kann aktiv ein Angebot annehmen<br />

= Zulassungsbescheid<br />

• bei Annahme eines Angebots werden die übrigen<br />

angebotenen Plätze wieder frei und stehen anderen<br />

Bewerbern <strong>zur</strong> Verfügung<br />

• Rückstellung <strong>von</strong> Studienplätzen wegen „Dienst“<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


3. Koordinierungsphase 1<br />

• Bewerber kann aus Angeboten wählen<br />

– annehmen = Studienplatzvergabe beendet<br />

– nicht annehmen = Studienangebote bleiben zunächst erhalten<br />

• Information <strong>zur</strong> Abschätzung <strong>von</strong><br />

Zulassungschancen durch Anzeige der aktuellen<br />

Ranglistenposition<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Dialogorientiertes Verfahren<br />

in sechs Phasen<br />

• 1. Vorbereitungsphase<br />

• 2. Bewerbungsphase<br />

• 3. Koordinierungsphase 1<br />

• 4. Entscheidungsphase<br />

• 5. Koordinierungsphase 2<br />

• 6. Clearingverfahren<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


4. Entscheidungsphase 16.8. – 18.8.<br />

• Dauer: 3 Tage<br />

• zu Beginn der Entscheidungsphase<br />

sind alle Ranglisten frei geschaltet<br />

• Bewerber kann<br />

– letztmalig ein Studienangebot annehmen<br />

– eine Rangfolge seiner Studienwünsche festlegen<br />

(falls nicht, wird die Rangfolge anhand des Zeitpunktes seiner<br />

Bewerbungen festgelegt)<br />

• Diese Rangfolge bestimmt Auswahl des<br />

bestmöglichen Angebots in der<br />

Koordinierungsphase 2<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Dialogorientiertes Verfahren<br />

in sechs Phasen<br />

• 1. Vorbereitungsphase<br />

• 2. Bewerbungsphase<br />

• 3. Koordinierungsphase 1<br />

• 4. Entscheidungsphase<br />

• 5. Koordinierungsphase 2<br />

• 6. Clearingverfahren<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


5. Koordinierungsphase 2 19.8. – 27.8.<br />

• 3 Zulassungsschritte<br />

<strong>von</strong> jeweils 3 Tagen<br />

• Bewerber erhält in jedem Schritt<br />

höchstens ein Zulassungsangebot<br />

• Angebot in jeweils optimaler Präferenz entsprechend<br />

seiner Rangfolge<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


5. Koordinierungsphase 2.1<br />

• Zulassungsangebot für 1. Präferenz<br />

= automatische Zulassung<br />

oder<br />

• ein Angebot für beste nachrangige Präferenz<br />

– Annahme = Zulassung<br />

– Abwarten = Reservierung des derzeit günstigsten Angebots mit<br />

der Möglichkeit der Verbesserung in den weiteren<br />

Zulassungsschritten<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


5. Koordinierungsphase 2.2<br />

• Zulassungsangebot für 1. Präferenz<br />

(für andere Bewerber) = automatische Zulassung<br />

oder<br />

• ein Angebot in nachrangiger Präferenz<br />

– gleiches Angebot wie in Stufe 1 für „Abwarter“<br />

– evtl. verbessertes Angebot für „Abwarter“<br />

– evtl. für Bewerber ohne Angebot in Koordinierungsphase 2.1<br />

– annehmen oder abwarten (= reservieren) ?<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Koordinierungsphase 2.3<br />

• Zulassungsangebot für 1. Präferenz<br />

(für andere Bewerber)<br />

• Angebot<br />

– gleiches Angebot wie in Stufe 2 für „Abwarter“<br />

– evtl. verbessertes Angebot für „Abwarter“<br />

– evtl. für Bewerber ohne Angebot in Koordinierungsphase 2.2<br />

• in Schritt 3 führt jedes Angebot automatisch<br />

<strong>zur</strong> Zulassung<br />

• Ablehnungsbescheide für Bewerber ohne<br />

Angebot<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Dialogorientiertes Verfahren<br />

in sechs Phasen<br />

• 1. Vorbereitungsphase<br />

• 2. Bewerbungsphase<br />

• 3. Koordinierungsphase 1<br />

• 4. Entscheidungsphase<br />

• 5. Koordinierungsphase 2<br />

• 6. Clearingverfahren<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


6. Clearingverfahren 28.8. – 7.9.<br />

• Dauer: 11 Tage<br />

• auch für Studienangebote,<br />

die zuvor nicht an<br />

»hochschulstart.de«<br />

teilgenommen haben<br />

• auch für Bewerber,<br />

die bisher nicht bei<br />

»hochschulstart.de« registriert waren<br />

• Auswahl per Los<br />

• Clearingverfahren ersetzt<br />

www.freie-studienplaetze.de<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


Vorteile für Bewerber<br />

• Realisierung <strong>von</strong> Studienwünschen optimiert<br />

• Mehrfachbewerbungen möglich<br />

• keine frühzeitige Festlegung der Reihenfolge der<br />

Studienwünsche<br />

• frühzeitige Annahme <strong>von</strong> Studienangeboten dennoch<br />

möglich<br />

• transparentes Verfahren<br />

• Status der Bewerbungen online einsehbar<br />

• Studienberechtigung wird erst bei der<br />

Immatrikulation an der Hochschule geprüft,<br />

daher nur eine beglaubigte Kopie nötig<br />

Agentur für Arbeit Gotha,<br />

Berufsberatung


3. Bewerbung zum Studium für zulassungsfreie<br />

Studiengänge<br />

Online-Bewerbung im Portal der jeweiligen Hochschulen (FH/UNI)<br />

unterschriebener Zulassungsantrag wird per Post ab 1.5. bis etwa<br />

15.9. an die Hochschule geschickt<br />

Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung und Vollständigkeit<br />

der Unterlagen<br />

Zulassung zum Studium und Einladung <strong>zur</strong> Immatrikulation<br />

Studienplatz ist sicher, deshalb reicht meist eine Bewerbung<br />

Agentur für Arbeit Gotha, Berufsberatung<br />

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