Saphir_Flyer_3.0_web

SAPHIR Software GmbH 

Ihr Partner für professionelle Softwarelösungen 

www.saphir-software.com

SAPHIR 3.0 – eine stabile und 

leistungsstarke Software. 

Unsere Software SAPHIR 3.0 ist für jede 

Unternehmensgröße geeignet und wird permanent 

an die Anforderungen der Branche 

angepasst. Sie können zwischen einzelnen 

Modulen wählen oder den kompletten Geschäftsablauf 

abdecken. Der einfache Aufbau 

und die einheitliche Oberfläche in allen Modulen 

und Mandanten, sorgen für eine schnelle 

Einarbeitung und Vertrautheit. 

Das Programm läuft auf einer Hochleistungsdatenbank, 

die Ihnen Zuverlässigkeit und Sicherheit 

bietet. Diese Datenbank wird von uns 

kostenlos mitgeliefert. 

Was wirklich wichtig ist! 

Bei einer professionellen Softwarelösung 

steht ganz klar die „Leistung“ im Vordergrund. 

Die täglichen Arbeitsprozesse dürfen nicht 

durch Systemabstürze oder Datenbankprobleme 

gestört werden. Alle wichtigen Informationen 

sollten ohne lange Ladezeiten auf 

Knopfdruck zur Verfügung stehen. Unternehmensauswertungen 

müssen einfach und 

übersichtlich angezeigt werden. 

SAPHIR 3.0 überzeugt deshalb mit Stabilität, 

Schnelligkeit und einer Kostenrechnung, die 

einzigartig in der Branche ist. 

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SAPHIR Software GmbH | Langenfelder Str. 119 - D-51371 Leverkusen | TEL +49 21 73-94 94-521 | FAX +49 21 73-94 94-93 | www.saphir-software.com

Nachkalkulation 

Ihre Vorteile auf einen Blick: 

Zusatzmodule, die kompatibel sind: 

Basierend auf einer Kostenträgerrechnung, 

ermöglicht dieses Modul eine detaillierte Analyse 

Ihrer Erlöse/Kostensituation. Einfach, tagesaktuell 

und transparent (bis zum Beleg). 

Sie haben Ihr Unternehmen jederzeit im Blick. 

Listengeneratoren sorgen für individuelle Auswertungs-und 

Betrachtungsmöglichkeiten bis 

ins kleinste Detail. Selbstverständlich immer 

mit der Möglichkeit die Daten auf Knopfdruck 

nach Excel zu übergeben. 

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Daten 

aus anderen Programmen in die Kostenrechnung 

zu importieren und auszuwerten. 

• Detaillierte Auswertung der Erlöse- und 

Kostensituation bis auf den Beleg 

• Kostenartenzeilenliste 

• Frei definierbare Deckungsbeitrags-Listen 

• Übernahme von Kontrollvorgaben für die 

Plan/Soll-Kostenrechnung 

• Datenimporte 

• Erfassung von Hilfs- und Direktkostenträger 

mit frei definierbarer Verteilung 

• Dokumenten-Archiv Auftrag 

• Dokumenten-Archiv Lohn & Gehalt 

• Dokumenten-Archiv FiBu 

• Offene-Posten Verwaltung 

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Lohn & Gehalt 



Unser Modul für den sensibelsten Bereich 

in Ihrem Unternehmen wird regelmäßig von 

der ITSG geprüft und zertifiziert. Deutschlandweit 

werden jeden Monat mehr als 250.000 

Löhne professionell über unsere Lohnsoftware 

abgerechnet. Für die Kommunikation mit 

Krankenkasse und Finanzamt gibt es 

innerhalb des Moduls einen elektronischen 

Datenaustausch, der alle Meldungen und 

Bescheinigungen sicher und zuverlässig 

versendet. Die angeschlossene Dienstplanverwaltung 

bietet eine reibungslose Übertragung 

der Stunden in die Lohnbuchhaltung und bringt 

den klaren Vorteil zu anderen Programmen. 

• Brutto- und Nettolohnverwaltung 

• Rückrechnung bis 48 Monate 

• Pfändung 

• Manuelle Lohnabrechnung 

• Lohnbuchungsbogen 

• Beitragsnachweisverwaltung 

• Personalstamm mit separatem 

Informationssystem 

• Listengenerator 

• Informationssystem 

• Erfassungsanträge nach dem AAG 

• Datenaustausch für EEL 

• Sofortmeldungen 

• Auszahlungen 

• Formular- und Bescheinigungswesen 

• Prüfung der Pauschalierten Grenze 

• Kompletter Datenaustausch mit Krankenkasse 

• Kompletter Datenaustausch mit Finanzamt 

(kein ELSTER Format notwendig) 

• Import der Betriebsnummer/Beitragssätze 


• GDPDU Lohn (Lohnsteuerprüfung) 

• EU-Sanktionsliste 

• Mitarbeiter-Datenprüfung 

• Versand per E-Mail (Lohnabrechnungen) 

• Verdienststrukturerhebung 

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Dienstplan 



Das Modul bietet eine automatisierte Verarbeitung 

von Dienstplänen/Stundenzetteln zum 

Objekt. Die Erfassung von Abweichungen ist 

nach Personal oder Objekt möglich. Jeder Mitarbeiter 

kann beliebig vielen Objekten zugeordnet 

werden. Die Kontroll-Vorgaben prüfen 

automatisch, ob die Kalkulation für Ihre Objekte 

monatlich eingehalten wird und zeigen 

Ihnen Überschreitungen an, bevor die Mitarbeiter 

das erste Mal im Objekt sind. Zusätzlich 

können Sie im Infosystem nochmal alle Daten 

kontrollieren bevor diese dann in das Modul 

„Lohn & Gehalt“ übergeben werden. 

• Stunden-Vorgaben für Objekte 

• Pausen-Vorgaben pro Objekt/Mitarbeiter 

• Prüfung der GB Grenze, Aufenthaltsgenehmigung 

und Arbeitserlaubnis 

• Soll/Ist Erfahung mit separatem Monatsraster 

• Automatische Übernahme in das Modul 

„Lohn & Gehalt“ 

• Detaillierte Auswertungen 

• Ausdruck der Dienstpläne mit verschiedenen 

Funktionen und Rückmeldungskontrolle 

• Listengenerator 

• Export in Excel 

• Prüfung von Wegegeldanspruch, Ruhezeiten 

und Zeitüberschneidungen 

• Schnittstelle zu BMD Lohn (Österreich) 

• Schnittstelle zu DATEV (LODAS + 

Lohn & Gehalt) 

• Schnittstelle zu EXCEL 

• Übergabe von Daten in den Formaten 

ASCII, CSV, TXT 

• Elektronischer Dienstplan 

• Elektronische Zeiterfassung 


Auftragsabwicklung 



Dieses Modul ist unser Warenwirtschaftssystem. 

Sie geben einmal ein „Was ist wann wo zu 

tun“ und bekommen automatisch jeden Monat 

die entsprechenden Arbeitsscheine und Rechnungen 

bereitgestellt. Auch Ihr Lager können 

Sie vom kleinen Reinigungsartikel bis hin 

zur großen Inventur problemlos und einfach 

verwalten. Verschiedene Kontrollfunktionen 

lassen Sie nichts vergessen und geben Ihnen 

Sicherheit im Tagesgeschäft. 

• Komplette Warenwirtschaft 

• Arbeitsscheinverwaltung mit Rückmeldungskontrolle 

• Tourenplanverwaltung 

• Fakturation (manuell, direkt automatisch 

und weitere Selektionen) 

• Schlüsselverwaltung und Dokumenthistorie 

zum Objekt 

• Personaleinsatzplan zum Objekt 

• Artikel- und Lagerverwaltung 

• IGEFA + GVS Schnittstelle, Fremdlieferung 

• Geräteverwaltung mit Anbindung zur 

FiBu 

• Listengenerator (z.B. fehlende Arbeitsscheine) 

• Maschinenreinigung 

• Informationssystem zu Kunden und Aufträgen 

• Erfassung von Akkordpositionen in der 

Auftragserfassung 

• Kostenanalyse pro Kolonne/Monat 

• Schnittstelle zu ePost 

• DATEV Schnittstelle (Ausgangsrechnungen) 

• Versand per E-Mail (Rechnungen) 


• Offene Posten Verwaltung 

• Subunternehmerverwaltung 

• Automatische Preiserhöhung 

• Einbindung Ihrer Objektkalkulationen 

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CRM/Büroorganisation 



Mit diesem Modul möchten wir Ihnen die tägliche 

Arbeit im Büro erleichtern. Kein lästiges 

Suchen von Dokumenten oder eine chaotische 

Zettelwirtschaft. Auf einen Blick bekommen Sie 

alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden 

und Interessenten. Damit Sie nichts vergessen 

erinnert Sie das Nachrichtensystem an wichtige 

Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und 

verpasste Anrufe. 

• Kontakthistorie zum Kunden 

• Telefonie aus der Software heraus 

• Dokumentvorlagen mit Word/EXCEL 

• Terminplan 

• Auswertung der Aufgaben, Kontakte, Termine 

und Adressen 

• Nachrichtensystem mit Erinnerungsfunktion 

• Reklamationen 

• Serienbriefe 

• Import- und Export für Word/EXCEL 

• Umfangreiche Adressdatenbank mit diversen 

Suchfunktionen 

• Etikettendruck 

• Frei definierbarer Listengenerator 

• Individuelle Zusatzseiten zum Kontakt 

• Direktzugriff auf Offene-Posten-Verwaltung + 

Umsatz 

• Schnittstellen zu Word/Excel, Tapi, SMTP 

(Ausgangsserver) 




• Offene Posten Verwaltung 


Finanzbuchhaltung 



Unser Programm für die Buchhaltung ist für jeden 

Anwender schnell zu erlernen. Mit Hilfe unserer 

Buchungsschlüssel können Sie bequem 

und einfach Ihre Buchungen durchführen. Ein 

weiterer Vorteil ist, dass die Daten aus anderen 

Modulen auf Knopfdruck übernommen und 

gebucht werden können, ohne das Daten 

verloren gehen. Der Import der Kontoauszüge 

lässt sich problemlos mit Ihrem Bankenprogramm 

verbinden und verbucht automatisch 

Ihre offenen Posten. Das Modul erfüllt die 

gesetzlich vorgegebenen Anforderungen und 

bietet darüber hinaus noch einige Funktionen 

zur Arbeitserleichterung. 

• Automatische Übernahme von Ausgangsrechnungen, 

Lohnbuchungsbogen, Subunternehmerrechnungen, 

Fremdlieferungen 

und Abschreibungen 

• Einfache Buchungserfassung 

• Kassenbuch 

• Wiederkehrende Buchungen/- Zahlungen 

• Import der Kontoauszüge 

• Komplette Offene Posten Verwaltung 

• Zahlungsvorschlagsliste 

• BWA/Bilanz/G+V 

• E-Bilanz 

• Listen und Auswertungen 

• Export nach EXCEL 

• Elektronischer Datenaustausch mit dem 

Finanzamt 

• Datenexport für Betriebsprüfungen 

• Schnittstellen zu DATEV, SAP, IBM und 

KHK 

• DATEV Export FiBu 

• GDPDU FiBu 

• 13. Buchungsmonat 


• Anlagenbuchhaltung 

• Konzernbuchhaltung 

• Quartalsbilanz 

• EU-Sanktionsliste 

• Mitarbeiter-Datenprüfung 

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Software Fullservice 

Die Wartung und Pflege der Software beinhaltet folgende Leistungen: 

Neben den gesetzlichen Änderungen welche 

wir als zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm 

jährlich in die Software einarbeiten 

müssen haben wir Sie im Rahmen Ihrer Softwarenutzung 

kostenfreien Zugriff auf verschiedene 

Supportangebote der Saphir Software 

GmbH. Um Sie im Tagesgeschäft schnell, 

effektiv und unkompliziert zu unterstützen 

erreichen Sie uns telefonisch über unsere Supporthotline. 

Darüber hinaus gibt es eine interaktive 

Hilfe im Programm, die Möglichkeit der 

Fernwartung und programmseitige Meldungen 

über gesetzliche Änderungen oder Anpassungen 

an der Software. 

• Hotline/Support 

Sie erreichen unseren Support 

Mo.-Do. von 09:00-12:00 Uhr + 14:00-17:00 Uhr 

Freitag von 09:00-14:00 Uhr 

• Fernwartung 

Gerne lösen wir Ihre Anfragen auch per 

Fernwartung auf Ihrem PC 

• FAQ‘ s 

Häufig gestellte Fragen finden Sie immer 

aktuell auf unserer Homepage. 

• Updates 

Sie erhalten unterjährig Updates zu Ihrer 

Programmversion 

• Gesetzliche Änderungen 

Jegliche Softwareänderungen, die durch die 

Gesetzgebung notwendig werden, stellen 

wir Ihnen automatisch zur Verfügung. dies 

gilt insbesondere für den Bereich Lohn & 

Gehalt 

• Durchgehend elektronische Meldeverfahren 

zu Krankenkassen/Behörden 

(Finanzamt) 

Mit unserer direkten Schnittstelle zu Krankenkasse 

und Finanzamt übertragen Sie 

alle wichtigen Melden auf Knopfdruck 


Hardware 


Seit über 40 Jahren überzeugen wir unsere 

Kunden auch im Bereich Hardware mit 

TOP-Qualität und einer sehr guten Betreuung. 

Unsere Mitarbeiter erhalten regelmäßig Zertifikate 

in Netzwerk- und Sicherheitstechnik. 

„Alles aus einer Hand“ 

• Ein Ansprechpartner für Soft- und Hardware, 

perfekte Abstimmung der Hardware 

Komponenten auf „Saphir 3.0“. 

Umfangreiches Leistungsangebot 

• Von der Kabelmontage bis hin zum fertigen 

Netzwerk wird alles abgedeckt. 

Professioneller Service 

• Langjährige Erfahrung und regelmäßige 

Weiterbildung unserer Mitarbeiter, schnelle 

Problemlösung. 

Produktaktionen 

• Regelmäßig attraktive Angebote zu professionellen 

Produkten 

Rund-um-Sorglos-Paket 

• Wir bieten Hardware-Service-Austausch in 

einem Paket an, damit Sie immer auf dem 

neuesten Stand sind. 

Support-Center 

• Auch wenn unsere Techniker unterwegs 

sind können Sie ganz bequem über das 

Support-Center (www.saphir-technik.de) 

Ihre Anfrage stellen und werden zeitnah 

zurückgerufen. Dieser Service ist für unsere 

Kunden kostenlos 

Wir sind zertifizierter Partner von: 

• Microsoft 

• Lancom (Standortvernetzung) 

• SEP (Datensicherheit) 

• Kyocera 

• Fujitsu 

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Kontakt + Referenzen 

Rufen Sie uns an: 

TEL 0 21 73/ 94 94-521 

oder schreiben Sie eine e-mail an: 

jguelicher@saphir-software.de 

ndorok@saphir-software.de 

uschmidt@saphir-software.de 


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