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Erfolgreich vernetzt auf vier Kontinenten:
FRANKENRASTER digitalisiert
für Brückner Maschinenbau
B
rückner Maschinenbau ist Weltmarktführer im Bereich
der Folien-Strecktechnologie. Da die Folienstreckanlagen
der Firma häufig über einen langen
Zeitraum von mehr als 20 Jahren in Betrieb sind,
müssen die jeweiligen Dokumentationen während der gesamten
Betriebszeit verfügbar sein. Bisher wurden die nötigen Dokumente
an unterschiedlichen Orten, mit unterschiedlicher Qualität und
in verschiedenen Formaten aufbewahrt. Dank der Digitalisierung
samt Verschlagwortung der Dokumentationen durch FRANKEN-
RASTER sparen die Mitarbeiter des weltweit tätigen Unternehmens
heute viel Zeit bei der Suche nach benötigten Unterlagen.
Um zeitgemäße und komfortable Strukturen für die rund 600 Mitarbeiter
zu schaffen, entschied man sich bei Brückner Maschinenbau
dazu, Dokumente wie Stücklisten, Zeichnungen, Mikrofiche
und mehr zu digitalisieren. Weil Kapazität und auch Know-how
für eine Digitalisierung im eigenen Haus nicht vorhanden waren
und hohe Kosten für Großformatscanner, Mikrofilmkartenscanner
sowie entsprechendes Personal bedeutet hätte, entschloss man
sich dazu, FRANKENRASTER mit dieser Aufgabe zu betrauen.
„Wir haben uns für FRANKENRASTER
entschieden, weil wir hier eine sehr gute Beratung
und sehr gutes Preisangebot bekommen haben“,
so Elfriede Oberhuber.
Die Dokumentationen, die sowohl in der Qualität als auch im Format
stark variierten, wurden bei FRANKENRASTER in Buchdorf
digitalisiert. Zur leichteren Recherche in Unterlagen und Zeichnungen
erfolgte hier auch gleich eine Verschlagwortung in Form
einer Excel-Datei. Damit wurde auch eine automatische Übernahme
der Daten ins Archivsystem ELO möglich. Neben der Digitalisierung
übernahm FRANKENRASTER für Brückner Maschinenbau
auch die datenschutzkonforme Vernichtung nicht mehr benötigter
Unterlagen sowie die Logistik des umfangreichen Bestands.
Um nach der initialen Digitalisierung künftig alle neuen Dokumente
schnell und unkompliziert bei der Hand zu haben, werden
die Unterlagen der aktuellen Projekte jeweils nach Projektabschluss
gescannt. Die meisten neuen Dokumente werden inzwischen
bereits während des Arbeitsprozesses digital abgelegt.
„Die Zusammenarbeit war immer sehr gut. Die
Scan-Ergebnisse waren hervorragend, oft besser
lesbar als das Original. Die Lieferung war immer
sehr schnell. Brauchte man ein Dokument vorab,
war es kein Problem, es telefonisch anzufordern –
in kürzester Zeit wurde es per E-Mail geliefert“,
so Elfriede Oberhuber, die sich ein weiteres gemeinsames Projekt
mit FRANKENRASTER sehr gut vorstellen kann.