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Connect for Competence!

SENSO®

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Die Softwarelösung für

Senioreneinrichtungen


SENSO ist eine feste Größe, wenn es

um Software für den Sozialbereich geht.

Eine Software, die mit Engagement,

Kontinuität und in einem mehr als

10-jährigen Erfahrungsaustausch mit

Anwendern entstanden ist.

Unsere Firmenphilosophie bürgt für

eine zeitgemäße und flexible Lösungskompetenz

und bietet eine hohe

Investitionssicherheit für die Zukunft.

Das wird bestätigt durch die zunehmende

Anzahl großer Häuser in unserem Kundenkreis,

in dem sich auch kleinere und

mittlere Einrichtungen wiederfinden.

Unsere langjährigen Erfahrungen fließen

in die Analyse Ihrer Anforderungen, deren

anschließende Realisierung und die langfristige

Betreuung Ihrer Softwarelösung

ein. Dies gilt für komplexe Strukturen

ebenso wie für einfache Anwendungen.

Kontakte zu Referenzkunden, deren

Anforderungen Ihrer eigenen EDV-Struktur

entsprechen, vermitteln wir Ihnen gern.

2

®

SENSO 6 der Qualitätsstandard

Mit Ihrer Entscheidung für SENSO

kommen Ihnen entscheidende Vorteile

zugute:

In der Anfangsphase

• strukturierte Analyse und Realisierung

Ihrer Anforderungen mit individuellen

Anpassungen,

• Installation mit möglicher Altdatenübernahme

und Integration von Fremdprodukten,

• individuell abgestimmtes Schulungsund

Trainingskonzept.

Im Routinebetrieb

• persönliche Unterstützung und online-

Hilfe über Fernwartung (ISDN) durch

unser kompetentes Hotlinepersonal,

• Fax- und Email-Hotline rund um die Uhr,

• Update-Service mit Anpassungen,

Erweiterungen und neuen Funktionen,

• Workshops und Seminare zum

gegenseitigen Erfahrungsaustausch.

Die vorliegende Kurzbeschreibung bietet

Ihnen nur einen Überblick über die

wichtigsten Merkmale der Softwarelösung

für Senioreneinrichtungen. Sie soll das

persönliche Gespräch nicht ersetzen.

Wenden Sie sich deshalb bitte an die auf

der Rückseite genannte Kontaktadresse –

wir vereinbaren gerne einen Termin für eine

Präsentation in Ihrem Hause!

Deutschlandweite Installationen:

In Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-

Vorpommern, im Saarland, in Berlin,

Rheinland-Pfalz, Sachsen-Anhalt,

Baden-Württemberg, Hamburg, Bremen,

Schleswig-Holstein, Niedersachsen,

Nordrhein-Westfalen, Hessen und

Bayern – mit allen bundeslandspezifischen

Abrechnungsvarianten.

Wir freuen uns auf die 1000. Einrichtung.


®

SENSO 6 in aller Kürze

SENSO gliedert sich in mehrere Komponenten,

die eine integrierte Lösung

darstellen. Die SENSO-Module sind auch

einzeln nutzbar.

Das heißt:

• Aufeinander abgestimmte Daten und

Funktionen

• Keine doppelte Datenerfassung und

Datenhaltung

• Automatischer Informationsfluß von

einer Komponente zur nächsten

Zu angrenzenden Produkten existieren

Schnittstellen:

• ODBC-Treiber und Datenübergabe zu

Office-Anwendungen

• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen,

Lohn-/Gehaltabrechnungen, Zeiterfassungssystemen,

Controlling-/

MIS-Programmen

Vom Einzelplatz zum Datenverbund 4

Highlights 5

Der Bewohner im Mittelpunkt 6

Die Kostenträger und Dienstleister 7

Abrechnung und Übergabe an Fibu 8

Prüfläufe, Statistiken, Verprobung 9

HMA

WfB

Kassenbücher 10

Pflegeplanung und -dokumentation 11

AEDLs, Diagnosen und Körperpflege 12

Braden-Skala und Dekubitus 13

Mitarbeiter und Informationssystem 14

Dienstplan und Zeiterfassung 15

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SENSO 6 Produktübersicht

Heim-Management

PMA Pflege-Management

DPL Dienstplan

AMB Ambulante Dienste

BJH Behinderten-, Jugend- und

Eingliederungshilfe

Werkstätten für Behinderte

3


4

Ob Einzelplatz-System

in der Verwaltung, …

… Client-Server-Lösung für

Verwaltung und Pflegebereiche …

… oder Integration im unternehmensweiten Datenverbund –

wir haben die richtige Lösung für Sie.

Scoveries, TFT-Bildschirme

Masterbrowser Router/Switch Router/Switch

R/3 Test

EMC2

Häuser b. d. Zentrale

R/3 Prod

Netzmanagement

Heim-Server

Backbone Zentrale

Terminal-Server

KH Altenstadt

vorhandene PC‘s

Router/Switch

WEB-Server

Netzmanagement

Sedi-Health

§301/302 Server

AH Neustadt

Router/Switch

Print-Fileserver


Verwaltung

• Umfangreiche Bewohnerstammdaten

• Terminverwaltung und -überwachung

• Verwaltung von Bewohnergeldern und

Kassenbüchern

• Zahlreiche Statistiken

• Mitarbeiter-Informationssystem

• Interessentenverwaltung

Abrechnung

• Bundeslandspezifische Regelungen

• Automatische Rückrechnung

• Automatische Verprobung

• Parametrierbare Fibu-Schnittstellen

Pflege

• Biografieblatt und Pflegeanamnese

• Elektronische Pflegeakte mit Pflegeplanung

(Problem-Ziel-Maßnahme)

• Abzeichnen der Leistungserbringung

am PC oder mit Hilfe mobiler

Erfassungsgeräte (PDA, Barcodestift)

• Schichtübergabeprotokoll

• Überwachung von Pflegeterminen

• Definition anwenderspezifischer

Pflegemodelle

(Krohwinkel, Ropers u. a.)

• InfoCenter: Überwachung von

Pflegeterminen

• Bradenskala, Sturzskala

und weitere Skalen

• Wundbeschreibung, Sturzprotokoll

• Ernährungsplanung

• Reitersystem für besondere

Vorkommnisse

®

SENSO 6 die Highlights

Dienstplan

• Frei vorgebbare Arbeitszeitmodelle mit

Zeitscheiben zur Lastverteilung

• Ermittlung von Planzeiten

• Erfassung der Istzeiten

• Führung von Gleitzeitkonten

• Übergabe der Lohnarten an Lohn-und

Gehaltsprogramm

• Auswertungen

Übergreifende Funktionen

• Mailsystem

• Checklisten

• Dokumentenverwaltung

• Online-Hilfen

• SENSO-Assistent

Dokumentation

• Umfangreiche Dokumentation

• Aushändigung von Schulungsunterlagen

5


6

®

SENSO 6 Zeit für Menschen

Der Bewohner im Mittelpunkt

• Freie Definition von Häusern, Bereichen

und Zimmern

• Personendaten mit Foto

• Angehörige, Betreuer und Ärzte

• Kostenträger mit Fristenüberwachung

für Kostenzusagen

• Verwaltung von Betreuungsverhältnissen

und gerichtlichen Verfügungen

• Terminverwaltung

• Datenübergabe zum Heimvertrag

• Dokumentenverwaltung für

individuellen Schriftverkehr

• Bargeld- und Wertsachenverwaltung

• Statistiken und Listen für die gesamte

Einrichtung, pro Haus und pro Bereich

– Belegungstatistik zur aktuellen

Belegung

– Pflegetagestatistik nach Pflegestufen

– Übergabe der Statistikdaten an

Controllingwerkzeuge

– Altersstatistiken

– Geburtstags- und Jubiläumslisten

und vieles mehr


®

SENSO 6 für vertrauensvolle Zusammenarbeit

Die Kostenträger und Dienstleister im Umfeld

Datentechnisch haben Sie im Zugriff:

• Kostenträger mit Zahlungsmodalitäten

– Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialämter

und zugehörige Ansprechpartner

– Selbstzahler (Bewohner, Angehörige,

Betreuer)

• Ausdruck von Mitteilungen an Kostenträger

– über Ein-/Auszug und Abwesenheiten

– Vergleichsrechnung für Pflegekassen

• Ärzte und Therapeuten

• Sonstige Dienstleistungsunternehmen

– Krankenhäuser

– Banken und Versicherungen

– Kommunale Verwaltungen, Behörden

und Gerichte

• Nutzung dieser Daten für die Terminverwaltung

(z. B. für Visiten) und die

Pflegeplanung

• Berechnung und Verwaltung der

Eigenanteile bei Inkontinenzabrechung

an Krankenkassen

7


8

®

SENSO 6 wenn‘s stimmen muß

Abrechnung und Übergabe an die

Finanzbuchhaltung

• Abrechnung nach Monats-/Tagessätzen des

3-geteilten Pflegesatzes an Pflegekassen

und Rest-/Folgekostenträger für stationäre,

teilstationäre und Kurzzeitpflege

• Beihilfeabrechnung

• Inkontinenzabrechnung

• Abrechnung variabler Kosten nach

Aufwand oder Verbrauch

• Abrechnung für Betreutes Wohnen

• Berücksichtigung von Renten

• Abrechnung von Barbeträgen

• Bettengeldregelung für Abwesenheiten

• Einstellbare Abrechnungszeiträume

(monatlich, vierteljährlich, halbjährlich,

jährlich)

• Übergabe der Debitorenstamm- und Rechnungsdaten

an die Finanzbuchhaltung

• Rückrechnung bei Änderung der Pflegestufe,

des Kostenträgers, der Kostensätze,

der Barbeträge und Renten

• Druck von Sammelrechnungen und

Rechnungsübersichten

• MultiCash zur automatischen Buchung

von Zahlungseingängen

• Führung der Offenen-Posten-Liste


®

SENSO 6 Kennzahlen im Lot

Prüfläufe, Statistiken, Verprobung und Listen

• Prüflauf zur Kontrolle der vollständigen

Datenerfassung für die Rechnungsstellung

und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung,

z. B. Bewohner ohne Leistungen,

fehlende Debitorennummer usw.

• Automatische Verprobung mit Ausgabe

der Differenzen zwischen statistischen

Belegungs-/Pflegetagen und abgerechneten

Tagen

• Pflegetagestatistik, aufgeschlüsselt nach

Pflegestufen und Kostenträgern

• Belegungsstatistik mit Ausnutzungsgrad

• Statistik nach Altersgruppen und zahlreichen

anderen Merkmalen

• Ermittlung der mittleren Verweildauer

• Auswertung der erbrachten Pflegeleistungen

nach Zeitaufwand

• Bewohnerlisten, Meldelisten, Geburtstagslisten

und vieles andere mehr

• Export der Bewohnerstammdaten zur

individuellen Auswertung mit Hilfe von

Office-Produkten

• Export von Daten und Ausdrucken

an Office-Produkte

9


10

®

SENSO 6 verstehen, verwalten, vertrauen

Kassenbücher und

Bewohner-Bargelder im Griff

• Auszahlungsbelege für Barbeträge wahlweise

als Sammelliste, Monatsliste und

einzelne Empfangsbestätigung

• Druck von Sortenlisten

• Führung von Bewohner-/Bargeldkonten

mit Auszahlungshinweisen

• Wahlweise automatische Übernahme

der Barbeträge auf das Bewohnerkonto

• Buchung von Sammelbelegen und

Forderungen

• Direkte Auskunft über Stand des

Bewohnerkontos (Saldenliste) mit

Überprüfung von Ober- und

Untergrenze

• Führung von Bankkonto, Heim- und

Stationskassen (Kassenbücher)

• Abbildung des Geldtransfers durch

automatisches Buchen von Gegenkonten

(parametrierbar)

• Journaldruck und Kassenabschluß


Pflegemodelle

• Definition anwendungsspezifischer

Pflegemodelle (Krohwinkel, Ropers,

Henderson, Juchli)

• Psychobiografisches Pflegemodell nach

E. Böhm für die Dementenbetreuung

®

SENSO 6 mehr Zeit für das Wesentliche

Pflegeplanung und Pflegedokumentation

• Führung des Biografieblattes und der

Pflege-Anamnese

• Pflegeplanung mit Vorgabe für

Ressourcen – Probleme – Ziele –

Maßnahmen

• Freie Definition von Pflegeleistungen

und Leistungspaketen/-komplexen,

optionale Nutzung des PERSYS-Kataloges

• Aufruf eigener oder fremder Pflegestandards,

z. B. im WORD-Format

• Verwaltung ärztlicher Verordnungen

• Tag- und schichtgenaue Planung

von Pflegeaufträgen

• Leistungserfassung über mobile

Erfassungsgeräte (PDA unter Windows CE

oder Barcode-Lesestifte)

• Berichtswesen und Erfassung von

Vitaldaten mit Schwellwertüberwachung

• Auswertung für die Schichtübergabe

• Überwachung von Pflegeterminen

(auslaufende Verordnungen, Beurteilungstermine)

• Übernahme von Medikamenten

aus Katalogen (Rote Liste)

• Verwaltung von Medikamenten mit

Bestandsführung (u. a. gem. BTMG) und

automatischer Rezeptanforderung

• Druck von Medikamenten-Stellisten

• Bewohner-Notaufnahme in

den Pflegebereichen

• Ausdruck von Verlegungsbericht

und Notfallordner

• Ernährungsplan

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®

SENSO 6 der Arzt online

AEDLs, Diagnosen und Skalen

• Führung der AEDLs nach Krohwinkel

(sich bewegen, ausscheiden,

Vitalfunktionen, ... )

• In Abhängigkeit von einzelnen AEDL-

Einträgen wird durch den Pflegeassistenten

ein sinnvoller Vorschlag für Probleme,

Ziele und Maßnahmen erstellt

• Aufbau einer Bewertungsskala mit

Darstellung des zeitlichen Verlaufs

• Übernahme von Diagnosen aus dem

ICD 10-Katalog

• Erfassung von Unverträglichkeiten/

Allergien und Diagnosen

• Übernahme der aktuellen Einträge in

Verlegungsbericht und Notfallordner

• Verwaltung von Hilfsmitteln und

heilmedizinischen Geräten mit Überwachung

von Wartungs- und Eichterminen

• Führung des Körperpflegeblattes

• Gesammelte Auskunft für MDK

• Freie Definition von Skalen (Barthel-

Index, Mini Nutrial Assessment, Cohen-

Mansfield, Mini Mental Status)

• Reitersystem zur Anzeige besonderer

Zustände und Situationen


®

SENSO 6 Befunde und Risiken aktuell

Braden-Skala und Dekubitus

• Zur Prävention und Risikoabschätzung

Führung der erweiterten Braden-Skala

• Speichern von Dekubitus-Befunden

mit zeitlichem Verlauf und Terminüberwachung

• Ausführliche Wundbeschreibung

• Grafische Erfassung und Darstellung

des Dekubitus-Befundes

• Zuordnung von Fotos

• Übernahme des aktuellen Dekubitus-

Befundes in Verlegungsbericht und

Notfallordner

• Dekubitus-Statistik

• In Abhängigkeit von einzelnen AEDL-

Einträgen wird durch den Pflegeassistenten

ein sinnvoller Vorschlag für

Probleme, Ziele und Maßnahmen

erstellt.

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SENSO 6 ergonomisch und effizient

Mitarbeiter und Mitarbeiter-Informationssystem

• Mitarbeiter-Informationssystem – abgestuft

für die Verwaltung, den Pflegebereich

und die Geschäftsführung

• Zuordnung von Arbeits-, d. h. Wohnund

Pflegebereichen und zugehörigen

Arbeitszeiten

• Führung des Urlaubsplanes und bei

Einsatz des Dienstplanes Führung eines

Überstundenkontos

• Detaillierte Festlegung von Benutzerrechten

für den Datenzugriff

• Individuelle Einstufung der Pflegequalifikation

• Überwachung von Terminen für Fortbildungsmaßnahmen

oder ärztliche

Untersuchungen des Pflegepersonals

• Ausdruck von Listen und statistischen

Auswertungen nach Bundesstatistikverordnung


Dienstplanung und Zeiterfassung

• Definition von Arbeitszeitmodellen, von

Zyklen und Rolltagen unter Berücksichtigung

arbeitsrechtlicher Vorschriften

• Skalierbar für jede Einrichtungsgröße

• Kapazitätsvorgabe je Schicht und

Qualifikation, innerhalb der Schicht

nach Zeitscheiben zur Lastverteilung

• Dienstplanerstellung mit oder ohne

Turnusplanung bei Berücksichtigung

individueller Wünsche

• Bereichsübergreifende Personalsuche

und Einsatzplanung

• Berücksichtigung von Feiertagen und

jahresübergreifende Planerstellung

• Berücksichtigung des Datenschutzes

durch Protokollierung von Änderungen

• Ist-Zeiterfassung manuell, online oder

über Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen

• Ermittlung der Lohnarten aus den

Ist-Zeiten mit Übergabe an Lohn- und

Gehaltsprogramme (neuer TVÖD

eingearbeitet)

• Führung von Gleitzeit- und Urlaubskonten

• Führung der Änderungshistorie

®

SENSO 6 für optimalen Personaleinsatz

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SIGMA

Gesellschaft für Systementwicklung

und Datenverarbeitung mbH

Ein Unternehmen der develop group

Am Weichselgarten 4

D-91058 Erlangen

Fon +49 (0) 9131-777-30

Fax +49 (0) 9131-777-325

senso@develop-group.de

www.develop-group.de

PB_HM 10.2005

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