Datensatzbeschreibung Disketten und ElsterFT (PDF, 37 KB, Datei
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B<strong>und</strong>esamt für Finanzen<br />
Satzbeschreibung Kindergeldstatistik<br />
<strong>Datei</strong>beschreibung für <strong>Disketten</strong><br />
(gilt auch für <strong>ElsterFT</strong>)<br />
- 1 -<br />
Stand: 15.11.2005<br />
<strong>Datei</strong>bezeichnung<br />
<strong>Datei</strong>name<br />
Kindergeldstatistik<br />
KGOAGBFF<br />
<strong>Datei</strong>-Inhalt<br />
<strong>Datei</strong>art<br />
Meldungen an das BfF gemäß § 4 Steuerstatistikgesetz Bewegungsdatei<br />
Datenträger: handelsübliche Diskette, 3 ½“, HD doppelseitig, formatiert auf 1,4 MB, MS-DOS-Format<br />
Bemerkungen<br />
1. Eine Diskette ist mit der Anschrift des Absenders, der Betriebsnummer, dem Meldejahr <strong>und</strong> -<br />
monat zu etikettieren.<br />
2. Als <strong>Datei</strong>name (ersten 8 Stellen) ist nur die Bezeichnung KGOAGBFF zulässig. Eine ggfs.<br />
vorhandene Erweiterung (3-stellige Extension) ist freigestellt z. B.: .000 oder .ABC.<br />
3. Eine Diskette darf nur eine <strong>Datei</strong> enthalten. Mehrere Arbeitgeber auf einer Diskette sind<br />
durch die Verwendung eines Kopfstellenvor- <strong>und</strong> -nachsatzes (Satzart 0 <strong>und</strong> Satzart 4) in<br />
eine <strong>Datei</strong> zu stellen. Das Gleiche gilt, wenn ein Arbeitgeber Daten für mehrere<br />
zurückliegende Monate nachmeldet.<br />
4. Es ist der ASCII-Code (7-Bit-Code nach DIN 66003) zu verwenden. Es sind keine<br />
Word/Excel o.ä. <strong>Datei</strong>en per Diskette zu übersenden. Außerdem sollen die Meldungen nicht<br />
in zip-Ordner o.ä. abgelegt werden.<br />
5. Als Feldende-Kennzeichen (FEK) dient das Semikolon (;).<br />
6. Als Satzende-Kennzeichen (SEK) dient die MS-DOS Zeilenende-Kennung Carriage Return<br />
(Hex-Dez: 0D) + Line Feed (Hex-Dez: 0A)<br />
7. Das Semikolon darf nicht als Dateninhalt auftreten.<br />
8. An das BfF gesandte <strong>Disketten</strong> werden nicht zurückgesandt.<br />
9. Als Alternative kann statt der folgenden Satzbeschreibung auch die Beschreibung für den<br />
Großrechnerbetrieb (nur Satzarten 0 bis 4 <strong>und</strong> in ASCII-Code konvertiert) mit einer festen<br />
Feldlänge <strong>und</strong> ohne FEK verwendet werden. Das SEK bleibt wie unter 6 beschrieben.<br />
10. Genauere Erläuterungen zu den einzelnen Feldern bitte der Beschreibung für den<br />
Großrechnerbetrieb entnehmen!!<br />
<strong>Datei</strong>aufbau<br />
1. Angaben zum Ersteller des Datenträgers (bei Einschaltung einer Kopfstelle 1-mal, sonst entfällt<br />
der Satz l)<br />
1. Satzart = "0" + FEK<br />
2. Erstellungsdatum (JJJJMMTT) = 8 numerische Zeichen + FEK<br />
3. Name der Kopfstelle = max. 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
(Stelle, an die Verarbeitungsprotokolle<br />
gesandt werden sollen)<br />
4. Straße, Hausnummer = max. 32 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
5. Postleitzahl = 5 numerische Zeichen + FEK<br />
6. Ort = max. 25 alphanumerische Zeichen + FEK
B<strong>und</strong>esamt für Finanzen<br />
Satzbeschreibung Kindergeldstatistik<br />
- 2 -<br />
Stand: 15.11.2005<br />
7. Erweiterung des Namens/ Organisationseinheit = max. 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
(zusätzliche Absenderangaben freigestellt)<br />
Abschluss der Angaben zur Kopfstelle = Carriage Return (CR) + Line Feed (LF)<br />
2. Angaben zum Arbeitgeber (1-mal pro Arbeitgeber. Die Satzart 1 bildet mit der Satzart 3 einen<br />
Block, der die gelieferten Kindergeldempfängersätze umschließt)<br />
1. Satzart = "1" + FEK<br />
2. Arbeitgeberschlüssel (Betriebsnummer = 8 numerische Zeichen + FEK<br />
des Arbeitgebers)<br />
3. Bezeichnung der Familienkasse = max. 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
(= festsetzende Stelle;<br />
z.B.: Verwaltungsgemeinschaft XX)<br />
4. Straße, Hausnummer = max. 32 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
5. Postleitzahl = 5 numerische Zeichen + FEK<br />
6. Ort = max. 25 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
7. Meldejahr (JJJJ) = 4 numerische Zeichen + FEK<br />
8. Meldemonat (MM) = 1 oder 2 numerische Zeichen + FEK<br />
9. Erstellungsdatum (JJJJMMTT) = 8 numerische Zeichen + FEK<br />
10. Nummer der Lieferung, = 1 oder 2 numerische Zeichen + FEK<br />
Monatslieferung = 00 oder<br />
fortlaufende Nummer = n der Folgelieferung<br />
Besonderheiten: Siehe Seite 6 Feld 10 der<br />
Beschreibung für Großrechner<br />
11. Erweiterung des Namens/ Organisationseinheit = max. 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
(Gemeinde, Kindergarten, Bauhof o.ä.)<br />
Abschluss der Angaben zum Arbeitgeber = Carriage Return (CR) + Line Feed (LF)<br />
3. Empfängerdaten (n-mal, 1-mal je Kindergeldempfänger)<br />
1. Satzart = "2" + FEK<br />
2. Kinderzahl<br />
(Zahl der Kinder, für die Kindergeld gezahlt wird)<br />
= 1 oder 2 numerische Zeichen + FEK<br />
3. Familienstand,<br />
1 = verheiratet<br />
2 = nicht verheiratet<br />
= 1 numerisches Zeichen + FEK<br />
4. Wohnsitzstaat<br />
(Länderschlüssel gemäß Verzeichnis zur DüVo)<br />
Dieses Feld enthält nicht die Nationalität<br />
des Kindergeldberechtigten<br />
= 3 numerische Zeichen + FEK<br />
5. Wohnsitzgemeinde, Postleitzahl<br />
Bei Kindergeldempfängern mit Wohnsitz im Ausland<br />
ist das Feld mit 99999 zu füllen.<br />
= 5 numerische Zeichen + FEK<br />
6. Ordnungszahl des Kindes<br />
Nr. 1 ist immer das älteste zu berücksichtigende Kind<br />
= 1 oder 2 numerische Zeichen + FEK<br />
7. Alter des Kindes = 1 oder 2 numerische Zeichen + FEK
B<strong>und</strong>esamt für Finanzen<br />
Satzbeschreibung Kindergeldstatistik<br />
(vollendetes Lebensjahr am letzten Tag des<br />
Meldemonates; hat das Kind das erste Lebensjahr<br />
noch nicht vollendet, ist hier "0" anzugeben); bis zu 19<br />
weitere Kinder können mit aufsteigender<br />
Ordnungszahl folgen (Angaben je Kind wie zuvor bei 6.<br />
<strong>und</strong> 7.).<br />
- 3 -<br />
Stand: 15.11.2005<br />
Abschluss je Kindergeldempfänger = Carriage Return(CR) + Line Feed (LF)<br />
4. Summe für den Arbeitgeber (1-mal pro Arbeitgeber). Die Satzart 3 markiert das Ende der Empfängersätze für<br />
diesen Arbeitgeber<br />
1. Satzart = "3" + FEK<br />
2. Arbeitgeberschlüssel<br />
(Betriebsnummer des Arbeitgebers)<br />
= 8 numerische Zeichen + FEK<br />
3. Bezeichnung des öffentlichen Arbeitgebers = max. 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
4. Straße, Hausnummer = max. 32 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
5. Postleitzahl = 5 numerische Zeichen + FEK<br />
6. Ort = max. 25 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
7. Meldejahr (JJJJ) = 4 numerische Zeichen + FEK<br />
8. Meldemonat (MM) = 1 oder 2 numerische Zeichen + FEK<br />
9. Anzahl der gemeldeten Kindergeldempfänger = 1 bis 7 numerische Zeichen + FEK<br />
10. Erstellungsdatum (JJJJMMTT)<br />
11. Erweiterung des Namens / Organisationseinheit<br />
= 8 numerische Zeichen + FEK<br />
(zusätzliche Absenderangaben -<br />
Angabe freigestellt � siehe oben Satzart 1)<br />
= maximal 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
Abschluss = Carriage Return (CR) + Line Feed (LF)<br />
5. Summe für die Kopfstelle (1-mal bei Einschaltung einer Kopfstelle, sonst 0-mal)<br />
1. Satzart = "4" + FEK<br />
2. Erstellungsdatum (JJJJMMTT) = 8 numerische Zeichen + FEK<br />
3. Name der Kopfstelle = max. 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
4. Straße, Hausnummer = max. 32 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
5. Postleitzahl = 5 numerische Zeichen + FEK<br />
6. Ort = max. 25 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
7. Anzahl der Datensätze Satzart 1<br />
(entspricht der Anzahl der öffentlich-rechtlichen<br />
Arbeitgeber/ Familienkasse, für die gemeldet wurde)<br />
8. Erweiterung des Namens / Organisationseinheit<br />
= 1 bis 5 numerische Zeichen + FEK<br />
(zusätzliche Absenderangaben freigestellt) = max. 45 alphanumerische Zeichen + FEK<br />
Abschluss der Angaben zur Summe der Kopfstelle = Carriage Return (CR) + Line Feed (LF)
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