Protokoll der 4. HV 2011 - TSV Niederhelfenschwil

Programm
27.03.2011
Protokoll der 4. ordentliche Hauptversammlung
vom 18. Februar 2011 im Landgasthof Adler, Zuckenriet
20.00 Uhr Nachtessen
21.00 Uhr Beginn der Hauptversammlung (HV)
anschliessend Dessert
Traktanden
1. Begrüssung
2. Feststellung der Präsenz
3. Wahl der Stimmenzähler
4. Genehmigung des Protokolls der letzten HV vom 19. Februar 2010
5. Jahresbericht der Präsidentin
6. Rechnungsablage, Bericht der Revisoren
7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge
8. Vorlage des Budgets 2011
9. Wahlen
10. Ehrungen
11. Jahresprogramm 2011
12. Allgemeine Umfrage
Die Einladungen mit den Traktanden wurden rechtzeitig verschickt. Die Anwesenden stimmen der
Traktandenliste zu.
1. Begrüssung
Die Präsidentin Ursula Künzle Begrüsst die Anwesenden herzlich zur 4. ordentlichen
Hauptversammlung des Turnvereins Niederhelfenschwil.
Speziell begrüsst sie die anwesenden Ehrenmitglieder und Ernst Inauen, der gleichzeitig als
Vertreter der Presse anwesend ist. Schon jetzt bedankt sie sich für die Berichterstattung in der
Tagespresse.
Herzlich begrüsst sie auch Edgar Dürig, den OK-Präsidenten der drei Grossveranstaltungen im
vergangenen und in diesem Jahr.
Ein- und Austritte
Neun Mitglieder haben im letzten Jahr ihren Austritt aus dem Verein bekannt gegeben:
Agi Brändle
Michael Egold
Patrick Hersche
Roman Isler
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Eliane Käser
Chantal Mächler
Klär Schaffner
Barbara Scherrer
Valentin Scherrer
Barbara Ulli
Auch dieses Jahr dürfen wir 18 neue Mitglieder in unserem Verein begrüssen.
1. Florian Allenspach Aktivriege
2. Sandra Allenspach Plausch Volleyball
3. Domizio Bianchini Fit + Fun
4. Caroline Derungs Aerobic
5. Simone Geiger Plausch Volleyball
6. Rolf Geiger Fit + Fun
7. Yvonne Hättenschwiler Volley
8. Fabienne Hersche Aktivriege
9. Barbara Huber Leiterin Aerobic
10. Susanne Huber Aerobic
11. Karina Künzle Aktivriege
12. Brigitte Luchsinger Aerobic
13. Corinne Meienhofer Volleyball
14. Jacqueline Müggler Plausch Volleyball
15. Reto Müggler Fit + Fun
16. Roger Mettler Aktivriege
17. Silvan Moser Aktivriege
18. Seline Nater Leiterin 1. – 3. Klasse
Herzlich willkommen im Turnverein
Unser Verein zählt aktuell 214 Mitglieder.
Die Einladungen mit den Traktanden sind rechtzeitig verschickt worden. Einwände oder
Änderungswünsche gibt es keine.
2. Feststellung der Präsenz
Entschuldigt haben sich 54 Mitglieder.
Heute sind laut Präsenzliste 124 Mitglieder anwesend.
Das absolute Mehr beträgt 63 Stimmen.
3. Wahl der Stimmenzähler
Als Stimmenzähler werden Sepp Meier, Peter Meisser und Fabienne Bleichenbacher vorgeschlagen
und gewählt. Mit der Wahl der Stimmenzähler gilt die Versammlung als beschlussfähig.
4. Genehmigung des Protokolls der 3. Hauptversammlung vom 19. Februar 2010
Der Einfachheit halber liegt das Protokoll auf den Tischen zum Durchlesen auf.
Das Protokoll wird genehmigt und der Verfasserin Patricia Aeschbacher verdankt.
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5. Jahresbericht der Präsidentin
Im vergangenen Jahr wurden die Vereinsgeschäfte in vier Vorstandssitzungen geregelt.
Unser Jahresprogramm hat durch die Übernahme des Jugitages eine Änderung erfahren. Es wurde
auf die Durchführung des „Schnellschte“ verzichtet und so organisierte der Turnverein die
traditionellen Anlässe:
� am Pfingstmontag 24. Mai das Fussballturnier. Peter Meisser hat das Turnier auch beim 8. Mal
professionell geplant, organisierte und geleitet. Er kann das Fussballturnier in die Hände von Jürg
Thalmann legen.
� am 17. August der Vereinsabend. Dank den B-Turnerinnen haben etliche Vereinsmitglieder
Strassen und Gassen des Dorfes Niederhelfenschwil kennengelernt und bei originellen Posten
Geschicklichkeit und Geschwindigkeit oder Kenntnisse der Gemeinde getestet.
� am Bettagssamstag 18. September fand das Volleyballturnier mit 11 Mannschaften statt. Die
beiden Volleyballgruppen waren für eine tolle Stimmung und faire Spiele besorgt.
� und am 15. Januar 2010 das Unihockeyturnier. Hier waren 37 Teams eifrig bei der Sache. Auch
hier durfte auf die langjährige, professionelle Erfahrung von Marco Isler gezählt werden, dem es
wieder gelungen ist, ein herrliches Sportfest durchzuführen. 27 Mannschaften waren
einheimisch.
In einem internen Kurs haben die Leiterinnen und Leiter im April von einer Samariter-Instruktorin
gelernt, wie sie sich bei Unfällen oder Notfällen in der Turnhalle richtig verhalten. 14 Personen
haben den Kurs besucht und viel profitiert. Danke auch an Sandra Dürig, die den Kurs organisiert
und als Co-Leiterin aktiv mitgestaltet hat.
Jugitag 2010 in Niederhelfenschwil
Nach einer herrlichen Mai-Woche sagte der Wetterprophet auf Sonntag eher regnerisches Wetter
voraus. Man wollte es fast nicht glauben – aber es wurde wahr. Am frühen Morgen begann es –
man kann schon fast sagen: rechtzeitig auf Wettkampfbeginn - zu schütten. Und es hielt an bis zum
frühen Nachmittag, als die Wettkämpfe vorbei waren. Die 620 Teilnehmerinnen und Teilnehmern
aus 13 Jugendriegen der Region waren trotzdem topmotiviert. Mürrische Gesichter sah man keine.
Als Kompensation zum „Schnellschte“ durften die Kinder des Kitu während der Mittagspause an
einem eigenen Wettkampf starten. So hatten auch sie einen tollen Sport Tag und konnten zum
ersten Mal so etwas wie Jugitag-Luft schnuppern.
Für den Jugitag leisteten gut 140 Helferinnen und Helfer Arbeitseinsätze. Es waren etliche Eltern
von Jugikindern dabei, die meisten Einsätze wurden aber von TVNH-Mitgliedern geleistet. Sie haben
den Kindern einen tollen Wettkampf ermöglicht.
Die Hauptverantwortlichen und Initianten erwähnte die Präsidentin speziell, während vier Monaten
haben sie enorm gearbeitet. Besonders beeindruckt war die Leistung am Jugitag selber. Souverän
und flexibel waren alle hauptsächlich darauf bedacht, den Wettkämpfern und Gästen einen Jugitag
zu bereiten, der nicht nur wegen der Kälte und Nässe unvergesslich bleibt. Hier gab es viel Lob von
Verbandsseite, von den teilnehmenden Vereinen und auch die Presse schrieb: „eine fast perfekte
Organisation“.
Mitte November hiess es dann bei der Turnshow „Film ab“. In „Cinema, Cinema“ wurde ein Abend
im Kino gezeigt. Popcorn, Werbefilme, Vorfilme und Hauptfilm, Pause mit Glace- und
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Popcornverkauf, danach das Nachtprogramm mit Platzanweisern und allem Drum und Dran inkl.
Filmriss im Nachtfilm. Die Zeit „zwischen den Nummern“ wurde mit Zusammenschnitten der Filme
gefüllt, die von einer kleinen Band musikalisch live begleitet wurden.
„Cinema, Cinema“ war eine bunte Show und hatte „hohen Unterhaltungswert“, wie sich der
langjährige Regisseur der Turnshow in Engelburg geäussert hat.
Insgesamt wurden fast 800 Gäste zur Turnshow 2010 begrüssen. 217 kleine und grosse Turnerinnen
und Turner waren auf der Bühne und rund 200 halfen vor und hinter der Bühne.
Die OK-Mitglieder, die so viel zum Gelingen der beiden grossen Anlässe im 2010 beigetragen haben
werden namentlich erwähnt.
OK Jugitag:
OK Präsident Dürig Edgar
Vize OK Präsidentin Künzle Ursula
Aktuarin Aeschbacher Patricia
Finanzen Hengartner Philipp
Personal Wegmann Peter
Marketing Derungs Caroline
Festwirtschaft Scheiwiller Pius
Infrastruktur Spörri Martin
Verkehr/Sicherheit Ziegler Arthur
Wettkampf Rotach René
Rechnungsbüro Klaus Pius
OK Turnshow:
OK Präsident Dürig Edgar
Vize OK Präsidentin Künzle Ursula
Aktuarin Aeschbacher Patricia
Finanzen Hengartner Philipp
Personal Wegmann Peter
Marketing Derungs Caroline
Rahmenprogramm Kleger Sonja
Festwirtschaft Scheiwiller Pius
Bau / Bar Fleischlin Pius
Bau / Bar Zwick Adrian
Regie Moser Ueli
Die Präsidentin bedankt sich bei den Verantwortlichen, den Helferinnen und Helfern aus den Riegen
von allen Anlässen für den zuverlässigen und motivierten Einsatz, dank dem alle Anlässe bestens
vorbereitet über die Bühne gehen können. Für die Mitglieder des OK's gab es als kleines Präsent ein
TVNH -Glas.
6. Rechnungsablage, Bericht der Revisoren und Entlastung des Vorstandes
Kassier Philipp Hengartner hat die 3. Jahresrechnung des TV Niederhelfenschwil abgeschlossen.
Herzlichen Dank für die gewissenhafte Buchführung. Das Wort wird Philipp erteilt.
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Philipp Hengartner stellt die Jahresrechnung 2010 und das Budget 2011 vor
Erfolgsrechnung
Erwachsenensport: Fr. -3 910.44
Jugensport: Fr. 4 822.95
Gesamtgewinn: Fr. 912.51
Vermögen
Erwachsenensport Fr. 32 591.58
Jugendsport Fr. 24 447.80
Gesamtes Vermögen: Fr. 57 039.38
Der Ertrag aus dem Jugitag wurde - ausser Fr. 1 000 für den Ausfall des Schnellschten an den
Erwachsenensports - vollumfänglich dem Jugikonto gutgeschrieben. Total flossen Fr. 9 311.40 in die
Jugikasse.
Die Abrechnung der Turnshow 2010 liegt noch nicht vor. Der Gewinn beläuft sich auf ca. Fr. 11'500
und wird zu 4/5 dem Erwachsenen Sport und zu 1/5 dem Jugi Sport gutgeschrieben.
Die Jahresrechnung, Bilanz, Erfolgsrechnung und die Protokolle wurden am 28. Januar 2011 von den
Revisoren Isabel Hollenstein-Zogg und Thomas Kleger geprüft und die Vereinsführung kontrolliert
und sie stellen fest, dass
die Vermögenswerte nachgewiesen sind;
die Buchhaltung sauber und übersichtlich geführt ist;
die ausführlichen Protokolle Auskunft über die Vereinsführung geben.
Anträge der Revisoren:
1. Die vorgelegte Bilanz und die Erfolgsrechnung des Vereinsjahres 2010 seien zu genehmigen.
2. Für die umfassende Arbeit sei der Präsidentin, dem Kassier, den Vorstandsmitgliedern und allen
Leiterinnen und Leitern bestens zu danken. Der Vorstand sei zu entlasten.
Die Versammlung genehmigte Antrag 1 und Antrag 2 ohne Gegenstimme.
Herzlichen Dank an Isabel und Thomas für die gewissenhafte Prüfung unserer Rechnung.
7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge
Der Vorstand schlägt vor, die Mitgliederbeiträge nicht zu erhöhen.
Erwachsene Fr. 75.—
Lehrlinge bis 18 Jahre Fr. 50.—
Jugi Fr. 40.—
Passive und Gönner Fr. 30.—
Die Mitgliederbeiträge werden ohne Gegenstimme gutgeheissen.
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8. Vorlage des Budgets 2011
Philipp Hengartner erläutert das Budget 2011. Es sieht folgende Gewinne vor:
Erwachsenensport Fr. 4 600.--
Jugendsport Fr. -400.--
Das Budget wurde ohne Gegenstimme angenommen.
Übrigens konnte unsere Vereinsfahne für Fr. 1'000.-- den Schritt vom Zusammenschluss unserer
beiden Turnvereine machen. Das Schriftband wurde ersetzt. Neu steht statt „TSV“ der neue Name „
TV Niederhelfenschwil“ drauf.
Die Firma Heimgartner der man den Auftrag vergeben hatte fand, dass man ihr die 18 Jahre kaum
ansehe, da gebe es dann andere Vereine, die schon nach wenigen Jahren mit zerrissenen,
schmutzigen Fahnen in die Reparatur kämen. Deshalb ein Dank an die Fähnriche, die in den 18
Jahren unsere Fahne geschwungen haben!
9. Wahlen
Laut Statuten dauert eine Amtsdauer für den Vorstand und die Geschäftsprüfungskommission zwei
Jahre. Der Turnverein wurde vor vier Jahren gegründet, also müssen alle Mitglieder des Vorstands
und der GPK neu gewählt werden.
Mitglieder der Revisoren:
Verdankens werter Weise sind unsere Profi-Rechnungsprüfer, Isabel Hollenstein und Thomas Kleger
bereit, nochmals während einer Amtsdauer die Rechnung zu kontrollieren.
Die Versammlung stimmt mit Hand erheben ab. Die Revisoren werden für weitere zwei Jahre ohne
Gegenstimme und mit viel Applaus gewählt.
Im Herbst hat Doris Moser ihren Rücktritt als Jugichefin eingereicht.
Sie ist seit 2008 Verantwortliche für den Jugendsport im TV Niederhelfenschwil. In dieser Funktion
ist sie Ansprechpartnerin für die Jugi-Leiterinnen und –Leiter und sie setzt sich stark für ihre
Anliegen ein. Auch ist es ihrem Engagement zu verdanken, dass vakante Jugileiter-Posten immer
wieder besetzt werden konnten. An manchen Tagen hat sie vom vielen Herumtelefonieren sicher
heisse Ohren bekommen. Notfalls ist sie auch immer wieder bereit gewesen, selber einzuspringen,
damit eine Riege ein komplettes Leiterteam hat. Es ist auch ihre Idee gewesen, schon
Oberstufenschüler in der J+S-Riege nach Interesse für Hilfsleiterjobs anzufragen und auf diese
Weise frühe Nachwuchsleiter auszubilden und nachzunehmen.
Auch Jugitage sind stets recht anstrengend für Doris – schon allein der Appell um 6 Uhr früh ist eine
sehenswerte Angelegenheit: 100 Kinder und Jugendliche, die noch halb schlafen, zu einem lauten
und deutlichen „Hier!“ zu bewegen, wenn sie ihren Namen hören, ist schon fast eine
Meisterleistung.
Und in den Tagen nach dem Jugitag ist bei Mosers erst mal Orange angesagt: 100 verschwitzte Jugi-
T-Shirts die gesammelt, gewaschen, aufgehängt, gebügelt und zusammengefaltet werden wollen.
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Und das notabene nicht nur nach Jugitagen, auch bei Unihockeyturnieren oder Vereinsempfängen
sind immer viele T-Shirts im Umlauf.
Doris wird für ihre zuverlässige, immer aufmerksame und motivierte Mitarbeit als Vorstandskollegin
ganz herzlich von Ursula verdankt und mit einem Blumenstrauss und einem Präsent verabschiedet.
Als Nachfolgerin für Doris Moser wird Monique Näf, Zuckenriet, zur Wahl vorschlagen. Sie ist seit
2009 Leiterin des Kinderturnens und motiviert, im Vorstand mitzuarbeiten.
Monique stellt sich vor: Seit 2004 wohnt sie mit ihrer Familie in Zuckenriet, ist verheiratet und
Mutter von zwei Mädchen die aktiv in der Jugi resp. im Kinderturnen mittun.
Sie erklärt sich zu Amtsübernahme bereit und wird von der Versammlung einstimmig gewählt.
Die Präsidentin gratuliert Monique zur Wahl und heisst sie im Vorstand willkommen. Für die neue
Tätigkeit wünscht sie viel Freude und Erfolg.
Die anderen Vorstandskolleginnen und –kollegen stellen sich für eine weitere Amtsdauer zur
Verfügung.
Es sind dies:
Thomas Bühler Vizepräsident
Patricia Aeschbacher Aktuarin
Philipp Hengartner Kassier
Martin Egold Verantwortliche Erwachsenensport
Pius Scheiwiller Festwirt
Die Präsidentin schätze das Klima im Vorstand sehr. Es ist eine unglaubliche Erleichterung, zu
wissen, dass sie sich voll auf ihre Kolleginnen und Kollegen verlassen kann. Vor allem schätze sie es,
dass sie immer auf das selbständige und doch kollegiale Denken, die Sorgfalt und das vielfältige
Know-How zählen kann.
Der Vorstand wird in globo für die nächsten zwei Amtsjahre mit Applaus und ohne Gegenstimme
wiedergewählt. Herzliche Gratulation zur Wahl.
Wahl Präsidentin:
Thomas Bühler, Vizepräsident, schlägt die Präsidentin Ursula Künzle zur Wiederwahl vor. Sie wird
mit viel Applaus und ohne Gegenstimme gewählt.
Thomas Bühler bedankt sich bei Ursula für die souveräne Führung des TVNH. Mit grossem
Engagement, Mut und viel Freude packt sie grössere und grosse Sachen an. Wie letztes Jahr den
Jugitag den wir kurzfristig organisiert haben und die Turnshow die ein Erfolg war und zu dem sie
einen grossen Beitrag geleistet hat. Das Sportfest2011 steht uns noch bevor, mit ihrer Dynamik und
Leidenschaft wird sie auch diesen grossen Event mit zum Erfolg führen. Als kleines Dankeschön
werden ihr Blumen überreicht.
Somit ist der Vorstand wieder komplett. Die Präsidentin bedankt sich für das Vertrauen. Auf eine
weiterhin so gute Zusammenarbeit, freut sie sich besonders.
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Ursula Künzle dankt Brigitte Meier, die uns als J+S-Coach mit viel Fachwissen und Erfahrung
unterstützt.
10. Ehrungen
Die Präsidentin dankt allen Leiterinnen und Leitern für ihren Einsatz – den sie jahrein, jahraus
leisten! Ihrem Engagement ist es zu verdanken, dass der Turnverein auch dieses Jahr wieder ein
wenig gewachsen ist, dass jede Jugi-Riege 20 Kinder hat. Denn ein motiviertes, gut ausgebildetes
Leiterteam ist der Schlüssel zum Erfolg eines Turnvereins!
Immer wieder gibt auch das TVNH Aktuell einen herrlichen Einblick in die verschiedenen Riegen.
Verabschiedungen LeiterInnen Erwachsenensport
Martin Egold, Verantwortlicher Erwachsenensport, meldet dieses Jahr einen Rücktritt.
Ruth Jung - Co-Leiterin bei den B-Turnerinnen seit 2003.
Leider kann Ruth an der Versammlung nicht anwesend sein, sie ist krank. Er wünscht ihr gute
Besserung. Mit viel Erfahrung hat sie abwechselnd mit Maria Allenspach und Sandra Dürig für
abwechslungsreiche Turnstunden der B-Turnerinnen gesorgt. Vorher hat sie während sieben Jahren
eine Jugiriege geleitet. Herzlichen Dank für die unzähligen Stunden die sie für den Verein geleistet
hat. Für die geleisteten Dienste erhält sie einen Ochsner-Sport-Gutschein von Fr. 50.--.
Neu begrüsst werden im Erwachsenensport:
Barbara Huber, N’h’wil Aerobic Juni 2010
Ueli Moser, N’h’wil Fit +Fun, Co-Leiter Februar 2010
Für viel Kraft und Energie in ihrer Aufgabe erhalten sie ein Päckli Traubenzucker!
Verabschiedung LeiterInnen Jugendsport
Doris Moser, Verantwortliche Jugendsport, erklärt, dass es in der Jugi dieses Jahr wenige
Änderungen im Leiterteam gibt:
Barbara Salvisberg hat die 4.-6. Klasse Mädchen bis Sommer 2010 geleitet.
Diese Riege wird neu von Martin Lendi und Miriam Kappeler geleitet, die bisher bei Doris Mos die
1.- 3. Klasse Mädchen in Niederhelfenschwil geleitet hat.
Ueli Moser, hat die J+S-Riege bis August 2010 geleitet. Er leitet weiterhin die 4.-6. Klasse Knaben in
der Sproochbrugg. Die J+S-Riege wird von Mirjam Schaltegger (die vorher bereits Ueli geholfen hat),
Marcel Allenspach und Sascha Spörri geleitet.
Mirjam Schaltegger seit 2008 im Leiterteam, übernahm die J+S-Riege 2010
Andrea Rotach MUKI-Leiterin seit August 2005
Isabelle Benz 1. – 3. Klasse Buben, N’h’wil
Doris Moser seit 12 Jahren Leiterin diverser Riegen, von Muki über Kitu bis zu den
Mädchen 1. – 3 Klasse
Für die geleisteten Dienste erhalten sie einen Gutschein von Fr. 50.--.
Neu begrüsst werden im Jugendsport:
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Martin Lendi, Z'riet 4. – 6. Kl Mä August 2010
Marcel Allenspach, N’h’wil J+S August 2010
Sascha Spörri, N’h’wil J+S August 2010
Seline Nater, Z'riet Leiterin 1. – 3. Kl Mä August 2010
Im August hat unter der Haupt-Leitung von Patricia Aeschbacher und zwei Co-Leiterinnen der Kurs
„J+S Volleyball für Anfänger“ gestartet. Sie durfte 15 Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Alter von
11 bis 16 Jahren begrüssen. Dieser Kurs, der eigentlich für ½ Jahr geplant war, läuft sehr gut und die
Kinder sind so begeistert, dass sie gern weiter machen wollen.
In Absprache mit dem Leiterteam haben wir beschlossen, diese Gruppe als „J+S Volleyball-Riege“
per 1. März in die Jugi aufzunehmen.
Patricia Aeschbacher, Z’riet J +S Volleyball August 2010
Manuela Jensen, Z’riet J+S Volleyball August 2010
Fabienne Bleichenbacher, N’h’wil J+S Volleyball November 2010
Schön, dass sie sich bereit erklärt haben, sich auszubilden und zu leiten. Viel Spass, Ausdauer und
Kraft bei der Aufgabe werden ausgesprochen. Die Traubenzucker sollen eine kleine Stärkung sein,
falls es mal nötig wird.
Langjährige Mitglieder
45 Jahre (1966): Hengartner Werner, Meienhofer Karl
40 Jahre (1971): Künzle Theres, Scherrer Bernhard,
30 Jahre (1981): Frey Pia
25 Jahre (1986): Brägger Brigitte, Forrer Hugo, Kappeler Daniela
20 Jahre (1991): Näf Ursula
Für die Treue und das Engagement im Verein werden sie herzlich verdankt. Für sie stehen
Erinnerungspräsente bereit.
Ehrungen für besondere Leistungen:
Die OK's Jugitag und Turnshow 2010 wurden im Traktandum Jahresbericht der Präsidentin geehrt.
Männerfitness 60+ und Fit + Fun führten im 2010 keine Jahresmeisterschaften durch.
11. Jahresprogramm 2011
7./14./28. April,
5./12./19./26. Mai 2011
27.03.2011
Linedance-Kurs MZG N'h'schwil
19. Mai 2011 Kampfrichterkurs für Sportfest 2011 Sproochbrugg
21. Mai 2011 De schnellscht Niederlenggenzuckenschwiler Sproochbrugg
13. Juni 2011 Pfingstturnier Sproochbrugg
17. bis 19. Juni 2011 Sportfest 2011
25. Juni 2011 Jugitag Niederbüren
25. Juni 2011, 19.00 Uhr Empfang Musikgesellschaft und Männerchor
Niederhelfenschwil
MZG N'h'schwil
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3. September 2011 Vereinsabend / Helferanlass Sportfest 2011
4. September 2011 Schweizerischer Jugifinal Baden AG
17. September 2011 Volleyballturnier Sproochbrugg
21. Januar 2012 Unihockeyturnier für Jugikinder Sproochbrugg
24. Februar 2012 5. Hauptversammlung TVNH
Zum Jahresprogramm gibt es folgendes zu sagen:
Im April beginnt ein Kurs „Linedance“, der 7 Lektionen zu 90 Minuten umfasst. Er ist – ein bisschen
berechnend – so gelegt, dass die Teilnehmer auf die Country Night bestens gerüstet sind. Der Kurs
kostet für Mitglieder 60.—und findet im MZG Niederhelfenschwil statt.
De Schnellscht Niederlenggenzuckenschwiler soll dieses Jahr zum 1. Mal in der neuen Version
ausgeführt werden. Am 21. Mai wird im Verlauf des Nachmittags der Startschuss fallen. Falls das
Wetter gut ist, draussen, sonst in der Halle. Eine kleine Festwirtschaft soll zum Verweilen einladen.
Dieselbe Kommission, die den Anlass für letztes Jahr bereits aufgegleist hat, ist dabei, das
Programm auszuarbeiten. Samstagabend ab 16.00 Uhr Startnummer vergabe, 17.00 Startbeginn,
diverse Aktivitäten geplant, ca. um 20.00 Uhr Rangverkündigung.
Das Pfingstturnier findet im selben Rahmen statt wie bisher, ebenso das Volleyballturnier und das
Unihockeyturnier für Jugikinder.
Dieses Jahr ist Ostern extrem spät – wohl aus diesem Grund findet der Jugitag am Samstag, 25. Juni
2011 statt, für unseren Kreis in Niederbüren.
Am Abend dieses 25. Juni lädt uns die Dorfgemeinschaft Niederhelfenschwil ein, den Männerchor
und die Musikgesellschaft Niederhelfenschwil zu empfangen, die am Kantonalen Sängertag bzw. am
Eidgenössischen Musikfest teilgenommen haben.
Die Durchführung des Sportfestes steht selbstverständlich nicht zur Debatte, aber Edgar Dürig wird
im Anschluss an die Abstimmung über das Jahresprogramm dazu noch etwas sagen.
Der Vereinsabend wird dieses Jahr der Helferanlass fürs Sportfest sein. Alle Helferinnen und Helfer
werden dazu eingeladen. Der 3. September ist ein Samstag, und so kann recht früh, z.B. bereits um
17 Uhr gestartet werden. Es soll ein lockerer Abend sein, bei dem alle einfach sein können – ein
Dankeschön für den grossen Einsatz rund ums Sportfest!
Das Jahresprogramm wird zur Abstimmung gebracht und wird ohne Gegenstimme angenommen.
Das Jahresprogramm wird den Mitgliedern in einigen Wochen zusammen mit dem
Einzahlungsschein für die Jahresbeiträge zugestellt. Ausserdem wird es in der Homepage
erscheinen.
Sportfest 2011
OK-Präsident Edgar Dürig, erläutert den Stand der Vorbereitungen des Sportfestes 2011.
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Übersicht über das Festgelände
Das Festzelt wird auf der Wiesenfläche der Oberstufe Sproochbrugg platziert. Dadurch musste das
Gymnastikfeld angepasst und der 1000m Lauf nach Lenggenwil genommen werden. Mit dieser
Massnahme werden Investitionen von mehreren tausenden Franken eingespart.
Organisation / Organigramm der besetzten Posten der Ressortchefs und der Sous-Chefs.
Ressort Chef's Sous-Chef's
Präsident Edgar Dürg Werbemat. Beschriftung Marcel Santeler
Vize Ursula Künzle Speaker Marco Isler
Finanzen Philipp Hengartner Kaffeestube Pius Fleischlin
Personal Peter Wegmann Bar Isabelle Benz
Marketing Caroline Derungs Material/Sportgeräte Alois Beer
Sekretariat Patricia Aeschbacher Bewegungsfest Maria Allenspach
Festwirt Michael Künzle Wettkampf / OS Ueli Moser
Infrastruktur Martin Spörri Wettkampf Lenggenwil Thomas Bühler
Verkehr/Sicherheit Arthur Ziegler Rechnungsbüro Pius Klaus
Wettkampf Brigitte Meier Chef Standort Zuzwil Emmanuel Monteleone
Rechnungsbüro Pius Klaus Unihockey Zwick Yvonne
Spiele Regina Petzold Chef Standort Oberbüren Koni Thalmann
Rahmenprogramm Sonja Kleger Faustball Reto Mähr
Netzball E.+J. Thalmann
Festzelt Adi Zwick
Gottesdienst Ruth Jung
Die Organisation hat sich bewährt. Der Jugitag und die Turnshow waren gute Proben für das
Sportfest und es wurden die Schlüsse daraus gezogen, die am Sportfest nicht mehr gemacht werden
sollten.
Helfereinsätze
Gesamtbedarf Helferstunden über 4‘100 Stunden in etwa 700 Einsätzen
Externe Helfer bereits 1‘058 Stunden in 156 Einsätzen
Prozentual bereits erfasste Einsätze 46 %
Prozentual erfasste Stunden 53 %
Helferstunden für TV-Mitglieder über 3‘000 Stunden in etwa 520 Einsätzen
Helferstunden pro Mitglied =/> 16 Stunden
Helferentschädigung
TVNH-Mitglieder pro Stunde Fr. 2.–
wird gesamthaft beim 1. Einsatz
zusammen mit dem Helfer-T-Shirt abgegeben.
Externe Helfer pro Stunde Fr. 2.-- + Gutschein für Gratiseintritt zur
Country Night
Vereine Pauschalentschädigung gemäss sep. Vereinbarung
Eintragen in die Helferliste
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Auf den Tischen sind die Helferlisten in A4 Format für die Ressorts
Bau/Festwirtschaft/Sport/Verkehr aufgelegt. Dort kann sich das Vereinsmitglied die gewünschten
Einsätze aussuchen. Anschliessend werden sie auf der in A3 Format vorbereiteten Helferliste
eingetragen.
Ab nächster Woche steht die Helfereinsatzliste auf der Homepage tvnh.ch. Bis zum 20. April 2011
haben die Mitglieder weiterhin Zeit sich ihre Einsätze auszusuchen und diese Peter Wegmann
peter.wegmann@sportfest2011 per Mail mitzuteilen.
Nach den Osterferien werden die Personen die sich noch nicht eingetragen haben vom OK für
Helfereinsatz zugeteilt. Dispensationen können schriftlich an die Adresse
peter.wegmann@sportfest.ch bis zum 20. April mitgeteilt werden.
Zusammen mit dem Jahresprogramm werden die TVNH Mitglieder über das Vorgehen zusätzlich
schriftlich informiert.
Wenige Wochen vor dem Sportfest werden die Helfer mit Mail oder Brief über ihre genauen
Einsatzzeiten informiert.
12. Mitteilungen und allgemeine Umfrage
Die Werbetrommel ist angelaufen und die Mitglieder werden gebeten die Unterlagen wie Flyer,
Kleber etc. mitzunehmen.
Am 27. Februar 2011 nimmt eine grössere Delegation des TVNH am Fasnachtsumzug in Lenggenwil
teil. Toll, dass gegen 70 Leute bereit sind, mit unserer Nummer auf das Sportfest aufmerksam zu
machen.
Damian Gahlinger macht für das Bike-Rennen vom 20. März 2011 Werbung. Es sind Europa - und
Weltmeister am Start. Damit ruft er die Mitglieder noch einmal auf, sich als Helfer am Bike-Rennen
zu melden. Die Helfer haben freie Verpflegung über den ganzen Tag.
Raiffeisen GV: Thomas Bühler fehlen noch einige Helfer für den Aufbau und die Durchführung der
GV.
Ganz zum Schluss bedankt sich die Präsidentin bei allen für die Unterstützung und das Wohlwollen,
das dem Turnverein und auch dem Vorstand entgegen gebracht wird. Jeder Vorstand ist nur so gut
wie die Mitglieder, die ihn unterstützen.
Damit schliesst die 4. Hauptversammlung des Turnvereins Niederhelfenschwil. Ursula bedankt sich
für die Aufmerksamkeit und wünscht jetzt guten Appetit beim Dessert. Zum gemütlichen
Zusammensein und Verweilen lädt sie alle ein.
Die Hauptversammlung schliesst um 22.20 Uhr.
Zuckenriet, 18. Februar 2011
Die Aktuarin
Patricia Aeschbacher
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