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Referenzen | 29
CumulusPro:
CumulusPro und FRANKENRASTER
schaffen effiziente Lösung
für Steuerberater und ihre Mandanten
Die Hotelrechnung direkt an der Rezeption einscannen
und elektronisch an den Steuerberater übermitteln,
den Parkschein noch im Parkhaus in die
elektronische Buchhaltung senden – die Idee hinter
Xdigit | account, dem jüngsten Spross der FRANKENRASTER-
Produktfamilie ist ebenso einfach wie effektiv. Steuerberater, die
ihren Mandanten künftig diesen Service zur Verfügung stellen,
profitieren dabei gleich in mehrfacher Hinsicht: keine verlorenen
Dokumente, weniger Rückfragen und effizientere Arbeitseinteilung.
Neben der hohen Benutzerfreundlichkeit wurde bei der
Entwicklung zudem ein besonderes Augenmerk auf die Themen
Revisions- und Datensicherheit gelegt. Mit CumulusPro kann
FRANKENRASTER dabei auf einen innovativen Partner für die
Umsetzung des Themas „Mobile Capture“ bauen.
Ränder der Dokumente werden automatisch erfasst und der Autofokus
sorgt für scharfe Bilder auf den ersten Klick. Die Bilder werden
digital optimiert, um später den Beleg automatisch auslesen
zu können (OCR).
Einmal digitalisiert, werden die Dateien auf dem SFTP-Server von
FRANKENRASTER in einem Webarchiv revisionssicher nach GoBD
gespeichert. Die Papierbelege haben jetzt ausgedient und können
beruhigt entsorgt werden. FRANKENRASTER verarbeitet die
Dokumente anschließend nach den Vorgaben des Steuerberaters.
Es können z. B. Belegnummern, Belegdaten, Summen, Mehrwertsteuersätze
und weitere Merkmale erfasst werden. Je nach Beleg
erfolgt dieser Vorgang vollautomatisch. Eine manuelle Erfassung
ist nur noch bei komplexeren bzw. unklaren Dokumenten nötig.
Die gute Nachricht für Steuerberater
und ihre Mandanten:
Mit dem Smartphone als Werkzeug zur Informationserfassung ist
das lästige Sammeln von Belegen künftig passé. Die Funktionen
der mitgelieferten App von CumulusPro sind gut durchdacht: Die
Die fertig aufbereiteten Daten werden im Wunschformat an die
Steuerkanzlei übertragen und stehen jetzt zur weiteren Bearbeitung
zur Verfügung. Die Belege müssen in einem letzten Schritt
nur noch kontiert und an das Buchhaltungssystem übergeben
werden.
Mehr Informationen zu Xdigit | account finden Sie unter www.xdigit-account.de