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Aktiv Treuhand AG, Daniel Mächler 4. Oktober 2012 - PH Networks AG

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<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong>, <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong> <strong>4.</strong> <strong>Oktober</strong> <strong>2012</strong>


Wer sind wir?<br />

Gesetzliche Grundlagen /<br />

Behörden<br />

Herausforderungen<br />

Lösungen<br />

<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong>, <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong><br />

Herbstevent <strong>2012</strong><br />

16. <strong>Oktober</strong> <strong>2012</strong>


Wer sind wir?<br />

<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong> mit Sitz in Sursee<br />

Aktionäre zu je ½ Franz Felber und <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong><br />

Gründung Januar 2007<br />

Sieben MitarbeiterInnen, vier mit höheren Fachausbildungen,<br />

Lernender<br />

Kundenstamm: Klassische KMU<br />

Region Sursee/Willisau/Beromünster<br />

Beratung "Von der Wiege bis zur Bahre"<br />

<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong>, <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong><br />

Herbstevent <strong>2012</strong><br />

16. <strong>Oktober</strong> <strong>2012</strong>


Gesetzliche Grundlagen / Behörden<br />

Keine Buchung ohne Beleg<br />

10 Jahre Aufbewahrungspflicht, teilweise länger<br />

Alle 5 Jahre AHV-/SUVA-Revision<br />

Periodische Ausweiseinforderungen Steuern, MWSt-Revisionen<br />

Grundstückgewinnsteuern<br />

<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong>, <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong><br />

Herbstevent <strong>2012</strong><br />

16. <strong>Oktober</strong> <strong>2012</strong>


Herausforderungen<br />

Grosses Archiv<br />

Korrekte, zeitnahe Ablage der Belege / Auffinden der Belege<br />

Belegfluss / Stellvertretung<br />

Örtlicher Zugriff (Betrieb / Administration)<br />

Sicherheit / Datenschutz<br />

<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong>, <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong><br />

Herbstevent <strong>2012</strong><br />

16. <strong>Oktober</strong> <strong>2012</strong>


Lösung<br />

Schnittstelle FIBU (Sage50) – ELO -> Beleg mit Buchung<br />

verknüpfen<br />

Belegfluss und Ablage elektronisch<br />

Standortunabhängig, FIBU und Archiv auf Server AT, Zugriff via<br />

Internet<br />

Volltextsuche / Aufruf via Buchungsnummer<br />

Lösungen in Grossbetrieben vorhanden, für KMU neu und<br />

optimal<br />

<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong>, <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong><br />

Herbstevent <strong>2012</strong><br />

16. <strong>Oktober</strong> <strong>2012</strong>


<strong>Aktiv</strong> <strong>Treuhand</strong> <strong>AG</strong>, <strong>Daniel</strong> <strong>Mächler</strong><br />

16. <strong>Oktober</strong> <strong>2012</strong>

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