Büroservice und Datenverarbeitung

Büroservice und 

Datenverarbeitung 

Manfred Kusche 

Bilanzbuchhalter (IHK) 

Birkenweg 6 

88368 Bergatreute 

Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 

Mail: info@buerdat.com 

http://www.buerdat.com/ 

SBS Lohn plus ® – Eine Kurzübersicht über Inhalt, Anwendung und Module 

Diese und weitere aktuelle Informationen finden Sie auch auf unserer Website http://www.buerdat.com 

sowie auch auf der Herstellerwebsite: 

- http://www.sbs-software.de/ 

- Register 

- 

Inhalt Seite 

1 SBS Lohn plus® - die Highlights.......................................................................... 2 

2 Systemvorstellung in Kurzform ........................................................................... 4 

2.1 Der Menüaufbau ...................................................................................................................4 

2.2 Das Hilfesystem....................................................................................................................4 

2.3 Stammdatenverwaltung – Beispiel Personalstamm .............................................................5 

2.4 Aktualisierungen (Krankenkassensätze, ...) .........................................................................5 

2.5 Der Abrechnungsassistent – die Checklisten .......................................................................6 

2.6 Die Berichtsdatenerfassung (Stundenlohn, Urlaub, ...) ........................................................6 

2.6.1 Dialoganzeige der Abrechnungsdaten direkt in der Berichtsdatenerfassung .......................7 

2.7 Die Auswertungen (Bildschirmanzeige und/oder Ausdrucke)...............................................7 

2.7.1 Das Lohnformular .................................................................................................................8 

2.8 Die Auswertungsautomatik ...................................................................................................8 

2.9 Datenimport und Datenexport...............................................................................................9 

2.10 Bewerbermanagement .........................................................................................................9 

2.11 Das digitale Archiv (Protokolle und Auswertungen auch als .PDF) ....................................10 

3 Beschreibung der Module im SBS Lohn plus ® ................................................. 11 

3.1 Lohn-Grundsystem .............................................................................................................11 

3.1.1 Standardfunktionen.............................................................................................................11 

3.1.2 Standard-Zusatzmodule (im Lohn-Grundsystem enthalten)...............................................11 

3.1.3 Standardauswertungen.......................................................................................................12 

3.1.4 Detailinformationen zu verschiedenen Standards ..............................................................12 

3.2 Optional: Besonderheiten zu SBS NET (Aktualisierung Krankenkassen, ...) .....................16 

3.2.1 SBS Banken.net .................................................................................................................16 

3.2.2 SBS Finanzämter.net..........................................................................................................16 

3.2.3 SBS Krankenkassen.net.....................................................................................................16 

3.2.4 SBS steuer.net....................................................................................................................16 

3.3 Zusatzmodule: Erweiterungen sowie Integrierte Fremdprogramme...................................17 

3.3.1 dakota. ag für den Versand von Beitragsmeldungen und DEÜV-Meldungen ......................17 

3.3.2 LohnPortal / Schnittstellen (Import und Export von Lohndaten) ........................................17 

3.3.3 LohnMobil (für externe Erfassungsstellen / Filialen)...........................................................19 

3.3.4 Schnellerfassung Extern.....................................................................................................20 

3.3.5 Kurzarbeit (KUG) ................................................................................................................21 

3.3.6 Bescheinigungswesen ........................................................................................................22 

3.3.7 Altersteilzeit / AZ-Flexibilisierung (AZ-Flexi) .......................................................................23 

3.3.8 Öffentlicher Dienst ..............................................................................................................24 

3.3.9 Baulohn...............................................................................................................................25 

3.3.10 Akkordlohn.........................................................................................................................26 

3.3.11 Behindertenlohn.................................................................................................................27 

3.3.12 Spielbanken .......................................................................................................................28 

Kurzübersicht zu SBS Lohn plus ® per 28.10.2007 Seite 1 / 28



1 SBS Lohn plus® - die Highlights 



Birkenweg 6 


In den vergangenen Jahren wurden besonders im Bereich der Ablaufoptimierungen Neuerungen 

und Ergänzungen realisiert. Dadurch konnten bei Einzelfirmen und besonders auch im 

steuerberatenden Berufsstand erhebliche Zeiteinsparungen erreicht werden. 

Hier eine Kurzübersicht: 

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• Archivierung 

Alle Ausdrucke sowie besondere (auch firmen-/mandantenspezielle Sonderauswertungen) 

werden umgehend in das Lohnarchiv abgelegt. Diese stehen dann wahlweise zum Nachdruck 

oder zum Mailversand zur Verfügung. Dabei stehen 2 Formate zur Auswahl: 

- SBS-Format als systemgeschütztes Format 

- PDF-Format wahlweise beim Mailversand mit Mandantenpasswort geschützt. 

• Checklisten / Abrechnungsassistent 

Hier wird der monatliche Ablauf komplett dargestellt (wahlweise je Firma/Mandant individuell). 

Dadurch entfallen Arbeitsanweisungen / Sonderanweisungen in bisheriger Schriftform. 

Dieser Assistent begleitet Sie nicht nur durch die komplette Monatsabrechnung sondern 

steht auch für Monats-/Jahresendarbeiten bus hen zoo Programmaktualisierungen zur Verfügung. 

Unsere Kunden erhalten bei Auslieferung vorgefertigte Assistenten geliefert und können diese 

dann individuell anpassen. 

• Automatikabrufe / Jobketten 

Gerade im Lohnbüro kommen viele wiederkehrende Arbeiten vor, welche hier einfach als 

Automatik festgelegt werden. Beispiel: monatlicher Ausdruck von Abrechnungen, Lohnjournal, 

Lohnsteueranmeldung, Finanzbuchungsliste, … Erstellen von Dateien für Banken, Buchungsliste, 

div. Ämter (Baulohn = SOKA-Bau),, … und vieles mehr. Mit Hilfe der Automatiken lassen sich 

firmen-/mandantenindividuelle Auswertungs- und Verarbeitungspakete zusammenstellen. 

• Datenim-/export – Anbindung an Office (Word/Excel) 

Mit Hilfe von Import- und Exportfunktionen unterschiedlicher Datenbestände, können 

Rundschreiben (Adreßbestand), Statistiken/Grafiken (aus abgerechneten Werten) 

mit den bekannten Office-Anwendungen schnell und einfach erstellt werden. 

Daneben stehen für Mandantenerstanlage verschiedene Werkzeuge zur Verfügung 

(Datenübernahme von Datev, Comet, Soft-Research-EXACT, …). 

• Mailanbindung 

Hier stehen Möglichkeiten zur Verfügung, fertige Auswertungspakete in Dateiform (wahlweise PDF) 

direkt an Mailempfänger (Mandanten, …) zu versenden. Dabei wird das hauseigenen Mailsystem 

verwendet, so daß der Versand jederzeit nachverfolgt werden kann. 

Auf den nachfolgenden Seiten stellen wir die unterschiedlichen Punkte vor: 






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• Entwicklung seit mehr als 3 Jahrzehnten - 

• über 90 Mitarbeiter mit Erfahrung und Kompetenz 

• Bundesweit mehr als 6.200 Anwender aus Industrie, Handel, Dienstleistung, 

Verwaltung, Wissenschaft sowie dem beratenden Berufsstand 

• Zum wiederholten Male - "GKV-Zertifikat: systemuntersucht" 

• Anbindung an dakota.ag, KKS-AG und Rehadat-Elan 

• Baulohn mit Vollautomatik für das Bauhauptgewerbe mit 

Zulassungsbestätigung bei der SOKA-BAU, diverse Nebengewerbe 

(z.B. Maler, Gerüstbauer, Dachdecker, GaLa) 

• Automatische Archivierung aller Auswertungen mit Volltextsuche 

• Altersteilzeit + Arbeitszeit-Flexibilisierung 

• Personalkosten-Hochrechnung, Entgelt-Entwicklung, 

Bewerbermanagement 

• Serienbriefe / Terminverwaltung / Datenbank-Export 

• Pflegeautomatik der Krankenkassensätze, Banken und 

Finanzämter über Internet-Download 

• Universal-Schnittstelle für Import, Export und Synchronisation 

• Mehr als 3,3 Millionen Abrechnungen pro Monat mit dem 

SBS Lohn plus ® 

• Online-Informationssystem "Lohn aktuell" 

• In "Personalwirtschaft" und "PERSONAL magazin" 2. + 3. Platz 

(2002-2004) nach der Anzahl Abrechnungen / Monat 

• Das QM-System der SBS Software GmbH ist nach 

DIN EN ISO 9001 zertifiziert 

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2 Systemvorstellung in Kurzform 

2.1 Der Menüaufbau 

"Der Menü-Aufbau ist mir 

bekannt...!"werden Sie 

sagen. 

Richtig - das "Gesicht" des 

SBS Lohn plus ® lehnt sich an 

die Optik des Windows ® - 

Explorers an. 

Die Anwendungs-Programme 

sind inhaltlich in 14 Haupt- 

Menü-Punkte aufgeteilt. Diese 

reichen von den Stammdaten, 

über die Erfassung und die 

Monats-Auswertungen bis hin 

zu den System-Programmen. 

Innerhalb eines Haupt-Menü- 

Punktes erfolgt ggf. eine 

weitere Unterteilung, z.B. wie 

im Menüpunkt Stammdaten. 

2.2 Das Hilfesystem 

Neben typischen Hilfetexten 

(Menühilfe, Feldhilfe, F1, ...) 

stehen zusätzlich ausführliche 

Fachthemen zur Verfügung. 

Diese beinhalten neben 

aktuellen Vorschriften und 

Anweisungen auch die 

Umsetzung in den Anwendungsprogrammen. 

Beispiel: Kurzarbeit 

Zu Beginn werden die 

Vorschriften der Agentur für 

Arbeit aufgezeigt. 

Anschließend werden mit 

Beispielen die erforderlichen 

Stammdatensteuerungen 

sowie die Erfassung und die 

besonderen Auswertungen 

dargestellt. 



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Nachfolgend ein Auszug von mehr als 100 vorhandenen Fachthemen 

Bitte wählen Sie Ihr Thema (alphabetisch gegliedert): 

Abschläge 

Akkord 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Altersteilzeit 

Arbeitgeber-Darlehen 

Arbeitgeberleistungen während Sozialleistungsbezug 

Arbeitszeit-Flexibilisierung 

Arbeitszeitkonten 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Bescheinigungswesen 

Betriebliche Altersversorgung 

Bewerbermanagement 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Direktversicherung 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Entgelt-Entwicklung 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Heimarbeiter 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Jahresende 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Kurzarbeit 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Lohn-/Tariferhöhungen 

.... bis 

Zeiterfassung 




2.3 Stammdatenverwaltung – Beispiel Personalstamm 

Die themenbezogenen 

Register der Stammdaten 

ermöglichen eine einfache 

und schnelle 

Datenverwaltung. 

Jedes Register ist ggf. in 

mehrere Seiten aufgeteilt. 

Modulabhängige Register 

(z.B. KUG oder Bau) werden 

bei nicht vorhandener Lizenz 

automatisch ausgeblendet. 

Getreu dem Motto "Sie sehen 

nur das, was sie benötigen". 

Im Auslieferungsstand 

erhalten Sie eine komplette 

Musterfirma mit aktuellen 

Grunddaten (Krankenkassen, 

Lohnarten, ...) geliefert und 

installiert. 

2.4 Aktualisierungen (Krankenkassensätze, ...) 

Das InfoCenter meldet sich 

automatisch, wenn aktuelle 

Dateien und Daten zum 

Download zur Verfügung 

stehen. 

Das DownloadCenter ist die 

"Verbindung" zu SBS 

Software: Beziehen Sie hier 

aktuelle Lohn-Informationen, 

updaten Sie den SBS Lohn 

plus ® und aktualisieren Sie 

ihren Banken-, Finanzämter-, 

Gemeinden- und 

Krankenkassenstamm. 



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2.5 Der Abrechnungsassistent – die Checklisten 

Checklisten lassen sich 

individuell anlegen. 

Auch externe Programme 

werden hier mit berücksichtigt. 

Dadurch steht 

Ihnen ein Abrechnungs- 

Assistent zur Verfügung, 

der alle typischen Arbeitsabläufe 

in der üblichen 

Reihenfolge anzeigt. 

Die Abarbeitung erfolgt 

einfach per Mausklick, 

wobei Sie auch die Reihenfolge 

der Abarbeitung 

einfach ändern können 

(unbenötigte Punkte 

überspringen, – bereits 

bearbeitete Punkte einfach 

neu anklicken, - ...). 

In Verbindung mit der 

automatischen Auswertung 

verringert sich der 

Arbeitsablauf erheblich. 

2.6 Die Berichtsdatenerfassung (Stundenlohn, Urlaub, ...) 

Das "Herz" des SBS Lohn 

plus ® ! 

Sie erfassen pro 

Arbeitnehmer lediglich noch 

die variablen Berichtsdaten, 

sofern diese z.B. nicht aus 

einem Zeiterfassungssystem 

übernommen wurden. Alle 

festen Lohnwerte werden 

automatisch eingesteuert. 

Aus der laufenden Erfassung 

heraus können Sie den 

Personalstamm und den 

Lohnartenstamm direkt 

anwählen. Anhand der 

erfassten Daten ist jederzeit 

eine vorläufige Brutto-Netto- 

Testberechnung und der 

Vorabdruck eines 

Lohnformulars möglich. 



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2.6.1 DIALOGANZEIGE DER ABRECHNUNGSDATEN DIREKT IN DER BERICHTSDATENERFASSUNG 

Die lfd. Abrechnungsdaten 

werden innerhalb der Brutto- 

Nettolohn-Berechnung 

ermittelt und im Lohnkonto 

umgehend dokumentiert. 

Zugriff auf bereits abgerechnete 

Monate (Vormonatskorrektur, 

SV-Unterbrechung, ..) 

erledigen Sie hier im Dialog. 

Weitere Dialoganzeigen: 

- Lohnformular 

- Urlaubsübersicht 

- Geringfügigkeitsgrenzen 

- Ansparkonten 

2.7 Die Auswertungen (Bildschirmanzeige und/oder Ausdrucke) 

Die Auswertungen 

(hier: Lohn- und 

Gehaltsabrechnungen) lassen 

sich grundsätzlich direkt nach 

der Brutto-Nettolohn- 

Berechnung ausdrucken oder 

wahlweise auf dem Bildschirm 

anzeigen. 

Alle Auswertungen werden 

automatisch zusätzlich 

archiviert (Lohnarchiv) 




2.7.1 DAS LOHNFORMULAR 

Die Auswertungen lassen sich 

grundsätzlich direkt nach der 

Brutto-Nettolohn-Berechnung 

ausdrucken oder wahlweise 

auf dem Bildschirm anzeigen. 

Alle Auswertungen (hier: 

eines von fünf Lohn- und 

Gehaltsformularen) sind in 

einer übersichtlichen und 

leicht lesbaren Optik gestaltet. 

Die Auswertungs-Anzeige 

kann "gezoomt" werden. Der 

Ausdruck ist auch direkt aus 

der Anzeige heraus möglich! 

2.8 Die Auswertungsautomatik 

Die Auswertungs- 

Automatik ermöglicht den 

kumulierten Abruf 

mehrerer Auswertungen 

unter Berücksichtigung der 

jeweiligen Abruf-Optionen. 

Bei Abrechnung mehrerer 

Mandanten können Sie 

z.B. pro Mandant 1 

Automatik-Gruppe 

einrichten und diese im 

Firmenstamm 

entsprechend zuordnen. 

Dadurch weiß das System, 

welche Auswertungen wie 

oft für einen Mandant 

gedruckt werden sollen. 



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2.9 Datenimport und Datenexport 

Mit dem Daten-Import können 

Sie Stammdaten und 

Bewegungsdaten auch von 

EXCEL-Tabellen importieren. 

Der Daten-Export ermöglicht 

die Ausgabe von Stamm- und 

Abrechnungsdaten. 

Unterstützt werden 

Ausgabeformate wie ASCII, 

Microsoft® Access 2000, 

Centura SQL-Base, Oracle, 

Microsoft® SQL-Server und 

XML. 

Ausgegebene Stamm- und 

Abrechnungsdaten lassen 

sich anschließend 

weiterverarbeiten und ggf. 

grafisch aufarbeiten 

(hier: Microsoft® Excel). 

2.10 Bewerbermanagement 

Verwalten Sie mit dem 

Bewerber- Management Ihre 

offenen Stellen sowie die 

einzelnen Bewerber. 

Auswertungen sind in Form 

eines Stammblatts und einer 

Bewerber- Übersicht möglich. 



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2.11 Das digitale Archiv (Protokolle und Auswertungen auch als .PDF) 

Die Archivdateien 

sind gegliedert in 

Arbeitgeber-Dateien 

(z.B. Lohnjournal), 

Arbeitnehmer-Dateien 

(z.B. Lohnformulare) 

und sonstige Dateien 

(z.B. Protokolle, ...). 

Die Archivierung 

erfolgt standardmäßig 

im SBS-Format. 

Dieses Format hat 

den Vorteil, dass die 

Archivdateien nur mit 

dem SBS Lohn plus ® 

oder dem SBS 

PrintCenter abgerufen 

werden können 

(= Schutz vor unberechtigtem 

Zugriff). 

Zusätzlich oder 

ausschließlich lassen 

sich die Auswertungen 

im PDF- 

Format archivieren. 

Außerdem können 

Sie die Archivierung 

für einzelne Auswertungen 

auch 

abschalten. 

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3 Beschreibung der Module im SBS Lohn plus ® 

3.1 Lohn-Grundsystem 



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Der SBS Lohn plus ® ist die innovative Software für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung! Die verschiedenen 

Modelle und der modulare Aufbau machen die Software für steuerberatende Berufe ebenso interessant wie 

für kleine und große Firmen unterschiedlichster Wirtschaftszweige - auch spezieller Branchen wie 

Baugewerbe, Öffentlicher Dienst und Industrie (Akkord). Das System kombiniert Abrechnungssicherheit, 

Leistungsfähigkeit, Anwenderfreundlichkeit, Flexibilität, Informationsvielfalt und Kostengünstigkeit! 

3.1.1 STANDARDFUNKTIONEN 

Was bei SBS zum Standard gehört, muss anderweitig oft teuer bezahlt werden: 

• Die Benutzer-/Passwort-Verwaltung schützt Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff 

• Individuelle Menügestaltung 

• Der Abrechnungsassistent – die Checklisten 

• Bewerbermanagement zur Verwaltung von offenen Stellen und Bewerbern 

• Arbeitnehmer-unabhängige Schnell-Berechnungsprogramme (z.B. Steuern/SV, Pfändungen etc.) 

• Übersichtliche, überwiegend zentrale und damit zeitsparende Stammdatenführung mit 

Änderungsprotokoll 

• Diverse Erfassungshilfen (z.B. Tätigkeitsschlüssel, SV-Beitragsgruppen, KK-Betriebsnummern etc.) 

• Arbeitnehmer-individuelle Personalakte / individuelle Firmen- und Personalstamm-Felder 

• Mehrfachbeschäftigung, Gleitzeitkonten mit/ohne Begrenzung (Beispiel: bis 250 Stunden) 

• Zeiterfassungs-Import 

• Zahlreiche, z.T. individuell gestaltbare, aussagekräftige und übersichtliche Auswertungen (s.u.) 

• Ausdruck, Bildschirm-Anzeige- oder Datei-Ausgabe aller SBS-Auswertungen 

• Die Automatische Auswertung spart Zeit und macht den Abruf zu einem "Kinderspiel" 

• ITSG-zertifizierte (= "GKV-Zertifikat: systemuntersucht") Stammdatenverwaltung, 

Beitragsberechnung und -abführung sowie SV-Unterbrechungsverwaltung 

• SBS-Besonderheit SBS steuer.net + ELSTER-Telemodul der Finanzverwaltungen für den Internet- 

Versand der Lohnsteuer-Anmeldungen und –Bescheinigungen 

• bei Bedarf Monatsrücksetzung für erneute Komplettverarbeitung (auch für mehrere Monate) 

• Automatische Jahresbeginnpflege aller Berechnungseckdaten (z.B. SV- 

Beitragsbemessungsgrenzen) 

• Individuelle automatische Archivierung aller SBS-Auswertungen inkl. externem Druck-Modul 

für Nachdrucke, Versand der Auswertungsdateien per E-Mail, ... 

• E-Mail-Informationsdienste, Programm-Updates via Internet 

3.1.2 STANDARD-ZUSATZMODULE (IM LOHN-GRUNDSYSTEM ENTHALTEN) 

Folgende Zusatzmodule sind als Standard integriert 

• SV-Voll-DEÜV für An-/Ab-/sonstige-Meldungen an die Krankenkassen 

• Datenfernübertragung (DFÜ) für den elektronischen Versand von Meldungen 

• Nettolohnvereinbarungen für automatische Hochrechnung Nettolohn auf Brutto 




3.1.3 STANDARDAUSWERTUNGEN 

• Abschlagslisten 

• Arbeitgeber-Darlehens- und 

Pfändungsübersichten 

• Arbeitnehmer-/Arbeitgeber-Überweisungen / - 

Schecks 

• Arbeitszeit-Übersichten 

• Automatische Auswertung (kumulierter Abruf 

mehrerer Auswertungen; individuelle Startzeit) 

• Banklisten / Barauszahlungen 

• Beitragsnachweise, Lohnfortzahlungs-/ 

Mutterschaftsgeld-Erstattungsanträge 

• Beschäftigungsstatistiken 

(Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit etc.) 

• Disketten-Clearing (DTAUS) 

• Finanzbuchungen (Prima-Nota, ASCII- 

Ausgabe) 

• GDPdU-Ausgabe für Lohnsteuerprüfung 

• Heimarbeiterlisten 

• Individuelle (Personal-)Statistiken / 

Listgenerator 

3.1.4 DETAILINFORMATIONEN ZU VERSCHIEDENEN STANDARDS 



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Nachfolgend einzelne Sonderbeschreibungen zu besonderen Standardmodulen 

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• Kostenstellen-/Kostenträgerauswertungen 

• Lohn- und Gehaltsformulare (diverse 

Varianten) 

• Lohnjournale 

• Lohnkonten 

• Lohnsteuer-Anmeldungen 

• Lohnsteuerbescheinigungen, besondere LStB 

• Mandanten-Benachrichtigungen 

• Pool-/Freizeitstunden-Übersichten 

• Serienbriefe 

• Soll-/Iststunden-Abgleich 

• Stunden-/Tage-Auswertungen 

• Termin-Kalender 

• Urlaubs-Übersichten / Urlaubs-Rückstellungen 

• Personalkosten-Hochrechnung 

• Entgelt-Entwicklung 




3.1.4.1 SV-VOLL-DEÜV 

Das Lohn-und-Gehaltssystem trägt selbstverständlich 

auch das GKV-Zertifikat – 

das Qualitätssiegel der gesetzlichen Krankenversicherung. 



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Das SBS-Sondermodul "SV-Voll-DEÜV" 

(DatenErfassungs- und ÜbermittlungsVerordnung) 

ermöglicht Ihnen u.a. die Disketten-Ausgabe 

sämtlicher SV-Meldungen. 

I.V.m. mit einer Übertragungs-Software (dakota.ag, …) lassen sich die SV-Meldungen (und die 

Beitragsnachweise) auch per Datenfernübertragung weiterleiten. Das aufwendige Ausfüllen der 

SV-Meldevordrucke per Hand oder Schreibmaschine oder SV-NET entfällt. 

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Folgende Auswertungen sind möglich: 

- Disketten-/Datei-Ausgabe Anmeldungen 

... bei Beschäftigungs-Aufnahme oder Änderungen im Versicherungsverhältnis 

(z.B. Beitragsgruppenwechsel) 

- Disketten-/Datei-Ausgabe Abmeldungen 

... bei Beschäftigungs-Ende oder Änderungen im Versicherungsverhältnis 

(z.B. Beitragsgruppenwechsel) 

- Disketten-/Datei-Ausgabe Unterbrechungsmeldungen 

... bei Vorliegen eines entsprechenden Meldetatbestandes 

(z.B. eines kompletten Kalendermonats von Krankengeldbezug) 

- Disketten-/Datei-Ausgabe Jahresmeldungen 

... Bescheinigung der zur gesetzlichen Rentenversicherung beitragspflichtigen 

Bruttoentgelte zum 31.12. 

- Disketten-/Datei-Ausgabe Sondermeldungen 

... Meldungen über Einmalbezüge in beitragsfreien Zeiten, z.B. während des Erziehungsgeldbezuges 

- Disketten-/Datei-Ausgabe Stornierungen der o.g. Meldungen 

... bei rückwirkender Korrektur / Aufhebung eines Meldetatbestandes 

- Disketten-/Datei-Ausgabe / Druck Meldungen geringfügig beschäftigter Arbeitnehmer 

... An- und Abmeldungen geringfügig entlohnter und kurzfristig beschäftigter Arbeitnehmer 

- Druck Monatsprüfprotokoll 

... Auflistung evtl. Fehler und Hinweise, aufgrund derer die Ausgabe von bestimmten 

SV-Meldungen unterdrückt wird 

- Druck Monatsmeldeliste / Bildschirm-Anzeige Monatsmeldungen 

... Aufstellung oder Bildschirm-Anzeige aller Monatsmeldetatbestände 

(An-, Ab-, Unterbrechungsmeldungen etc.) als Prüfliste / -anzeige 

- Druck Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbescheinigungen 

... Melde-Bestätigungen für die Arbeitnehmer und Arbeitgeber auf Blankopapier 

- Druck im amtlichen Format 

... Ausdruck aller Meldungen auf DIN-A4-Blankopapier im amtlichen Format 

Voraussetzungen: 

ITSG-Software "dakota ag : benötigt lediglich einen Internetzugang (E-Mail-Versand) 






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3.1.4.2 DATENFERNÜBERTRAGUNG (DFÜ) 

Es existieren bundeseinheitliche Datensatzbeschreibungen für die Dateien, mit denen die Sozialversicherungsmeldungen 

und die Beitragsnachweise übertragen werden. Der SBS Lohn plus ® stellt die 

Daten entsprechend bereit. 

Das SBS-Zusatzmodul "DatenFernÜbertragung (DFÜ)" ermöglicht Ihnen ... 

die Übertragung ... mittels ... 

- der Sozialversicherungs-Meldungen (DEÜV), 

- der Sozialversicherungs-Beitragsnachweise 

- ISDN (z.B. für "KKS-AG" - s.u.) oder 

- E-Mail (z.B. für "dakota.ag"- s.u.) 

Hierbei werden die zu übertragenden Daten nach den Anforderungen der Datenannahmestellen 

der Krankenkassen in ASCII-Dateien mit festen Dateinamen abgestellt: 

- SV-DEÜV-Meldungen: Datei EDUAXXXX 

- SV-Beitragsnachweise: Datei EBNA0XXX 

(XXX/XXXX stehen für eine fortlaufende Nummer zur Vermeidung doppelter Dateinamen) 

Bei Einsatz der "KKS-AG" (s.u.) werden zusätzlich Auftrags-Dateien ausgegeben (gleicher Dateiname plus 

Extension .AUF). 

Sowohl die KKS-AG-Software (Krankenkassen-KommunikationsSystem-ArbeitGeber) der Fa. CoCoNet 

GmbH aus Düsseldorf, als auch die dakota ag -Software der "krankenkasseneigenen" 

Fa. ITSG GmbH aus Rodgau kommunizieren mit allen Krankenkassen: 

Krankenkasse Datenannahmestellen "DEÜV" Datenannahmestellen "Beitragsnachweise" 

AOK AOK-Rechenzentren AOK-Rechenzentren 

IKK IKK-Bundesverband IKK-Bundesverband 

BKK BKK-Bundesverband BKK-Bundesverband 

Ersatzkassen VdAK mailorbit 

BuKn Bundesknappschaft mailorbit 

Die DFÜ-Ausgaben für die Seekasse und die Landwirtschaftliche Krankenkasse werden 

vom SBS Lohn plus ® z.Zt. noch nicht unterstützt. 

Die Daten müssen aus Datenschutzgründen chiffriert übertragen werden. 

Die KKS-AG-Software und die dakota.ag-Software sind hierfür geeignet. 

Die KKS-AG-Software ist nicht Bestandteil des SBS-Zusatzmoduls Z8 und ist über die 

Fa. CoCoNet GmbH, Steinhof 5, 40699 Erkrath, Tel.: 0211/24902-0, Fax: 0211/24902-200, 

zu beziehen. 

Die dakota.ag-Software kann als Besonderheit B4 nur über SBS bezogen werden 

(nicht über die ITSG). 

Voraussetzungen: 

KKS: ISDN-Karte (informieren Sie sich bei Ihrem Hardware-Händler) bzw. INTERNET-Zugang 

(für E-Mail-Übertragung) CoCoNet-Software "KKS-AG" 

ITSG-Software "dakota ag : benötigt lediglich einen Internetzugang (E-Mail-Versand) 




3.1.4.3 NETTOLOHNVEREINBARUNG 



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Das SBS-Zusatzmodul "Nettolohnvereinbarung" ermöglicht Ihnen u.a. die Hochrechnung von Nettolöhnen 

auf Bruttolöhne. 

• Nettolohnvereinbarung 

Zwischen dem Arbeitnehmer (AN) und dem Arbeitgeber (AG) wurde eine Nettolohnvereinbarung 

getroffen, d.h. der AN hat Anspruch auf einen fest vereinbarten Nettolohn, unabhängig davon, wie 

sich die Steuer- und SV-Beitragsberechnung entwickeln. Basis der Hochrechnung ist wahlweise 

� der Nettolohn oder 

� der Auszahlbetrag (= Nettolohn plus/minus evtl. Be-/Abzüge) 

mit oder ohne Abwälzung des Solidaritätszuschlags. 

Sonderregelung: Kirchensteuer oder Pflegeversicherung können auf den Arbeitnehmer überwälzt 

werden. 

Der Bruttolohn wird im Abtastverfahren aus dem Nettolohn ermittelt: 

1. Schritt Nettolohn 

+ Lohnsteuer aus o.g. Nettolohn 

+ Kirchensteuer aus o.g. Nettolohn 

+ Solidaritätszuschlag aus o.g. Nettolohn 

+ Sozialversicherungsbeiträge (AN-Anteil) aus o.g. Nettolohn 

= Bruttolohn 1 

2. Schritt Nettolohn 

+ Lohnsteuer aus o.g. Bruttolohn 1 

+ Kirchensteuer aus o.g. Bruttolohn 1 

+ Solidaritätszuschlag aus o.g. Bruttolohn 1 

+ Sozialversicherungsbeiträge (AN-Anteil) aus o.g. Bruttolohn 1 

= Bruttolohn 2 

usw. 

Dieses Abtastverfahren wird solange fortgeführt, bis der Bruttolohn "X" dem Bruttolohn "X minus 1" 

bis auf die 2. Stelle nach dem Komma entspricht. 

• Bruttolohn plus Nettobezug 

Ein Arbeitnehmer (Bruttolohnempfänger) erhält neben seinen Bruttobezügen laufende und/oder 

einmalige Nettobezüge. 






Birkenweg 6 


3.2 Optional: Besonderheiten zu SBS NET (Aktualisierung Krankenkassen, ...) 

wie SBS Banken.net / SBS Finanzämter.net / SBS Krankenkassen.net / 

SBS steuer.net / dakota.ag (Fremd-Software) 

Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Die u.g. .NET-Besonderheiten aktualisieren und ergänzen (optional) die jeweiligen Stammdaten 

automatisch. Voraussetzung für die Nutzung dieser Besonderheiten ist ein Internet-Zugang (grundsätzlich an 

dem Rechner, auf dem der SBS Lohn plus ® installiert ist)! Bei Bedarf können Sie sich zusätzlich zu einem E- 

Mail-Informationsservice anmelden; Sie werden denn per e-Mail informiert, sobald Update-Dateien für die 

jeweilige Besonderheit im Internet bereit gestellt wurden. Die Anmeldung kann beim Kauf der Besonderheit 

oder zu einem späteren Zeitpunkt direkt über das Internet erfolgen. SBS übernimmt für die Korrektheit und 

Vollständigkeit der aktualisierten und ergänzten Daten keine Gewähr. Voraussetzung ist ein Internet-Zugang 

- grundsätzlich an dem Rechner, auf dem der SBS Lohn plus ® installiert ist! 

3.2.1 SBS BANKEN.NET 

Diese Besonderheit ergänzt Ihren Bankenstamm um fehlende Banken, aktualisiert Ihre Bank-Bezeichnungen 

und löscht alte Bankleitzahlen (optional). Darüber hinaus informieren diverse Protokolle über den Wegfall 

oder die Fusion von Banken. Ebenfalls protokolliert werden die Stammdatensätze, die von den Änderungen 

im Bankenstamm betroffen sind. In Planung ist eine automatische Überarbeitung der übrigen Stammdaten! 

3.2.2 SBS FINANZÄMTER.NET 

Diese Besonderheit ergänzt Ihren Finanzamtsstamm um fehlende Finanzämter und aktualisiert Ihre 

Finanzamts-Bezeichnungen (optional). Darüber hinaus werden die von den geänderten Finanzämtern 

betroffenen Firmen protokolliert. 

3.2.3 SBS KRANKENKASSEN.NET 

Diese Besonderheit aktualisiert die Beitrags-, Umlage- und Erstattungssätze der bestehenden 

Krankenkassen; die übrigen Daten werden nicht verändert. Die Aktualisierung basiert auf den 

Krankenkassen-Betriebsnummern. Darüber hinaus ergänzt die Besonderheit Ihren Krankenkassenstamm 

um fehlende Krankenkassen (optional). Die Aktualisierungsdatei enthält grundsätzlich alle bundesdeutschen 

Krankenkassen! Hinweis: grundsätzlich verlangt die ITSG GmbH von den Firmen, die die Beitragssatz- 

Aktualisierung einsetzen, eine Zulassung zum DEÜV-Verfahren! 

3.2.4 SBS STEUER.NET 

SBS steuer.net ist das ELSTER-Internet-Kommunikationstool der SBS Software GmbH. Diese Besonderheit 

ermöglicht die elektronische Weiterleitung der Lohnsteuer-Anmeldungen und Umsatzsteuer- 

Voranmeldungen. Voraussetzung ist ein Internet-Zugang - an dem Rechner, auf dem SBS steuer.net 

installiert ist (und grundsätzlich auch der SBS Lohn plus ® )! 






Birkenweg 6 


3.3 Zusatzmodule: Erweiterungen sowie Integrierte Fremdprogramme 

3.3.1 DAKOTA. AG FÜR DEN VERSAND VON BEITRAGSMELDUNGEN UND DEÜV-MELDUNGEN 

Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Für die verschlüsselte Weiterleitung der SV-DEÜV-Meldungen und Beitragnachweise per e-Mail ist die 

separate Übertragungs-Software dakota.ag-Software der Fa. ITSG GmbH erforderlich. Der Vertrieb der 

dakota.ag-Software für den SBS Lohn plus ® erfolgt ausschließlich über die SBS Software GmbH, sie kann 

nicht direkt bei der Fa. ITSG GmbH erworben werden! 

Voraussetzungen für den Einsatz von dakota.ag: 

- DEÜV-Zulassung Ihrer Firma bei den Krankenkassen (der SBS Lohn plus ® ist zugelassen) 

- Internet-Zugang; Voraussetzung für den Versand verschlüsselter e-Mail-Nachrichten: 

SMTP-fähiges e-Mail-Programm (z.B. Outlook-Express) 

Internet-Provider mit SMTP-Server (auch über freemail-Anbieter mit SMTP-Server) 

- System-Kenntnisse (Internet-Optionen, Outlook-Express etc.) 

- Kenntnisse bzgl. der e-Mail-Software Ihrer Firma und Ihrer Betriebssysteme 

Im SBS-Grundpaket sind folgende weiteren Module bereits enthalten: 

- SV-Voll-DEÜV 

- Datenfernübertragung (DFÜ) 

3.3.2 LOHNPORTAL / SCHNITTSTELLEN (IMPORT UND EXPORT VON LOHNDATEN) 

Multifunktionale Import- und Export-Schnittstelle von und zu nahezu jeder Fremd-Software. 

(z.B. Zeiterfassungssysteme, Personalmanagementsysteme o.a.) 

3.3.2.1 SCHNITTSTELLEN/GDPDU 

Voraussetzung: Zusatzmodul LohnPortal¹ (¹ Gilt nicht für die GDPdU-Ausgabe!) 

Eine Schnittstelle ist eine Verbindung oder ein Übergang zwischen zwei Systemen. 

Es gibt bei Computern Hardware- und Software-Schnittstellen. Die Software-Schnitt- 

stellen dienen dem Daten-Austausch zwischen verschiedenen Programmen. 

Die SBS-Schnittstellen dienen dem Import oder Export von Daten, die Ihre Lohn- 

und Gehaltsabrechnung betreffen. 

Folgende Schnittstellen stehen Ihnen zur Verfügung: 

3.3.2.2 LOHNPORTAL 

Export bzw. Import von Daten in frei konfigurierbaren Strukturen zur Weiterverarbeitung 

in anderen Software-Systemen bzw. im SBS Lohn plus ® 

3.3.2.3 DATENBANK-EXPORT 

Export von Daten für verschiedene Datenbanken 

3.3.2.4 GDPDU-AUSGABE (OHNE ZUSATZMODUL ASCII-SCHNITTSTELLEN) 

Ausgabe steuerrelevanter Daten gemäß der Abgabenordnung 

3.3.2.5 FREMDSOFTWARE 

Import diverser Stammdaten aus fremder Lohn-Software (z.Zt. DATEV, COMET und SOFT-RESEARCH) 






Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



3.3.2.6 ASCII-SCHNITTSTELLEN 

Das SBS-Zusatzmodul "ASCII-Schnittstellen" ermöglicht den Datenimport und den Datenexport von Stammund 

Abrechnungsdaten (im ASCII-Format). 

Folgende Stamm- und Abrechnungsdaten können transferiert werden ... 

... Export ... 

• Personalstammdaten 

• Durchschnitte 

• Festbeträge 

• Diverse Verträge (VWL, Direktversicherungen, Pfändungen etc.) 


• Krankenkassen 

• Bau- / Kostenstellen 

• Berichtsdaten 

• Finanzbuchungen 

... Import ... 

• Personalstammdaten 

• Durchschnitte 

• Festbeträge 

• Diverse Verträge (VWL, Direktversicherungen, Pfändungen etc.) 


• Krankenkassen 

• Bau- / Kostenstellen 

• Berichtsdaten 

Eine "individuelle ASCII-Ausgabe" ermöglicht die Kombination der Ausgabe von Feldern aus verschiedenen 

Stammdaten-Programmen mit Vorgabe-Möglichkeit verschiedener Steuerungs-Varianten. 

Die Datenausgabe erfolgt wahlweise ... 

• im Standard-SBS-Format oder 

• in einem aufbereiteten Fremd-Format zur weiteren Bearbeitung z.B. in EXCEL; die möglichen 

Trennzeichen sind "TAB" oder ";" . 

Fordern Sie bei Bedarf zunächst die Schnittstellenbeschreibungen an! 

Ferner existieren ASCII-Schnittstellen für den Datentransfer aus verschiedenen "Fremd"-Lohnprogrammen 

(z.B. DATEV-LODAS-Versionen*). Informieren Sie sich - rufen Sie uns an! 

* Sollten Sie "DATEV Lohn und Gehalt für Windows" einsetzen, so ist zusätzlich ein kostenpflichtiges Fremd- 

Programm erforderlich. Bitte informieren Sie sich beim SBS-Vertrieb bzw. bei Ihrem Software-Betreuer! 




3.3.3 LOHNMOBIL (FÜR EXTERNE ERFASSUNGSSTELLEN / FILIALEN) 

Bearbeitung von Abrechnungsdaten an externen Arbeitsplätzen. 

Voraussetzung: Zusatzmodul LohnMobil 

3.3.3.1 LM-EXPORT 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Über den Menüpunkt LM-Export haben Sie die Möglichkeit alle Stamm- und Abrechnungsdaten der 

ausgewählten Firmennummern (einschließlich evtl. Lohn-Lizenzen/Rechte und Datenbanken) aus der 

Hauptstelle pro Firma an eine andere Abrechnungsstelle (= Nebenstelle) auszugeben. Der Transfer 

dient der externen Bearbeitung der Lohndaten. 

Die Lohndaten der Hauptstelle werden in der Datei SBSTransferHS.SZP gepackt und in das ausgewählte 

Transfer-Verzeichnis kopiert. Diese Datei steht Ihnen für den Import in eine externe Nebenstelle zur 

Verfügung. 

Der Menüpunkt LM-Export ist auch in der Nebenstelle vorhanden. Damit geben Sie die bearbeiteten 

Stamm- und Abrechnungsdaten der ausgewählten Firmennummern pro Firma aus der Nebenstelle 

in das angegebene Transfer-Verzeichnis aus, um diese in die Hauptstelle einzulesen. 

Hierbei werden die Lohndaten in der Datei SBSTransferNS.SZP gepackt. Diese Datei steht Ihnen 

für den LM-Import in die Hauptstelle zur Verfügung. 

3.3.3.2 LM-IMPORT NEBENSTELLE 

Über den Menüpunkt LM-Import Nebenstelle haben Sie die Möglichkeit Ihre Lohndaten in eine Nebenstelle 

zu übernehmen. Der Transfer dient der externen Bearbeitung der Lohndaten. 

Der LM-Import Nebenstelle ermöglicht den Import der Stamm- und Abrechnungsdaten (einschließlich evtl. 

Lohn-Lizenzen/-Rechte und Datenbanken) in den SBS Lohn plus ® der Nebenstelle. Die Lohndaten stehen 

im Transfer-Verzeichnis in Form der Datei SBSTransferHS.SZP für den Import zur Verfügung. 

3.3.3.3 LM-IMPORT HAUPTSTELLE 

Über den Menüpunkt LM-Import Hauptstelle haben Sie die Möglichkeit Ihre Lohndaten, die aus einer 

Nebenstelle gepackt in Form der Datei SBSTransferNS.SZP exportiert wurden, pro Firma in den 

SBS Lohn plus ® (= Hauptstelle) zurück zu importieren. 

Für den Import in die Hauptstelle stehen 2 Varianten zur Verfügung: 

1. Komplette Dateien 

Die Daten wurden ausschließlich in der Nebenstelle bearbeitet! 

Alle Dateien der General- und/oder Firmendaten werden komplett aus der Transferdatei der 

Nebenstelle in die Hauptstelle kopiert. Nach dem Import entspricht der Datenbestand in der 

Hauptstelle dem Datenbestand der Nebenstelle. In der Nebenstelle gelöschte Datensätze werden 

ebenfalls in der Hauptstelle gelöscht. 

2. Geänderte Stamm-/Berichtsdaten 

Es wurden gleichzeitig Stammdaten von unterschiedlichen Datensätzen und Monatsberichtsdaten 

von unterschiedlichen Arbeitnehmern in Haupt- und Nebenstelle bearbeitet! 

Beim Import werden die geänderten Stammdatensätze satzweise in die Hauptstelle übernommen. 

Monatsberichtsdaten werden beim Import pro Personalnummer in die Hauptstelle transferiert, 

sofern mindestens ein Berichtsdatensatz für den Arbeitnehmer in der Nebenstelle verändert wurde. 




3.3.4 SCHNELLERFASSUNG EXTERN 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Die "SBS-Schnell-Erfassung Extern" ist ein vom "Haupt"-Programm unabhängiges, separates Berichtsdaten- 

Erfassungsprogramm, das vom Anwender ... 

• in beliebig vielen Filialen (mittlere bis größere Firmen) oder 

• bei beliebig vielen Mandanten (steuerberatende Berufe) 

... eingesetzt werden kann. 

Es eignet sich jedoch auch für den hausinternen Einsatz, wenn die bedienenden/erfassenden Mitarbei-ter/innen 

keine Einsicht in die übrigen Stamm- und Abrechnungsdaten haben sollen. 

Auch ist es erforderlich, um EXCEL-Dateien mit dem Lohnportal zu importieren. 

Vorteile 

• Berichtsdaten können SCHNELL und unkompliziert 

� tageweise oder kumuliert, 

� für den laufenden Monat, für Vormonate oder im Voraus, 

� in verschiedenen, frei definierbaren Varianten 

� (z.B. Arbeitnehmer für Arbeitnehmer oder Kostenstelle für Kostenstelle etc.) 

erfasst werden. 

• Es ist nur ein Bruchteil der Speicherkapazität des "Haupt"-Programms erforderlich. 

• Die Erfassung der Berichtsdaten/Lohnarten erfolgt vor Ort (bessere Kontrollmöglichkeit). Die Daten 

werden dann zum gegebenen Zeitpunkt in das "Haupt"-Programm transferiert. 

• Innerhalb der "Schnellerfassung Extern" müssen lediglich die variablen Faktoren (z.B. nur die 

Stunden der Lohnart "Stundenlohn") erfasst werden; die fixen Faktoren (hier: Stundenlohn) werden 

beim Datentransfer in das "Haupt"-Programm automatisch "versorgt" (z.B. der Stundenlohn vom 

Lohnfaktor 1 des Personalstamms), entsprechend der Lohnarten-Steuerungen. 

• Die erfassten Daten werden auf Diskette oder in ein Festplatten-/Netzwerk-Verzeichnis ausgegeben 

und per Post oder Datenfernübertragung an die "Haupt"-Firma weitergeleitet. 

Sie erhalten ... 

• ... eine neue SONDER-Kontrollzahl, die Sie im Parameter des "Haupt"-Programms speichern 

sowie eine 

• ... Installations-Anleitung ("Filial"-Disketten werden von der Standard-CD-ROM "gezogen") 

Die SCHNELL-Erfassung der Berichtsdaten/Lohnarten kann unter Prüfung der Firmennummer(n), der 

Personalnummern, der Lohnarten und der Kostenstellen/Kostenträger erfolgen. Hierzu müssen Sie die 

entsprechenden Dateien aus dem "Haupt"-Programm in das Verzeichnis der Filiale bzw. des Mandanten 

kopieren. Diese Stammdaten können dort nicht geändert oder eingesehen werden. 




3.3.5 KURZARBEIT (KUG) 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Das SBS-Zusatzmodul "Kurzarbeitergeld" ermöglicht Ihnen die automatische Abrechnung und Abwicklung 

von Kurzarbeit. 

Dieses Modul ersetzt die umständliche Arbeit mit der Kug-Leistungstabelle und das aufwendige Ausfüllen 

der Kug-Abrechnungslisten für das Arbeitsamt bzw. die Krankenkassen. 

Folgende Bereiche können Sie abrechnen: 

• Kug für "normale" Ausfallstunden (+ Kug für Ausfallstunden krank - Arbeitsamt) 

� Kug für "normalen" vorübergehenden Arbeitsausfall 

• Kug für Ausfallstunden krank - Krankenkasse 

� Krankengeld in Höhe des Kug von der Krankenkasse für Ausfallstunden, während derer der 

Arbeitnehmer krank ist, sofern die Arbeitsunfähigkeit vor dem Kug-Zeitraum eingetreten ist. 

• "allgemeine" Bruttozuschüsse des Arbeitgebers zum Kug 

• Sonderregelung Tarifvertrag IG-Metall: 

Bruttozuschüsse des Arbeitgebers zum Kug 

� Kurzlohn + Kug + Betriebszuschuss müssen mindestens 80% des vereinbarten Bruttoentgelts 

ergeben 

Die rechtlichen Besonderheiten bei der SV-Beitragsberechnung (pflichtversicherter, sowie freiwillig und privat 

kranken- und pflegeversicherter Arbeitnehmer) werden automatisch beachtet. 

Die SV-Beiträge werden auf dem "normalen" SV-Beitragsnachweis mit ausgewiesen. 

Die Abrechnungslisten für 

• das Arbeitsamt incl. Kug für "normale" Ausfallstunden und Kug für Ausfallstunden krank - 

Arbeitsamt, sowie 

• die Krankenkasse incl. Kug für Ausfallstunden krank - Krankenkasse 

werden - inhaltlich dem amtlichen Vordruck entsprechend - auf Blankopapier (auf HP-kompatiblen 

Laserdruckern) gedruckt und in dieser Form von den Arbeitsämtern anerkannt und entgegengenommen. 

Zudem steht Ihnen eine personalstamm-unabhängige Kug-Schnellberechnung (auch direkt aus der 

Berichtsdatenerfassung heraus aufrufbar) zur Verfügung. 




3.3.6 BESCHEINIGUNGSWESEN 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Das SBS-Zusatzmodul "Bescheinigungswesen" ermöglicht Ihnen den Ausdruck diverser Bescheinigungen, 

mit denen Arbeitgeber in zunehmendem Maße von den unterschiedlichsten Behörden, Ämtern oder 

sonstigen Institutionen (z.B. Gerichte, Arbeitsämter, Krankenkassen etc.) belastet werden. Das aufwendige 

manuelle Ausfüllen der amtlichen Vordrucke, Formulare etc. entfällt. Folgende Bescheinigungen können Sie 

z.Zt. (Stand: Januar 2004) nutzen: 

Zwischenbescheinigungen (bei Kündigung) 

§ 41 b Abs. 2 Einkommensteuergesetz, § 6 Abs. 2 Bundesurlaubsgesetz 

Arbeitsbescheinigungen § 312 Sozialgesetzbuch III 

Nebenverdienstbescheinigung § 313 Sozialgesetzbuch III 

Ausbildungsbescheinigungen 

§ 93 Abgabenordnung, § 68 Einkommensteuergesetz 

Insolvenzgeld §§ 183 ff. Sozialgesetzbuch III 

Krankengeld, Verletztengeld und Übergangsgeld 

Reichsversicherungsordnung, Sozialgesetzbücher und diverse andere Gesetze 

Kinderkrankengeld § 45 Sozialgesetzbuch V 

Mutterschaftsgeld 

§§ 200 - 200 c Reichsversicherungsordnung, § 284 Sozialgesetzbuch V, 

§ 17 Abs. 11 Nr. 3 Sozialgesetzbuch IV, § 98 Sozialgesetzbuch X 

Arbeitgeberbescheinigungen zum Erziehungsgeldantrag 

§ 12 Abs. 2 Bundeserziehungsgeldgesetz 

Wohngeld § 25 Abs. 2 Wohngeldgesetz 

Sozialhilfe § 116 Bundessozialhilfegesetz 

Unterhaltsvorschuss und Vormundschaftsangelegenheiten 

§ 6 Abs. 1 Unterhaltsvorschussgesetz, § 1605 Bürgerliches Gesetzbuch 

Schwerbehinderten-Abgaben (nur i.V.m. der Fremdsoftware REHADAT-Elan) 

§§ 11 + 13 Abs. 2 Schwerbehindertengesetz 

Besondere Lohnsteuerbescheinigung 

u.a. § 1 Abs. 2 + 3 / § 39 c Abs. 1 / § 39 d Abs. 3 Einkommensteuergesetz, 

Abschnitt 135 Abs.11 Lohnsteuer-Richtlinien 

Die Bescheinigungen entsprechen den Druckvorgaben der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche 

Verwaltung e.V. Eschborn. Sie sind zum Teil (sofern erforderlich) amtlich zugelassen (z.B. die 

Arbeitsbescheinigung) und werden von den o.g. Einrichtungen grds. akzeptiert und entgegengenommen. 




3.3.7 ALTERSTEILZEIT / AZ-FLEXIBILISIERUNG (AZ-FLEXI) 

3.3.7.1 ALTERSTEILZEIT 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Das SBS-Zusatzmodul "Altersteilzeit / AZ-Flexi" wickelt die Grundsätze des Altersteilzeitgesetzes (AtG) 

vollautomatisch sowohl nach dem bis zum 30.06.04 als auch nach dem seit 1.07.04 gültigen Recht ab. 

Folgende altersteilzeit-spezifischen Beträge werden - auch bei Abwicklung der Altersteilzeit im Blockmodell - 

vollautomatisch ermittelt: 

• Aufstockungsbetrag 

• evtl. zusätzlicher Aufstockungsbetrag (nur nach dem bis zum 30.06.04 gültigen Recht) 

• Mindest-Nettoentgelt (nur nach dem bis zum 30.06.04 gültigen Recht) 

• RV-Unterschiedsbetrag (Recht bis 30.06.04) / Zusätzliche beitragspflichtige Einnahme (Recht bis 

1.07.04) 

Die gesetzlichen Eck-Prozentsätze dieser Beträge können individuellen Regelungen angepasst werden. Alle 

sv-rechtlichen Besonderheiten bzgl. laufender und einmaliger Bezüge werden beachtet. Evtl. weitergewährte 

Bezüge, die wegen Altersteilzeit nicht gekürzt ausbezahlt werden, werden bei der Ermittlung der 

o.g. Beträge korrekt berücksichtigt. Das Modul ermöglicht zudem folgende Auswertungen ... 

• Antrag "Vorabentscheidung" nach §12 Abs.1 AtG 

• Antrag "Zuständigkeit" nach §12 Abs.1 AtG 

• Antrag auf "Erstattung von Leistungen" nach §4 AtG 

• Abrechnungsliste zum Antrag auf Erstattung von Leistungen nach §4 AtG 

• Antrag bei "Wiederbesetzung mit einem arbeitslos gemeldeten Arbeitnehmer" nach §4 ATG 

• Antrag bei "Wiederbesetzung mit einem Ausgebildeten" nach §4 ATG 

• Antrag bei "Beschäftigung eines Auszubildenden" nach §4 ATG 

• Antrag auf Gewährung der AtG-Leistungen im Krankheitsfall nach §10 Abs.2 AtG 

inkl. Abtretungserklärung 

3.3.7.2 AZ-FLEXIBILISIERUNG (AZ-FLEXI) 

Das SBS-Zusatzmodul "Altersteilzeit / AZ-Flexi" entspricht dem Gesetz zur sozialrechtlichen Absicherung 

flexibler Arbeitszeitregelungen. Mit diesem Gesetz wurden erstmalig gesetzliche Regelungen für den 

Versicherungsschutz flexibler Arbeitszeiten in der Sozialversicherung geschaffen. Der Modul deckt folgende 

Bereiche ab: 

• diverse Formen der Wertguthaben-Kontenführung: Zeitkonto, Geldkonto, Kombi-Konten 

• Summenfelder- oder Options-Modell 

• SV-Luft oder beitragspflichtiges Wertguthaben 

• Störfall (besonderes Beitrags- und Melderecht) 

• Freistellungsphase 

• Wertguthaben für Altersversorgung 

• Wertguthaben von Dritten 

• sv-freies Wertguthaben 

Es stehen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung! 




3.3.8 ÖFFENTLICHER DIENST 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Das SBS-Sondermodul "Öffentlicher Dienst" ermöglicht Ihnen die automatische Lohn- und 

Gehaltsabrechnung für den Bereich des Öffentlichen Dienstes. Zum Lieferumfang gehören die zum 

Zeitpunkt der Lieferung gültigen Vergütungstabellen folgender Tarifbereiche: 

• VKA 1 (BAT- / BAT/O- und Kr.-Tarife; alte und neue Bundesländer) 

• Bund/TdL 2 (BAT- / BAT/O- und Kr.-Tarife; alte und neue Bundesländer) 

• Bundesbesoldungsordnungen A und B 

• Dienstrechtsreformgesetz 

1 Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände 

2 Tarifgemeinschaft deutscher Länder 

Sie haben die Möglichkeit, die Tarifbereiche manuell zu verändern oder zu ergänzen; hierbei stehen Ihnen 

max. 99 Tarifbereiche zur Verfügung. Pro Tarifbereich können Sie bis zu 999 Vergütungstabellen 

(Tabellenwechsel bei Tarifänderung) speichern, die Sie ebenfalls manuell beeinflussen können. 

Folgende Lohnarten werden automatisch ermittelt: 

• Grundvergütung 

Für die Grundvergütung stehen Ihnen innerhalb der Vergütungstabellen bis zu 15 Alters- und max. 20 

Vergütungsstufen zur Verfügung. Die Altersstufenerhöhung (alle 2 Jahre) wird automatisch 

berücksichtigt (ein abweichender Erhöhungs-Rhythmus ist möglich); hierbei können Sie unter den 3 

Ausgangsdaten "ungerader Geburtstag", "gerader Geburtstag" und "Dienstalter-Beginndatum" 

wählen. 

• Orts- / Familienzuschlag 

Bei der Berechnung des Orts- / Familienzuschlags werden berücksichtigt: 

- der Familienstand und die ortszuschlagsberechtigten Kinder 

- die Besonderheiten der §§ 5 Abs. 2 und 29b Abs. 8 BAT 

• Allgemeine Zulage 

"Standard" oder "Protokoll-Notizen Nr. 1 und 2 des Tarifvertrags" 

• Gesamtvergütung 

• Stundenlohn und Überstundenvergütung 

• bis zu 5 weitere individuelle Lohnarten (z.B. freiwillige Zulagen etc.) 

Neben der automatischen Erfassung und Betragsermittlung können Sie die o.g. Lohnarten auch manuell - 

mit Zugriffsmöglichkeit auf die arbeitnehmerindividuellen Tabellensätze - erfassen. Die Entgelte von Teilzeit- 

Beschäftigten lassen sich automatisch ermitteln. Bei Tarifänderungen können Sie die Tariftabellen (oder 

einzelne Tabellenbereiche) prozentual erhöhen. 

Ferner besteht die Möglichkeit, die Umlage für die zusätzliche Altersversorgung im Öffentlichen Dienst 

automatisch zu berechnen (auch mit Arbeitnehmer-Anteil). Die Umlage-Berechnungsgrundlagen werden in 

einem ZVK-Stamm zentral verwaltet. Des weiteren können Sie die Nachweise (Monat oder Jahr) für die 

Zusatzversorgungskasse des Öffentlichen Dienstes drucken oder die Daten per Datenträger-Austausch 

weiterleiten. 




3.3.9 BAULOHN 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Das SBS-Sondermodul "Baulohn" ermöglicht Ihnen die automatische Abrechnung für das Bau-HAUPT- und 

diverser BauNEBENgewerbe. Hierbei werden die Urlaubsansprüche gewerblicher Arbeitnehmer folgender 

Baugewerbezweige vollautomatisch ermittelt und abgerechnet: 

• BauHAUPTgewerbe (Voll-Automatik) 

Die Ermittlung der UrlaubsTAGE- und UrlaubsVERGÜTUNGSansprüche, die Berechnung und 

Auszahlung der UrlaubsVERGÜTUNG und der Abbau der UrlaubsTAGEspeicher erfolgen 

vollautomatisch. 

• Gerüstbaugewerbe (Voll-Automatik); siehe BauHAUPTgewerbe! 

• Maler- und Lackierergewerbe (Voll-Automatik) 

Die Ermittlung der UrlaubsTAGE- und UrlaubsVERGÜTUNGSansprüche, die Berechnung und 

Auszahlung der UrlaubsVERGÜTUNG und der Abbau der UrlaubsTAGEspeicher erfolgen 

vollautomatisch. 

• Übrige BauNEBENgewerbe (manuell) 

Die weiteren BauNEBENgewerbezweige können Sie manuell und nur z.T. automatisch abwickeln. 

Die Beiträge zur Zusatzversorgungskasse (ZVK) und zur Urlaubs- und Lohnausgleichskasse (ULAK) werden 

automatisch berechnet und abgeführt. Die monatliche Bruttolohnsummenmeldung für das 

Dachdeckergewerbe wird von der LAK Dachdecker angenommen. Die Beitrags-Besonderheiten der ZVK 

des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus werden berücksichtigt. Zudem werden folgende 

bauspezifischen Abrechnungsbereiche (teil-)automatisch durchgeführt: 

• Ausgleichskonten / Ansparkonten (inkl. Sicherungsliste Bau) 

• Winterausfallgeld-Vorausleistung / Überbrückungsgeld 

• Mehraufwands-Wintergeld / Zuschuss zum Wintergeld 

• Winterausfallgeld 

• Lohnausgleich (automatisch oder manuell) 

• 13. Monatseinkommen (automatisch oder manuell) 

• Lohnnebenkosten (z.B. Auslösung, offene Familienheimfahrten etc.) 

Die Abrechnungslisten für das Arbeitsamt bzgl. des Mehraufwands-Wintergeldes und des 

Winterausfallgeldes sowie ggf. des Zuschusses zum Wintergeld werden im amtlichen Format auf 

Blankopapier gedruckt. 

Das Arbeitnehmerbezogene Meldeverfahren (Datenträger-Austausch; Spitzenausgleich; EDV-Version 05) 

ermöglicht die Meldung folgender Datensätze: 

BEMEL >> BEitragsMELdungen 

AUMEL >> AUsbildungsvergütungsMELdung 

LOMEL >> LOhnausgleichsMELdung 

RAMEL >> ResturlaubsAnspruchsMELdung 'Auslernjahr' und 'ehemalige Jugendliche' 

ANMEL >> ArbeitNehmer-Stammdaten-MELdung 

URMEL >> URlaubsMeldung der Arbeitnehmer 

SUMEL >> SUmmenMELdung 




3.3.10 AKKORDLOHN 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Das SBS-Sondermodul "Akkordlohn" ermöglicht Ihnen die Erfassung folgender Akkordlohnarten im Vorfeld 

der eigentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: 

• Geld-Akkord 

• Zeit-Akkord 

• Flächen-Akkord 

Ihre Vorteile: 

• wahlweise monatliche, wöchentliche oder tägliche Erfassung 

• keine Vorsortierung der Lohnzettel nach Arbeitnehmern oder Lohnarten 

• gemischte Eingabe von Akkord- und Zeitlohnarbeiten 

(incl. Überstundenzuschläge, Lohnfortzahlung oder Feiertagslohn) 

• Ausdruck von Akkordlohn-Listen z.B. zu Kontrollzwecken (zu jeder Zeit möglich); hierbei lassen sich 

einzelne Arbeitnehmer oder Lohnarten separat aufrufen und fehlerhafte Eingaben direkt berichtigen 

• Ausdruck der Stundenübersicht je Arbeitnehmer zur Abstimmung zwischen den Sollzeiten 

bzw. Stempelkartenzeiten und den tatsächlich gemeldeten Stunden 

• Automatischer Transfer der Akkorddaten in die Berichtsdatenerfassung nach Abschluss und Kontrolle 

aller Akkordlohnzettel - mit Korrekturmöglichkeit innerhalb der Erfassung; die Daten einzelner 

Arbeitnehmer können auch selektiv transferiert werden; ein Doppelabruf wird automatisch unterdrückt 

• Ausgabe der Akkorddaten in eine ASCII-Datei für eine weitere Verarbeitung in den Bereichen 

"Kostenrechnung" und "Nachkalkulation"; Schnittstellen-Beschreibungen können Sie bei Bedarf 

anfordern 

• Ausdruck von REFA-Listen (bis zum Zeitpunkt der Löschung der monatlichen Akkordlohndaten), in 

denen wahlweise vorgegebene Über- und Unterschreitungen bestimmter Zeitgrade ausgewiesen 

werden 

• separates Löschprogramm für die Vormonatswerte (vor der Erfassung eines neuen Monats) 

• Ausdruck von Stempelkarten-Aufklebern 

• Ausdruck der Akkordlohndaten auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung in geraffter Form 




3.3.11 BEHINDERTENLOHN 



Birkenweg 6 


Das SBS-Zusatzmodul "Behindertenlohn" ermöglicht Ihnen die Abrechnung ... 

Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



A Behinderter, die in nach dem SchwbG anerkannten Werkstätten für Behinderte oder in nach dem BliwaG 

anerkannten Blindenwerkstätten oder für diese Einrichtungen in Heimarbeit tätig sind, und 

B Behinderter, die in Anstalten, Heimen oder gleichartigen Einrichtungen in gewisser Regelmäßigkeit eine 

Leistung erbringen, die 1/5 der Leistung eines voll erwerbsfähigen Beschäftigten in gleichartiger 

Beschäftigung entspricht; hierzu zählen auch Dienstleistungen für den Träger der Einrichtung. 

... unter Berücksichtigung der Besonderheiten bei der Beitragsberechnung, -verteilung und -erstattung zu 

den verschiedenen Sozialversicherungszweigen. Beitragspflichtig ist ... 

• ... in der Kranken- und Pflegeversicherung ... 

... das tatsächlich erzielte Arbeitsentgelt, mindestens jedoch ein Betrag in Höhe von 20% der 

monatlichen Bezugsgröße¹. 

Die Beiträge trägt der Träger der Einrichtung alleine, wenn das tatsächliche Arbeitsentgelt den 

Mindestbetrag nicht übersteigt. 

Die Beiträge für Behinderte (A) welche die Träger der Einrichtung tragen, werden diesen von den für 

die Behinderten zuständigen Leistungsträgern (= Kostenträger) erstattet. 

• ... in der Rentenversicherung ... 

... das Arbeitsentgelt, mindestens 80% der Bezugsgröße¹. 

Die Beiträge aus dem tatsächlichen Arbeitsentgelt trägt der Träger der Einrichtung alleine, wenn das 

tatsächliche Arbeitsentgelt den KV-/PV-Mindestbetrag (s.o.) nicht übersteigt. Der Behinderte und der 

Träger der Einrichtung tragen die Beiträge je zur Hälfte, wenn das tatsächliche Arbeitsentgelt den 

KV-/PV-Mindestbetrag (s.o.) übersteigt. Die Beiträge aus dem Differenzbetrag zwischen dem RV- 

Mindestbetrag und dem tatsächlichen Arbeitsentgelt (Fiktiv-Entgelt), sofern dieses den KV-/PV- 

Mindestbetrag übersteigt, trägt der Träger der Einrichtung alleine. 

Die Beiträge aus dem tatsächlichen Arbeitsentgelt für Behinderte (A), welche die Träger der 

Einrichtung tragen, werden diesen von den für die Behinderten zuständigen Leistungsträgern (= 

Kostenträgern) erstattet; die Beiträge aus dem o.g. Fiktiv-Entgelt, welche die Träger der Einrichtung 

alleine tragen, werden diesen vom Bund erstattet. 

• In der Arbeitslosenversicherung gelten die beitragsrechtlichen Vorschriften der Kranken- und 

Pflegeversicherung, sofern Beitragspflicht zur Arbeitslosenversicherung besteht. 

¹ 2005: KV/PV - Bezugsgröße = 2.415,00 Euro -> 20% = 483,00 Euro 

RV/AV West - Bezugsgröße = 2.415,00 Euro -> 80% = 1.932,00 Euro 

RV/AV Ost - Bezugsgröße = 2.030,00 Euro -> 80% = 1.624,00 Euro 

Die Beitragsberechnungs- und Beitragsverteilungs-Besonderheiten aus/bei Einmalbezügen werden ebenfalls 

korrekt behandelt. 

SBS-Stammdaten: Berufsgruppe 15 und Tätigkeitsschlüssel 55555 bzw. 55505 

SBS- 

Auswertungen: 

Die monatlichen Erstattungslisten für die Kostenträger und den Bund werden 

ausgedruckt. 




3.3.12 SPIELBANKEN 



Birkenweg 6 


Tel.: 07527-4876 

Fax: 07527-4875 



Das SBS-Zusatzmodul "Spielbanken" wickelt die Grundsätze der Spielbank-Abrechnungen vollautomatisch 

ab. 

Die Funktionen dieses Moduls beruhen auf den Vorgaben des Tarifvertrages des Bundeslandes Saarland! 

Folgende spielbank-spezifischen Beträge werden vollautomatisch ermittelt: 

• Punktwert pro Abrechnungsmonat 

• Vergütung auf Basis Garantie-Gehalt und Punktwert 

• Ermittlung der Differenz zwischen Punktwert und Garantie-Gehalt 

• Evtl. Aufteilung der SFN-Zuschläge in den steuerpflichtigen und steuerfreien Teil unter 

Berücksichtigung des max. zu zahlenden Zuschlags 

Die Punktwert-Abrechnung führt die Punktwert-Ermittlung auf Basis der Punktwert-Stammdaten 

vollautomatisch durch. 

Nach der Abrechnung aktualisiert das Programm ebenfalls automatisch die Lohnabrechnung der betroffenen 

Arbeitnehmer. Hierbei ... 

• wird ein nicht ausreichender Punktwert bis zum Garantie-Gehalt aufgefüllt. 

• werden evtl. SFN-Zuschläge mit dem Stundenlohn des Arbeitnehmers bestückt und ausgezahlt. 

• werden von der Spielbank zu kreditierende Beträge gespeichert und im Folge-Monat bei der 

Punktwert-Abrechnung berücksichtigt. 

• werden Kosten für die Aushilfen in die Punktwert-Ermittlung einbezogen. 

• können SV-Kosten variabel in die Punktwert-Ermittlung eingesteuert werden. 

Standard: 

Es werden die Lohnkonten des Vormonats berücksichtigt; bei neu eingetretenen Arbeitnehmern wird 

der laufende Monat zugrunde gelegt. 

Neben der vollautomatischen Abrechnung können Sie nach erfolgter Abrechnung eine Punktwert-Liste 

drucken. Auf der Punktwert-Liste wird die komplette Punktwert-Ermittlung transparent dargestellt. Evtl. 

fehlerhaft in die Punktwert-Ermittlung eingeflossene Werte werden sichtbar gemacht.

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