SAP Interactive Forms by Adobe : Einführung
SAP Interactive Forms by Adobe : Einführung
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27.2.2007<br />
<strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong><br />
<strong>by</strong> <strong>Adobe</strong> : <strong>Einführung</strong><br />
Gerhard Reismann<br />
Solution Sales Executive<br />
<strong>SAP</strong> NetWeaver
Formularprozesse & <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Technische Integration in <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Ausgelieferte <strong>SAP</strong>-Szenarien<br />
Zusammenfassung
Ausgangssituation papierbasierter Prozesse<br />
© <strong>SAP</strong> AG 2007, <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> / Gerhard Reismann / 3
Herausforderungen in Formular-basierten Prozessen<br />
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Papierformulare schränken Prozesse ein.<br />
� Fehleranfällig und schnell veraltet<br />
� Manuelle Dateneingabe<br />
� Schwierige Statusverfolgung<br />
� Hohe Kosten (für z.B. Herstellung und Lagerung)<br />
� $30 Millionen pro Jahr für ein globales Unternehmen*<br />
Gelegenheitsbenutzer (z.B Führungskräfte)<br />
kennen Unternehmenssoftware nicht.<br />
� Zugriff auf Unternehmensanwendungen muss intuitiv<br />
sein.<br />
Externe Anwender (u.a. Lieferanten) sind vom<br />
Prozess abgeschnitten.<br />
� Umständliche Erfassung system-relevanter Daten<br />
* GISTICS independent study, 2004
<strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> <strong>by</strong> <strong>Adobe</strong> als Lösung<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
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Integriert Formularprozesse in die <strong>SAP</strong><br />
Prozesse<br />
Erlaubt einfach formularbasierten Eingabe<br />
und automatische Übergabe an weitere<br />
Prozessschritte<br />
Ermöglicht die automatisierte Befüllung<br />
der Formulare mit Daten aus dem <strong>SAP</strong><br />
System<br />
Verwendung dynamischer und statischer<br />
Formulare<br />
Nutzung Online und Offline möglich<br />
Übergabe der Daten vom Formular ins<br />
<strong>SAP</strong> System
Anwenderproduktivität mit <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Portal Rendering Devices Office RFID<br />
Home-<br />
Grown /<br />
ISV<br />
xApps<br />
Composites Powered <strong>by</strong> <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
<strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Integration & Application Platform<br />
<strong>SAP</strong><br />
Process<br />
Components<br />
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Enterprise<br />
Services<br />
Repository<br />
Subsidiary<br />
Bus.<br />
Partner
Formularszenarien<br />
Interaktives Online-Szenario<br />
� <strong>SAP</strong>-System-Verbindung<br />
� Volle Integration in Web Dynpro für Java<br />
and ABAP<br />
� Kontextsensitive Wertehilfe, Onlinevalidierung<br />
Interaktives Offline-Szenario<br />
� Keine <strong>SAP</strong>-System-Verbindung erforderlich<br />
� Statische Wertehilfe, statische Prüfungen,<br />
einfache Berechnungen<br />
� Eigenständiges PDF (XML-Daten + Layout)<br />
Formulardruck<br />
� ‚Klassische‘ Formularverarbeitung<br />
(nicht interaktiv)<br />
� Druck, Mail- oder Faxversand bzw.<br />
Archivierung der ausgegebenen Dokumente<br />
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Browser mit<br />
<strong>Adobe</strong>-Reader-Plug-In<br />
Druck<br />
<strong>Adobe</strong> Reader<br />
offline<br />
Archiv<br />
E-Mail<br />
Down- /<br />
Upload<br />
E-Mail /<br />
HTTP<br />
<strong>SAP</strong> NetWeaver Application Server
Formularprozesse & <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Technische Integration in <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Ausgelieferte <strong>SAP</strong>-Szenarien<br />
Zusammenfassung
Funktionsweise von <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong><br />
Layoutgestaltung<br />
<strong>SAP</strong> NetWeaver Developer Studio<br />
ABAP Workbench<br />
ABAP<br />
<strong>Adobe</strong> LiveCycle<br />
Designer<br />
1<br />
Java<br />
Deployment<br />
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Formularerzeugung<br />
Datenverarbeitung<br />
<strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Application Server<br />
<strong>Adobe</strong> Document<br />
Services<br />
2<br />
Java<br />
Generierung<br />
Anzeige, Bearb.<br />
Datenerfassung<br />
Anwenderrechner<br />
<strong>Adobe</strong> Reader<br />
3
Entwicklungsumgebung and Laufzeit<br />
<strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Developer Studio<br />
<strong>Adobe</strong> Document Services <strong>SAP</strong> NetWeaver AS Java<br />
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<strong>SAP</strong> NetWeaver Application Server<br />
Java PDF Object ABAP PDF Object<br />
<strong>Adobe</strong> Document Services<br />
ABAP Workbench
Demo – LiveCycle Designer<br />
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Formularprozesse & <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Technische Integration in <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Ausgelieferte <strong>SAP</strong>-Szenarien<br />
Zusammenfassung
<strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> in <strong>SAP</strong> Lösungen<br />
my<strong>SAP</strong> ERP 2004<br />
� HR scenarios (e.g. Personnel<br />
Change Requests)<br />
� Financial Scenarios (e.g. Manager<br />
Self-Service)<br />
my<strong>SAP</strong> ERP 2005<br />
� Organizational Change: Hiring,<br />
Transfer, Termination, Leave<br />
Request<br />
� Budgeting and Planning<br />
� Performance Appraisals<br />
� Product Lifecycle Management<br />
my<strong>SAP</strong> CRM<br />
� Lead Management<br />
my<strong>SAP</strong> SRM<br />
� Invoice Management<br />
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<strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> in Branchenlösungen<br />
Consumer Goods<br />
� Product Order <strong>Forms</strong><br />
� Return Authorizations<br />
Manufacturing/High Tech<br />
� New Product Request<br />
� Material Master Request<br />
Financial Services<br />
� Insurance <strong>Forms</strong><br />
Public Sector<br />
� Tax Exemption <strong>Forms</strong><br />
� Request for Proposal<br />
� Request for Financial Aid<br />
� Application for Admission<br />
Telco/Utilities<br />
� Request for Service<br />
© <strong>SAP</strong> AG 2007, <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> / Gerhard Reismann / 14
Andere von <strong>SAP</strong> ausgelieferte Formulare<br />
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Demo – Service Order<br />
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Formularprozesse & <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Technische Integration in <strong>SAP</strong> NetWeaver<br />
Ausgelieferte <strong>SAP</strong>-Szenarien<br />
Zusammenfassung
Vorteile - <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> <strong>by</strong> <strong>Adobe</strong><br />
� Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit<br />
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� Innerhalb der Organisation<br />
� Über die Organisationsgrenzen hinaus: Einbindung interner<br />
und externer Anwender<br />
� Neue Einsatzmöglichkeiten in Online- und Offline-<br />
Szenarien<br />
� Interaktive Formulare bewahren vertrautes<br />
Erscheinungsbild und fördern die Anwenderakzeptanz<br />
� Automatisierung und Straffung formulargestützter<br />
Kommunikation für Prozesse, die aus dem <strong>SAP</strong>-System<br />
heraus angestoßen werden<br />
� Schnelle Erstellung von interaktiven Formularen mit<br />
einem benutzerfreundlichen XML-basierten<br />
Formulardesign-Werkzeug
Stehen Sie vor diesen Herausforderungen?<br />
� Besteht ein hoher Bedarf an papier-basierten Prozessen?<br />
Werden Unterlagen ausgedruckt und von einer anderen Abteilung /<br />
Personenkreis weiterverarbeitet?<br />
� Benötigen Ihre Prozesse zu viele Ressourcen?<br />
Poststelle, interne Kommunikation, Druckerkosten (?)<br />
Fehlerhäufigkeit bei der Dateneingabe<br />
� Können Sie allen relevanten Prozessbeteiligten eine<br />
Benutzeroberfläche zur Verfügung stellen?<br />
Lieferanten, Kunden (Einmalkunden (?)), interne Informations-<br />
Vermittlung<br />
� Müssen Entscheidungen revisionssicher abgelegt<br />
werden?<br />
© <strong>SAP</strong> AG 2007, <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> / Gerhard Reismann / 19
Weiterführende Informationen<br />
� Internet (öffentlich)<br />
www.sap.at: <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> <strong>by</strong> <strong>Adobe</strong> als Lösungserweiterung<br />
<strong>SAP</strong> Developer Network: www.sdn.sap.com<br />
� Application Server � Related Areas: <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> <strong>by</strong> <strong>Adobe</strong><br />
<strong>Adobe</strong>: www.adobe.com/sap<br />
www.sap.com: Solution Brief “<strong>SAP</strong> Manager Self-Service: Tools for Smart<br />
Decisions and Lower Costs”<br />
� <strong>SAP</strong> Service Marketplace<br />
http://service.sap.com/adobe<br />
� Related <strong>SAP</strong> Education Training Opportunities<br />
http://www.sap.com/education/<br />
BC480: PDF-basierter Formulardruck<br />
JA313: <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> in Web Dynpro for Java (E-Learning, in<br />
Vorbereitung)<br />
© <strong>SAP</strong> AG 2007, <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> / Gerhard Reismann / 20
Fragen?<br />
© <strong>SAP</strong> AG 2007, <strong>SAP</strong> <strong>Interactive</strong> <strong>Forms</strong> / Gerhard Reismann / 21
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