Festzeitschrift KSF Oberntudorf 2016

Arbeitsgruppen
AG 3 – Veranstaltungen
Die Arbeitsgruppe drei setzte sich mit den Planungen
der Veranstaltungen rund um das Kreisschützenfest
auseinander. Ihre rund 30 Helferinnen und
Helfer sorgen dafür, dass die Discoparty, der
Heimatnachmittag, die Gottesdienste sowie der
Empfang der Ehrengäste reibungslos über die Bühne
gehen können. Ebenfalls sind sie darauf bedacht,
den Gästen einen gebührenden Ausklang des Festes
zu bereiten.
Während sich die Helferinnen und Helfer der
Discoparty zunächst mit einer Menge Bürokratie
auseinandersetzen mussten und Behördengänge
zur Tagesordnung gehörten, konnten sie sich, nachdem für einen sicheren Ablauf der Party gesorgt wurde, um
die musikalische Untermalung des Abends kümmern. Ziel war es eine Party zu organisieren, die sowohl jüngeres
als auch älteres Publikum anzieht und einen gelungenen Einstieg in das Kreisschützenfest liefert. Um dies zu
realisieren, engagierten sie DJ Tille und als Highlight Oli P.
Die Gruppe des Heimatnachmittages befasste sich ausschließlich mit der Planung und Gestaltung desselbigen.
Hier stand zunächst die Zusammensetzung eines ansprechenden Programms, welches einen möglichst großen
Einblick in das Vereinsleben geben sollte, im Vordergrund. Nachdem die hiesigen Vereine eine Rückmeldung
über ihre Teilnahme gegeben hatten, konnte ein entsprechendes Programm aufgestellt und gestaltet werden.
Ein Hauptaugenmerk hierbei lag neben der Einladung der Vereine und Dorfbewohner auch auf der Einladung
der ehemaligen Dorfbewohner. Jegliche Oberntudorfer aus nah und fern sollen die Möglichkeit zur Teilnahme an
diesem besonderen Nachmittag erhalten. Damit für das leibliche Wohl gesorgt ist, stand die Organisation von
Kaffee und Kuchenspenden für die rund 1.000 Gäste ebenso wie die Suche nach Helferinnen und Helfern für den
Nachmittag, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, auf der Tagesordnung dieser Gruppe.
Für die Gottesdienste, die sowohl am Samstag als auch am Montag
stattfinden, bedurfte es ebenfalls einer genauen Planung. Hier
stand zunächst im Vordergrund für ca. 800 Personen am Samstag
und ca. 300 Personen am Montag einen Messablauf aufzustellen,
Zelebranten einzuladen und sowohl für den Küsterdienst als auch
für die Messdiener zu sorgen. Die Erstellung eines Kirchenheftes
sowie das Schmücken des Altars und der Kirche gehörten ebenfalls
zu den weiteren Aufgaben dieser Gruppe.
Der Empfang der Ehrengäste am Sonntag wurde für ca. 100-150
Gäste im Sinne eines lockeren Stehempfangs geplant, hier galt es
sowohl für das leibliche Wohl zu sorgen, als auch helfende Hände zu finden, die einen schönen Empfang ermöglichen.
Um einen angemessenen Abschluss zu gewährleisten,
wurde sich ebenfalls mit dem „Ausklang“ des
Kreisschützenfestes am Montag befasst. Hier ging es
vordergründig um die Planung des Frühstücks sowie um
die Planung der anschließenden Party, um noch einmal
ausgiebig feiern zu können.
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