Zeit für das Wesentliche - develop group
Zeit für das Wesentliche - develop group
Zeit für das Wesentliche - develop group
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<strong>develop</strong> <strong>group</strong><br />
Connect for Competence!<br />
SENSO®<br />
6<br />
Die Softwarelösung <strong>für</strong><br />
Senioreneinrichtungen
SENSO ist eine feste Größe, wenn es<br />
um Software <strong>für</strong> den Sozialbereich geht.<br />
Eine Software, die mit Engagement,<br />
Kontinuität und in einem mehr als<br />
10-jährigen Erfahrungsaustausch mit<br />
Anwendern entstanden ist.<br />
Unsere Firmenphilosophie bürgt <strong>für</strong><br />
eine zeitgemäße und flexible Lösungskompetenz<br />
und bietet eine hohe<br />
Investitionssicherheit <strong>für</strong> die Zukunft.<br />
Das wird bestätigt durch die zunehmende<br />
Anzahl großer Häuser in unserem Kundenkreis,<br />
in dem sich auch kleinere und<br />
mittlere Einrichtungen wiederfinden.<br />
Unsere langjährigen Erfahrungen fließen<br />
in die Analyse Ihrer Anforderungen, deren<br />
anschließende Realisierung und die langfristige<br />
Betreuung Ihrer Softwarelösung<br />
ein. Dies gilt <strong>für</strong> komplexe Strukturen<br />
ebenso wie <strong>für</strong> einfache Anwendungen.<br />
Kontakte zu Referenzkunden, deren<br />
Anforderungen Ihrer eigenen EDV-Struktur<br />
entsprechen, vermitteln wir Ihnen gern.<br />
2<br />
®<br />
SENSO 6 der Qualitätsstandard<br />
Mit Ihrer Entscheidung <strong>für</strong> SENSO<br />
kommen Ihnen entscheidende Vorteile<br />
zugute:<br />
In der Anfangsphase<br />
• strukturierte Analyse und Realisierung<br />
Ihrer Anforderungen mit individuellen<br />
Anpassungen,<br />
• Installation mit möglicher Altdatenübernahme<br />
und Integration von Fremdprodukten,<br />
• individuell abgestimmtes Schulungsund<br />
Trainingskonzept.<br />
Im Routinebetrieb<br />
• persönliche Unterstützung und online-<br />
Hilfe über Fernwartung (ISDN) durch<br />
unser kompetentes Hotlinepersonal,<br />
• Fax- und Email-Hotline rund um die Uhr,<br />
• Update-Service mit Anpassungen,<br />
Erweiterungen und neuen Funktionen,<br />
• Workshops und Seminare zum<br />
gegenseitigen Erfahrungsaustausch.<br />
Die vorliegende Kurzbeschreibung bietet<br />
Ihnen nur einen Überblick über die<br />
wichtigsten Merkmale der Softwarelösung<br />
<strong>für</strong> Senioreneinrichtungen. Sie soll <strong>das</strong><br />
persönliche Gespräch nicht ersetzen.<br />
Wenden Sie sich deshalb bitte an die auf<br />
der Rückseite genannte Kontaktadresse –<br />
wir vereinbaren gerne einen Termin <strong>für</strong> eine<br />
Präsentation in Ihrem Hause!<br />
Deutschlandweite Installationen:<br />
In Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-<br />
Vorpommern, im Saarland, in Berlin,<br />
Rheinland-Pfalz, Sachsen-Anhalt,<br />
Baden-Württemberg, Hamburg, Bremen,<br />
Schleswig-Holstein, Niedersachsen,<br />
Nordrhein-Westfalen, Hessen und<br />
Bayern – mit allen bundeslandspezifischen<br />
Abrechnungsvarianten.<br />
Wir freuen uns auf die 1000. Einrichtung.
®<br />
SENSO 6 in aller Kürze<br />
SENSO gliedert sich in mehrere Komponenten,<br />
die eine integrierte Lösung<br />
darstellen. Die SENSO-Module sind auch<br />
einzeln nutzbar.<br />
Das heißt:<br />
• Aufeinander abgestimmte Daten und<br />
Funktionen<br />
• Keine doppelte Datenerfassung und<br />
Datenhaltung<br />
• Automatischer Informationsfluß von<br />
einer Komponente zur nächsten<br />
Zu angrenzenden Produkten existieren<br />
Schnittstellen:<br />
• ODBC-Treiber und Datenübergabe zu<br />
Office-Anwendungen<br />
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen,<br />
Lohn-/Gehaltabrechnungen, <strong>Zeit</strong>erfassungssystemen,<br />
Controlling-/<br />
MIS-Programmen<br />
Vom Einzelplatz zum Datenverbund 4<br />
Highlights 5<br />
Der Bewohner im Mittelpunkt 6<br />
Die Kostenträger und Dienstleister 7<br />
Abrechnung und Übergabe an Fibu 8<br />
Prüfläufe, Statistiken, Verprobung 9<br />
HMA<br />
WfB<br />
Kassenbücher 10<br />
Pflegeplanung und -dokumentation 11<br />
AEDLs, Diagnosen und Körperpflege 12<br />
Braden-Skala und Dekubitus 13<br />
Mitarbeiter und Informationssystem 14<br />
Dienstplan und <strong>Zeit</strong>erfassung 15<br />
®<br />
SENSO 6 Produktübersicht<br />
Heim-Management<br />
PMA Pflege-Management<br />
DPL Dienstplan<br />
AMB Ambulante Dienste<br />
BJH Behinderten-, Jugend- und<br />
Eingliederungshilfe<br />
Werkstätten <strong>für</strong> Behinderte<br />
3
4<br />
Ob Einzelplatz-System<br />
in der Verwaltung, …<br />
… Client-Server-Lösung <strong>für</strong><br />
Verwaltung und Pflegebereiche …<br />
… oder Integration im unternehmensweiten Datenverbund –<br />
wir haben die richtige Lösung <strong>für</strong> Sie.<br />
Scoveries, TFT-Bildschirme<br />
Masterbrowser Router/Switch Router/Switch<br />
R/3 Test<br />
EMC2<br />
Häuser b. d. Zentrale<br />
R/3 Prod<br />
Netzmanagement<br />
Heim-Server<br />
Backbone Zentrale<br />
Terminal-Server<br />
KH Altenstadt<br />
vorhandene PC‘s<br />
Router/Switch<br />
WEB-Server<br />
Netzmanagement<br />
Sedi-Health<br />
§301/302 Server<br />
AH Neustadt<br />
Router/Switch<br />
Print-Fileserver
Verwaltung<br />
• Umfangreiche Bewohnerstammdaten<br />
• Terminverwaltung und -überwachung<br />
• Verwaltung von Bewohnergeldern und<br />
Kassenbüchern<br />
• Zahlreiche Statistiken<br />
• Mitarbeiter-Informationssystem<br />
• Interessentenverwaltung<br />
Abrechnung<br />
• Bundeslandspezifische Regelungen<br />
• Automatische Rückrechnung<br />
• Automatische Verprobung<br />
• Parametrierbare Fibu-Schnittstellen<br />
Pflege<br />
• Biografieblatt und Pflegeanamnese<br />
• Elektronische Pflegeakte mit Pflegeplanung<br />
(Problem-Ziel-Maßnahme)<br />
• Abzeichnen der Leistungserbringung<br />
am PC oder mit Hilfe mobiler<br />
Erfassungsgeräte (PDA, Barcodestift)<br />
• Schichtübergabeprotokoll<br />
• Überwachung von Pflegeterminen<br />
• Definition anwenderspezifischer<br />
Pflegemodelle<br />
(Krohwinkel, Ropers u. a.)<br />
• InfoCenter: Überwachung von<br />
Pflegeterminen<br />
• Bradenskala, Sturzskala<br />
und weitere Skalen<br />
• Wundbeschreibung, Sturzprotokoll<br />
• Ernährungsplanung<br />
• Reitersystem <strong>für</strong> besondere<br />
Vorkommnisse<br />
®<br />
SENSO 6 die Highlights<br />
Dienstplan<br />
• Frei vorgebbare Arbeitszeitmodelle mit<br />
<strong>Zeit</strong>scheiben zur Lastverteilung<br />
• Ermittlung von Planzeiten<br />
• Erfassung der Istzeiten<br />
• Führung von Gleitzeitkonten<br />
• Übergabe der Lohnarten an Lohn-und<br />
Gehaltsprogramm<br />
• Auswertungen<br />
Übergreifende Funktionen<br />
• Mailsystem<br />
• Checklisten<br />
• Dokumentenverwaltung<br />
• Online-Hilfen<br />
• SENSO-Assistent<br />
Dokumentation<br />
• Umfangreiche Dokumentation<br />
• Aushändigung von Schulungsunterlagen<br />
5
6<br />
®<br />
SENSO 6 <strong>Zeit</strong> <strong>für</strong> Menschen<br />
Der Bewohner im Mittelpunkt<br />
• Freie Definition von Häusern, Bereichen<br />
und Zimmern<br />
• Personendaten mit Foto<br />
• Angehörige, Betreuer und Ärzte<br />
• Kostenträger mit Fristenüberwachung<br />
<strong>für</strong> Kostenzusagen<br />
• Verwaltung von Betreuungsverhältnissen<br />
und gerichtlichen Verfügungen<br />
• Terminverwaltung<br />
• Datenübergabe zum Heimvertrag<br />
• Dokumentenverwaltung <strong>für</strong><br />
individuellen Schriftverkehr<br />
• Bargeld- und Wertsachenverwaltung<br />
• Statistiken und Listen <strong>für</strong> die gesamte<br />
Einrichtung, pro Haus und pro Bereich<br />
– Belegungstatistik zur aktuellen<br />
Belegung<br />
– Pflegetagestatistik nach Pflegestufen<br />
– Übergabe der Statistikdaten an<br />
Controllingwerkzeuge<br />
– Altersstatistiken<br />
– Geburtstags- und Jubiläumslisten<br />
und vieles mehr
®<br />
SENSO 6 <strong>für</strong> vertrauensvolle Zusammenarbeit<br />
Die Kostenträger und Dienstleister im Umfeld<br />
Datentechnisch haben Sie im Zugriff:<br />
• Kostenträger mit Zahlungsmodalitäten<br />
– Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialämter<br />
und zugehörige Ansprechpartner<br />
– Selbstzahler (Bewohner, Angehörige,<br />
Betreuer)<br />
• Ausdruck von Mitteilungen an Kostenträger<br />
– über Ein-/Auszug und Abwesenheiten<br />
– Vergleichsrechnung <strong>für</strong> Pflegekassen<br />
• Ärzte und Therapeuten<br />
• Sonstige Dienstleistungsunternehmen<br />
– Krankenhäuser<br />
– Banken und Versicherungen<br />
– Kommunale Verwaltungen, Behörden<br />
und Gerichte<br />
• Nutzung dieser Daten <strong>für</strong> die Terminverwaltung<br />
(z. B. <strong>für</strong> Visiten) und die<br />
Pflegeplanung<br />
• Berechnung und Verwaltung der<br />
Eigenanteile bei Inkontinenzabrechung<br />
an Krankenkassen<br />
7
8<br />
®<br />
SENSO 6 wenn‘s stimmen muß<br />
Abrechnung und Übergabe an die<br />
Finanzbuchhaltung<br />
• Abrechnung nach Monats-/Tagessätzen des<br />
3-geteilten Pflegesatzes an Pflegekassen<br />
und Rest-/Folgekostenträger <strong>für</strong> stationäre,<br />
teilstationäre und Kurzzeitpflege<br />
• Beihilfeabrechnung<br />
• Inkontinenzabrechnung<br />
• Abrechnung variabler Kosten nach<br />
Aufwand oder Verbrauch<br />
• Abrechnung <strong>für</strong> Betreutes Wohnen<br />
• Berücksichtigung von Renten<br />
• Abrechnung von Barbeträgen<br />
• Bettengeldregelung <strong>für</strong> Abwesenheiten<br />
• Einstellbare Abrechnungszeiträume<br />
(monatlich, vierteljährlich, halbjährlich,<br />
jährlich)<br />
• Übergabe der Debitorenstamm- und Rechnungsdaten<br />
an die Finanzbuchhaltung<br />
• Rückrechnung bei Änderung der Pflegestufe,<br />
des Kostenträgers, der Kostensätze,<br />
der Barbeträge und Renten<br />
• Druck von Sammelrechnungen und<br />
Rechnungsübersichten<br />
• MultiCash zur automatischen Buchung<br />
von Zahlungseingängen<br />
• Führung der Offenen-Posten-Liste
®<br />
SENSO 6 Kennzahlen im Lot<br />
Prüfläufe, Statistiken, Verprobung und Listen<br />
• Prüflauf zur Kontrolle der vollständigen<br />
Datenerfassung <strong>für</strong> die Rechnungsstellung<br />
und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung,<br />
z. B. Bewohner ohne Leistungen,<br />
fehlende Debitorennummer usw.<br />
• Automatische Verprobung mit Ausgabe<br />
der Differenzen zwischen statistischen<br />
Belegungs-/Pflegetagen und abgerechneten<br />
Tagen<br />
• Pflegetagestatistik, aufgeschlüsselt nach<br />
Pflegestufen und Kostenträgern<br />
• Belegungsstatistik mit Ausnutzungsgrad<br />
• Statistik nach Altersgruppen und zahlreichen<br />
anderen Merkmalen<br />
• Ermittlung der mittleren Verweildauer<br />
• Auswertung der erbrachten Pflegeleistungen<br />
nach <strong>Zeit</strong>aufwand<br />
• Bewohnerlisten, Meldelisten, Geburtstagslisten<br />
und vieles andere mehr<br />
• Export der Bewohnerstammdaten zur<br />
individuellen Auswertung mit Hilfe von<br />
Office-Produkten<br />
• Export von Daten und Ausdrucken<br />
an Office-Produkte<br />
9
10<br />
®<br />
SENSO 6 verstehen, verwalten, vertrauen<br />
Kassenbücher und<br />
Bewohner-Bargelder im Griff<br />
• Auszahlungsbelege <strong>für</strong> Barbeträge wahlweise<br />
als Sammelliste, Monatsliste und<br />
einzelne Empfangsbestätigung<br />
• Druck von Sortenlisten<br />
• Führung von Bewohner-/Bargeldkonten<br />
mit Auszahlungshinweisen<br />
• Wahlweise automatische Übernahme<br />
der Barbeträge auf <strong>das</strong> Bewohnerkonto<br />
• Buchung von Sammelbelegen und<br />
Forderungen<br />
• Direkte Auskunft über Stand des<br />
Bewohnerkontos (Saldenliste) mit<br />
Überprüfung von Ober- und<br />
Untergrenze<br />
• Führung von Bankkonto, Heim- und<br />
Stationskassen (Kassenbücher)<br />
• Abbildung des Geldtransfers durch<br />
automatisches Buchen von Gegenkonten<br />
(parametrierbar)<br />
• Journaldruck und Kassenabschluß
Pflegemodelle<br />
• Definition anwendungsspezifischer<br />
Pflegemodelle (Krohwinkel, Ropers,<br />
Henderson, Juchli)<br />
• Psychobiografisches Pflegemodell nach<br />
E. Böhm <strong>für</strong> die Dementenbetreuung<br />
®<br />
SENSO 6 mehr <strong>Zeit</strong> <strong>für</strong> <strong>das</strong> <strong>Wesentliche</strong><br />
Pflegeplanung und Pflegedokumentation<br />
• Führung des Biografieblattes und der<br />
Pflege-Anamnese<br />
• Pflegeplanung mit Vorgabe <strong>für</strong><br />
Ressourcen – Probleme – Ziele –<br />
Maßnahmen<br />
• Freie Definition von Pflegeleistungen<br />
und Leistungspaketen/-komplexen,<br />
optionale Nutzung des PERSYS-Kataloges<br />
• Aufruf eigener oder fremder Pflegestandards,<br />
z. B. im WORD-Format<br />
• Verwaltung ärztlicher Verordnungen<br />
• Tag- und schichtgenaue Planung<br />
von Pflegeaufträgen<br />
• Leistungserfassung über mobile<br />
Erfassungsgeräte (PDA unter Windows CE<br />
oder Barcode-Lesestifte)<br />
• Berichtswesen und Erfassung von<br />
Vitaldaten mit Schwellwertüberwachung<br />
• Auswertung <strong>für</strong> die Schichtübergabe<br />
• Überwachung von Pflegeterminen<br />
(auslaufende Verordnungen, Beurteilungstermine)<br />
• Übernahme von Medikamenten<br />
aus Katalogen (Rote Liste)<br />
• Verwaltung von Medikamenten mit<br />
Bestandsführung (u. a. gem. BTMG) und<br />
automatischer Rezeptanforderung<br />
• Druck von Medikamenten-Stellisten<br />
• Bewohner-Notaufnahme in<br />
den Pflegebereichen<br />
• Ausdruck von Verlegungsbericht<br />
und Notfallordner<br />
• Ernährungsplan<br />
11
12<br />
®<br />
SENSO 6 der Arzt online<br />
AEDLs, Diagnosen und Skalen<br />
• Führung der AEDLs nach Krohwinkel<br />
(sich bewegen, ausscheiden,<br />
Vitalfunktionen, ... )<br />
• In Abhängigkeit von einzelnen AEDL-<br />
Einträgen wird durch den Pflegeassistenten<br />
ein sinnvoller Vorschlag <strong>für</strong> Probleme,<br />
Ziele und Maßnahmen erstellt<br />
• Aufbau einer Bewertungsskala mit<br />
Darstellung des zeitlichen Verlaufs<br />
• Übernahme von Diagnosen aus dem<br />
ICD 10-Katalog<br />
• Erfassung von Unverträglichkeiten/<br />
Allergien und Diagnosen<br />
• Übernahme der aktuellen Einträge in<br />
Verlegungsbericht und Notfallordner<br />
• Verwaltung von Hilfsmitteln und<br />
heilmedizinischen Geräten mit Überwachung<br />
von Wartungs- und Eichterminen<br />
• Führung des Körperpflegeblattes<br />
• Gesammelte Auskunft <strong>für</strong> MDK<br />
• Freie Definition von Skalen (Barthel-<br />
Index, Mini Nutrial Assessment, Cohen-<br />
Mansfield, Mini Mental Status)<br />
• Reitersystem zur Anzeige besonderer<br />
Zustände und Situationen
®<br />
SENSO 6 Befunde und Risiken aktuell<br />
Braden-Skala und Dekubitus<br />
• Zur Prävention und Risikoabschätzung<br />
Führung der erweiterten Braden-Skala<br />
• Speichern von Dekubitus-Befunden<br />
mit zeitlichem Verlauf und Terminüberwachung<br />
• Ausführliche Wundbeschreibung<br />
• Grafische Erfassung und Darstellung<br />
des Dekubitus-Befundes<br />
• Zuordnung von Fotos<br />
• Übernahme des aktuellen Dekubitus-<br />
Befundes in Verlegungsbericht und<br />
Notfallordner<br />
• Dekubitus-Statistik<br />
• In Abhängigkeit von einzelnen AEDL-<br />
Einträgen wird durch den Pflegeassistenten<br />
ein sinnvoller Vorschlag <strong>für</strong><br />
Probleme, Ziele und Maßnahmen<br />
erstellt.<br />
13
14<br />
®<br />
SENSO 6 ergonomisch und effizient<br />
Mitarbeiter und Mitarbeiter-Informationssystem<br />
• Mitarbeiter-Informationssystem – abgestuft<br />
<strong>für</strong> die Verwaltung, den Pflegebereich<br />
und die Geschäftsführung<br />
• Zuordnung von Arbeits-, d. h. Wohnund<br />
Pflegebereichen und zugehörigen<br />
Arbeitszeiten<br />
• Führung des Urlaubsplanes und bei<br />
Einsatz des Dienstplanes Führung eines<br />
Überstundenkontos<br />
• Detaillierte Festlegung von Benutzerrechten<br />
<strong>für</strong> den Datenzugriff<br />
• Individuelle Einstufung der Pflegequalifikation<br />
• Überwachung von Terminen <strong>für</strong> Fortbildungsmaßnahmen<br />
oder ärztliche<br />
Untersuchungen des Pflegepersonals<br />
• Ausdruck von Listen und statistischen<br />
Auswertungen nach Bundesstatistikverordnung
Dienstplanung und <strong>Zeit</strong>erfassung<br />
• Definition von Arbeitszeitmodellen, von<br />
Zyklen und Rolltagen unter Berücksichtigung<br />
arbeitsrechtlicher Vorschriften<br />
• Skalierbar <strong>für</strong> jede Einrichtungsgröße<br />
• Kapazitätsvorgabe je Schicht und<br />
Qualifikation, innerhalb der Schicht<br />
nach <strong>Zeit</strong>scheiben zur Lastverteilung<br />
• Dienstplanerstellung mit oder ohne<br />
Turnusplanung bei Berücksichtigung<br />
individueller Wünsche<br />
• Bereichsübergreifende Personalsuche<br />
und Einsatzplanung<br />
• Berücksichtigung von Feiertagen und<br />
jahresübergreifende Planerstellung<br />
• Berücksichtigung des Datenschutzes<br />
durch Protokollierung von Änderungen<br />
• Ist-<strong>Zeit</strong>erfassung manuell, online oder<br />
über Schnittstelle zu <strong>Zeit</strong>erfassungssystemen<br />
• Ermittlung der Lohnarten aus den<br />
Ist-<strong>Zeit</strong>en mit Übergabe an Lohn- und<br />
Gehaltsprogramme (neuer TVÖD<br />
eingearbeitet)<br />
• Führung von Gleitzeit- und Urlaubskonten<br />
• Führung der Änderungshistorie<br />
®<br />
SENSO 6 <strong>für</strong> optimalen Personaleinsatz<br />
15
SIGMA<br />
Gesellschaft <strong>für</strong> Systementwicklung<br />
und Datenverarbeitung mbH<br />
Ein Unternehmen der <strong>develop</strong> <strong>group</strong><br />
Am Weichselgarten 4<br />
D-91058 Erlangen<br />
Fon +49 (0) 9131-777-30<br />
Fax +49 (0) 9131-777-325<br />
senso@<strong>develop</strong>-<strong>group</strong>.de<br />
www.<strong>develop</strong>-<strong>group</strong>.de<br />
PB_HM 10.2005
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