Factsheet_Roche_Diagnostics_GmbH
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FACTSHEET<br />
Veranstaltung: <strong>Roche</strong> <strong>Diagnostics</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Datum: Mittwoch 12.10.2016
Kundendaten<br />
Firma: <strong>Roche</strong> <strong>Diagnostics</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Ansprechpartner: Nadine Michael<br />
PLZ Ort: Nonnenwald 2<br />
<br />
82377 Penzberg<br />
Phone: + 49 8856 60 3631<br />
Mobil: 0152 56 87 53 93<br />
Email: nadine.michael@roche.com<br />
Veranstaltungsdatum<br />
Mittwoch 12.10.2016<br />
18h00 bis 01h00<br />
Veranstaltungsart: Firmenfest<br />
Personenzahl / Räumlichkeit<br />
<br />
270 Pax<br />
level 9 und 10<br />
Betreuer upside east ® im Vorfeld / vor Ort<br />
<br />
im Vorfeld:<br />
Florian Tietze: Florian.tietze@upside-east.com + 49 (0)89 79 08 66 55<br />
<br />
Betreuung vor Ort:<br />
Location Betreuung Aufbau Thomas Schmid 09h00 – 17h00<br />
Veranstaltungsbetreuung Daniel Rüttgard 17h00 – 01h00<br />
Techniker Sebastian Gehrig 18h00 –01h00<br />
WC<br />
17h00 - 01h00<br />
Ganz weit oben <strong>GmbH</strong> • Rosenheimer Straße 145 d • 81671 München • www.upside-east.com<br />
tel +49 (0)89 790 866 15 • fax +49 (0)89 790 866 20 • email info@upside-east.com
Position<br />
Catering<br />
Technik<br />
Details<br />
Via Kunde, Service via My Dine<br />
Franziska Kurbjuhn, +49 (0)89 790 866 12<br />
franziska.kurbjuhn@my-dine.com<br />
Schäfer Media Concepts <strong>GmbH</strong><br />
Martina Braun, +49 (o)8121 250 722 5<br />
braun@schaefer-mc.de<br />
Direkte Abstimmung des Kunden mit Schäfer Media<br />
Dekoration & Ausstattung<br />
via Regine Pilz<br />
mail@reginepilz.de<br />
015226722228<br />
Anlieferung/Material des Kunden<br />
Anlieferungen/ Abholungen können an Wochentagen zwischen<br />
06h00 und 08h30 erfolgen.<br />
Bitte die Nutzungszeiten der Fahrstühle beachten:<br />
06h00 – 07h30: Nutzung beider Fahrstühle<br />
07h30 – 08h30: Nutzung rechter Fahrstuhl<br />
Bei größeren Aufbauten via Kunde bitte Materialmenge mitteilen<br />
Kosten für Entsorgungsaufwand via upside east® werden in<br />
Rechnung gestellt<br />
Mobiliar seitens upside east® Standard level 9 und 10<br />
Teppich vor Eingang<br />
2 x Feuersäulen Dachterrasse<br />
2 x Heizpilz auf Terrasse bei Bedarf<br />
Personal via upside east<br />
3 x Hostess Garderobe im EG<br />
WC- Personal 17h00-01h00<br />
Parkhaus<br />
Anfahrt<br />
Zugangskarte/ Eintritt in das Foyer<br />
1 Ticket mehr als 8 Stunden für DJ<br />
Wir empfehlen Ihnen unbedingt den Anfahrtsplan an Ihre<br />
Gäste zu senden oder in die Einladung zu integrieren.<br />
Dauer auf im EG ab 18h00 unter der Woche aufsperren<br />
Ganz weit oben <strong>GmbH</strong> • Rosenheimer Straße 145 d • 81671 München • www.upside-east.com<br />
tel +49 (0)89 790 866 15 • fax +49 (0)89 790 866 20 • email info@upside-east.com
Zeit Aufbau Level 9 und 10<br />
ganztags<br />
ganztags<br />
Ab 13h00<br />
Aufbau via Thomas Schmid upside east<br />
Aufbau Schäfer Media<br />
Aufbau Catering via My Dine<br />
Zeit<br />
Veranstaltung<br />
16h00 Ankunft Frau Gretschmann ( <strong>Roche</strong> <strong>Diagnostics</strong> <strong>GmbH</strong> )<br />
17h00<br />
17h00<br />
Ankunft DJ und Soundcheck<br />
Standby Personal<br />
Ab 17h45 Ankunft Gäste via Shuttle ( 5 Busse im Takt von 5 Minuten )<br />
Ab17h45 Aperitif level 10<br />
18h30 Begrüßungsrede level 10 ( Terrasse )<br />
18h45 Start Flying Buffet level 9 und 10<br />
20h00<br />
Start DJ level 10 und Party<br />
00h20 Ende der Veranstaltung ( letztes Shuttle )<br />
im Anschluss<br />
Start Abbau<br />
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tel +49 (0)89 790 866 15 • fax +49 (0)89 790 866 20 • email info@upside-east.com
Bestuhlungsplan Level 0<br />
1x UE Bankettisch<br />
• Teppich mit<br />
Absperrkordeln vor<br />
Eingang, Farbe noch tbd<br />
• 2 x Counter<br />
• Garderobenstangen<br />
2x schwarze UE Counter<br />
roter Teppich<br />
Absperrkordeln<br />
2x Counter (1x Kunde/ 1x ue)<br />
8x Garderobenständer<br />
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Bestuhlungsplan Level 9<br />
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tel +49 (0)89 790 866 15 • fax +49 (0)89 790 866 20 • email info@upside-east.com
Bestuhlungsplan Level 10<br />
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tel +49 (0)89 790 866 15 • fax +49 (0)89 790 866 20 • email info@upside-east.com
Anfahrtsplan<br />
Wir empfehlen den Anfahrtsplan an Ihre Kunden zu versenden oder in die Einladung zu integrieren<br />
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tel +49 (0)89 790 866 15 • fax +49 (0)89 790 866 20 • email info@upside-east.com
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