EventEinmaleinsfinale

Hallo zusammen!
Herzlich Willkommen zu Deinem kostenfreien Exemplar
des IHK Prüfungs-Superhelden EVENT EINMALEINS.
Auf den folgenden 64 Comicseiten findest Du über 150
wichtige Lernfakten für Eventmanager und Veranstaltungskaufleute,
die Du zum Beispiel zur Vorbereitung auf Deine
IHK-Zwischen- oder Abschlussprüfung nutzen kannst.
Die Inhalte wurden erstellt vom Fachbuchautor Marco Gödde
(alias Dr. Hope), der auch die folgenden Lehrbücher
verfasst hat:
„Fachqualifikation für Veranstaltungskaufleute -
Basics Eventmanagement“ und „Prüfungsbuch
Veranstaltungskaufmann“ (beide erhältlich im Winklers
Verlag) sowie die Fachskripte „Gesamtskript Veranstaltungsorganisation“
und „12 Musterlösungen“
(beide erhältlich bei www.eventpruefung.de).
Viel Spaß mit den Inhalten!
(c) und V.i.S.d.P:
eventpruefung.de / Marco Gödde 2016
Auflage: 10.000 Exemplare
Kontakt: info@eventpruefung.de
0221-77899393
www.eventpruefung.de

Content
kapitel 1 Lady Examina
Pruefungsvorbereitung
Seite 4
Kapitel 2 The Judge
Event und Recht
Seite 8
Kapitel 3 Professor Tax
Steuern und Abgaben
Seite 14
Kapitel 4 Numeria
Buchfuehrung
Seite 20
Kapitel 5 Desaster Master
Eventmanagement
Seite 26
Kapitel 6 Captain Lightning
Veranstaltungstechnik
Seite 34
Kapitel 7 Cash Cat Seite 40
Budget und Kalkulation
Kapitel 8 The Assembler
Verordnungen
Seite 46
Kapitel 9 Femme Follow
Nachbereitung
Seite 52
Kapitel 10 Lara Laser
Abschlusstest
Seite 57
Anhang Dr Hope Seite 62
SEITE 39
Mr PRG
Dieses Werk wurde 2016 für den Fachkongress Via Münster in einer Projektarbeit von
Auszubildenden der Wirtschaftsakademie am Ring in Köln konzipiert und hergestellt.
Wir danken allen Unterstützern, Kooperationspartnern und Sponsoren für ihre tatkräftige
Hilfe bei der Realisierung dieses einzigartigen Projekts. Auf der Via Münster 2016 wurde
dieses Buch im Rahmen des Prüfungs-Panik-Parcours (einer 150 qm großen
Erlebnisinszenierung zur IHK-Prüfungsvorbereitung) an die Kongressteilnehmer verteilt.
Im Anschluss wurde an alle Berufsschulen in Deutschland, in denen Veranstaltungskaufleute
unterrichtet werden, kostenfreie Exemplare ausgeliefert.

Irgendwo in Deutschland.
Einige Monate vor der
Prüfung.
Lady
Examina
Hey! Wo beibst Du?
Ich habe Dich doch
gerufen...!
Ich bin LADY EXAMINA. Du kannst mir
ruhig vertrauen. Komm! Ich zeige Dir den Weg!
Hast Du etwa ANGST? Kein Problem.
Das ist normal. Wir nennen die Angst
einfach RESPEKT, wie findest Du das?
Komm! Komm doch!
Komm einfach mit
mir mit...
... zu Dr. Hope; er hat das,
was Du brauchst! OK? Keine Angst,
ich bin seine Hausdame, ich kenne mich aus...

Aaah! Sehr schoen. Ich wusste, dass Du mitkommst! Rrrrrh!
Du hast eine gute
Entscheidung
getroffen! Du wirst
es nicht bereuen.
HIER ENTLANG!
Hier geht es zu seinem Labor.
Dort hat er sie gesammelt:
Mehr als 150 Tipps und Tricks,
die Du gut gebrauchen kannst -
zumindestens hat er das
versprochen!
PUH! IST DAS HEISS HIER!
Jetzt nicht schlappmachen!
Wir sind fast da...
So. Da sind wir.
Du wirst Augen machen!
HIER
GEHT ES
ZUM
LABOR
VON
DR.
HOPE!
Hi!
... und seinem
Kuscheltier:
Mr. PRG

Aber Vorsicht!Die
Informations -
Strahlendichte...
... ist hier doch
ziemlich hoch!
PruefungsVorbereitung
Allgemeine Tipps zur Prüfungsvorbereitung:
Stoffkatalog und Rahmenlehrplan besorgen
Fachliteratur und Fachunterlagen zusammentragen
Originalprüfungen und Musterlösungen organisieren
Persönlichen Zeitplan (Lernplan) machen
Freiraum schaffen
Themenblöcke bzw. Fächerkataloge erstellen
In die Themenfelder einarbeiten
Inhalte klären, Lernkarten schreiben
Lerngruppen bilden, Inhalte austauschen
Dr Hope
Und dann:
Lernen, lernen, lernen…
Mr PRG

Welcome to my lab
Vor und während der Prüfung:
Entscheidend ist, sich gut in die Perspektive des
Fragenstellers hinein zu versetzen. Genau erfassen:
„Was will die Prüferin jetzt wissen? Auf was will sie hinaus?“.
In der Antwort möglichst objektiv bleiben.
Nicht: „Was sagt mir persönlich diese Frage?“
Sondern: „Was verbirgt sich an allgemeinem Wissen dahinter?“
Du bist DienstleisterIn. Der Prüfer ist Dein Kunde.
Die Fragen sind das Briefing. Die Antworten das Produkt.
Und das Produkt muss möglichst gut sein. Du bist DienstleisterIn!
Deine Punkte sind Dein Honorar! Zeige ihnen, was Du kannst und weißt.
Nimm keine defensive Abwehrhaltung ein. Sei aktiv,
lehne Dich nicht zurück! Und bei ungebunden (offenen) Fragen
und in der mündlichen Prüfung: Niemals damit anfangen,
sich zu rechtfertigen! Das eigentlich Schwierige an
schriftlichen Abschlussprüfungen ist, dass man an einem Tag
all das Wissen unter Beweis stellen soll, was man sich vorher
monatelang angeeignet hat. Die Prüfung hat punktuellen Charakter.
Sei bereit fuer den Tag
der Pruefung, mach Dich fit!

The
Judge
Grundgedanken
Vertragsrecht:
Ein Vertrag wird freiwillig zwischen zwei oder
mehreren Parteien geschlossen; er regelt das
gewünschte Verhalten durch Selbstverpflichtung.
Generell herrscht in Deutschland Vertragsfreiheit.
Verträge kommen durch Angebot und Annahme zustande.
Vertragsparteien müssen rechtlich geschäftsfähig sein, um wirksame
Willenserklärungen abzugeben und am Geschäftsverkehr teilzunehmen.
Beispiele für einseitige Rechtsgeschäfte:
Kündigung einer Mietwohnung (empfangsbedürftig),
Kündigung eines Arbeitsvertrages (empfangsbedürftig),
Anfechtung eines Vertrages (empfangsbedürftig),
Testament (nicht empfangsbedürftig),
Auslobung einer Belohnung (nicht empfangsbedürftig)
Beispiele für zwei- oder mehrseitige Rechtsgeschäfte:
Kaufvertrag (beidseitig verpflichtend),
Schenkung (einseitig verpflichtend)

Event und Recht
BGB und HGB
Geltungsbereich
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
Das BGB regelt Beziehungen zwischen rechtlich
gleichgestellten Rechtsteilnehmern (z. B. Bürgern und
Unternehmen).
Enthält generelle Regelungen für den alltäglichen
Rechtsverkehr (Vertrags- und Schuldrecht,
Sachen- und Eigentumsrecht, Familien- und Erbrecht).
Geltungsbereich Handelsgesetzbuch (HGB):
Handelsrecht für Kaufleute, Spezialisierung des BGB.
Das HGB gilt für Kaufleute und Geschäfte
unter Kaufleuten. Enthält weiterhin
spezielle Regelungen für OHG,
KG und Kapitalgesellschaften.

Recht der Stellvertretung
Typische Stellvertreter: privat Bevollmächtigte,
geschäftliche Handlungsbevollmächtigte bzw.
Prokuristen, aber auch Anwälte, Makler und Vormünder.
Typische Vollmachten BGB: Spezialvollmacht/Einzelvollmacht,
Artvollmacht, allgemeine Handlungsvollmacht, Gesamtvollmacht,
Generalvollmacht.
Typische Vollmachten HGB: Einzelprokura, Gesamtprokura, Filialprokura.
Prokura ist eine handelsrechtliche Vollmacht, die ausdrücklich
und persönlich nur durch einen Kaufmann oder die
Geschäftsführung erteilt werden kann. Im Innenverhältnis
beginnt die Prokura mit der Erteilung, im Außenverhältnis
nach erfolgreicher Eintragung in das Handelsregister
(deklaratorische, d. h. rechtsbezeugende Wirkung).
Die Prokura endet bei Kündigung oder Auflösung
des Arbeits- oder Dienstvertrages, Widerruf
seitens des Erteilers, Unternehmensauflösung
Tod des Prokuristen, bei Wechsel des
Geschäftsinhabers, sofern der neue
Inhaber die Prokura widerruft.

Typische
Vertragsarten (BGB)
- Kaufvertrag lt. § 433 ff. BGB und § 373 ff. HGB:
Veräußerung von Sachen oder Rechten gegen Entgelt mit
Eigentumsübergang, z.B. Anschaffung von Technik, Kauf von Dekoration
- Mietvertrag lt. § 535 ff. BGB: entgeltliche zeitweilige Überlassung eines
Rechts / einer Sache zum Gebrauch, z.B. Miete von Räumen, Technik, Fahrzeugen
- Pachtvertrag laut § 581 ff. BGB: entgeltliche zeitweilige Überlassung eines Rechts
oder einer Sache zum Gebrauch; der Erlös aus der Bewirtschaftung bleibt beim
Pächter, z.B. selbstständiges Betreiben einer Gastwirtschaft unter Nutzung einer
vorhandenen Schankanlage, Bewirtschaftung einer Tankstelle oder eines Ackers
- Dienstvertrag laut § 611ff. BBG und § 59 ff. HGB: eine Tätigkeit wird geschuldet,
die i. d. R. nicht messbar ergebnisorientiert ist (gegen Vergütung üblich für
Arbeitsverträge (ausgeführte Tätigkeit ist weisungsgebunden, z. B. Sachbearbeiter),
typisch für Live-Events z.B.: Servicepersonal im Catering, Security-Mitarbeiter,
Messehostessen, Tagungsdolmetscher, Promoter, Hands
- Maklervertrag bzw. Mäklervertrag laut § 652 ff. BGB: selbstständige
Vermittlungstätigkeit, die honoriert wird nach Zustandekommen des
zugrundeliegenden Vertrags, z.B. Künstlervermittlung, Finanz- oder
Versicherungsvermittlung, Wohnungs- oder Immobilienvermittlung
- Werkvertrag bzw. Werklieferungsvertrag laut § 631 ff. BGB:
Herstellung eines Werkes oder Leistungserfolgs gegen
Vergütung. Das vereinbarte Ergebnis wird honoriert.
Z.B. Erstellen eines Bühnenbildes, Messestandbau
- Reisevertrag laut § 651a ff. BGB: Erbringung
einer Gesamtheit von Reiseleistungen,
z.B. Anbieten einer Incentive-Reise.
HUG mich!

Typische
Vertragsbestandteile
Gastspielvertrag
1. Vertragspartner
2. Datum / Uhrzeit / Länge
3. Gagenhöhe / Abrechnungsbedingungen
4. Gebietsschutzklausel
5. technische Anforderungen / Bühnenanweisung
6. Ablaufzeiten
7. Werbemaßnahmen
8. GEMA-Regelungen
9. Catering
10. Übernachtung
11. Vertrags- / Konventionalstrafe
12. allgemeine Vertragsklausel
(salvatorische Klausel)

Wahrnehmungsgesellschaften
Prof Tax
Urheberrecht
- Grundrechtsähnlichkeit
- schützt Schöpfer eines Werkes
- Zentral: Recht auf Veröffentlichung
und Recht auf angemessene
Vergütung bei Nutzung
- umfasst auch die verwandten
Schutzrechte (Leistungsschutz)
- Schutzrechte von Veranstaltern
bis 25 Jahre, von Interpreten bis
70 Jahre nach Veröffentlichung.
Schutzrechte der Urheber bis
70 Jahre nach Tod des letzten
beteiligten Urhebers.
Wahrgenommen werden Urheberund
Leistungsschutzrechte von
sog. Verwertungsgesellschaften
(lt. Urheberrechtswahrnehmungsgesetz).
Am bekanntesten ist die
GEMA (Gesellschaft für musikalische
Aufführungs- und mechanische
Vervielfältigungsrechte),
die Komponisten, Textdichter und
Musikverlage vertritt.
Interpreten und Plattenfirmen
werden von der GVL (Gesellschaft
zur Verwertung von Leistungsschutzrechten)
vertreten.
Textautoren vertritt die VG Wort.
Aufgaben GEMA
Die GEMA ist eine Urheberrechtswahrnehmungsgesellschaft
in der
Rechtsform des Vereins. Sie darf
keine Überschüsse erwirtschaften.
Die bei den Verwertern eingeholten
Inkassoerlöse verteilt sie an ihre
Mitglieder, d. h. an die in der GEMA
organisierten Komponisten,
Textdichter und Musikverlage (als
deren Vertreter) sowie an deren
Erben. Die GEMA schützt und
fördert die Urheber von Musikstücken
und vertritt deren
Interessen. Auf dieser Basis ist
jeder, der Musik öffentlich abspielt,
dazu verpflichtet, an die GEMA
Nutzungsgebühren zu zahlen.

Steuern und
Abgaben
Wer zahlt die GEMA-Gebühr?
Üblicherweise der Veranstalter, da
er die urheberrechtlich geschützte
Musik der Öffentlichkeit zugänglich
macht. Rahmenverträge mit
Locations gelten streng genommen
nur für Eigenveranstaltungen.
Bedingungen können nur mit
Einwilligung der GEMA
weitergegeben werden.
GEMA bei Marketing-Events
Bei Marketing Events, bei denen
i. d. R. kein Eintritt genommen
wird, wird von der GEMA der
Wert der dargebotenen
Leistungen als Berechnungsgrundlage
genommen und dann
durch die Besucherzahl
geteilt. Dieser angenommene
Eintrittspreis definiert die
Tarifhöhe.
Tarifname: Veranstaltungen vor
geladenen Gästen.
GEMA-Abrechnung
Grundtarif nach Raumgröße,
Eintrittspreis und Dauer und Art der
verwendeten Musik. Die GEMA erteilt
Einwilligung durch Annahme der
Meldung und Rechnungsstellung.
Eine Nichtanmeldung führt zu einer
nachträglichen doppelten Vergütung.
Auch die Nutzung GEMA-freier Musik
muss vorab durch einen
Freistellungsantrag gemeldet werden.
Es besteht darüber hinaus eine
Verpflichtung zur Auflistung des
genutzten GEMA-Repertoires bei
Livemusik (Musikfolge).
Neu: Alternativtarif für
Konzertveranstaltungen (ticketbasiert).

Umsatzsteuer / Vorsteuer
Die Umsatzsteuer kann auch als
eingenommene oder
vereinnahmte Mehrwertsteuer
bezeichnet werden.
Vorsteuer ist die auf eine
bezogene Lieferung oder
Leistung gezahlte Umsatzsteuer.
Die Vorsteuer kann auch als
ausgegebene Mehrwertsteuer
bezeichnet werden.
Die Möglichkeit zum
Vorsteuerabzug bedeutet:
Umsatzsteuer
minus Vorsteuer
= Zahlbetrag an das Finanzamt.
Mehrwertsteuer
Überbegriff für eine Verkehrssteuer
mit der Bezeichnung
Umsatzsteuer (UST), die den Umsatz
von wirtschaftlichen Leistungen
belastet. Diese Beträge gehören
dem Staat. Endverbraucher
müssen sie bezahlen, Wirtschaftsbetriebe
müssen sie berechnen
und an den Staat abführen (durchlaufender
Posten). Die UST ist also
der gesetzlich festgelegte Aufschlag
auf den vereinbarten Preis einer
Lieferung oder Leistung. Der Preis
der Leistung ohne Aufschlag ist der
Nettopreis, der Preis einschließlich
Umsatzsteuer ist der vom Käufer
der Leistung zu zahlende Bruttopreis.
Eventleistungen mit 7% UST
Leistungen der 4 anerkannten Künste:
Darstellende Kunst (Bühne), Bildende
Kunst (Malerei), Musik und Literatur.
Eintrittseinnahmen bei Kulturveranstaltungen
unterliegen dem begünstigten
Umsatzsteuersatz von 7 %. Ebenso
Leistungen von Theatern, Orchestern,
Kammermusikensembles und Chören
sowie Solokünstlern; auch literarische
Kabaretts, Puppentheater, Kleinkunst.
Veranstalter oder Produzenten, die eine
solche Veranstaltung anbieten, können
ebenfalls den ermäßigten Umsatzsteuersatz
berechnen. Auch GEMA-, GVL- und
VG-Wort-Erlöse unterliegen der
7-%-Regelung.

Ausländersteuer
Pauschale, vorab erhobene
Einkommenssteuer. Soll
gewährleisten, dass
vorübergehend in Deutschland
auftretende ausländische
KünstlerInnen ihr in Deutschland
erzieltes Einkommen auch in
Deutschland versteuern.
Beträge werden direkt beim
deutschen Vertragspartner
eingetrieben.
Details
Wer sich mehr als 183 Tage im
Ausland aufhält und keinen
Wohnsitz im Inland hat, muss nur
sein in Deutschland erzieltes
Einkommen in Deutschland
versteuern (Ausländersteuer).
Die Abgabe wird nach
§ 50 a EStG erhoben und heißt
„beschränkte
Einkommenssteuerpflicht“.
Abrechnungsschema
1. Check, ob die Ausländer-Netto-
(= Auszahlungs-) oder Ausländer-
Brutto- (= Vertrags-)Gage gefragt
ist, um den richtigen Prozentsatz
anwenden zu können
(- 15,825 % von A-Brutto bzw.
Vertrags-Gage oder
+ 18,80 % von A-Netto-Gage bzw.
Auszahlungssumme).
2. Ausländersteuer ausrechnen
3. Check, ob Umsatzsteuer anfällt
Achtung: Bezug der Umsatzsteuer
immer auf die A-Brutto-Gage!

Künstlersozialabgabe
VERWERTER zahlen eine KÜNSTLERSOZIALABGABE (KSA) an die
KÜNSTLERSOZIALKASSE (KSK) zur Finanzierung der
KÜNSTLERSOZIALVERSICHERUNG (KSV), in der professionell tätige
freiberufliche Künstler und Publizisten pflichtversichert sind.
Wichtige 12 Regeln
1. Der aktuelle
Abgabensatz beträgt
5,2 % auf an Künstler
oder Publizisten
ausgezahlte Netto-
Beträge (2016).
2. Die KSA zahlt immer
derjenige Verwerter,
der den direkten Vertrag
mit dem Künstler
oder Publizisten hat
(i. d. R. also der
Produzent bzw. Tourmanager
oder der
Veranstalter bzw.
entweder die Eventagentur
oder der
Auftraggeber).
3. Der Verwerter zahlt
die KSA auf alle diejenigen
Netto-Beträge,
die an den Künstler
bzw. Publizisten gegen
Rechnung ausgezahlt
werden (also auf die
Gage und ggf. auch die
Nebenkosten).
4. Typische Verwerter
zahlen die KSA immer.
5. Sonstige Verwerter
zahlen laut § 24 KSVG
(sog. Generalklausel)
nur dann die KSA,
wenn sie regelmäßig
Künstler engagieren.
Immer auf die
Kleinen!
Immer auf die
Kleinen!
6. Die KSA ist nur bei
öffentlichen Events
fällig
7. Zahlungen an
Körperschaften oder
Kapitalgesellschaften
sind abgabenfrei.
8. Es ist egal, ob der
Künstler oder Publizist
selbst Mitglied der KSK
oder Ausländer ist.
Die Künstlereigenschaft
wird besteuert, nicht
die KSK-Mitgliedschaft.
9. Auch die Ausländersteuer
inkl. Solidaritätszuschlag
ist
künstlersozialabgabepflichtig.
10. Der Künstler ist
für sich selbst nie
KSA-pflichtig.
11. Ausnahme 1:
Pauschal erstattete
und ausgewiesene
Steuerfreibeträge
(z. B. VMA / Kilometerpauschale)
sind
abgabefrei
12. Ausnahme 2: Ein
Vertreter ist nur
dann KSA-pflichitg,
wenn der Vertragspartner
des Künstlers
nicht selbst
abgabepflichtig ist.

Numeria
Grundregeln Buchungssatz
1. Welche Konten werden berührt?
2. Handelt es sich um aktive oder
passive Bestandskonten oder
Aufwands- bzw. Ertragskonten?
3. Mehrung oder Minderung?
4. Auf welcher Kontenseite
(Soll oder Haben) ist demnach
zu buchen?
Aktivkonten: Zugänge werden im
Soll, Abgänge im Haben gebucht
SOLL:
Anfangsbestand aus
Eröffnungsbilanz
+ Zugänge
= Kontensumme Soll
HABEN:
– Abgänge
Endbestand in Schlussbilanz
= Kontensumme Haben
Passivkonten: Zugänge werden im
Haben, Abgänge im Soll gebucht
SOLL:
– Abgänge
Endbestand in Schlussbilanz
= Kontensumme Soll
HABEN:
Anfangsbestand aus
Eröffnungsbilanz
+ Zugänge
= Kontensumme Haben

Buchfuehrung
Eingangsrechnungen:
Aufwand und Vorsteuer an
Verbindlichkeit aus Lieferung und Leistung
bzw. Kreditorenkonto
Bezugskosten (Fracht, Rollgeld usw.):
Bezugskosten und Vorsteuer an
Verbindlichkeiten oder direkt an Kasse / Bank
Zahlungseingänge
im Soll auf Kasse oder Bank,
z. B.: Bank an Forderung
Ausgangsrechnungen:
Forderung aus Lieferung und Leistung
bzw. Debitorenkonto an
Erlös und Umsatzsteuer
Zahlungsausgänge
im Haben auf Kasse oder Bank,
z. B.: Verbindlichkeit an Bank
Rücksendungen
Verbindlichkeiten an Aufwand
und Vorsteuer (umgekehrt)
Rücknahmen
Erlös & Umsatzsteuer an Forderungen
Lieferskonti
Verbindlichkeiten an Nachlässe
und Vorsteuer
Kundenskonti
Erlösberichtigungen und
Umsatzsteuer an Forderungen
Uneinbringlich gewordene
Forderungen werden direkt
abgeschrieben; die Umsatzsteuer
muss korrigiert werden:
Außerordentliche Aufwendungen
und Umsatzsteuer an Forderungen
Zweifelhafte Forderungen werden
mit einem wahrscheinlichen Wert
angesetzt, bei großen Forderungsverlusten
Einzelwertberichtigung:
Außerordentliche Aufwendungen an
Wertberichtigung auf Forderungen

Anlagegüter
im Anlagevermögen sind
Gegenstände, die dauernd dem
Geschäftsbetrieb dienen und über
die Nutzungsjahre anteilig
abgeschrieben werden müssen.
Anschaffungspreis (netto)
– Anschaffungsminderungen
(Rabatt, Bonus, Skonti)
+ Anschaffungskosten
(z. B. Transportkosten,
Installationskosten)
+ nachträgliche Anschaffungskosten
= Anschaffungskosten
GWG
Geringwertige Wirtschaftsgüter, die im
Anschaffungsjahr komplett als Aufwand
abgesetzt werden können. Anschaffungskosten
bis zu 150,00 netto sofort oder
nach gewöhnlicher Nutzungsdauer
abschreibbar; bei Anschaffungskosten ab
150,01 bis 410,00 netto Sofortabschreibung
möglich oder Abschreibung nach
Nutzungsdauer oder Buchung in Sammelposten
mit Abschreibung über fünf Jahre
(letzteres auch bei Anschaffungskosten von
410,01 bis 1.000,00 netto. Ab Anschaffungskosten
in Höhe von 150,01
besondere Aufzeichnungspflicht.
AfA
Angesetzter Absetzungsbetrag für
die Abnutzung. Buchungsbeträge
für die Abschreibung des jeweiligen
Abschreibungsvermögens werden
wie folgt ermittelt:
Anschaffungskosten AfA =
fortgeführte Anschaffungskosten
(Buchwert, Restwert)
Lineare Abschreibung bedeutet
die Geltendmachung jährlich gleichbleibender
Abschreibungsbeträge.
Der Anschaffungsmonat gilt dabei
als voller erster Monat, im Anschaffungsjahr
und im Endjahr wird
anteilig abgeschrieben:
AfA-Betrag = Anschaffungskosten
durch Nutzungsdauer

PRA (Passive Rechnungsabgrenzung)
Einnahmen vor dem Abschlußstichtag,
die für das Folgejahr entstehen und
dort einen Ertrag darstellen, müssen
passiv abgegrenzt werden, z. B. im
Konto Vorauszahlungen von Kunden.
Beispiel: Ein Theater (Geschäftsjahr
vom 1. Januar bis 31. Dezember)
verkauft am 1. Dezember 2016 ein
Halb-Jahresabonnement für 600,00 .
Das Geld wird sofort bar bezahlt.
Das Theater hat also für das Jahr 2016
550,00 eingenommen. Diese anteiligen
550,00 für die Zeit von Januar bis Mai
2017 werden als passiver Rechnungsabgrenzungsposten
bilanziert.
ARA (Aktive Rechnungsabgrenzung)
Ausgaben vor dem Abschlussstichtag,
die für das Folgejahr entstehen und dort
einen Aufwand darstellen, müssen aktiv
abgegrenzt werden. Die Ausgabe erfolgt
jetzt, der Aufwand später. Es wird z. B.
bei im Voraus gezahlten Mietbeiträgen
folgendermaßen gebucht:
Rechnungseingang: Mietaufwand
an Verbindlichkeiten
Zahlung: Verbindlichkeiten an Bank
Im Jahresabschluss: ARA an
Mietaufwand
Im Januar: Mietaufwand an ARA
Abschlussbuchungen GuV / SBK
GuV an Aufwandskonten; Ertragskonten an GuV
Bei Gewinn: Betriebsergebnis an GuV
Bei Verlust: GuV an Betriebsergebnis
GuV (Gewinn) an Eigenkapital bzw.
Eigenkapital an GuV (Verlust)
SBK an Aktivkonten, Passivkonten an SBK
Umsatzsteuerzahllast
Formel: Umsatzsteuer - Vorsteuer = Zahllast.
Bei einer positiven Zahllast wird gebucht:
Umsatzsteuer an Vorsteuer
Umsatzsteuer an Bank (monatlich / Jahresende)
Umsatzsteuer an SBK
Bei einem Vorsteuerüberhang wird gebucht:
Vorsteuer an Umsatzsteuer
Bank an Vorsteuer (bei Zahlungseingang der
Rückerstattung) bzw.
SBK an Vorsteuer (am Jahresende)

Pin UP Buchfuehrung
1. Keine Buchung ohne Beleg.
2. Der Buchungssatz lautet: Soll an Haben.
3. Die Bilanz besteht aus Aktiv- und Passivkonten.
4. Aktivkonten nehmen im Soll zu und im Haben ab.
5. Passivkonten nehmen im Soll ab und im Haben zu.
6. Aufwendungen werden im Soll gebucht.
7. Erträge werden im Haben gebucht.
8. Aufwands- und Ertragskonten werden über
das GuV-Konto abgeschlossen.
9. Das GuV-Konto wird über das Eigenkapitalkonto
abgeschlossen.
10. Erträge bzw. Leistungen
– Aufwendungen bzw. Kosten
= Gesamtergebnis

Desaster Master
Begriffsdefinitionen
Kultur
Der Begriff Kultur hat viele Facetten. Als Kultur
werden in unserem mitteleuropäischen Kulturkreis
gemeinhin die künstlerischen und sozialen
Erscheinungsformen der Gesellschaft bezeichnet
(z. B. Theater, Schule und Sport). Gemeint sind
damit häufig die allgemein akzeptierten
Erscheinungsformen unserer Hochkultur.
Philosophisch wird im abendländischen Verständnis
Kultur als gegensätzlicher Begriff zu Natur
verwendet, um die evolutionär entstandenen
biologischen Erscheinungen von den vom Menschen
geschaffenen Sozial- und Erscheinungsformen im
Sinn von Zivilisation, Agrarkultur, Industriekultur
usw. abzugrenzen.
Veranstaltung / veranstalten
Ein Ereignis stattfinden lassen, durchführen.
Eine Veranstaltung ist ein gezielt herbeigeführtes,
d. h. organisiertes und häufig zweckbestimmtes
besonderes Ereignis mit einem begrenzten Zeitumfang
für oder mit einer Gruppe von Menschen.
Event
Veranstaltung, besonderes Ereignis, Fest.
Ein Live-Event ist eine geplante, nicht alltägliche
Veranstaltung, die auf einer Aktionsfläche
(häufig einer Bühne) stattfindet und ein Publikum
live (das heißt in Echtzeit), i. d. R. sichtbar, direkt
und unmittelbar anspricht. Das Publikum besteht
i. d. R. aus mehreren Personen.

Eventmanagement
Live-Event
Das Besondere an Live-Events ist einerseits
die Unmittelbarkeit der erlebbaren
Kommunikation und andererseits das positive
emotionale Erlebnis, welches eine nachhaltige,
gefühlsdominierte Erinnerung beim Besucher
erzeugt. Dieses Kriterium ist das Alleinstellungsmerkmal
(USP – Unique Selling Proposition) und
die große Stärke von Veranstaltungen.
Eventmanagement
(Veranstaltungsorganisation)
Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung
und Nachbereitung von Veranstaltungen, d. h.
von gezielt herbeigeführten Ereignissen.
Eventmanagement beschreibt, unabhängig von
Kategorie und Ziel des Events, das „Machen“
von Veranstaltungen.
Marketing
Vermarkten/Vermarktung. Marketing bezeichnet
alle auf den Absatz im Markt gerichteten
unternehmerischen Tätigkeiten.
Moderne Definitionen bezeichnen Marketing
als ein marktorientiertes Gesamtkonzept der
Unternehmensführung, das neben absatzfördernden
Instrumenten von einer umfassenden Kundenund
Wettbewerbsorientierung geprägt ist, z. B.
die bewusst marktorientierte Führung des
Unternehmens mit Hilfe von Planung, Koordination,
Umsetzung und Kontrolle der auf die aktuellen
und potenziellen Märkte ausgerichteten
Unternehmensaktivitäten.

Marketing kann auch bezeichnet werden als die
Summe der Bemühungen, Produkte, Dienstleistungen
oder Unternehmen am Markt zu
platzieren und die Kaufbereitschaft der Kunden
zu wecken.
Marketingkommunikation
Kommunikative Vorbereitung der
Absatzförderung. Marketingkommunikation,
auch Kommunikationspolitik genannt,
umfasst Maßnahmen zur Vermittlung von
Informationen zum Zweck der Auslösung
gewünschter Reaktionen beim Kunden.
Marketing-Event
Ein Marketing-Event ist eine Veranstaltung, die
Faktoren wie „Unterhaltung“ und „Emotionalisierung“
zur direkten oder indirekten Steigerung
des Absatzes nutzt. Marketing-Events sind
Veranstaltungen, deren Zweck das Erreichen
eines oder mehrerer definierter Marketingziele
ist. Marketing-Events können als inszenierte
Ereignisse beschrieben werden, die einer
definierten Zielgruppe zu einem festgelegten
Zeitpunkt unternehmens- und produktbezogene
Kommunikationsinhalte vermitteln. Sie bilden
den inhaltlichen Kern des Eventmarketing.
Eventmarketing
Eventmarketing bezeichnet das Nutzen von
Veranstaltungen zum Zweck der Absatzsteigerung
eines (anderen) Produkts, Unternehmens oder
einer (anderen) Dienstleistung. Eventmarketing
ist Teil der Marketing-Kommunikation.
Unterschied Eventmanagement
und Eventmarketing
Eventmanagement bezeichnet das Konzipieren,
Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbereiten
einer Veranstaltung. Eventmarketing dagegen
bezeichnet das Nutzen von Veranstaltungen
zum Zweck der Absatzsteigerung eines (anderen)
Produkts, Unternehmens oder einer (anderen)
Dienstleistung. Durch Eventmarketing sind
Veranstaltungen also ein (Hilfs-)Mittel zu Vermarktungszwecken.
Anders gesagt: Bei „normalen“
Veranstaltungen ist das Event das Produkt; bei
Eventmarketing hilft es einem anderen Produkt.

Eventmanagement wird benötigt, um Eventmarketing
zu betreiben.
Unterschied Marketing-Event
und Eventmarketing
Marketing-Events dienen der direkten oder der
indirekten Steigerung des Absatzes eines
Produkts, einer Marke, einer Dienstleistung
oder eines Unternehmens und sind Teil der
Marketing-Kommunikationsmaßnahmen für
ein anderes Produkt. Vernetzt mit anderen
Maßnahmen im Kommunikationsmix werden
Marketing-Events genutzt, um Mitarbeitern,
Partnern oder potenziellen Kunden nachhaltig
und emotionalisierend Produkte, Leistungen
oder Unternehmen nahezubringen.
Ein Marketing-Event ist also die Bezeichnung
für eine bestimmte Veranstaltung, z. B.
einen Messeauftritt, eine Produktpräsentation,
eine Incentive-Veranstaltung, eine Aktionärsversammlung
oder einen Tag der offenen Tür.
Eventmarketing dagegen ist der Dachbegriff
für alle solche eventorientierten Aktivitäten
sowie zur Durchführung von Marketing-Events.
Eventmarketing bezeichnet alle Maßnahmen,
bei denen mithilfe von Marketing-Events
Produkte, Dienstleistungen oder Unternehmen
am Markt platziert und die Kaufbereitschaft
der Kunden geweckt werden sollen. Oder
bildlich ausgedrückt: Eventmarketing ist die
Summe der Marketing-Events, die zur
Absatzförderung durchgeführt werden.
Veranstaltungsmarketing
Veranstaltungsmarketing bedeutet, Marketing
für eine Veranstaltung zu machen.
Veranstaltungsmarketing umfasst alle
Maßnahmen, die dazu dienen, ein Live-Event
am Markt zu platzieren und die Kaufbereitschaft
der Kunden zu wecken. Ein wichtiger Bestandteil
des Veranstaltungsmarketings sind dabei die
Marketing-Kommunikationsmaßnahmen
Unterschied Eventmarketing und
Veranstaltungsmarketing
Eventmarketing ist die Nutzung von Veranstaltungen
zu Kommunikationszwecken, Veranstaltungsmarketing
bedeutet dagegen, Veranstaltungen
zu vermarkten.

Mini Checklisten
KONZEPTION
Idee zur Veranstaltung: Recherche, erstes
Grobkonzept, erste interne Ausarbeitung
Beschluss zur Planung der Veranstaltung:
Prüfung erste Ausarbeitung, Korrekturen,
erster Budgetplan, erste Kalkulation
Gewerke
Bühnenbild
Catering
Dekoration
Druck
Grafik / Design
Hotel / Übernachtung
Location
Logistik
Personentransport
Reinigung
Speditionen
Stromversorgung
Transporte
Veranstaltungstechnik
Beleuchtung
Beschallung
Bühne
Pyrotechnik
Rigging
Special Effects
Video / AV / LED
Zelte
Festlegen der Veranstaltungsziele:
Hauptziele, Nebenziele
Definieren der Veranstaltungszielgruppe:
Hauptzielgruppe, weitere Zielgruppen
Recherche / Fixierung von
Rahmenbedingungen: Beteiligte, Orte,
Termine
Zuständigkeiten hausintern festlegen:
Projektleitung, Projektbeteiligte
Recherche und Briefing von externen
Dienstleistern/Spezialisten: z. B. Agenturen,
Locations, Künstlervermittler, Caterer,
Referenten, Logistiker, Werbegrafiker
Festlegen des Veranstaltungszeitpunkts und
ggf. des Veranstaltungsorts: Check
paralleler Events und Termine; wann und wo
ist der größtmögliche Erfolg zu erwarten?

AUMA – Ausstellungsund
Messe-Ausschuss
der deutschen Wirtschaft
e. V., Berlin
auma.de
bdv – Bundesverband
der Veranstaltungswirtschaft,
Hamburg
bdv-online.com
DTHG – Deutsche
Theatertechnische
Gesellschaft, Bonn
dthg.de
Auswahl Verbaende
EVVC – Europäischer Verband der
Veranstaltungs-Centren e. V. /
European Association of Event
Centers, Bad Homburg
evvc.org
DEGEFEST –
Deutsche Gesellschaft
zur Förderung
und Entwicklung
des
Seminar- und
Tagungswesens
e. V., Berlin
degefest.de
GCB – German
Convention Bureau,
Frankfurt
www.gcbb.de
INTHEGA – Interessengemeinschaft
der
Städte mit Theatergastspielen
e. V.,
Filderstadt
inthega.de
FAMAB – Verband Direkte
Wirtschaftskommunikation
e. V., Rheda-Wiedenbrück
famab.de
MPI – Meeting Professionals
International
(Germany Chapter),
Mannheim
mpi-germany.de
GEMA – Gesellschaft für musikalische
Aufführungs- und mechanische
Vervielfältigungsrechte,
Berlin/München
gema.de
veranstaltungsplaner.de –
Vereinigung Deutscher
Veranstaltungsorganisatoren
e.V., Bad Kreuznach
VDKD – Verband der deutschen
Konzertdirektionen
e. V., München
vdkd.de
verdi / verdi jugend – Vereinigte
Dienstleistungsgewerkschaft,
Berlin
VPLT –Verband für
professionelle Licht- und
Tontechnik e. V.,
Langenhagen
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Cash Cat
Budget
und Kalkulation

Erweiterte Projektkostenkalkulation
Fremdkosten und Handlungskostenzuschlag
Typische Fremdkosten einer Agentur in der Leistungserstellung sind
Honorare für Dienstleister und Fremdpersonal, Kosten für externe Gewerke
und Dienstleistungen, Mieten für Location, Technik und Materialien sowie
Abgaben, z. B. GEMA-Gebühren und Künstlersozialabgaben.
Die Höhe der Fremdkosten kann bei den Anbietern recherchiert und mit
einem Handlungskostenzuschlag (Handling Fee) an den Kunden weiterberechnet
werden, um die Gemeinkosten zu decken,
die mit dem Handling der externen Dienstleister und Gewerke
Selbstkosten
Selbstkosten werden definiert als
Personalkosten + Sachkosten + anteilige Gemeinkosten.
Selbstkosten sind die im eigenen Unternehmen direkt anfallenden Kosten,
unter anderem für das eigene Projektpersonal. Die Sachkosten umfassen
beispielsweise Kosten für spezielle Gerätschaften, gefertigte Bühnenbilder,
Dekorationen, Finanzierungskosten, Reise-/Fahrt-/Übernachtungskosten.
Kalkulation von Tages- oder Stundensatzbeträgen
Zur Ermittlung der kalkulatorischen Kosten für einen Mitarbeiter gilt die
Formel: Personalkosten = Bruttolohn + Arbeitgeberanteil (Sozialversicherung
+ Abgabe Berufsgenossenschaft + x % Urlaub + 5 % Krankheitstage).
Diese Personalkosten werden als betriebsspezifischer Faktor errechnet,
z. B. der Faktor 1,57. Pro Jahr können 220 Arbeitstage inklusive Urlaub
und Krankheitstage zugrunde gelegt werden. Die folgenden Formeln
führen zu den Monats- beziehungsweise Tageskosten:
Tageseinzelkostensatz = Personalkosten/effektive Zahl der Arbeitstage
Stundeneinzelkostensatz = Tageseinzelkosten/Arbeitsstunden pro Tag
Beispiel:
Tageseinzelkosten = 30.000,00 Bruttolohn x 1,57 = 47.100,00 /
220 Arbeitstage = 214,09 ; Stundeneinzelkosten = 214,09
Tageseinzelkosten / 8 Arbeitsstunden = 26,76

Gemeinkosten
Einzelkosten sind i. d. R. einem Kostenträger direkt zurechenbar,
Gemeinkosten dagegen nicht. Typische Gemeinkosten einer Agentur
sind: Büro- und Agenturausstattung, Fuhrpark, Material, Hardware,
Software, Telefon- und Fax, Mieten, Energiekosten, sonstige
Mietnebenkosten, Gebäudekosten (Reinigung, Instandhaltung),
Versicherungen (Geschäftsinhaltsversicherung, Elektronikversicherung,
Haftpflicht, Rechtsschutz), Unternehmenssteuern, Werbung und PR
(Anzeigen, Broschüren, eigener Webauftritt, Werbeartikel), allgemeine
Personalkosten (Verwaltung, Akquise, Empfang) inkl. Lohnnebenkosten,
allgemeine Verwaltungskosten (Kopien, Kommunikationskosten,
Telefonanlage usw.). Durch die Zuschlagskalkulation möchte man
erreichen, dass alle Kosten von den Kostenträgern bzw. Kosten
verursachenden Projekten getragen werden. Dafür werden die
Gemeinkosten anteilig umgelegt.
Formel zur Errechnung des Angebotspreises (netto)
Personaleinzelkosten + Sacheinzelkosten + anteilige Gemeinkosten
= Selbstkosten
Selbstkosten + Fremdkosten
+ Handlungskostenzuschlag
(nur auf Fremdkosten) = Projektkosten
Projektkosten + Gewinnaufschlag
= Angebotspreis (netto)

Kalkulationschritte
Marketing Event

Hallihallo
Halloechen!

The Assembler
Verordnungen

Versammlungsstättenverordnungen der Bundesländer
Die Versammlungsstättenverordnungen sind vom Baurecht
(Musterbauordnung MBO) abgeleitet und deshalb Sache der Länder.
Jedes Bundesland hat also eine für das jeweilige Bundesland gültige
Verordnung. Um eine möglichst bundeseinheitliche Regelung zu treffen,
wurde von einer Kommission im Mai 2002 die Musterversammlungsstättenverordnung
entworfen, auf deren Grundlage die einzelnen
Bundesländer ihre Verordnungen umgesetzt haben. 2005 sowie 2014
wurden einige Änderungen veröffentlicht, die die Bundesländer nun
ebenfalls nach und nach umsetzen. Den aktuellen Stand der
länderspezifischen Umsetzungen kann man z.B. auf der Website
http://www.verordnungen-berlin.de/bundeslaender.htm nachvollziehen.
Geltungsbereich der Versammlungsstättenverordnung
Da die VStättVO vom Baurecht abgeleitet ist, gilt sie in erster Linie für
Betreiber von Versammlungsstätten (Location) sowie deren Vertragspartner.
Auflagen und Genehmigungsverfahren werden von den Bau- und Ordnungsbehörden
der Kommunen gemacht bzw. über sie abgewickelt.
- Indoor gilt die VStättVO für Räume mit mehr als 200 Besuchern
Fassungsvermögen (egal wie viele Besucher tatsächlich anwesend sind
und unabhängig davon, ob eine Szenenfläche vorhanden ist). Auch kleinere
- Outdoor gilt die VStättVO für Outdoor-Locations mit baulichen
Tribünenanlagen, die mehr als 1 000 Besucher Fassungsvermögen im
Besucherbereich haben (egal wie viele Besucher tatsächlich anwesend sind)
- In Sportstadien und Freisportanlagen mit baulichen Tribünen gilt die
VStättVO für Anlagen mit mehr als 5 000 Besucher Fassungsvermögen
Nicht angewandt wird die VStättVO bei Kirchen (allerdings nur bei
kirchlichen Veranstaltungen, beispielsweise Gottesdiensten), Museen /
Ausstellungshallen, Unterrichtsräume in Schulen, Hochschulen und
Akademien.

Des Weiteren gilt die VStättVO nicht bei sogenannten fliegenden Bauten,
d. h. Anlagen, die dafür geeignet und bestimmt sind, an verschiedenen Orten
aufgebaut und wieder zerlegt zu werden, z. B. Veranstaltungszelte
(hier gibt es eigenständige Vorschriften). Ebenso ist sie in der Regel nicht
anwendbar auf Wochen- oder Jahrmärkte oder auch Straßenfeste.
Für die letztgenannte Art von Veranstaltungen gilt die Gewerbeordnung,
sie fallen nicht unter das allgemeine Baurecht. Ansprechpartner sind hier
i. d. R. die kommunalen Gewerbe- oder Ordnungsämter, die regional
eigenständige Vorschriften anwenden.
Fliegende Bauten
Fliegende Bauten sind Anlagen, die dafür geeignet und bestimmt sind,
an verschiedenen Orten aufgebaut und wieder zerlegt zu werden
(z. B. Veranstaltungszelte). Das wesentliche
Merkmal bei fliegenden Bauten ist das
Fehlen der festen Beziehung der Anlage
zum Boden bzw. Grundstück. Bei fliegenden
Bauten muss ein technisches Prüfbuch
zwingend mitgeführt werden. Für fliegenden
Bauten ist eine Ausführungsgenehmigung
erforderlich, es gelten eigene Vorschriften.
Keine Ausführungsgenehmigung ist
erforderlich für: Anlagen bis 5 m Höhe,
die nicht von Besuchern betreten werden,
Fahrgeschäfte bis 5 m Höhe mit
Geschwindigkeit max. 1m/s, Bühnen
einschließlich Überdachungen und sonstige
Aufbauten bis 5 m Höhe, Grundfläche max.
100 m2, Fußbodenhöhe bis 1,5 m,
eingeschossige Zelte bis 75 m2 Grundfläche
(z. B. Rote-Kreuz-Zelte).

Genehmigungen

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Femme
Follow
NachBe
Reitung
Die Nachbereitung einer Veranstaltung gliedert sich
in organisatorische, quantitative, qualitative und
kaufmännische Aspekte.
Zur qualitativen Analyse empfiehlt sich neben dem
Abgleich mit den Veranstaltungszielen ein
Vergleich mit bekannten Werten, z. B. aus Vorjahren,
aus Erfahrungen bei ähnlichen Veranstaltungen
oder von Mitbewerbern.
Eine Erfolgskontrolle (zum Beispiel) von Marketing-
Events prüft Bewertungskriterien,
anhand derer beurteilt werden kann,
ob die Marketing-Kommunikationsziele erreicht
wurden. Evaluation oder Ergebnisbewertung
ist die systematische Untersuchung
von Qualität oder Nutzen von Maßnahmen
oder die Abschätzung von deren Wirksamkeit.

Kriterien
für eine
Event-
Evaluation
(Marketing-
Event)

Zen
Weisheit
„Was machst Du, um
Dich zu entspannen?“,
fragt der Schüler
seinen Meister.
„Nichts“, erwiderte
der Meister.
„Wenn ich gehe, gehe
ich, wenn ich esse,
esse ich, wenn ich
lerne, lerne ich und
wenn ich schlafe,
schlafe ich.“
„Das tun doch alle“,
meinte der Schüler
darauf.
„Eben nicht!“,
antwortete der
Meister.
Koennte von
mir sein!

Irgendwo im
Nirgendwo.
Lost in Prüfungsvorbereitung...
So! Ich hoffe, Du hast
gut augepasst!
LARA LASER....
... macht jetzt mit Dir den Abschlusstest!

Also ich habe
alles richtig!

Fit für die Prüfung?
Keine Panik – mit dem richtigen Training!
Pusch your brain! | Konditionstraining für Deine Ausbildung: Live-Projekt-
Coaching und gezielte Prüfungsvorbereitung für die schriftliche und mündliche
Prüfung | Workouts für Deine Weiterbildung: spezielle Lernkonzepte, individuelles
Konzept-Coaching, Prüfungssimulation für die schriftliche und mündliche
Prüfung | Add-ons: Skype- und Telefon-Coaching, Mental-Coaching, Job-Coaching,
Persönlichkeitsprofiling
Für Veranstaltungskaufleute, Kaufleute für Marketingkommunikation, Industriekaufleute,
Veranstaltungs- und Wirtschaftsfachwirte IHK sowie Fachwirte für
Marketingkommunikation IHK.
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Wir beraten
Sie gerne
persönlich.
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Dr. Hope, Mr. PRG und das Team der IHK-Superhelden
bedanken sich bei allen Unterstützern dieses
wundervollen und einzigartigen Projekts
(ohne Euch wäre das alles nicht möglich gewesen):
Die Eventpanther
entropie event.medien.entertainment Köln
eps GmbH
Danke! #HUG!#
Forum Via Münster / MCC Halle Münsterland
Lasergame Deutschland
PRG XL Video Deutschland (Production Resource Group)
pusch und lutz e.K.
Rent-All Deutschland GmbH
W.A.R Wirtschaftsakademie Am Ring GmbH
Warehouse Köln
Wilhelm Westholt GmbH
Das Team der 13 IHK-Prüfungs-Superhelden:
Adrian Schorn, Anna-Katharina Garbsch, Gülcan Kara,
Ingo Pauken, Jan Neubert, Katja Ziegler, Katrin Deisen,
Marco Gödde, Michael Jansen, Nika Karate,
Swetlana Walter, Thorsten Fiolka, Yana Stafford