Sport-Events Eventmoods 2016-01

memo-media SPECIAL Ausgabe 01_2016
Fanmeile und
Sportsommer 2016

Liebe Leserinnen
und Leser,
können Sie sich noch daran erinnern, als die deutsche Nationalmannschaft
anlässlich Fußball-Meisterschaften gesungen
hat? Das ging einige Jahre so und war vielleicht ein
großer Spaß für alle Beteiligten, aber wahrlich kein Ohrenschmaus.
Wir stellen in der aktuellen Eventmoods Anbieterinformationen
zu den Themen Großveranstaltungen, Sport- und
Sommer-Events zusammen und geben Unternehmen den
Raum, ihre neuen Dienstleistungen und Angebote dazu
vorzustellen.
Spannend, was dieses Sportjahr bringen wird – erst die
EM in Frankreich und dann Olympia in Brasilien. Public
Viewing im großen Stil ist schon mal klar – und damit alle Anwesenden
auch vor, nach und zwischen den Spielen auf ihren Spaß kommen, bieten sich die
unterschiedlichsten Aktionsmodule zum Ausleihen an.
Und weil bei Veranstaltungen das Thema Sicherheit groß geschrieben werden muss, lassen
wir in dieser Ausgabe der Eventmoods die Sicherheitsexperten zu Wort kommen. Dirk Ehlert
Doumont erläutert, wie man zählen und steuern kann, dass sich niemals mehr Personen als
genehmigt auf einem Gelände oder in einer Location befinden, und Falco Zanini geht auf
das Thema Wetter ein, das immer mehr zu einem Unsicherheitsfaktor wird.
In der Mitte der Eventmoods collected by memo-media finden Sie eine Checkliste zur Planung
von Großveranstaltungen. Diese können Sie zur weiteren Verwendung auch heraustrennen
und kopieren.
Und nun lassen Sie sich auf den nächsten Seiten von den vielfältigen Ideen und Angeboten
zu Großveranstaltungen, Sport- und Sommer-Events inspirieren. Ob Shuttleservice per
Rikscha, ausgefallene Aktionsmodule zur Miete, akrobatische Leckerbissen und Hingucker,
ein Tischkicker-Turnier mit Weltmeister, Comedy-Schiedsrichter und Dance-Parader, Musikund
Rhythm-Events, Wild West Summer BBQ, Sommer-Hüttenzauber mit Alpenfeeling,
maßgeschneidertes Fußball-Entertainment oder hochwertige Showacts. Wer sich selbst auf
die Suche nach dem passenden Event-Künstler machen möchte, dem empfehlen wir einen
Messebesuch in Paderborn oder Freiburg.
Und abschließend zum Thema Ohrenschmaus – wenn Sie sich den sichern wollen, dann
fragen sich doch mal beim Talentbuyer Stefan Lohmann an. Denn der kennt die Profis auf
diesem Gebiet – und wer will nicht mal mit Nelly Furtado oder Matt Bianco schunkeln und
jubeln.
Wir Wünschen Ihnen großartige Events!
Kerstin Meisner & das Team von memo-media

Inhalt
3:0 für die Umwelt 02
Editorial 03
Rikscha fahren macht Spaß 04
Events im Sommer – Sonne, Regen, Donnerwetter? 06 - 07
Events extrem! 08 - 09
Basiswissen internationale Eventlogistik 10
Performance Paderborn 11
Mit Action zum Erfolg! 12
High on emotions 13
showcases 14
Maßgeschneidertes Fußball-Entertainment 15
Wir sind Fußball 16
Checkliste für die Großveranstaltung 17 - 20
Das Fußball Europameister-Paket 21
Team Supreme aus Berlin 22
Der Kickerkönig 23
GEMA-Gebühren 24
Internationale Kulturbörse Freiburg 25
Fußball, Frankreich, Danceparader! 26
Rhythmus vereint 27
Mehr Sicherheit durch Besucherzählungen 28 - 29
Inserentenverzeichnis 30 - 32
Wanted: Wild West Summer BBQ 33
Ausblick & Impressum 34
Pure attention 35
Feuer & Flamme für Ihr Event! 36

Die ersten Frühlingsblumen blühen, die Vögel zwitschern und die Sonne wird auch bald wieder
volle Kraft gewonnen haben und uns wärmen. Zu dieser Jahreszeit beginnen viele Agenturen,
Firmen und Veranstalter damit, ihre Sommerfeste, Festivals und Open-Air-Konzerte konkret zu
planen. Für die Veranstalter beginnt damit die Arbeit für das Vergnügen der Gäste.
In diesem Beitrag wollen wir allen Veranstaltern, ob bereits aktiv oder als Neu- und Quereinsteiger
tätig, ein paar Anregungen zu grundlegenden Dingen im Zusammenhang mit dem Wetter und Ihrer
Veranstaltung geben.
Events im Sommer -
Sonne, Regen,
Donnerwetter?
Text: Falco Zanini, info@falco-zanini.de
Viele von Ihnen haben sicher bemerkt, dass das Wetter nicht mehr so wie früher ist, manchmal
scheint es richtig „kaputt“ zu sein und die Extrem-Wetterlagen häufen sich. Morgens herrscht noch
der beste Sonnenschein und zur Veranstaltung haben Sie im
besten Falle nur „Liquid Sunshine“, im schlimmsten Fall aber
ein Unwetter mit Starkregen, Sturmböen und Blitzeinschlag.
So geschehen im letzten Jahr bei „Rock am Ring“, wo die
Veranstaltung leider nicht abgebrochen wurde und der
„worst case“ eingetroffen ist. Im starken Gewitter wurden
mehrere Gäste und Mitarbeiter durch Blitz-Ein- und Überschläge
verletzt.
Damit Sie ein solches Horrorszenario nicht erleben müssen, ist es essentiell,
dass Sie Ihre Sorgfaltspflichten gegenüber Mitarbeitern, Dienstleistern und
Gästen erfüllen. Dazu gehört bei einer Freiluftveranstaltung ganz
besonders die Erarbeitung von Sicherheitskonzepten und darin
enthaltene Notfall- und Alarmpläne, bei denen ein wesentlicher
Bestandteil die Beobachtung des Wetters und die Reaktion auf
schlechtes Wetter darstellt.
Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

Sie sollten erfassen, welche Bauten bei welcher Windstärke abgebaut
werden müssen. Dies betrifft nicht nur Bühnen und Großzelte,
sondern auch die beliebten Falt-Pavillons. Die meisten Hersteller
von Falt-Pavillons geben ganz bewusst keine Windlastangaben heraus.
Hinter vorgehaltener Hand ist dann allerdings zu erfahren, dass ab
Windstärke sechs spätestens der Pavillon zusammengeklappt werden
sollte. Bis dahin muss der Pavillon mindestens mit Seilen und Heringen
abgespannt oder mit den als Zubehör zu erwerbenden Ballastierungen
gesichert sein. Auf Veranstaltungen, die es mit der Sicherheit ernst
meinen, werden ohnehin keine ungesicherten oder unballastierten
Bauten mehr zugelassen.
Eine eigene Wetterbeobachtung an den Tagen vor Ihrer Veranstaltung und am Show-Tag
kann wertvoll sein und die Vorgehensweise sollte im Sicherheitskonzept beschrieben sein. Zur Unterstützung
hat der Deutsche Wetterdienst (DWD) die „WarnWetterApp“ herausgegeben, die kostenlos
im Google Play Store oder Apple Store erhältlich ist. Zuletzt ist noch die Reaktionszeit und die
Räumungszeit festzulegen, die den Vorlauf für einen eventuellen Abbruch der Veranstaltung darstellt.
Für Sie selber und Ihre Beschäftigten sollten Sie zudem Kleidung für alle Eventualitäten bereitstellen.
Dies sollte auf jeden Fall festes Schuhwerk sein, keine Chucks oder Flip-Flops. Zur guten
Kleidung (Sie wissen ja, es gibt kein schlechtes Wetter, nur schlechte Kleidung)
gehören Mützen, Kappen oder Hüte gegen Sonne oder Regen und Regenkleidung.
Wichtig: Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, Ihren Mitarbeitern
Wetterschutzkleidung kostenlos „zur Verfügung“ zu stellen.
Achten Sie am besten auch bei Ihren Dienstleistern
darauf, dass diese Dinge bedacht werden.
Vergessen Sie auch nicht, Sonnencreme,
Anti-Insekten-Mittel und ggf. Salztabletten
bei starker Hitze auszugeben.
Besonders wichtig für alle
ist, genug zu trinken.
Dabei sollte auf Softdrinks oder
Energy-Drinks verzichtet werden,
besser sind Wasser mit
ein wenig Zitronensaft oder
Apfelschorle, gerne auch selbst
gemischt.
Wir wünschen allen eine sichere Saison.
Falco Zanini, www.falco-zanini.de
Falco Zanini ist seit 1980 in der Veranstaltungsbranche tätig. Er erlernte den Beruf „von der
Pieke an“, zunächst als Stagehand, später arbeitete er als Crew-Chef und als LKW-Fahrer für
Trucking Service Köln auf Tourneen quer durch Europa. Im Anschluss an eine kaufmännische
Ausbildung gründete er die Firma Crew Connection Cologne GbR, die jahrelang eine der
größten Personallogistikanbieter in Deutschland war. Nach einer Fortbildung zum Betriebswirt
IHK schloss er 2007 zusätzlich als Meister für Veranstaltungstechnik (Bühne/Studio) ab.
Später kam dann noch die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit hinzu.
Falco Zanini arbeitet bis heute sowohl als Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik,
Koordinator, technischer Leiter und Berater in Sicherheitsfragen als auch im Bildungsbereich
als Dozent.
Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

Der „Soccer Fun Park“
von Xtreme-Events ...
Mit knapp 50 unterschiedlichen Fußball-Mitmachaktionen
im Repertoire sind wir der ideale Partner für Fanmeilen,
Saisoneröffnungen und Sportevents.
Human Soccer, Fußball-Simulatoren, Torwände, Rodeos,
Vertical Soccer, Tischkicker in sechs verschiedenen Größen,
Streetsoccer Courts, Loopy Ball,
Water Walker und, und, und...
Das volle Programm
finden Sie auf
www.xtreme-events.de

... oder „Action & Fun Module“
à la Xtreme-Events!
Exklusive Eventmodule,
professionell betreut
durch unser junges
und freundliches
Animationsteam.
Das ideale Rahmenprogramm für
In- und Outdoorevents.
Wählen Sie aus einem Fundus
von 350 verschiedenen Eventtools
und Activities:
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Themen-Events: Fußball, Rennsport, Oktoberfest, Western, Action, Nostalgie
Mitarbeiter- & Familienfeste: Aktionsgeräte für Groß und Klein
Messe & Promotion: Gewinnspiele, Mobil-Casino, Funfood
TV & Film: Requisite, Wettkampf-Spiele
Tuk Tuk Shuttle Service
Xtreme event services e.K.
fon: 02161 - 821 20 40
www.xtreme-events.de
info@xtreme-events.de
https://www.facebook.com/Xtreme.Events.de

Im Vergleich zu Messen beziehungsweise Messeteilnahmen gibt es für
die Planung von Events nur geringste Zeitfenster. „Eventis“ sind bekannt
für ihr Improvisationstalent und ihr Maximum an Flexibilität. Aber gerade
bei Internationalen Events im Ausland sind dann doch ein paar Regeln
zu beachten, die dann auch Berücksichtigung in einer Planung finden
sollten.
Grundsätzlich gilt:
Je weiter weg, desto mehr ist zu beachten.
Weiter, immer weiter
Internationale Eventlogistik
Basiswissen von und für Profis
Text: Kay Lohe, Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
KN Expo & Event Logistics
Als Erstes sollten Sie mit
einem Partner ihres Vertrauens
ein konkretes zeitliches und
monetäres Budget festlegen.
Hier gilt für beide Fälle
Puffer von mindestens 20
Prozent einzuarbeiten, denn
gerade bei der Kurzfristigkeit
der Projekte können viele
Unwägbarkeiten auftreten.
Ihr Logistikpartner sollte hier
offen und ehrlich kommunizieren.
Wenn es dann losgeht, ist eine Verpackung, die die Prämissen
Wetterschutz, Schadensfreiheit und Diebstahlsicherheit zu 100 Prozent
berücksichtigt das A und O.
Auch hier brauchen Sie einen Partner, der sie fachgerecht und die
Prämissen berücksichtigend berät. Wichtig ist, auf Einwegverpackung
zu verzichten, so dass man immer mindestens den Rücktransport mit
der sorgfältig gewählten Ursprungsverpackung abwickeln kann.
Gerade bei einem Event im Nicht EU-Bereich genießen Verzollungsfragen oberste Priorität.
Jedes Land hat eigene Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen für jede einzelne Produktgruppe.
Jedes Land hat unterschiedliche Zollverfahren. Die Aufenthaltsdauer in einem Zolllager differiert
dabei auch erheblich. Die Musikinstrumente für ein Klassik-Konzert im Iran müssen zum
Beispiel mindestens 14 Tage vor dem Konzert-Event im Zolllager bleiben.
Auch der Sicherheitsaspekt insbesondere bei Luftfrachtsendungen ist unbedingt zu beachten.
Jedes Packstück muss am Flughafen gescannt werden. Am Ankunftsflughafen wird in der Regel
dann nochmal gescannt. Das ist bei der Zeitplanung zu berücksichtigen. Selbstverständlich
kann es auch passieren, dass im Falle von einzelnen verdächtigen Packstücken die ganze Sendung nicht
transportiert wird.
Am Ort des Events brauchen sie eventuell Stapler, Krane oder Lagermöglichkeiten als weitere logistische
Dienstleistungen. Auch das sollte frühzeitig mit ihrem Eventlogistikpartner besprochen werden. In vielen
Ländern ist es fast unmöglich, hier kurzfristig Ressourcen „aufzutreiben“.
Nach dem Event ist vor dem Event! Gehen die Waren zurück in die Heimat oder zu einem weiteren Event
in ein weiteres Land? Alles vorher Beschriebene gilt nun wieder in gleichem Maße.
Last but not least sollten sie für alle hier beschriebenen Eventlogistik-Dienstleistungen pro Event beziehungsweise
pro Eventreihe nur einen Logistikpartner einsetzen.
Kay Lohe, www.kuehne-nagel.com
Kay Lohe, 47, ist Leiter Business Development, Marketing und Vertrieb bei der Firma Kühne
+ Nagel im Bereich KN Expo & Event Logistics. Nach seiner Ausbildung und schon während
seines BWL-Studiums fand er den Zugang zur Messe- und Eventbranche. Erst bei einem
Messelogistik-Unternehmen, wo er schnell die operative Leitung übernahm. Vor zwei Jahren
wechselte er zu Kühne + Nagel und ist dort zusammen mit seinem Team unter anderem
für den Verkauf der Messe- und Eventlogistik für alle weltweiten Veranstaltungen zuständig
(z. B. Fußball WM oder Olympische Spiele).
Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

mit Action zum Erfolg!
Action-Geräte: Verleih und
Verkauf durch xass trendevent
Das Team von xass trendevent hat sich zum Ziel gesetzt, Ihre Veranstaltung,
Ihren Event und Ihre Feier zum Erfolg werden zu lassen. Mit zahlreichen Attraktionen
und einer Philosophie, die nicht selbstverständlich ist. Wir sind erst
dann zufrieden, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben. Möchten Sie Maßnahmen
zur Verkaufsförderung durchführen oder einfach eine Attraktion für Ihre Gäste
bieten? Wir machen Ihnen Vorschläge und beraten Sie gern.
Und das Besondere ist:
Unsere Serviceleistung geht noch einen Schritt weiter!
Wenn Sie Ihr individuelles Eventobjekt erwerben möchten
(z. B. Gewinnspielautomaten für Messen oder Hüpfburgen
in Ihrem Design etc.), sind Sie bei uns genau richtig!
Kommen Sie mit Ihren Vorstellungen zu uns oder lassen Sie sich von
xass trendevent Ihr Konzept erarbeiten. Natürlich bietet unser Service
auf Wunsch auch die weitere Betreuung Ihrer Objekte.
• Idee und Konzeption
• Exklusiv-Lizensen und Patentrechte
• Gestaltung und Produktion
• Restaurierung und Reparatur
• Vermietung und Leasing
• Instandhaltung und Betreuung
Unsere Spielmodule werden Sie überzeugen:
Extreme-Fun-Aktions-Module (Aquaball, Human-Actionball, Rollerball,
Zorb, Powerball, Aerotrim, Spacetrainer,...)
Simulatoren (Fahrsimulatoren-Verleih, Bullriding, Formel1-Simulator,
Rennwagensimulator,...)
Sportgeräte (Drehender Riesenfußball (Torwandschießen)
Basketballkorb zum Mieten,...)
Spielgeräte (Bungee Trampolin, Quarter Tramp,...)
Gruppen-Aktions-Module (Bungee Run, Funsport, Eventmodule,...)
Sie profitieren von unserer Erfahrung -
wir von Ihrem Erfolg!
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Buchenerstraße 1 • 57078 Siegen
Tel.: 0271 - 741 17 83 • Fax: 0271 - 74 123 86
24h-Mobil: 0171 / 381 5 110
info@xass.de • www.xass.de

High on emotions –
mit EUROVIVA Entertainment
in den 7ten Event-Himmel
Magie liegt in der Luft, wenn das Team von EUROVIVA ENTERTAINMENT in atemberaubender
Höhe locker-flockig performen oder mit artistischem Können und
purem Entertainment, Show- und Event-Bühnen emotional zum Beben bringen.
ART BALLONING
Die faszinierenden EUROVIVA Show-Acts gelten seit 20 Jahren als absolute Highlights
auf Veranstaltungen und Events jeder Couleur – und das weltweit. Kunst und
Können verschmelzen bei jeder der mittlerweile 19 Nummern stets harmonisch zu
einem bunten Potpourri aus Spannung, Ästhetik und Anspruch.
Ob modern, sexy oder romantisch: das Repertoire der Flugakrobatik- und
Artistik-Choreografien deckt jedes Genre ab.
Immer passend zur thematischen Ausrichtung des Events und
stets mit perfekter Lichtinszenierung. Ganz nach Gusto und im
perfekten Einklang mit dem Event, ist die Musik fester Bestandteil
der Show – und ein zusätzlicher Garant für Gänsehautfeeling.
Faszination trifft Vielfalt
Mit vielfältigen Show Acts deckt EUROVIVA alle Ansprüche an
einen gelungenen Event ab:
Große Momente mit kleinem Equipment werden
mit den Wasserakrobatik-Shows AQUATICA
und AQUA TWINS auch auf der kleinsten Bühne
realisiert. Brillante Luft-Tanz-Akrobatik und spektakuläre
Flugelemente machen ein AERIAL NET
(Spitzen-Akrobatik im Fußballtor-Netz!) und
eine lebensgroße BUBBLE zur Show-Bühne.
AQUATICA
In neuer Dimension und mit spannender Dynamik
laufen in einer Vertical Performance Akrobaten
die Wände hoch oder fliegen im Flying Circle
spielerisch über die Köpfe der Zuschauer hinweg.
Dabei verschmelzen artistische Lebendigkeit und
stimmungsvolle Lichteffekte zu eindrucksvollen
Gesamtkunstwerken.
Sway Poles
Für Wow-Effekte sorgt eine innovative Pole-
Akrobatik an 5 m hohen Sway Poles aus biegsamem
Fiberglas oder an einem speziellen, galatauglichen
Street Light Pole für das anspruchsvolle Publikum. Mit ART BALLONING verbindet EUROVIVA einen
Flug-Act mit einer himmlischen Werbe- oder unvergesslichen Mitmachaktion für Mitarbeiter.
Erhard Fisoler, Inhaber von Euroviva Entertainment, ist selbst der Showproduzent und
entwickelt die exklusiven Darbietungen und Requisiten zusammen mit seinem Team
von Künstlern, Choreographen und Technikern nach eigene Vorstellungen oder Kundenwünschen.
Unsere EUROVIVA-Acts sind buchbar für Outdoor- und Indoor-Events
jeder Größenordnung. Kontaktieren Sie uns
und überzeugen Sie sich selbst davon!
www.euroviva-entertainment.de
Street Light Pole
AERIAL NET
Ihr persönlicher Ansprechpartner: Erhard Fisoler
Wilhelm-Danner-Str. 58 · 76287 Rheinstetten
Tel. +49 (0) 721 94 15 30-4 · welcome@euroviva-entertainment.com
Vertical Performance

Lust auf mehr Künstler?
Interesse an mehr Eventinfos?
showcases steht für News aus der Eventbranche, neue Veranstaltungsideen und –konzepte sowie
Berichte über Branchen-Events und –Awards. Jede Ausgabe hat einen thematischen Schwerpunkt,
den die Redaktion in Kooperation mit namhaften Akteuren der Branche facettenreich beleuchtet.
Das Jahresabonnement kostet 26,00 Euro.
Folgende Ausgaben können Sie nachbestellen:
◦ 2 / 2016
LÄNDERSPECIAL NIEDERLANDE
◦ 3 / 2013
Redner & Celebrities
◦ 1 / 2016
TEAMBUILDING-EVENTS
◦ 2 / 2013
Feuerkünstler
◦ 4 / 2015
BÜHNEN- & SONDERBAUTEN
◦ 1 / 2013
Comedians
◦ 3 / 2015
A-cappella / Musicals
◦ 4 / 2012
Augmented Reality
◦ 2 / 2015
Walk-Acts / Element Erde
◦ 3 / 2012
Retro-Musik
◦ 1 / 2015
Erlebnisgastronomie
◦ 2 / 2012
Luftakrobatik
◦ 4 / 2014
Bühne & Dancefloor
◦ 1 / 2012
Zauberer, Illusionisten, Magier
◦ 3 / 2014
Burlesque & Travestie
◦ 4 / 2011
Clowns & Pantomimen
◦ 2 / 2014
Wassershows & -künstler
◦ 3 / 2011
Walk-Acts im Eventeinsatz
◦ 1 / 2014
Coverbands & Partymusik
◦ 2 / 2011
KABARETT f. d. UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION
◦ 4 / 2013
Temporäre Architektur
◦ 1 / 2011
Puppenspiel & -theater
◦ 4 / 2010
Corporate Music
Bestellungen bitte an info@memo-media.de,
telefonisch unter +49 (0) 2296 / 900946 oder per Fax an +49 (0) 2296 – 900947
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Maßgeschneidertes
Fußball-Entertainment
für das EM-Jahr 2016
Sofern Sie für das EM-Jahr 2016 eine Veranstaltung – indoor
sowie outdoor – mit Fußballbezug planen, treffen Sie mit dem
Team von FUSSBALLMARKT.COM genau ins Schwarze. Nutzen Sie
die 12-jährige Erfahrung und Expertise der Kölner Fußballexperten,
um Ihr Event (Promotions, Mitarbeiter-Events, Messen,
Incentives, Roadshows etc) individuell zu planen und umzusetzen.
Zu unserer eingespielten „line up“ gehören nachfolgende Player:
SUTU FOOTBALLWALL – mit diesem innovativen Fußballmodul begeistern
Sie Ihre Kunden und Gäste. 10 verschiedene Spielformen
sorgen garantiert für jede Menge Begeisterung und Spielspaß.
Die SUTU FOOTBALLWALL bietet durch exklusive und hochwertige
Brandingmöglichkeiten beste Voraussetzungen, um auf Ihre Marke
aufmerksam zu machen.
Fußball-Freestyler (boyz & girlz) – neben rasanten Liveshows binden
unsere mehrfach ausgezeichneten Fußball-Freestyler Ihre Eventteilnehmer
auf interaktive und charmante Weise mit ein. Zwischen den Auftritten
sind sie als lockerer „Walk-Act“ im Einsatz, mischen sich trickreich unter
Ihre Gäste.
Tischkicker-Weltmeisterin – mit dem Team von Tischkicker-Weltmeisterin
Katrin Matsushita bringen wir Raffinesse und Spielwitz in Ihre
Veranstaltung. Wir lassen die sehr sympathische Profikickerin gern mit
Ihren Gästen spielen oder gegen sie antreten. Auch große und kleine
Turnierformen bieten wir Ihnen gerne an.
CR7-Double – unsere täuschend echt wirkenden Fußball-Doubles
sorgen als Stargast und als „Eye-Catcher“ auf jedem fußballbezogenem
Event für großes Aufsehen. Insbesondere unser Cristiano Ronaldo
Doppelgänger besticht durch seine enorme Ähnlichkeit und
verleiht Ihrer Veranstaltung ein königliches EM-Flair.
Kontakt:
Fon +49 (0) 221 – 120 68 86
Mobil +49 (0) 175 – 330 44 75
info@fussballmarkt.com
www.fussballmarkt.com

memo-media-Tipp:
Generelle Machbarkeit und Behörden
Damit nicht schon die Idee der Veranstaltung
an der Wahl der Location scheitert,
sollten Sie sich vorher Gedanken über die
generelle Machbarkeit machen. Egal, ob
die Veranstaltung auf Ihrem eigenen oder
auf einem fremden Gelände stattfinden
soll: Die Location sollte vorher vom Bauamt
gegengecheckt werden. Denn evtl.
muss für eine – auch nur kurzzeitige - Nutzungsänderung
ein entsprechendes Genehmigungsverfahren beantragt werden.
Fragen Sie rechtzeitig, also mindestens ein halbes Jahr vorher, bei Ihrem Ordnungsamt oder der
Bauaufsicht nach, was Sie alles beachten müssen.
Checkliste für die
GROSSVERANSTALTUNG
Terminentscheidung
Bei einem Public Viewing ist der Termin klar vorgegeben, ansonsten sollten Sie bei der Festlegung des
Termins beachten:
· Bleibt ausreichend Vorbereitungszeit?
. Ferientermine in allen Bundesländern, aus denen Gäste erwartet werden
· Feiertage und Brückentage
· Parallelveranstaltungen
· Messetermine
Einladung
Besucherwerbung über Social Media, Radio, regionale Werbeblättchen und Eventkalender, Plakate
ODER
Erstellen Sie eine Gästeliste mit Adressdaten
· Firma, Institution (entfällt bei Privathaushalten)
· Titel
· Anrede
· Vorname, Name
· Straße
· Postleitzahl, Ort
· Telefonnummer
· E-Mail-Adresse
memo-media-Tipp:
Wenn Sie persönlich einladen, dann sollten Sie drei Monate vor der Veranstaltung eine Save-thedate-Botschaft
als Postkarte versenden. Diese sollte kurz und knapp und trotzdem so aussagekräftig
wie möglich sein. Ein Save-the-date via E-Mail geht oft unter. Wenn vorhanden, sollte der
Termin auch im Intranet kommuniziert werden.
Das sollte Ihre Einladung beinhalten:
· Absender mit Firmenlogo
· Thema / Anlass der Veranstaltung
· Datum, Beginn und Ende
· Begleitpersonen möglich wie z. B. Familie?
· Ablauf / Programm
· Ort (mit genauer Anschrift und Telefonnummer)
· Anfahrtsbeschreibung , Hinweis auf Parkmöglichkeiten / Anreise per ÖPNV / Shuttleservice
· Anmeldefrist und Feedback-Formular
· Hotel / Übernachtungsmöglichkeiten
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Location
· Wie lange wird die Location benötigt – inklusive Aufbau und Abbau
· Kosten Locationmiete und Nebenkosten (Strom, Heizung, Zwischen- und Endreinigung,
Müllentsorgung)
· Ausstattung (ist Technik vorhanden oder muss alles gemietet werden?)
· Hat die Location feste Cateringpartner?
· Kühl- und Lagermöglichkeiten für Lebensmittel & Getränke
· Küchentechnische Einrichtung
· Infrastruktur: Strom-, Wasserversorgung
· Parkplatz-Situation
Checkliste für die
GROSSVERANSTALTUNG
· Einlassorganisation – Wie viele Einlässe gibt es,
wie viele Gäste pro Minute können eingelassen werden
· Besucherführung inkl. Beschilderung innerhalb und außerhalb des Geländes
· Toiletten (evtl. Toilettenwagen mieten)
· Bemessung Sanitätsdienst auf Basis der erwarteten Besucherzahl – Information Feuerwehr?
· Schlecht-Wetter-Optionen möglich?
· Unwetter-Szenarien planen wie Blitzschutz, Starkregen, Hitze – Unterbrechung und Abbruch planen!
· Küchentechnische Einrichtung / Kühl- und Lagermöglichkeiten für Lebensmittel & Getränke
· Infrastruktur: Strom- / Wasserversorgung
· Behördeninformation & -kontakt: Sind besondere Verkehrsregelungen wie Halteverbote,
Straßensperrungen zu treffen?
· Gibt es einen VIP-Bereich?
memo-media-Tipp:
Holen Sie Fachplaner und technische Dienstleister rechtzeitig ins Boot. Erstellen Sie außerdem
zu Beginn der Planungen eine Liste der wichtigsten Entscheider – Veranstalter, Bertreiber,
Ordnungsdienst, Veranstaltungsleiter, Sanitätsdienst...
Ausstattung
Eine Checkliste für die Grundausstattung Ihrer Veranstaltung:
· Infrastruktur (Zelte, Zäune, Bodenschutz, Zu- und Abwasser, Strom)
· Beschilderung (z.B.: Toiletten, Garderobe, Notausgänge, Feuerlöscher, Parkplätze, Eingänge)
· Tische und Stühle oder Festzelt-Garnituren
· Stehtische
· Dekoration
· Bühne
· Veranstaltungstechnik
· Theken / Getränkeausgabe
· Einlass-Pässe für die verschiedenen Bereiche
· Give-aways & Informationsbroschüren
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Catering
Selbst wenn das Catering von festen Partnern kommt,
sollten Sie es unter den folgenden Gesichtspunkten
nochmals aufmerksam checken und die Partner
gegebenenfalls um Ergänzung bitten.
· Gibt es etwas für alle Budgets?
· Durchschnittsalter der Teilnehmer
· Ca.-Anteil Frauen und Männer
· Vegetarier, Veganer und Laktose-Unverträglichkeit
· Religiöse und kulturelle Besonderheiten
· Teilnahme von Kindern
memo-media-Tipp: Sparen Sie nicht am Catering für die Crew und denken Sie, dass diese auch
während der Auf- und Abbautage gesund und ausreichend versorgt werden muss. Die meisten
Crew-Mitglieder leisten schwere, körperliche Arbeit – planen Sie für diese Tage lieber zu viel als
zu wenig ein! Ein leerer Magen macht schlechte Laune und ist selten kooperativ!
Eventablauf
· Zeitplanung
· Programminfo auf Flyern und Plakaten
· Moderation
· DJs oder Bands
· Sonstige Künstler, z . B. Walk-Acts, um die Einlasssituation aufzulockern, komische Kellner am
Buffett, Kinder-Zauberer und -Luftballon-Künstler
· Aktionsmodule wie Riesenkicker und Hüpfburg
· Mitmach-Aktionen und –Spiele
memo-media-Tipp: Eltern sind entspannt, wenn es ihre Kinder sind. Sollten Sie Kinder bei
der Veranstaltung erwarten, dann engagieren Sie durch eine auf Kinderbetreuung spezialisierte
Agentur oder einen Spielezirkus. Eltern wie Kinder werden es Ihnen danken.
Budgetplanung
So kommen Sie zu einem Überblick über die Kosten Ihrer Veranstaltung:
· Einladungskosten (Gestaltung, Druck, Porto)
· Location (Mietkosten, Nebenkosten)
· Möblierung & Equipment (Mietmöbel, Catering-Equipment, Tanzboden, etc.)
· Dekoration (Mottodekoration, Tischdeko, Blumen, Pflanzen, Tischwäsche, etc.)
. Fachplaner (Veranstaltungssicherheit, Brandschutz, Sicherheitskonzept)
· Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Videotechnik, Bühne)
· Catering (Speisen & Getränke, Geschirr, Besteck, Equipment)
· Unterhaltungsprogramm (DJ, Band, Moderation, sonstige Künstler, Aktionsgeräte)
· GEMA-Gebühren
· Externes Personal (Hostessen, Veranstaltungstechniker, Security, Fotograf, WC-Kraft,
Garderoben-Kraft, Reinigungs-Personal, Helfer, Sanitäter)
· Versicherungen
· Logistik
· Give-Aways
memo-media-Tipp: Nicht nur die Buchungs- und Reservierungsfristen sind wichtig, sondern
auch die Storno-Fristen und -Kosten. Sichern Sie sich dagegen mit einer Ausfall-Versicherung ab.
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Checkliste für die
GROSSVERANSTALTUNG
Ablaufplan - Was muss erledigt werden? Wer erledigt was?
Ablaufplanung
To-Do Wann? Wer?
Location-Entscheidung
Machbarkeit vorplanen
Prüfen, ob Nutzungsänderung/
Bauantrag/Sicherheitskonzept
notwendig
Termin festlegen
Künstler buchen
Einladungsliste
zusammenstellen
Eventdienstleister buchen
Save-The-Date versenden
Versicherung klären
Plakatierung anmelden
Teilnehmerzahl checken
GEMA-Meldung
Infrastruktur (Zelte, Zäune,
Wasser, Strom) aufbauen
Beschilderungen anbringen
Bühne und Technik aufbauen
Dekorieren
Möblierung aufbauen
Personal & Volunteers
einweisen
Künstler einweisen
Ergebnisanalyse
Feedbackrunde aller
Verantwortlichen
5 Monate vorher
5 Monate vorher
5 Monate vorher
4 Monate vorher
4 Monate vorher
4 Monate vorher
4 Monate vorher
3 Monate vorher
3 Monate vorher
2 Monate vorher
2 Wochen vorher
2 Wochen vorher
2-4 Tage vorher
2 Tage vorher
1 -2 Tage vorher
1 Tag vorher
1 Tag vorher
am Veranstaltungstag
am Veranstaltungstag
nach dem Event
nach dem Event
Alle Angaben ohne Gewähr!
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hillentertainment
präsentiert
Team Supreme
Team Supreme aus Berlin ist eine große Tanz- und Sportakrobatik Company
mit Künstlern aus den unterschiedlichsten Bewegungsdisziplinen. Die Vielseitigkeit
dieser Crew zeigt sich in der Mischung aus bereits fertigen Showelementen
und der großen Flexibilität, maßgeschneiderte Showkonzepte für
Kunden zu entwickeln. Auch Stuntshows, mit dem Stuntkoordinator von u.a.
„Captain America 3“ und Stuntmen aus Filmen wie „Operation Walküre“
oder Emmerichs „Anonymus“, gehören ebenso zum Repertoire des Gruppe wie
Musikshows zu Themen wie James Bond und Hollywood.
Die spezielle hillentertainment Show-Auswahl für Ihre Events im Sportjahr 2016:
Turnvater Jahn reloaded
Wer bei den Alten Eichen an Seniorenakrobatik denkt, hat weit gefehlt. Echte
Berliner Jungs, allesamt ehemalige Leistungsturner, die heute als Breakdancer und
Akrobaten erfolgreich im Showbereich arbeiten oder als Stuntman in internationalen
Kinoproduktionen mitwirken, haben das berühmte Turnprogramm des 19.
Jahrhunderts einmal kräftig entstaubt und bringen mit viel Witz und toller Körperbeherrschung
eine spritzige Comedy-Akrobatik auf die Bühne.
Acrodunk Basketballshow
Shooting hoops & Slamming dunks. In der brandneuen Show des Berliner „Team
Supreme“ dreht sich alles um das Thema Basketball. Waghalsige Sprünge, spektakuläre
Dunks und faszinierende Kombinationen lassen die Show zu einem großartigen
Sportspektakel werden. Ausgerüstet mit transportabler Korbanlage, Matten und Trampolin
lässt sich die Show nicht nur in Sporthallen, sondern auch in anderen Eventlocations mit
genügend Platz und Deckenhöhe sowie bei Outdoor-Veranstaltungen einfach platzieren.
Soulman - Trampolinartistik
„Flip, Flop & Fly“ ist eine weitere Hit-Show der Berliner Akrobatik-, Tanz- und Stunt-
Crew. Die deutschen Soulmen sind angeblich entfernte Cousins von Jake & Ellwood und
bieten in einer kurzweiligen Show Akrobatik vom Feinsten. Eine furiose Mischung aus
Akrobatik und witzigen Stunteinlagen am Trampolin und Sportblock erwartet das Publikum
und lässt den ein oder anderen Atem stocken.
Trendstyle - Parkour und Breakdance
Die Trendstyle Show vereint moderne Bewegungsformen zu einer sehenswerten
Inszenierung. Die Künstler präsentieren Ihnen Elemente aus Modern- und Streetdance,
Parkour & Akrobatik und Breakdance. Modern, frisch, dynamisch! Ob B2B oder B2C, ob
Präsentation oder Kundenveranstaltung - die Trendstyle Show wird immer individuell für
jeden Event an Thema, Location und Produkt angepasst und kann um weitere Showelemente
wie Trial- oder BMX-Biking, Slacklining, Afrodance, Rope-Skipping Stunt, etc. erweitert werden.
hillentertainment bietet neben diesen spektakulären Shows von Team Supreme zudem
auch die Beratung, Konzeption und Vermittlung des gesamten Entertainment-
Rahmenprogramms und findet mit Ihnen zusammen das passende Konzept individuell
zugeschnitten auf Ihr Unternehmen und Ihre Markenbotschaft. Von DJs und Live-Bands
über Künstler aus Varieté und Akrobatik bis zu der Vermittlung von Moderatoren oder
Star-Acts.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Geschäftsführer Oliver D. Hillen
Tel: +49 (0)2171 - 55 90 04
Fax: +49 (0)2171 - 7 05 97 17
info@hillentertainment.de
www.hillentertainment.de

Das Event-Highlight
mit dem Tischfußball-Weltmeister
Mit dem „Kickerkönig“ Oktay Mann zaubern Sie Fußball-
Stimmung in Ihre Unternehmens-Arena und begeistern
Ihre Kunden, Gäste und Mitarbeiter nachhaltig. Auf Ihrer
Veranstaltung oder auf Ihrem Messestand soll so richtig
Fußball-Stimmung aufkommen? Dann ist „Kickerkönig“
mit seinem Full-Service-Angebot der perfekte Partner
für Ihr stimmungsgeladenes Fußball-Event. Egal, ob als
Highlight auf Ihrem Sommerfest, als Unternehmensevent
für Ihre Mitarbeiter, an Ihrem Messestand zur Kundenbindung
oder als Teambuilding-Maßnahme - der
„Kickerkönig“ verwandelt mit seiner zehnjährigen Eventerfahrung
jede Location in eine tobende Fußball-Arena.
Vom Tischfußball-Weltmeister höchstpersönlich
moderiert kickern Ihre Gäste im privaten Turnier um
den Platz auf dem
goldenen Kickerkönig-Thron.
Natürlich steht der Weltmeister jederzeit zum direkten Duell bereit.
Wundern Sie sich aber nicht, wenn er sieben Tore Vorsprung verschenkt,
nur mit einer Hand antritt und dabei dennoch
spektakuläre Tore mit dem Fuß
erzielt.
Mit dem „Kickerkönig“ buchen Sie
pures Fußball-Fieber. Lehnen Sie sich
zurück, genießen Sie unseren Rundum-Sorglos-Service
und überzeugen
Sie sich von unseren Leistungen!
Kickerkönig – Tischfußball Events mit
dem Weltmeister Oktay Mann!
Buchen Sie jetzt das perfekte
Team - Event für Ihr Sommer-Fußballfest!
Kickerkönig – Tischfußball Events mit Oktay Mann
Fon +49 (0) 74 73 – 66 56
Mobil +49 (0) 176 – 64 18 07 03
Oktay@fireball-kicker.de · www.kickerkönig.de

Wer muss eigentlich GEMA-Gebühren bezahlen und wer nicht?
Was sind in den Augen der GEMA öffentliche Veranstaltungen und was private?
Und wie verhält es sich mit großen Hochzeiten oder Betriebsfeiern?
Was genau macht die GEMA?
Die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte, kurz GEMA, sorgt
ganz vereinfacht gesagt dafür, dass Musiker, deren Lieder irgendwo in Deutschland öffentlich gespielt werden,
dafür bezahlt werden. In Deutschland ist die GEMA nach eigenen Angaben für die Nutzungsrechte von
mehr als 64.000 Musikverlegern, Komponisten und Textdichtern verantwortlich, die alle eine angemessene
Bezahlung für die von ihnen produzierten Werke erhalten möchten.
Zu den Zahlungspflichtigen gehören vor allem Besitzer von Bars und Restaurants, Diskotheken und
Ladengeschäften, aber auch Radio- und Fernsehsender. Wie hoch die Gebühren ausfallen, richtet sich
nach diversen festgelegten Tarifen.
GEMA-Gebühren bei
veranstaltungen
NICHT VERGESSEN
Für private Feste muss keine
GEMA entrichtet werden
Wenn Sie als Gastgeber
einer Geburtstagsparty oder
Hochzeit alle Gäste kennen,
ist das eine private Veranstaltung
und Sie müssen
keine GEMA-Gebühren
zahlen. Auch wenn ein Gast eine Ihnen unbekannte
Freundin oder einen Freund mitbringt, ist das kein Problem. Aber Achtung – schon
ein handschriftlicher Aushang am dörflichen Schwarzen Brett: „Kommt alle zur Einweihung!“ macht aus der
privaten Feier eine öffentliche, die somit Gebühren kostet.
Betriebsfeste sind immer GEMA-pflichtig
Organsisieren Sie allerdings eine Betriebsfeier oder eine Vereinsfeier, dann ändert sich die Lage: Diese
Events gelten als öffentlich für die GEMA, da hier wenigstens zwei Personen, die nicht miteinander
verwandt oder eng befreundet sind, gemeinsam Musik hören. Durch diese Auslegung wird so gut wie jedes
Fest außerhalb der eigenen vier Wände zu einer öffentlichen Veranstaltung - sowohl die Betriebsfeier als
auch das Treffen des Handballvereins oder das Kindergarten-Sommerfest.
Angemeldet und bezahlt werden muss VOR dem Event
Grundsätzlich bezieht sich die Höhe der GEMA-Gebühr auf einen Quotienten zwischen der Größe des
Veranstaltungsraums und der Höhe des Eintrittsgeldes. Für Veranstaltungen vor geladenen Gästen wie
z. B. bei Firmenjubiläen, Empfänge, Werbeveranstaltungen oder Produktpräsentationen etc., bei denen
der Veranstalter kein Eintrittsgeld oder sonstiges Entgelt erhebt, werden die Aufwendungen für musikalische
Darbietungen (wie z. B. Künstlerhonorare, Aufwendungen für die Bühne und die Technik, Moderatoren,
DJs etc.) durch die Anzahl der geladenen Gäste dividiert. Dieses Ergebnis bildet ein fiktives Entgelt,
welches zur Findung des Tarifbetrages herangezogen wird.
Besonders wichtig: Gezahlt werden müssen die Gebühren, bevor die Party beginnt. Vergessen Sie also
nicht, Ihre Veranstaltung rechtzeitig anzumelden.
GEMA-Gebühren – ja oder nein? Einfach nachfragen!
Über die Gebühren können Sie sich am besten vor Ihrem Event durch einen Anruf bei der GEMA informieren.
Jedes Bundesland hat eine eigene GEMA-Niederlassung – die zentralen Rufnummern finden Sie auf
www.gema.de. Dort können Sie sich auch direkt über die Möglichkeit reduzierter Tarife informieren – die
gibt es z. B. für Bildungseinrichtungen.
Wer nicht anmeldet, macht sich strafbar!
Da lässt die GEMA nicht mit sich spaßen: Wer öffentlich Musik spielt, ohne zu dafür zahlen, begeht
eine Straftat, denn juristisch gesehen, handelt es sich dabei um Diebstahl. Kommt der raus, droht die
sogenannte Schadensrechnung und der doppelte Betrag der ursprünglichen Gebühren fällt an. Wenn die
Schadensrechnung nicht bezahlt wird, geht der Fall vor Gericht. Und das wünscht sich ja nun niemand.
Kontakt zur GEMA:
Homepage: www.gema.de
Email: gema@gema.de
Telefon München: +49 89 48003-00
Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

Ihr sommer-special:
Fussball, Frankreich,
danceparader!
art & acting steht für außergewöhnliche walk acts und individuelle Showkonzepte,
die auch auf Ihrer Veranstaltung nicht fehlen sollten. Als Special
für diesen
Sommer möchten wir Ihnen die Themen
Fußball, Frankreich und den Danceparader
vorstellen:
Die Comedy-Schiedsrichter – körperlich fit,
verbal stark, mimisch unschlagbar und
immer eine Hand an der Pfeife:
Durch mehrere glückliche oder auch
unglückliche Umstände wurden die beiden
als EM-Schiedsrichter nominiert!
Angehoyzert gehen Konopka und Staniol
nicht nur gehörig auf die Lachmuskeln, sondern
sie moderieren, animieren und spielen,
wo immer Menschen aufeinandertreffen.
Ein verstecktes Handspiel am Buffet, eine
Mauer in der Warteschlange oder ein indirektes
Foul im Entré. Konopka und Staniol
garantieren mit gelben Karten und körperlichen
Verweisen den reibungslosen Ablauf
Ihrer Veranstaltung.
Frankreich: Holen Sie sich die Lebensart à la francaise
auf Ihren Event. Wenn zur Musik die Flics tanzen und
Monsieur Baguette mit der Grande Dame die Statue
vom Sockel holt, dann ist Frankreich bei Ihnen.
Fußball-Bauchladen: Charmant spielen die Besucher
unter Anspannung der Lachmuskeln die EM-Spiele vor
und nach. Torwandschießen und Tippkick – Sie werden
belohnt mit kuriosen Fußballgeschichten!
Die Bunten: Interaktive Unterhaltung in jeder Farbe einer
EM-Nation! Die Bunten animieren und bringen die
richtige Farbe auf Ihre Veranstaltung.
Slow-Motion, Pantomime und eine feinsinniginteraktive
Performance sind garantiert.
DanceParader: Der wohl verrückteste Drive-Act,
den sie je auf Ihrer Veranstaltung hatten! Der DanceParader ist
die einzigartige Feiermaschine, die wirklich unabhängig von jeder
Stromversorgung eine unglaubliche Show bietet. Mit satten 1200
Watt Musikleistung, Licht-, Laser- und Nebeleffekten und einer
grenzenlosen Musikauswahl sorgt sie für Stimmung und Aufsehen.
www.art-acting.com
art & acting gmbh
Postfach 1109 • D-31707 Bad Eilsen
Tel: +49 (0) 57 22 / 89 03 07
Fax: +49 (0) 57 22 / 89 03 08
info@art-acting.com
www.art-acting.com

„Der Herzschlag ist das erste,
was wir im Leben hören.
Kein Wunder, dass uns Rhythmus vereint.“
Drum Cafe ist der weltweite Pionier und Marktführer für interaktive Musikevents und eine der weltweit
führenden Organisationen für interaktives Teambuilding. Jeder Teilnehmer, egal ob 10., 10.000 oder
mehr, erhält ein eigenes Rhythmus-Instrument und wird Teil eines unvergleichlichen Erlebnisses.
Drum Cafe setzt die Kraft des Rhythmus gezielt ein, um die
unvergleichliche Erfahrung zu übertragen und das gute Gefühl
in den Herzen und Köpfen zu verankern. Entertainment, Teambuilding
und Motivation werden auf eine mitreißende und
unvergleichliche Art vereint.
Hier eine Auswahl der angebotenen Module:
Trommeln
15-45 Minuten, 10-10.000 Teilnehmer
Eine Trommel pro Person - Das klassische Trommelevent.
Mit dem imposanten Sound der Djembé-Trommeln verwandeln
sich alle TeilnehmerInnen in Sekunden in eine starke
Gemeinschaft, die eine unvergleichliche Dynamik und
positive Emotionen freisetzt.
Boomwhacker
15-60 Minuten, 20-20.000 Teilnehmer
Boomwhacker sind Hartplastikröhren, die in sechs verschiedenen
Tönen präzise aufeinander gestimmt sind.
Die verschiedenen Töne werden auf die Teilnehmer aufgeteilt.
PappCajon
15-45 Minuten, 10-10.000 Teilnehmer
Unser meistgebuchtes Trommelkonzept auf einem völlig
neuen Instrument. In der Größe von 2 Pizza-Schachteln
geliefert werden die Cajons am Eventort aufgebaut. Sogar
von den Teilnehmern selbst… in 30 Sekunden.
Die Papp-Cajons klingen großartig und tragen
bis zu 150kg Gewicht.
Unsere Schwestergesellschaft
andante communications GmbH kombiniert auf
Weltklasse-Niveau einzigartig und hochwirksam
Elemente von Drum Cafe und klassisches Coaching,
Workshop und Trainigs-Formate zur Organisationsentwicklung.
Damit wird die Effizienz von Trainings,
Seminaren und Workshops zur Personal- und Unternehmensentwicklung
revolutioniert.
www.andante-communications.com
Ihr persönliche Ansprechpartnerin: Jenni Forlivio
Tel: +49 (0) 6074/3012266 · Fax: +49 (0) 6074/3012267
info@drumcafe.de · www.drumcafe.de

Bereits seit zehn Jahren beschäftigt sich das Bureau für Veranstaltungswissen GmbH aus
Morsbach bei Köln mit der Erfassung von Besucherzahlen bei Veranstaltungen. Nicht nur zur
Erfüllung behördlicher Auflagen, auch für das Wohlbefinden der Gäste ist eine Erfassung der
Besucherzahl sinnvoll.
Besucherzählung –
Nützlich und Notwendig
Mehr Sicherheit durch Besucherzählungen
Text: Dirk Ehlert Doumont, www.personenklicker.de
Das Zählsystem, das damals 2006, zur Einhaltung der
maximalen Besucherzahl einer Stadion-Tanzveranstaltung
entwickelt wurde, ist seitdem ständig
verbessert und den Wünschen der Kunden angepasst
worden. Neben den kostengünstigen manuellen
Funkhandzählern mit Ampelanzeige werden auch
automatische optische Zählsensoren für hochgenaue
Zählungen großer Personenmengen eingesetzt.
„Alle unsere Besucherzählsysteme werden bei ihren
Einsätzen von unseren Technikern vor Ort betreut
und die Funktionstüchtigkeit ständig überwacht,
somit sind wir immer nah am Geschehen und
können, wenn erforderlich, sofort reagieren
und die Verantwortlichen auf Besonderheiten hinweisen“, erläutert
Geschäftsführer Ehlert Doumont. „Anders als bei Kundenzählungen, wie sie im Einzelhandel
stattfinden, ist bei der Ermittlung eines behördlich vorgegebenen Maximalwertes höchste
Genauigkeit und schnelle Reaktionszeit im Interesse unserer Kunden gefordert.“
Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

Häufig macht eine temporäre Nutzungsänderung eines Gebäudes
oder einer bereits genehmigten Versammlungsstätte eine solche Besucherzählung
notwendig. Wenn sich beispielsweise bei Konzerten in
Stadien die Besucher auf der Spielfläche aufhalten, ist dies oft nicht in
der ursprünglichen Nutzungsgenehmigung vorgesehen.
Neben den fehlenden Zugangsmöglichkeiten zu dieser Fläche gibt es
meistens auch keine Möglichkeit, die Menge der eintretenden Zuschauer
zu ermitteln. Besonders bei mehrstündigen Veranstaltungen - mit ständigem
Besucherwechsel - wird dann die dokumentierte Einhaltung der
Besucherzahl zum Problem. Auch die heutzutage gängige Umnutzung von
Produktions- oder Lagerstätten für Firmenevents auf dem Betriebsgelände
macht die Betrachtung der vorhandenen Möglichkeiten der Entfeuchtung
und der damit festzulegenden maximalen Besucherzahl notwendig.
„Wir betreuen und unterstützen renommierte Konzert- und Festivalveranstalter sowie Unternehmen
aller Branchen bei der Umsetzung ihrer Veranstaltungen. Von Großveranstaltungen,
über Firmenevents bis hin zu Messeauftritte und Konzerten ermitteln unsere Systeme zuverlässig
die anwesenden Besucherzahlen.“
Ein Nebeneffekt ist, dass der Veranstalter so auch mehr über das Verhalten seiner Besucher
erfährt und dementsprechend seine Planungen optimieren kann. Dirk Ehlert Doumont:
„Wir wissen, zu welchen Zeiten die meisten Besucher kommen, wo sie langlaufen und welche
Eingänge sie am liebsten nutzen. Darauf können die Veranstalter dann reagieren und zum Beispiel
das Personal besser einteilen oder die Beschilderung anpassen, um die Besucherströme
besser zu lenken.“
Dirk Ehlert Doumont, www.personenklicker.de
gründete 2008 die Bureau für Veranstaltungswissen GmbH. Der gelernte Elektroniker ist
Meister für Veranstaltungstechnik sowie “Fachplaner und Leiter Besuchersicherheit” (FH).
Er war seit 1994 in vielen Bereichen der Veranstaltungsbranche mit dem Schwerpunkt Beleuchtung/Elektro
beschäftigt. Er war tätig für Technikvermieter, Agenturen, Künstler und
Betreiber. Dabei kümmerte er sich fachübergreifend um fast alle Bereiche einer Veranstaltung.
Mit seinen Personenzählsystemen unterstützt er seit 2008 namhafte Veranstalter
und Betreiber bei der Umsetzung ihrer Veranstaltung und ermittelt dabei die genehmigte
maximale Besucherzahl. Auch das Kundeninteresse von bestimmten Werbemaßnahmen
kann er damit messen und dokumentieren. Er erarbeitet Konzepte für Veranstaltungen,
koordiniert die Gewerke und führt alle vorbereitenden Gespräche mit Kunden, Behörden
und Lieferanten. Mit dem Fahrerrufsystem “Wagenengel” unterstützte er Fahrzeugführer
bei Karnevalsumzügen in Berlin und Köln.
Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

Inserenten verzeichnis
Seite 2
D-48282 Emsdetten
Tel.: (+49) 02572 / 92 00
Fax: (+49) 02572 / 92 01 00
info@pool.de
www.pool.de
Seite 4
D-50674 Köln
Tel.: (+49) 0221 / 60 47 89
Fax: (+49) 0221 / 2 79 07 75
Mobil: (+49) 0163 / 3 03 03 10
info@perpedalo.de
www.perpedalo.de
Seite 8 + 9
D-41179 Mönchengladbach
Tel.: (+49) 02161 / 8 21 20 40
Fax: (+49) 02161 / 8 21 20 49
info@xtreme-events.de
www.xtreme-events.de
Seite 11
D-33098 Paderborn
Tel.: (+49) 05251 / 88 12 79
Fax: (+49) 05251 / 88 20 41
info@performance-paderborn.de
www.performance-paderborn.de
Seite 12
D-57078 Siegen
Tel.: (+49) 0271 / 7 41 17 83
Fax: (+49) 0271 / 7 41 23 86
Mobil: (+49) 0171 / 3 81 51 10
info@xass.de
www.xass.de
Seite 13
D-76287 Rheinstetten
Tel.: (+49) 0721 / 9 41 53 04
Fax: (+49) 0721 / 9 41 53 02
Mobil: (+49) 0177 / 4 72 58 54
welcome@euroviva-entertainment.com
www.euroviva-entertainment.de

D-50931 Köln
Tel.: (+49) 0221 / 1 20 68 86
Fax: (+49) 0221 / 1 20 68 87
Mobil: (+49) 0175 / 3 30 44 75
info@fussballmarkt.com
www.fussballmarkt.com
Seite 15
D-48485 Neuenkirchen
Tel.: (+49) 05973 / 8 27 00 10
Fax: (+49) 05973 / 8 27 00 29 10
info@kick-point.de
www.kick-point.de
Seite 16
D-55437 Ockenheim
Tel.: (+49) 06725 / 3 09 60
Fax: (+49) 06725 / 30 96 29
info@g-s-events.de
www.g-s-events.de
Seite 21
D-51377 Leverkusen
Tel.: (+49) 02171 / 55 90 04
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D-72131 Ofterdingen
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Mobil: (+49) 0176 / 64 18 07 03
Oktay@fireball-kicker.de
www.kickerkönig.de
Seite 23
D-79108 Freiburg
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Fax: (+49) 0761 / 38 81 30 06
info@kulturboerse.de
www.kulturboerse-freiburg.de
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Fax: (+49) 06074 / 3 01 22 67
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Mobil: (+49) 0170 / 4 84 95 12
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Seite 36
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Chefredaktion: Kerstin Meisner
Autoren: Kerstin Meisner, Falco Zanini,
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