Saphir_Flyer_3.0_web
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
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SAPHIR Software GmbH<br />
Ihr Partner für professionelle Softwarelösungen<br />
www.saphir-software.com
SAPHIR <strong>3.0</strong> – eine stabile und<br />
leistungsstarke Software.<br />
Unsere Software SAPHIR <strong>3.0</strong> ist für jede<br />
Unternehmensgröße geeignet und wird permanent<br />
an die Anforderungen der Branche<br />
angepasst. Sie können zwischen einzelnen<br />
Modulen wählen oder den kompletten Geschäftsablauf<br />
abdecken. Der einfache Aufbau<br />
und die einheitliche Oberfläche in allen Modulen<br />
und Mandanten, sorgen für eine schnelle<br />
Einarbeitung und Vertrautheit.<br />
Das Programm läuft auf einer Hochleistungsdatenbank,<br />
die Ihnen Zuverlässigkeit und Sicherheit<br />
bietet. Diese Datenbank wird von uns<br />
kostenlos mitgeliefert.<br />
Was wirklich wichtig ist!<br />
Bei einer professionellen Softwarelösung<br />
steht ganz klar die „Leistung“ im Vordergrund.<br />
Die täglichen Arbeitsprozesse dürfen nicht<br />
durch Systemabstürze oder Datenbankprobleme<br />
gestört werden. Alle wichtigen Informationen<br />
sollten ohne lange Ladezeiten auf<br />
Knopfdruck zur Verfügung stehen. Unternehmensauswertungen<br />
müssen einfach und<br />
übersichtlich angezeigt werden.<br />
SAPHIR <strong>3.0</strong> überzeugt deshalb mit Stabilität,<br />
Schnelligkeit und einer Kostenrechnung, die<br />
einzigartig in der Branche ist.<br />
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SAPHIR Software GmbH | Langenfelder Str. 119 - D-51371 Leverkusen | TEL +49 21 73-94 94-521 | FAX +49 21 73-94 94-93 | www.saphir-software.com
Nachkalkulation<br />
Ihre Vorteile auf einen Blick:<br />
Zusatzmodule, die kompatibel sind:<br />
Basierend auf einer Kostenträgerrechnung,<br />
ermöglicht dieses Modul eine detaillierte Analyse<br />
Ihrer Erlöse/Kostensituation. Einfach, tagesaktuell<br />
und transparent (bis zum Beleg).<br />
Sie haben Ihr Unternehmen jederzeit im Blick.<br />
Listengeneratoren sorgen für individuelle Auswertungs-und<br />
Betrachtungsmöglichkeiten bis<br />
ins kleinste Detail. Selbstverständlich immer<br />
mit der Möglichkeit die Daten auf Knopfdruck<br />
nach Excel zu übergeben.<br />
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Daten<br />
aus anderen Programmen in die Kostenrechnung<br />
zu importieren und auszuwerten.<br />
• Detaillierte Auswertung der Erlöse- und<br />
Kostensituation bis auf den Beleg<br />
• Kostenartenzeilenliste<br />
• Frei definierbare Deckungsbeitrags-Listen<br />
• Übernahme von Kontrollvorgaben für die<br />
Plan/Soll-Kostenrechnung<br />
• Datenimporte<br />
• Erfassung von Hilfs- und Direktkostenträger<br />
mit frei definierbarer Verteilung<br />
• Dokumenten-Archiv Auftrag<br />
• Dokumenten-Archiv Lohn & Gehalt<br />
• Dokumenten-Archiv FiBu<br />
• Offene-Posten Verwaltung<br />
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Lohn & Gehalt<br />
Ihre Vorteile auf einen Blick:<br />
Zusatzmodule, die kompatibel sind:<br />
Unser Modul für den sensibelsten Bereich<br />
in Ihrem Unternehmen wird regelmäßig von<br />
der ITSG geprüft und zertifiziert. Deutschlandweit<br />
werden jeden Monat mehr als 250.000<br />
Löhne professionell über unsere Lohnsoftware<br />
abgerechnet. Für die Kommunikation mit<br />
Krankenkasse und Finanzamt gibt es<br />
innerhalb des Moduls einen elektronischen<br />
Datenaustausch, der alle Meldungen und<br />
Bescheinigungen sicher und zuverlässig<br />
versendet. Die angeschlossene Dienstplanverwaltung<br />
bietet eine reibungslose Übertragung<br />
der Stunden in die Lohnbuchhaltung und bringt<br />
den klaren Vorteil zu anderen Programmen.<br />
• Brutto- und Nettolohnverwaltung<br />
• Rückrechnung bis 48 Monate<br />
• Pfändung<br />
• Manuelle Lohnabrechnung<br />
• Lohnbuchungsbogen<br />
• Beitragsnachweisverwaltung<br />
• Personalstamm mit separatem<br />
Informationssystem<br />
• Listengenerator<br />
• Informationssystem<br />
• Erfassungsanträge nach dem AAG<br />
• Datenaustausch für EEL<br />
• Sofortmeldungen<br />
• Auszahlungen<br />
• Formular- und Bescheinigungswesen<br />
• Prüfung der Pauschalierten Grenze<br />
• Kompletter Datenaustausch mit Krankenkasse<br />
• Kompletter Datenaustausch mit Finanzamt<br />
(kein ELSTER Format notwendig)<br />
• Import der Betriebsnummer/Beitragssätze<br />
• Dokumenten-Archiv Lohn & Gehalt<br />
• GDPDU Lohn (Lohnsteuerprüfung)<br />
• EU-Sanktionsliste<br />
• Mitarbeiter-Datenprüfung<br />
• Versand per E-Mail (Lohnabrechnungen)<br />
• Verdienststrukturerhebung<br />
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Dienstplan<br />
Ihre Vorteile auf einen Blick:<br />
Zusatzmodule, die kompatibel sind:<br />
Das Modul bietet eine automatisierte Verarbeitung<br />
von Dienstplänen/Stundenzetteln zum<br />
Objekt. Die Erfassung von Abweichungen ist<br />
nach Personal oder Objekt möglich. Jeder Mitarbeiter<br />
kann beliebig vielen Objekten zugeordnet<br />
werden. Die Kontroll-Vorgaben prüfen<br />
automatisch, ob die Kalkulation für Ihre Objekte<br />
monatlich eingehalten wird und zeigen<br />
Ihnen Überschreitungen an, bevor die Mitarbeiter<br />
das erste Mal im Objekt sind. Zusätzlich<br />
können Sie im Infosystem nochmal alle Daten<br />
kontrollieren bevor diese dann in das Modul<br />
„Lohn & Gehalt“ übergeben werden.<br />
• Stunden-Vorgaben für Objekte<br />
• Pausen-Vorgaben pro Objekt/Mitarbeiter<br />
• Prüfung der GB Grenze, Aufenthaltsgenehmigung<br />
und Arbeitserlaubnis<br />
• Soll/Ist Erfahung mit separatem Monatsraster<br />
• Automatische Übernahme in das Modul<br />
„Lohn & Gehalt“<br />
• Detaillierte Auswertungen<br />
• Ausdruck der Dienstpläne mit verschiedenen<br />
Funktionen und Rückmeldungskontrolle<br />
• Listengenerator<br />
• Export in Excel<br />
• Prüfung von Wegegeldanspruch, Ruhezeiten<br />
und Zeitüberschneidungen<br />
• Schnittstelle zu BMD Lohn (Österreich)<br />
• Schnittstelle zu DATEV (LODAS +<br />
Lohn & Gehalt)<br />
• Schnittstelle zu EXCEL<br />
• Übergabe von Daten in den Formaten<br />
ASCII, CSV, TXT<br />
• Elektronischer Dienstplan<br />
• Elektronische Zeiterfassung<br />
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Auftragsabwicklung<br />
Ihre Vorteile auf einen Blick:<br />
Zusatzmodule, die kompatibel sind:<br />
Dieses Modul ist unser Warenwirtschaftssystem.<br />
Sie geben einmal ein „Was ist wann wo zu<br />
tun“ und bekommen automatisch jeden Monat<br />
die entsprechenden Arbeitsscheine und Rechnungen<br />
bereitgestellt. Auch Ihr Lager können<br />
Sie vom kleinen Reinigungsartikel bis hin<br />
zur großen Inventur problemlos und einfach<br />
verwalten. Verschiedene Kontrollfunktionen<br />
lassen Sie nichts vergessen und geben Ihnen<br />
Sicherheit im Tagesgeschäft.<br />
• Komplette Warenwirtschaft<br />
• Arbeitsscheinverwaltung mit Rückmeldungskontrolle<br />
• Tourenplanverwaltung<br />
• Fakturation (manuell, direkt automatisch<br />
und weitere Selektionen)<br />
• Schlüsselverwaltung und Dokumenthistorie<br />
zum Objekt<br />
• Personaleinsatzplan zum Objekt<br />
• Artikel- und Lagerverwaltung<br />
• IGEFA + GVS Schnittstelle, Fremdlieferung<br />
• Geräteverwaltung mit Anbindung zur<br />
FiBu<br />
• Listengenerator (z.B. fehlende Arbeitsscheine)<br />
• Maschinenreinigung<br />
• Informationssystem zu Kunden und Aufträgen<br />
• Erfassung von Akkordpositionen in der<br />
Auftragserfassung<br />
• Kostenanalyse pro Kolonne/Monat<br />
• Schnittstelle zu ePost<br />
• DATEV Schnittstelle (Ausgangsrechnungen)<br />
• Versand per E-Mail (Rechnungen)<br />
• Dokumenten-Archiv Auftrag<br />
• Offene Posten Verwaltung<br />
• Subunternehmerverwaltung<br />
• Automatische Preiserhöhung<br />
• Einbindung Ihrer Objektkalkulationen<br />
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CRM/Büroorganisation<br />
Ihre Vorteile auf einen Blick:<br />
Zusatzmodule, die kompatibel sind:<br />
Mit diesem Modul möchten wir Ihnen die tägliche<br />
Arbeit im Büro erleichtern. Kein lästiges<br />
Suchen von Dokumenten oder eine chaotische<br />
Zettelwirtschaft. Auf einen Blick bekommen Sie<br />
alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden<br />
und Interessenten. Damit Sie nichts vergessen<br />
erinnert Sie das Nachrichtensystem an wichtige<br />
Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und<br />
verpasste Anrufe.<br />
• Kontakthistorie zum Kunden<br />
• Telefonie aus der Software heraus<br />
• Dokumentvorlagen mit Word/EXCEL<br />
• Terminplan<br />
• Auswertung der Aufgaben, Kontakte, Termine<br />
und Adressen<br />
• Nachrichtensystem mit Erinnerungsfunktion<br />
• Reklamationen<br />
• Serienbriefe<br />
• Import- und Export für Word/EXCEL<br />
• Umfangreiche Adressdatenbank mit diversen<br />
Suchfunktionen<br />
• Etikettendruck<br />
• Frei definierbarer Listengenerator<br />
• Individuelle Zusatzseiten zum Kontakt<br />
• Direktzugriff auf Offene-Posten-Verwaltung +<br />
Umsatz<br />
• Schnittstellen zu Word/Excel, Tapi, SMTP<br />
(Ausgangsserver)<br />
• Dokumenten-Archiv Auftrag<br />
• Dokumenten-Archiv Lohn & Gehalt<br />
• Dokumenten-Archiv FiBu<br />
• Offene Posten Verwaltung<br />
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Finanzbuchhaltung<br />
Ihre Vorteile auf einen Blick:<br />
Zusatzmodule, die kompatibel sind:<br />
Unser Programm für die Buchhaltung ist für jeden<br />
Anwender schnell zu erlernen. Mit Hilfe unserer<br />
Buchungsschlüssel können Sie bequem<br />
und einfach Ihre Buchungen durchführen. Ein<br />
weiterer Vorteil ist, dass die Daten aus anderen<br />
Modulen auf Knopfdruck übernommen und<br />
gebucht werden können, ohne das Daten<br />
verloren gehen. Der Import der Kontoauszüge<br />
lässt sich problemlos mit Ihrem Bankenprogramm<br />
verbinden und verbucht automatisch<br />
Ihre offenen Posten. Das Modul erfüllt die<br />
gesetzlich vorgegebenen Anforderungen und<br />
bietet darüber hinaus noch einige Funktionen<br />
zur Arbeitserleichterung.<br />
• Automatische Übernahme von Ausgangsrechnungen,<br />
Lohnbuchungsbogen, Subunternehmerrechnungen,<br />
Fremdlieferungen<br />
und Abschreibungen<br />
• Einfache Buchungserfassung<br />
• Kassenbuch<br />
• Wiederkehrende Buchungen/- Zahlungen<br />
• Import der Kontoauszüge<br />
• Komplette Offene Posten Verwaltung<br />
• Zahlungsvorschlagsliste<br />
• BWA/Bilanz/G+V<br />
• E-Bilanz<br />
• Listen und Auswertungen<br />
• Export nach EXCEL<br />
• Elektronischer Datenaustausch mit dem<br />
Finanzamt<br />
• Datenexport für Betriebsprüfungen<br />
• Schnittstellen zu DATEV, SAP, IBM und<br />
KHK<br />
• DATEV Export FiBu<br />
• GDPDU FiBu<br />
• 13. Buchungsmonat<br />
• Dokumenten-Archiv FiBu<br />
• Anlagenbuchhaltung<br />
• Konzernbuchhaltung<br />
• Quartalsbilanz<br />
• EU-Sanktionsliste<br />
• Mitarbeiter-Datenprüfung<br />
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Software Fullservice<br />
Die Wartung und Pflege der Software beinhaltet folgende Leistungen:<br />
Neben den gesetzlichen Änderungen welche<br />
wir als zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm<br />
jährlich in die Software einarbeiten<br />
müssen haben wir Sie im Rahmen Ihrer Softwarenutzung<br />
kostenfreien Zugriff auf verschiedene<br />
Supportangebote der <strong>Saphir</strong> Software<br />
GmbH. Um Sie im Tagesgeschäft schnell,<br />
effektiv und unkompliziert zu unterstützen<br />
erreichen Sie uns telefonisch über unsere Supporthotline.<br />
Darüber hinaus gibt es eine interaktive<br />
Hilfe im Programm, die Möglichkeit der<br />
Fernwartung und programmseitige Meldungen<br />
über gesetzliche Änderungen oder Anpassungen<br />
an der Software.<br />
• Hotline/Support<br />
Sie erreichen unseren Support<br />
Mo.-Do. von 09:00-12:00 Uhr + 14:00-17:00 Uhr<br />
Freitag von 09:00-14:00 Uhr<br />
• Fernwartung<br />
Gerne lösen wir Ihre Anfragen auch per<br />
Fernwartung auf Ihrem PC<br />
• FAQ‘ s<br />
Häufig gestellte Fragen finden Sie immer<br />
aktuell auf unserer Homepage.<br />
• Updates<br />
Sie erhalten unterjährig Updates zu Ihrer<br />
Programmversion<br />
• Gesetzliche Änderungen<br />
Jegliche Softwareänderungen, die durch die<br />
Gesetzgebung notwendig werden, stellen<br />
wir Ihnen automatisch zur Verfügung. dies<br />
gilt insbesondere für den Bereich Lohn &<br />
Gehalt<br />
• Durchgehend elektronische Meldeverfahren<br />
zu Krankenkassen/Behörden<br />
(Finanzamt)<br />
Mit unserer direkten Schnittstelle zu Krankenkasse<br />
und Finanzamt übertragen Sie<br />
alle wichtigen Melden auf Knopfdruck<br />
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Hardware<br />
Ihre Vorteile auf einen Blick:<br />
Seit über 40 Jahren überzeugen wir unsere<br />
Kunden auch im Bereich Hardware mit<br />
TOP-Qualität und einer sehr guten Betreuung.<br />
Unsere Mitarbeiter erhalten regelmäßig Zertifikate<br />
in Netzwerk- und Sicherheitstechnik.<br />
„Alles aus einer Hand“<br />
• Ein Ansprechpartner für Soft- und Hardware,<br />
perfekte Abstimmung der Hardware<br />
Komponenten auf „<strong>Saphir</strong> <strong>3.0</strong>“.<br />
Umfangreiches Leistungsangebot<br />
• Von der Kabelmontage bis hin zum fertigen<br />
Netzwerk wird alles abgedeckt.<br />
Professioneller Service<br />
• Langjährige Erfahrung und regelmäßige<br />
Weiterbildung unserer Mitarbeiter, schnelle<br />
Problemlösung.<br />
Produktaktionen<br />
• Regelmäßig attraktive Angebote zu professionellen<br />
Produkten<br />
Rund-um-Sorglos-Paket<br />
• Wir bieten Hardware-Service-Austausch in<br />
einem Paket an, damit Sie immer auf dem<br />
neuesten Stand sind.<br />
Support-Center<br />
• Auch wenn unsere Techniker unterwegs<br />
sind können Sie ganz bequem über das<br />
Support-Center (www.saphir-technik.de)<br />
Ihre Anfrage stellen und werden zeitnah<br />
zurückgerufen. Dieser Service ist für unsere<br />
Kunden kostenlos<br />
Wir sind zertifizierter Partner von:<br />
• Microsoft<br />
• Lancom (Standortvernetzung)<br />
• SEP (Datensicherheit)<br />
• Kyocera<br />
• Fujitsu<br />
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Kontakt + Referenzen<br />
Rufen Sie uns an:<br />
TEL 0 21 73/ 94 94-521<br />
oder schreiben Sie eine e-mail an:<br />
jguelicher@saphir-software.de<br />
ndorok@saphir-software.de<br />
uschmidt@saphir-software.de<br />
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