Qualitätsmanagement

QM-Suite
Die Qualitätsmanagement Suite ist eine sofort einsatzfähige Sammlung von einfach zu bedienenden
Applikationen zur Optimierung der Qualität Ihrer Prozesse. Damit erhalten Sie eine flexibel erweiterbare
Komplettlösung für ein umfassendes und wirksames Qualitätsmanagement.
Von der Dokumentenverwaltung über das Audit-Management bis hin zu Prozessmodellierung und
der Steuerung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) werden alle wichtigen QM-
Themen abgedeckt. Die Bedienung der Software erfolgt im Browser, zusätzliche Softwareinstallationen
an den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter sind nicht nötig. Da die QM-Suite flexibel
erweiterbar ist, gehört sie zu den zukunftssichersten Lösungen rund um das Qualitätsmanagement.
Die QM-Suite beinhaltet Vollversionen folgender Applikationen:
Prozess-Modellierung
Das BPM-Tool zur grafischen Modellierung von Unternehmensprozessen und Organigrammen.
Verbesserungsprozess (KVP)
Prozessorientierte Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung von Verbesserungsvorschlägen.
Audit Management
Planung und Dokumentation von internen Audits inkl. Ableitung von Verbesserungsmassnahmen.
QM-Handbuch
Übersichtliche Veröffentlichung der QM-Inhalte (Dokumente, Prozesse etc.) nach Themen.
Dokumentenmanagement (DMS)
Zentrale Pflege, Verwaltung, Freigabe und Verteilung von QM-relevanten Dokumenten.
Zusammenarbeit durch Intrexx Share
Mit Share erhalten Anwender eine Social Business Plattform, in der alle wichtigen Informationen zu
Dokumenten, Prozessen, Verbesserungsvorschlägen oder Audits zusammenlaufen.

QM-Suite
Applikationen auch einzeln verfügbar
Die einzelnen Module der Suite lassen sich schnell und einfach individuell anpassen oder durch
weitere Applikationen aus dem Application Store erweitern. Beim Kauf der QM-Suite erhalten Sie
nicht nur ein geschlossenes Paket. Alle einzeln erhältlichen Applikationen werden auch separat zur
Verfügung gestellt.
Geeignet für alle Unternehmensgrößen und Branchen
Sofort einsetzbar und flexibel erweiterbar
Schnelle Prüfung und Freigabe von QM-Dokumenten
Einfache Erstellung von Prozessgrafiken
Steuerung von Audits und Verbesserungsmassnahmen
Optimale Unterstützung für Qualitätsbeauftragte (QMB)
Portal Manager zum Download und Import von Applikationen
Integriertes Rechtemanagement
Dokumente und Prozesse aus der QM-Suite lassen sich Audits zuordnen. Berichte (z.B. 8D Reports)
werden automatisch erzeugt. Die Informationen sind stets aktuell und transparent. Das reduziert den
Pflegeaufwand für den QMB.
Integrierte Volltextsuche und Suche mit Wildcards ermöglicht schnelles Auffinden. Auch die
Dokumente selbst werden nach Begriffen durchsucht (auch PDFs). Für das Auffinden eines
Dokuments reicht ein Begriff. Die Zeitersparnis für alle Mitarbeiter ist gross, wenn sie bei der Suche
nicht Verzeichnisse durchklicken müssen.
Revisionssicherheit und Informationszentrale
Alte Dokumente und Prozesse werden nicht gelöscht sondern revisionssicher und nicht allgemein
sichtbar abgelegt. Mitarbeiter werden über Änderungen in ihren Dokumenten und Prozessen
automatisch informiert. Jeder Mitarbeiter sieht nur die aktuell gültigen Dokumente und Prozesse.

QM-Suite
Während eines Audits können Daten auch mobil in die QM-Suite eingegeben werden. Das sorgt für
Zeitersparnisse und hilft bei der Vermeidung von Fehlern. Es kann ortsunabhängig in Produktion,
Lagern, Werkstatt, Zweigstellen, unterwegs etc. direkt auf der QM-Suite gearbeitet werden. Keine
Doppelarbeiten mehr erforderlich durch Aptippen o.ä.
Durch die Rechte- und Rollenvergabe im Vorfeld ist sichergestellt, dass jeder nur die relevanten
Dokumente und Prozesse sehen kann. Jeder sieht nur das, was er sehen darf. Freigabeprozesse
werden rollenbasiert formuliert und dadurch effizient und sicher automatisiert.
Software Details
Das auf der Portalplattform Intrexx basierende System vereint eine Vielzahl von flexibel
kombinierbaren Applikationen, die alle wichtigen Aufgaben in der Organisation abdecken können.
Es ist eine voll integrierte Datenbank-Lösung mit einfachen Anbindungsmöglichkeiten an weitere
Systeme wie ERP, Sunet, CRM, Exchange etc. Die Datenpflege erfolgt an einer Stelle und die
automatische Übernahme in andere Applikationen gewährleistet direkte Integration.
Mit der QM-Suite erhalten Sie ein modular aufgebautes Produkt, das schnell auf individuelle
Anforderungen anpassbar ist. Das System wurde von QM-Praktikern entwickelt. Ergänzt werden
kann die QM-Suite um Applikationen wie z.B. Unfallmeldung, Arbeitssicherheit, Ereignismanagement,
Betriebsmittelverwaltung, Messmittelverwaltung, Umfragen, Bewertungen, BPMN, Umweltmanagement
und viele mehr.
Knowhow Quellen
Zur Software gibt es ein umfangreiches Angebot an Quellen für Information und Weiterbildungsmöglichkeiten
in der Academy, über Nutzerforen oder professionellem Consulting für Analysen,
Schulungen, Workshops, Einführungsunterstützung oder Zertifizierung.
Kontakt und weitere Informationen:
effimag Information Management AG
Frau Brigitte Ilsanker
Sihleggstrasse 23
CH-8832 Wollerau
www.effimag.com
Tel: +41-76-216 6526
E-Mail: info@effimag.com