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161130_KPMG Oesterreich_Worte sprechen lassen

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong><br />

<strong>lassen</strong><br />

Ein Unternehmen – eine Sprache<br />

2016<br />

—<br />

Sprachlicher und redaktioneller Styleguide<br />

kpmg.at<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 1<br />

© 2016 <strong>KPMG</strong> Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, österreichisches Mitglied des <strong>KPMG</strong>-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die <strong>KPMG</strong> International<br />

Cooperative („<strong>KPMG</strong> International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. <strong>KPMG</strong> und das <strong>KPMG</strong>-Logo sind<br />

eingetragene Markenzeichen von <strong>KPMG</strong> International.


<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Den richtigen Ton treffen<br />

Das geschriebene Wort ist heute wichtiger denn je. Durch Internet und insbesondere soziale Medien<br />

erreichen wir Entscheider und Kunden auf der ganzen Welt. Deshalb ist es umso bedeutender, klar,<br />

überzeugend aber auch sensibel zu kommunizieren – im Netz, auf gedrucktem Papier und allen anderen<br />

Medien, in denen wir unser Expertenwissen darstellen.<br />

Worum geht es?<br />

<strong>KPMG</strong> Mitarbeiter möchten ihr Wissen und Können in <strong>Worte</strong> fassen, mit der Welt teilen. Individuelle<br />

Texte zeugen von Persönlichkeit – das wollen wir nutzen. In diesem sprachlichen und redaktionellen<br />

Styleguide finden Sie Beispiele für Wörter, Satzbau, aber auch den Tonfall von guten Formulierungen.<br />

Wen wollen wir erreichen?<br />

Jeden, der für <strong>KPMG</strong> arbeitet oder für das Unternehmen als Autor aktiv ist.<br />

Wo steht es?<br />

Unser Stil ist prägend für das gesamte Unternehmen: Wir wollen ihn künftig überall nutzen. Egal, ob es<br />

um die Beschriftung von Werbematerial, Texte für die Website, Pressemitteilungen, Gastkommentare,<br />

E-Mails oder die Positionierung eines Experten am Markt geht.<br />

Unser Sprachstil<br />

Smart Verständlich Selbstbewusst<br />

Wir sind offen, interessiert und<br />

weltgewandt. Wir sagen mit<br />

weniger mehr und schätzen die<br />

Kraft des scharfen Verstands.<br />

Wir kommunizieren nicht:<br />

allwissend, dozierend,<br />

selbstgefällig, herab<strong>lassen</strong>d<br />

Wir sind direkt, fokussiert,<br />

authentisch und empathisch.<br />

Wir vereinfachen komplexe<br />

Informationen und machen sie<br />

nachvollziehbar. Wir vermeiden<br />

Branchenjargon zugunsten einer<br />

Sprache, die von jedem und<br />

überall verstanden wird.<br />

Wir kommunizieren nicht:<br />

langweilig, kalt, mechanisch,<br />

steif, plump, oberflächlich<br />

Wir haben einen Standpunkt<br />

und vertreten ihn auch, weil wir<br />

die Fakten und ihre<br />

Konsequenzen kennen. Unsere<br />

Formulierungen sind stark und<br />

engagiert, um einen lebendigen,<br />

reflektierten und produktiven<br />

Dialog zu ermöglichen.<br />

Wir kommunizieren nicht:<br />

aggressiv, laut, überheblich,<br />

anmaßend, aufdringlich<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 2<br />

© 2016 <strong>KPMG</strong> Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, österreichisches Mitglied des <strong>KPMG</strong>-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die <strong>KPMG</strong> International<br />

Cooperative („<strong>KPMG</strong> International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. <strong>KPMG</strong> und das <strong>KPMG</strong>-Logo sind<br />

eingetragene Markenzeichen von <strong>KPMG</strong> International.


<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Reine Formsache<br />

Abkürzungen<br />

Werden immer ohne Punkte geschrieben: zB, dh, ca, bzw, usw, ua, etc<br />

Setzen Sie Abkürzungen in Magazinbeiträgen sparsam ein.<br />

Datum Monat immer ausschreiben: 1. Mai 2016<br />

Dienstleistungen<br />

Fachbegriffe<br />

Werden auf Deutsch zusammengeschrieben zB Risikomanagement<br />

Auf Englisch getrennt zB Risk Management, Change Management<br />

Keine Verwendung von Bindestrichen<br />

Achten Sie auf die richtige Schreibweise: zB Fair Values (ohne<br />

Anführungszeichen oder Bindestriche), Businessnutzen, Cyberangriffe<br />

(deutsche Begriffe zusammenschreiben), kein Plural bei Cashflow<br />

Geldbeträge Werden nach folgendem Schema geschrieben: EUR 8.000, USD 500<br />

Gendering<br />

<strong>KPMG</strong><br />

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird weitgehend auf die zusätzliche<br />

Ansprache in weiblicher Form verzichtet. Alle personenbezogenen Aussagen<br />

gelten jedoch für Frauen und Männer gleichermaßen.<br />

Versuchen Sie Ausdrücke zu umgehen, indem Sie zB „die Studierenden“<br />

schreiben.<br />

Ist ein Eigenname, deshalb heißt es nicht „die <strong>KPMG</strong>“.<br />

Formulierungen wie „<strong>KPMG</strong> Mitarbeiter“, „<strong>KPMG</strong> Partner“, „<strong>KPMG</strong> Gebäude“<br />

werden ohne Bindestrich geschrieben.<br />

zB Die Veranstaltung findet in der bei <strong>KPMG</strong> statt.<br />

Prozent Werden in Magazinbeiträgen ausgeschrieben: 45 Prozent (nicht 45 %)<br />

In Geschäftsbriefen, PowerPoints, Proposals etc darf das %-Zeichen<br />

verwendet werden. Bitte auf die Einheitlichkeit im Gesamtdokument achten.<br />

Schrägstrich<br />

Titel<br />

Uhrzeit<br />

Zahlen<br />

Vor und nach einem Schrägstrich werden keine Leerzeichen gesetzt<br />

zB On/Off-Balance, Mayr/Huber<br />

Personen werden in Magazinbeiträgen immer ohne akademischen Titel<br />

angeführt.<br />

Immer mit Doppelpunkt und Minutenangabe, danach das Wort Uhr<br />

zB Ich starte meinen Arbeitstag um 9:00 Uhr.<br />

Werden bis zwölf als Wort ausgeschrieben, ab 13 als Zahl.<br />

zB Die vier Gründerväter Klynveld, Peat, Marwick und Goerdeler sind die<br />

Namensgeber von <strong>KPMG</strong>.<br />

Österreichweit beschäftigt das Unternehmen 1.200 Mitarbeiter.<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 3<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Schreibung<br />

Ein einheitlicher Auftritt ist uns wichtig und zeugt von Professionalität. Dazu zählt auch die Verwendung<br />

der gleichen Schreibweisen in allen Textsorten. Die folgende Liste wird laufend erweitert.<br />

Im Zweifelsfall verwenden Sie bitte die vom Duden empfohlene Schreibung.<br />

A<br />

Accounting Circle (Veranstaltungsreihe)<br />

Alles, was Recht ist (Veranstaltungsreihe)<br />

Audit Committee Institute<br />

B Big 4<br />

börsennotiert<br />

Breakfast Briefing for Tax Directors (Veranstaltungsreihe)<br />

Businessplan<br />

C<br />

Cashflow<br />

China Desk<br />

Compliance Management System<br />

Crowdfunding<br />

Cyber Security (Trennung wenn englisches Wort folgt)<br />

Cyberangriffe (zusammen wenn deutsches Wort folgt)<br />

D<br />

Data & Analytics<br />

Dimensionen (<strong>KPMG</strong> Fachzeitschrift)<br />

Due Diligence<br />

E<br />

Einkommensteuer<br />

Enforcement-fest<br />

EU Audit Reform<br />

F Financial Reporting 2.0<br />

Fintech<br />

G<br />

GuV<br />

H<br />

I<br />

IG Lebenszyklus Bau<br />

J<br />

K<br />

KConnect (<strong>KPMG</strong> Mitarbeiterzeitschrift)<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 4<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Kick-off<br />

Know-how<br />

L<br />

M<br />

Meet the Experts (<strong>KPMG</strong> Fachkonferenz)<br />

Mitgliedsstaaten<br />

N<br />

Next Generation Academy (Abkürzung: NGA)<br />

O<br />

P<br />

Potenzial<br />

Q<br />

R<br />

S<br />

Smart Start<br />

Smart City<br />

Start-up<br />

T<br />

Tax Talk (Veranstaltungsreihe)<br />

U<br />

up to date<br />

V<br />

W<br />

X/Y<br />

Z<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 5<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Magazinbeiträge & Gastkommentare<br />

Für die <strong>KPMG</strong> Zeitschriften Dimensionen, ACNews und KConnect sind wir immer wieder auf der Suche<br />

nach Autoren. Hier finden Sie Tipps, um Ihren Beitrag so an<strong>sprechen</strong>d und interessant wie möglich zu<br />

gestalten.<br />

Aller Anfang ist schwer<br />

Als erstes sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihren<br />

Artikel aufbauen wollen. Vielleicht hilft Ihnen dabei eine<br />

Mindmap, auf der Sie schon im Vorfeld Ideen, die Sie in<br />

Ihrem Artikel unterbringen wollen, festhalten. Auch die<br />

Anfertigung eines Konzepts könnte Sie dabei<br />

unterstützen, Ihre Gedanken in eine sinnvolle, für den<br />

Leser nachvollziehbare Reihenfolge zu bringen.<br />

Bereits in der Planungsphase sollten Sie die<br />

Zeichenbeschränkungen im Blick haben.<br />

Dimensionen / ACNews<br />

Fließtext<br />

1 Seite 3.000 Zeichen inkl Leerzeichen<br />

2 Seiten 5.600 Zeichen inkl Leerzeichen<br />

Teaser (kurze Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte)<br />

400 Zeichen inkl Leerzeichen<br />

Die Artikel für die Mitarbeiterzeitung KConnect können sehr individuell<br />

gestaltet werden. Eine maximale Zeichenanzahl wird dabei jeweils individuell<br />

zwischen Autor und der KConnect-Redaktion vereinbart.<br />

Der Weg zum richtigen Stil<br />

1. KISS: Keep it short and simple!<br />

short:<br />

Goethe hat einmal einem seiner besten Freunde einen sieben Seiten langen Brief geschrieben<br />

und mit den <strong>Worte</strong>n beendet: „Mein Freund, verzeih mir, dass ich so viel geschrieben habe,<br />

aber ich hatte keine Zeit.“ Sich kurz zu fassen ist die größte Herausforderung, lange Texte<br />

schreiben kann jeder. Bringen Sie es auf den Punkt!<br />

simple: Ihnen ist es sicher auch schon einmal so ergangen: Sie lesen einen Fachartikel über ein<br />

Thema, das Sie interessiert, bei dem Sie sich aber nicht gut auskennen. Der Autor ist sehr<br />

kompetent in seinem Fach und will seinen Inhalt möglichst anspruchsvoll zu Papier bringen.<br />

Dabei hat er ganz vergessen, dass seine Zielgruppe nicht über den gleichen Wissensstand<br />

verfügt wie er selbst. Schreiben Sie so einfach wie möglich! Vermeiden Sie Fremdwörter,<br />

Anglizismen und unnötigen Fachjargon.<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 6<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

2. Der Nutzen für die Leser<br />

Der Leser muss auf den ersten Blick erkennen können, warum dieser Text für ihn von Nutzen ist. Die<br />

Menge an Informationen, denen der Mensch ausgesetzt ist, hat sich zwischen 1900 und 2005<br />

verfünffacht! Ist der Nutzen auf den ersten Blick nicht ersichtlich, wird die Information nicht<br />

wahrgenommen und Ihr Text nicht gelesen.<br />

Beispiel:<br />

kein Nutzen ersichtlich<br />

Nutzen ersichtlich<br />

„Wien–Shanghai: 1. Direktflug!“<br />

„Wien–Shanghai: Sie brauchen nicht mehr umzusteigen!“<br />

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht den Nutzen Ihres Artikels für den Leser in einer Infobox<br />

zusammenzufassen? Zusammenfassungen und Tipps eignen sich besonders gut für Infoboxen, die man<br />

prominent platzieren kann und die Aufmerksamkeit des Lesers erregen.<br />

Beispiel: „Was sind für Sie als Unternehmer die wichtigsten Veränderungen durch die Steuerreform?<br />

1.) … 2.) … 3.) …“<br />

3. Das Wichtigste zuerst<br />

Kaum jemand liest einen Artikel vom Anfang bis zum Ende. Wussten Sie, dass Sie nach dem ersten<br />

Drittel Ihres Artikels rund 75 Prozent Ihrer Leserschaft verloren haben? Diesem Trend kann man durch<br />

spannende Texte zum Teil entgegenwirken. Dennoch hat kaum jemand Zeit, sich alles durchzulesen.<br />

Darum: Das Wichtigste immer zuerst!<br />

Einen guten Artikel sollte man absatzweise von hinten kürzen können, ohne dass die Kernaussage<br />

verloren geht. Wenn nur mehr der Einleitungstext und der 1. Absatz übrig bleiben, sollten dennoch die<br />

wichtigsten Informationen vorhanden sein.<br />

4. Alles klar<br />

Helfen Sie mit, komplizierte Themen zu verstehen. Bringen Sie Vergleiche oder Beispiele, mit denen<br />

man sich zB große Zahlenwerte oder komplizierte Vorgänge leichter vorstellen und merken kann.<br />

Beispiel: „So werden jährlich ca 190 Mio kWh Energie eingespart. Mit dieser ersparten Energie könnten<br />

50.000 Haushalte ein Jahr lang versorgt werden.“<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

5. Zielgruppe im Fokus<br />

Auch wenn man einen Text für ein Fachmagazin schreibt, darf man seine Leser nie überfordern. Sie<br />

sind Steuerexperte, Wirtschaftsprüfer oder Unternehmensberater – Ihre Leser sind das nicht.<br />

Die Dimensionen werden an über 7.000 Menschen österreichweit versendet. Auch jene, die keine<br />

Steuerexperten sind, sollten einen Tax-Artikel verstehen können.<br />

Das Finale<br />

Nach Beendigung des Schreibvorgangs prüfen Sie bitte auf jeden Fall ob die Länge des Textes die<br />

maximale Grenze nicht überschreitet. Lesen Sie Ihren Artikel kritisch durch und streichen Sie<br />

Unnötiges. Kürzen Sie lange und verschachtelte Sätze, wenn Sie diese bei der Korrektur mehr als<br />

einmal lesen müssen.<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 8<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Online-Inhalte<br />

Für das Verfassen von Online-Inhalten für die Website, Newsletter oder Social Media gelten<br />

grundsätzlich dieselben Regeln wie für Artikel in Zeitschriften (siehe Kapitel Magazinbeiträge &<br />

Gastkommentare). Um auch tatsächlich von den Usern gelesen zu werden, sollten Sie hier noch mehr<br />

auf verständliche Sprache, kurze Sätze und die richtige Struktur achten. Die wichtigsten Fakten sowie<br />

der Nutzen für den Leser sollten auf einen Blick erkennbar sein.<br />

Positivbeispiele<br />

Sammeln Sie nicht blind, nur die richtigen Daten helfen Ihrem<br />

Geschäft.<br />

Datenanalyse hilft Kunden und Unternehmen, die richtigen<br />

Schlüsse zu ziehen. <strong>KPMG</strong> hat bereits viele Unternehmen<br />

weltweit bei der Entwicklung beraten.<br />

Wir bringen Datenanalyse und unternehmerische Kompetenz<br />

zusammen. Firmen generieren so wichtige Erkenntnisse und<br />

sichern nachhaltiges Wachstum.<br />

Klar, überzeugt und mit<br />

Standpunkt<br />

Direkt, klar, kompetent, globale<br />

Perspektive<br />

Überzeugt, im Aktiv, engagiert<br />

Klare Richtung – unser Beitrag,<br />

ergebnisorientiert<br />

Negativbeispiele<br />

Dass sich Unternehmen am Markt behaupten, die Big Data<br />

Lösungen anbieten und so Lösungen entwickeln, war nie<br />

wichtiger als heute.<br />

Es gibt viele Fragen bezüglich der Wirksamkeit bestimmter<br />

Ansätze bei der Datenerhebung und der letztendlichen<br />

Effektivität der Arbeit, die auf solche Daten zurückgreifen.<br />

Die Dienste, die von der Daten- und Analysegruppe bei <strong>KPMG</strong><br />

bereitgestellt werden, beinhalten Leistungen, von denen das<br />

gesamte Spektrum auftretender Probleme abgedeckt wird.<br />

Wenden Sie sich an <strong>KPMG</strong>, um weitere Informationen zu<br />

erhalten.<br />

Big Data Lösungen und die damit einhergehende<br />

Digitalisierung stellt Unternehmen vor große<br />

Herausforderungen<br />

Komplexe Formulierung ohne<br />

klaren Standpunkt<br />

Keine eindeutige Kompetenz oder<br />

Zuständigkeit, wortreich,<br />

dozierend<br />

Unpersönlich, im Passiv,<br />

mehrdeutig, schlecht formuliert<br />

Vage Richtung<br />

(Welche Probleme lösen wir?)<br />

Binsenweisheit: Große<br />

Herausforderungen<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Social Media<br />

Der Auftritt von Unternehmen, Entscheidern und Mitarbeitern auf sozialen Medien ist heute<br />

selbstverständlich und wichtiger Bestandteil des digitalen Fußabdrucks von <strong>KPMG</strong>. Wenn Sie als<br />

Mitarbeiter auf sozialen Medien vertreten sind, bitten wir Sie folgende Richtlinien zu beachten.<br />

1. Auftritt unter eigenem Namen<br />

Offiziell vs. Informell: Frei nach dem Grundsatz von Paul Watzlawick „Man kann nicht, nicht<br />

kommunizieren“, ist jede Kommunikation eines <strong>KPMG</strong> Mitarbeiters in sozialen Medien ein Beitrag, der<br />

auch mit <strong>KPMG</strong> in Verbindung steht. Es ist jedenfalls wichtig, die „offizielle Kommunikation“, die von<br />

gewählten Vertretern (HR- & MCM-Verantwortliche) veröffentlicht werden, von der „informellen<br />

Information“, also der persönlichen Meinung einzelner Mitarbeiter, zu trennen.<br />

„Ich“: Treten Sie bei unternehmensbezogenen Äußerungen immer unter eigenem Namen auf, geben<br />

Sie Unternehmen und Funktion an und sorgen Sie für eine Kontakt- bzw Rückmeldemöglichkeit. Bauen<br />

Sie keine fiktive Identität auf und bleiben Sie auch im Web authentisch. Sprechen Sie immer für sich<br />

selbst und schreiben Sie in der 1. Person („Ich“). Dadurch zeigen Sie, dass Sie Ihre persönliche<br />

Meinung äußern und nicht im Namen des Unternehmens <strong>sprechen</strong>. Wenn Sie privat bloggen oder<br />

posten, können Sie im Profil oder Impressum darauf hinweisen, dass Sie dies als Privatperson tun.<br />

Beispiel: Dieser Blog enthält ausschließlich persönliche Meinungen von XY.<br />

2. Verantwortungsvoller Umgang mit vertrauensvoller Information<br />

Vertrauliche, unternehmensbezogene oder nichtöffentliche Informationen über <strong>KPMG</strong> wie Geschäfts-,<br />

Personal-, Finanz- oder Kundenangelegenheiten (einschließlich Kundennamen), Auftrags- und<br />

Ausschreibungsverfahren, Mitarbeiterrekrutierungen und/oder -ausscheidungen,<br />

Rechtsangelegenheiten oder sonstige Geschäftsinformationen dürfen zu keiner Zeit auf sozialen<br />

Medien weitergegeben werden.<br />

3. Respekt vor Privatsphäre / Text & Bild<br />

Respektieren Sie die Privatsphäre anderer Personen und geben Sie keine personenbezogenen Daten<br />

gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und Datenschutzbestimmungen weiter.<br />

4. Einhaltung des Urheberrechts<br />

Verbreiten Sie keine Fotos oder Videos anderer ohne deren Genehmigung oder ohne die zugehörigen<br />

urheberrechtlichen Angaben. Kopieren Sie in Ihren Beiträgen kein Material von anderen und geben Sie<br />

es nicht als Ihr eigenes aus. Wenn Sie auf fremde Inhalte verweisen, nutzen Sie Links. Wenn Sie Fotos<br />

oder Videos bei einer offiziellen Veranstaltung aufnehmen wollen, die über <strong>KPMG</strong> Portale veröffentlicht<br />

werden sollen, nehmen Sie bitte mit der MCM-Abteilung Kontakt auf. Gerne bekommen Sie Auskunft<br />

zu Urheberrechtsvorschriften und Bildrechteabtretung (Katharina Nell).<br />

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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

5. Respektvoller Umgang mit anderen Nutzern<br />

Behandeln Sie andere Nutzer so, wie Sie selbst behandelt werden möchten. Denken Sie immer daran,<br />

dass Sie es mit Menschen und nicht mit virtuellen Persönlichkeiten zu tun haben. Veröffentlichen Sie<br />

keine rechtswidrigen, diskriminierenden oder sittenwidrigen Inhalte.<br />

6. Trennung zwischen <strong>KPMG</strong> Engagement und Politischem Engagement<br />

Selbstverständlich steht es allen <strong>KPMG</strong> Mitarbeitern frei, politische Einstellungen zu haben und sich im<br />

demokratischen Diskurs auch politisch zu engagieren. Im Rahmen des eigenen Social Media-Auftritts<br />

sollte aber darauf geachtet werden, das persönliche <strong>KPMG</strong> Engagement von jeglichem politischen<br />

Statement zu trennen.<br />

7. Umgang mit Kritik<br />

Gerade in verschiedenen öffentlichen Foren, in Medien, aber auch auf sozialen Plattformen könnte man<br />

Kritik an <strong>KPMG</strong> finden, die nicht immer objektiv, förmlich und wertschätzend formuliert ist. Melden Sie<br />

diese bitte der MCM-Abteilung (Elisabeth Scheiring).<br />

8. Verantwortung übernehmen<br />

Sie sind für das, was Sie in sozialen Netzwerken tun und veröffentlichen, selbst verantwortlich. Bitte<br />

gehen Sie bewusst mit dieser Verantwortung um, in Ihrem eigenen Interesse und im Interesse von<br />

<strong>KPMG</strong>.<br />

9. <strong>KPMG</strong> Code of Conduct<br />

Der Code of Conduct beinhaltet Standards und Prinzipien, nach denen <strong>KPMG</strong> handelt und seine<br />

Geschäfte führt. Diese gelten für soziale Medien ebenso. Sie können den Code of Conduct hier<br />

downloaden.<br />

10. <strong>KPMG</strong> Styleguide<br />

Halten Sie sich in der Sprache an oben genannte Inhalte im Styleguide.<br />

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eingetragene Markenzeichen von <strong>KPMG</strong> International.


<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />

Proposals<br />

In den Angebotsunterlagen präsentieren wir unser Unternehmen und eine konkrete, auf den Kunden<br />

zugeschnittene Dienstleistung. Der Kunde erhält das Dokument, bevor wir es selbst präsentieren<br />

können – umso wichtiger ist es, mit klaren <strong>Worte</strong>n und einer an<strong>sprechen</strong>den Form zu überzeugen:<br />

– Verdeutlichen Sie sich vor dem Schreiben, wer Ihr Proposal später lesen wird und welche<br />

Kernbotschaft bei der Person im Gedächtnis bleiben soll.<br />

– Beachten Sie die goldene Regel „Keep it short and simple“: Texten Sie kurze, klare und<br />

verständliche Sätze.<br />

– Vermeiden Sie überflüssige Anglizismen, Floskeln und Substantivierungen (siehe Beispiele unten).<br />

– Vermeiden Sie Abkürzungen wie iHv, iZm, idR und doppelte Abkürzungen wie „zB … etc“.<br />

– Lassen Sie Ihren Text von einer Person inner- oder außerhalb Ihres Teams gegenlesen.<br />

Positivbeispiele<br />

Mit dem verantwortlichen Manager XY steht Ihnen bei <strong>KPMG</strong><br />

ein zentraler Ansprechpartner zur Verfügung, der die gesamte<br />

Prüfung koordiniert und Entscheidungen gemeinsam mit Ihnen<br />

trifft.<br />

Wir haben unseren Leistungsumfang exakt an Ihre<br />

Anforderungen angepasst: …<br />

Unsere Spezialisten sind mit Ihrem Unternehmen und Ihren<br />

Anforderungen vertraut. So können sie rasch und flexibel bei<br />

Sonderthemen unterstützen.<br />

Klare Aussage, Nutzen für<br />

Kunden deutlich<br />

Klare Aussage, aktive<br />

Formulierung<br />

Persönliche, aktive Formulierung<br />

Negativbeispiele<br />

In unserem maßgeschneiderten Ansatz kommen IT-gestützte<br />

Prüfungstools zum Einsatz.<br />

Unsere Fachexperten liefern Ihnen eine qualitativ hochwertige<br />

Abschlussprüfung…<br />

Das Honorar iHv EUR XX wurde bezüglich des Vorgehens und<br />

des Umfangs an die Anforderungen des XY-Konzernes<br />

angepasst.<br />

Wir liefern mehr Effektivität bei gleichzeitig hoher Effizienz.<br />

Passive Formulierung, Floskel,<br />

Nutzen für Kunden nicht<br />

erkennbar<br />

Wiederholungen: ein Experte ist<br />

bereits vom Fach; „hochwertig“<br />

bezieht sich bereits auf die<br />

Qualität<br />

Passiv, Abkürzung,<br />

Substantivierung<br />

Floskeln, völlig unpräzise Aussage<br />

NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 12<br />

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eingetragene Markenzeichen von <strong>KPMG</strong> International.


Kontakt<br />

Elisabeth Scheiring<br />

Leitung Markets, Corporate Communications & Marketing<br />

T +43 1 313 32-3709<br />

escheiring@kpmg.at<br />

Iris Zeppezauer<br />

Stv Leitung Markets, Corporate Communications & Marketing<br />

T +43 732 69 38-2157<br />

izeppezauer@kpmg.at<br />

Julia Haslinger<br />

Corporate Communications & Marketing<br />

T +43 1 313 32-3329<br />

jhaslinger@kpmg.at<br />

Katharina Nell<br />

Social Media & Marketing<br />

T +43 1 313 32-3730<br />

knell@kpmg.at<br />

kpmg.at<br />

Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle<br />

Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in<br />

Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation.<br />

Unsere Leistungen erbringen wir vorbehaltlich der berufsrechtlichen Prüfung der Zulässigkeit in jedem Einzelfall.<br />

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<strong>KPMG</strong> International.

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