2011-04-02 Kyrbachtal Jahreshauptversamm[...] - Oberes Kyrbachtal

Jahreshauptversammlung
Bürgergemeinschaft
„Oberes Kyrbachtal“ e.V.
02.04.2011 in Ober Kostenz
Beginn 20.00 Uhr; Anwesend:
Eröffnung der Sitzung
Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung.
Rückblick
Der stellv. Vorsitzende Harald Gewehr gibt einen Jahresrückblick:
Der Verein hat derzeit 86 Mitglieder.
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Am 3.3.2010 wurde der Verein gegründet. Danach gab es bis heute 7 Vorstandssitzungen.
Beim Bürgerbus wurden erfolgreich Werbepartner gesucht. Derzeit werben 11 Firmen
auf der Busfläche. Das Geld wird für den Unterhalt des Busses verwendet.
Am 2.5.2010 wurde der Bus mit einem ökumenischen Gottesdienst und anschließender
Einsegnung des Busses und einem kleinen Fest in Dienst genommen .
Der Vorstand dankt allen, die das dazu gehörende kleine Fest organisiert haben.
Am 27.7.2010 wurde eine Genehmigung für 8 Jahre Betrieb erteilt. Der Vorstand erhofft
sich noch eine bessere Auslastung der Fahrmöglichkeiten.
Um die Arbeit der Arbeitsgruppen besser zu koordinieren und um eine gute Kommunikation
mit dem Vorstand sicherzustellen, haben mittlerweile alle Arbeitsgruppen jeweils
einen Sprecher oder eine Sprecherin.
Die Website des Vereins wird von Manfred Baum gepflegt: www.oberes-kyrbachtal.de .
Der Telefondienst unter Leitung von Christine Stein ist gut angelaufen und funktioniert
einwandfrei.
Für die Fahrer des Busses gab es ein Fahrerfrühstück, bei dem Absprachen leicht möglich
sind. Das Fahrerfrühstück soll wiederholt werden.
Zwei Flyer wurden veröffentlicht, ein dritter ist angedacht.
Im Moment werden erste Gespräche über eventuell anzubietende bezahlte Dienste und
über eine enge Verzahnung mit der Diakonie-Sozialstation
Bei der 700-Jahrfeier in Nieder Kostenz präsentierte sich der Verein mit einem Stand.
Beim Adventsmarkt in Kirchberg betrieb der Verein gemeinsam mit dem Kirchbauverein
einen Stand, bei dem Waffeln und Holunderpunsch angeboten, der
Durch die Landespolizeischule wurde den Fahrern des Busses ein Fahrertraining ermöglicht,
das sich als sehr hilfreich zeigte. Demnächst soll eine Buslinie auch für die Jungschar
eingerichtet werden, so dass auch Kinder mitfahren werden.
Kassenbericht
Der Kassenwart berichtet: Zu Beginn seiner Tätigkeit am 24.3.2010 war der Kassenstand:
€1.288,29.
Die Kasse wird nun buchhalterisch elektronisch geführt.
€229,27 Kasse.
€2.040,75 Girokonto
€2.500,00 Geldmarktkonto
€4770,02 Bestand Ende 2010
Die wesentlichen Einnahmen waren Spenden der Gemeinden in Höhe von €5.000,00;
Spenden Café Mittendrin €2.446,00; Mitgliedsbeiträge €1.024,00; Fahrgeld €104,00.
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Wesentliche Ausgaben sind die Unterhaltskosten für den Bus, die Führerscheinkosten
für die Fahrer, die Busbeschriftung (hier sind aber Einnahmen durch die Werbung in
Höhe von ca. €2000 noch zu erwarten). Die Buskosten betrugen: €3.840,00 (2010).
Bericht des Kassenprüfers
Die Kasse wurde von Volker Engelmann und Bettina Klingels geprüft.
Volker Engelmann berichtet, dass die Kasse vorbildlich geführt wird und beantragt die
Entlastung des Vorstands.
Beschluss (einstimmig bei Enthaltung des Vorstands): Der Vorstand wird für das
Haushaltsjahr 2010 entlastet.
Der Vorstand dankt den Kassenprüfern und dem Kassenwart für ihren Dienst.
Bericht aus den Arbeitsgruppen
Mobilität:
Gerd Schreiner berichtet aus dem Berichtsbuch des Bürgerbusses. Die Linie
wird genutzt, könnte aber noch deutlich besser ausgelastet werden.
Wenn Personen am Haus abgeholt werden möchten, sollte der Telefondienst
die Adresse genau notieren.
Café Mittendrin:
Das Café läuft „wunderbar“. Ab Mai wird das Café wieder in einen 4wöchigen
Rhythmus gehen.
Oma-Opa-Kinder-Dienst:
Der Dienst wird bislang praktisch nicht angefragt. Dies ist als gutes Zeichen
für die funktionierende Nachbarschaftshilfe in den Dörfern zu verstehen.
Pfr. Nehls erwartet gleichwohl für diesen Dienst einen wachsenden
Bedarf, der z.B. in der Zusammenarbeit mit der Diakonie-Sozialstation
liegen könnte (ein Gespräch dazu ist schon terminiert) und u.U. in bezahlten
Diensten. Er schlägt vor, diesen Dienst in „Nachbarschaftsdienst“ umzubenennen.
Ebenfalls ist angedacht, die Bezahlung bestimmter Dienste einzuführen.
Hilfe bei Behördengängen:
Im nächsten Flyer werden Namen und Kompetenzen der Arbeitsgruppenmitglieder
veröffentlicht werden. Anforderungen hatte die Arbeitsgruppe
bis dato noch nicht.
Telefondienst:
Im September begann die Telefongruppe mit ihrem Dienst. 8 sehr engagierte
Personen sind aktiv. Bislang hat der Dienst gut funktioniert, viele
Absprachen waren erforderlich, konnten aber erfolgreich auf den Weg gebracht
werden.
Leider ist mit dem Provider O 2 derzeit keine Rufumleitung möglich.
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Wahl eines Kassenführers
Die Amtszeit von Bettina Klingels endet satzungsgemäß.
Ralf Weishaupt erklärt sich zur Nachfolge bereit.
Beschluss (einstimmig): Ralf Weishaupt wird zum Kassenprüfer gewählt.
Der Vorstand dankt Bettina Klingels für ihren Dienst und Ralf Weishaupt für die Bereitschaft,
den Dienst zu übernehmen.
Aktivitäten in 2011
Ehrenamtstag RLP 21.08.2011
Der Verein wird sich beim Ehrenamtstag in Rheinland-Pfalz um die Möglichkeit einer
Selbstdarstellung bewerben.
Kreiskirchentag 11.09.2011
Pfr. Nehls bittet darum, dass der Verein mit einem Stand beim Kreiskirchentag am
11.09.2011 vertreten sein wird.
Erntedank 02.10.2011
Um für die Mitglieder etwas Identitätsstiftendes zu bieten und zugleich den Verein zu
präsentieren und um Mitglieder zu werben, soll eine Veranstaltung für 2011 geplant
werden.
Vorgeschlagen ist eine Sternwanderung mit ökumenischem Gottesdienst und einem anschließenden
Festchen. Dabei sollten Angebote für alle Altersgruppen sein, aber keine
Überplanung. Denkbar ist, das Erntedankfest zentral und ökumenisch am 2.10. an der
Ober Kostenzer Mühle zu feiern, verbunden mit einer Sternwanderung evtl. einer Sternfahrt
mit Bulldogs aus den Dörfern. Brot könnte in den drei funktionierenden Backes’
(Nieder Kostenz, Ober Kostenz, Schwarzen) gebacken werden (am Samstag).
Als Mittagessen könnte Backesbrot mit Butter, Schmalz, Salz, Maggi, Zucker, Honig etc.
und Hefekuchen angeboten werden.
Arbeitsgruppe zur Vorbereitung und Planung: Harald Gewehr, Mechthild Munzlinger,
Andreas Nehls, Ortwin Lang, Hartmut Engelmann, Marianne Vitz. Treffen am 4.5.2011
von 18.00 bis 19.00 Uhr in der Pfarrscheune Ober Kostenz.
Walter Kuhn gibt zu bedenken, dass vielleicht nur ein Ort eingebunden werden sollte. Im
nächsten Jahr mit einer anderen Aktivität dann ein anderer Ort der Bürgergemeinschaft.
Verschiedenes
Gerd Schreiner dankt dem Vorstand und den ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Arbeitsgruppen.
Der Dienst verbessert die Strukturen der Dörfer, den Zusammenhalt der
Dörfer und dient dadurch vielen Menschen in unseren Dörfern. Die Jahreshauptversammlung
dankt dem Vorsitzenden für sein außergewöhnliches Engagement.
Die Versammlung endet mit leckerem hausgemachtem Kartoffelsalat um 21.30 Uhr.
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