161130_KPMG Oesterreich_Worte sprechen lassen
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong><br />
<strong>lassen</strong><br />
Ein Unternehmen – eine Sprache<br />
2016<br />
—<br />
Sprachlicher und redaktioneller Styleguide<br />
kpmg.at<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 1<br />
© 2016 <strong>KPMG</strong> Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, österreichisches Mitglied des <strong>KPMG</strong>-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die <strong>KPMG</strong> International<br />
Cooperative („<strong>KPMG</strong> International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. <strong>KPMG</strong> und das <strong>KPMG</strong>-Logo sind<br />
eingetragene Markenzeichen von <strong>KPMG</strong> International.
<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
Den richtigen Ton treffen<br />
Das geschriebene Wort ist heute wichtiger denn je. Durch Internet und insbesondere soziale Medien<br />
erreichen wir Entscheider und Kunden auf der ganzen Welt. Deshalb ist es umso bedeutender, klar,<br />
überzeugend aber auch sensibel zu kommunizieren – im Netz, auf gedrucktem Papier und allen anderen<br />
Medien, in denen wir unser Expertenwissen darstellen.<br />
Worum geht es?<br />
<strong>KPMG</strong> Mitarbeiter möchten ihr Wissen und Können in <strong>Worte</strong> fassen, mit der Welt teilen. Individuelle<br />
Texte zeugen von Persönlichkeit – das wollen wir nutzen. In diesem sprachlichen und redaktionellen<br />
Styleguide finden Sie Beispiele für Wörter, Satzbau, aber auch den Tonfall von guten Formulierungen.<br />
Wen wollen wir erreichen?<br />
Jeden, der für <strong>KPMG</strong> arbeitet oder für das Unternehmen als Autor aktiv ist.<br />
Wo steht es?<br />
Unser Stil ist prägend für das gesamte Unternehmen: Wir wollen ihn künftig überall nutzen. Egal, ob es<br />
um die Beschriftung von Werbematerial, Texte für die Website, Pressemitteilungen, Gastkommentare,<br />
E-Mails oder die Positionierung eines Experten am Markt geht.<br />
Unser Sprachstil<br />
Smart Verständlich Selbstbewusst<br />
Wir sind offen, interessiert und<br />
weltgewandt. Wir sagen mit<br />
weniger mehr und schätzen die<br />
Kraft des scharfen Verstands.<br />
Wir kommunizieren nicht:<br />
allwissend, dozierend,<br />
selbstgefällig, herab<strong>lassen</strong>d<br />
Wir sind direkt, fokussiert,<br />
authentisch und empathisch.<br />
Wir vereinfachen komplexe<br />
Informationen und machen sie<br />
nachvollziehbar. Wir vermeiden<br />
Branchenjargon zugunsten einer<br />
Sprache, die von jedem und<br />
überall verstanden wird.<br />
Wir kommunizieren nicht:<br />
langweilig, kalt, mechanisch,<br />
steif, plump, oberflächlich<br />
Wir haben einen Standpunkt<br />
und vertreten ihn auch, weil wir<br />
die Fakten und ihre<br />
Konsequenzen kennen. Unsere<br />
Formulierungen sind stark und<br />
engagiert, um einen lebendigen,<br />
reflektierten und produktiven<br />
Dialog zu ermöglichen.<br />
Wir kommunizieren nicht:<br />
aggressiv, laut, überheblich,<br />
anmaßend, aufdringlich<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 2<br />
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Cooperative („<strong>KPMG</strong> International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. <strong>KPMG</strong> und das <strong>KPMG</strong>-Logo sind<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
Reine Formsache<br />
Abkürzungen<br />
Werden immer ohne Punkte geschrieben: zB, dh, ca, bzw, usw, ua, etc<br />
Setzen Sie Abkürzungen in Magazinbeiträgen sparsam ein.<br />
Datum Monat immer ausschreiben: 1. Mai 2016<br />
Dienstleistungen<br />
Fachbegriffe<br />
Werden auf Deutsch zusammengeschrieben zB Risikomanagement<br />
Auf Englisch getrennt zB Risk Management, Change Management<br />
Keine Verwendung von Bindestrichen<br />
Achten Sie auf die richtige Schreibweise: zB Fair Values (ohne<br />
Anführungszeichen oder Bindestriche), Businessnutzen, Cyberangriffe<br />
(deutsche Begriffe zusammenschreiben), kein Plural bei Cashflow<br />
Geldbeträge Werden nach folgendem Schema geschrieben: EUR 8.000, USD 500<br />
Gendering<br />
<strong>KPMG</strong><br />
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird weitgehend auf die zusätzliche<br />
Ansprache in weiblicher Form verzichtet. Alle personenbezogenen Aussagen<br />
gelten jedoch für Frauen und Männer gleichermaßen.<br />
Versuchen Sie Ausdrücke zu umgehen, indem Sie zB „die Studierenden“<br />
schreiben.<br />
Ist ein Eigenname, deshalb heißt es nicht „die <strong>KPMG</strong>“.<br />
Formulierungen wie „<strong>KPMG</strong> Mitarbeiter“, „<strong>KPMG</strong> Partner“, „<strong>KPMG</strong> Gebäude“<br />
werden ohne Bindestrich geschrieben.<br />
zB Die Veranstaltung findet in der bei <strong>KPMG</strong> statt.<br />
Prozent Werden in Magazinbeiträgen ausgeschrieben: 45 Prozent (nicht 45 %)<br />
In Geschäftsbriefen, PowerPoints, Proposals etc darf das %-Zeichen<br />
verwendet werden. Bitte auf die Einheitlichkeit im Gesamtdokument achten.<br />
Schrägstrich<br />
Titel<br />
Uhrzeit<br />
Zahlen<br />
Vor und nach einem Schrägstrich werden keine Leerzeichen gesetzt<br />
zB On/Off-Balance, Mayr/Huber<br />
Personen werden in Magazinbeiträgen immer ohne akademischen Titel<br />
angeführt.<br />
Immer mit Doppelpunkt und Minutenangabe, danach das Wort Uhr<br />
zB Ich starte meinen Arbeitstag um 9:00 Uhr.<br />
Werden bis zwölf als Wort ausgeschrieben, ab 13 als Zahl.<br />
zB Die vier Gründerväter Klynveld, Peat, Marwick und Goerdeler sind die<br />
Namensgeber von <strong>KPMG</strong>.<br />
Österreichweit beschäftigt das Unternehmen 1.200 Mitarbeiter.<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 3<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
Schreibung<br />
Ein einheitlicher Auftritt ist uns wichtig und zeugt von Professionalität. Dazu zählt auch die Verwendung<br />
der gleichen Schreibweisen in allen Textsorten. Die folgende Liste wird laufend erweitert.<br />
Im Zweifelsfall verwenden Sie bitte die vom Duden empfohlene Schreibung.<br />
A<br />
Accounting Circle (Veranstaltungsreihe)<br />
Alles, was Recht ist (Veranstaltungsreihe)<br />
Audit Committee Institute<br />
B Big 4<br />
börsennotiert<br />
Breakfast Briefing for Tax Directors (Veranstaltungsreihe)<br />
Businessplan<br />
C<br />
Cashflow<br />
China Desk<br />
Compliance Management System<br />
Crowdfunding<br />
Cyber Security (Trennung wenn englisches Wort folgt)<br />
Cyberangriffe (zusammen wenn deutsches Wort folgt)<br />
D<br />
Data & Analytics<br />
Dimensionen (<strong>KPMG</strong> Fachzeitschrift)<br />
Due Diligence<br />
E<br />
Einkommensteuer<br />
Enforcement-fest<br />
EU Audit Reform<br />
F Financial Reporting 2.0<br />
Fintech<br />
G<br />
GuV<br />
H<br />
I<br />
IG Lebenszyklus Bau<br />
J<br />
K<br />
KConnect (<strong>KPMG</strong> Mitarbeiterzeitschrift)<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 4<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
Kick-off<br />
Know-how<br />
L<br />
M<br />
Meet the Experts (<strong>KPMG</strong> Fachkonferenz)<br />
Mitgliedsstaaten<br />
N<br />
Next Generation Academy (Abkürzung: NGA)<br />
O<br />
P<br />
Potenzial<br />
Q<br />
R<br />
S<br />
Smart Start<br />
Smart City<br />
Start-up<br />
T<br />
Tax Talk (Veranstaltungsreihe)<br />
U<br />
up to date<br />
V<br />
W<br />
X/Y<br />
Z<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 5<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
Magazinbeiträge & Gastkommentare<br />
Für die <strong>KPMG</strong> Zeitschriften Dimensionen, ACNews und KConnect sind wir immer wieder auf der Suche<br />
nach Autoren. Hier finden Sie Tipps, um Ihren Beitrag so an<strong>sprechen</strong>d und interessant wie möglich zu<br />
gestalten.<br />
Aller Anfang ist schwer<br />
Als erstes sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihren<br />
Artikel aufbauen wollen. Vielleicht hilft Ihnen dabei eine<br />
Mindmap, auf der Sie schon im Vorfeld Ideen, die Sie in<br />
Ihrem Artikel unterbringen wollen, festhalten. Auch die<br />
Anfertigung eines Konzepts könnte Sie dabei<br />
unterstützen, Ihre Gedanken in eine sinnvolle, für den<br />
Leser nachvollziehbare Reihenfolge zu bringen.<br />
Bereits in der Planungsphase sollten Sie die<br />
Zeichenbeschränkungen im Blick haben.<br />
Dimensionen / ACNews<br />
Fließtext<br />
1 Seite 3.000 Zeichen inkl Leerzeichen<br />
2 Seiten 5.600 Zeichen inkl Leerzeichen<br />
Teaser (kurze Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte)<br />
400 Zeichen inkl Leerzeichen<br />
Die Artikel für die Mitarbeiterzeitung KConnect können sehr individuell<br />
gestaltet werden. Eine maximale Zeichenanzahl wird dabei jeweils individuell<br />
zwischen Autor und der KConnect-Redaktion vereinbart.<br />
Der Weg zum richtigen Stil<br />
1. KISS: Keep it short and simple!<br />
short:<br />
Goethe hat einmal einem seiner besten Freunde einen sieben Seiten langen Brief geschrieben<br />
und mit den <strong>Worte</strong>n beendet: „Mein Freund, verzeih mir, dass ich so viel geschrieben habe,<br />
aber ich hatte keine Zeit.“ Sich kurz zu fassen ist die größte Herausforderung, lange Texte<br />
schreiben kann jeder. Bringen Sie es auf den Punkt!<br />
simple: Ihnen ist es sicher auch schon einmal so ergangen: Sie lesen einen Fachartikel über ein<br />
Thema, das Sie interessiert, bei dem Sie sich aber nicht gut auskennen. Der Autor ist sehr<br />
kompetent in seinem Fach und will seinen Inhalt möglichst anspruchsvoll zu Papier bringen.<br />
Dabei hat er ganz vergessen, dass seine Zielgruppe nicht über den gleichen Wissensstand<br />
verfügt wie er selbst. Schreiben Sie so einfach wie möglich! Vermeiden Sie Fremdwörter,<br />
Anglizismen und unnötigen Fachjargon.<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 6<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
2. Der Nutzen für die Leser<br />
Der Leser muss auf den ersten Blick erkennen können, warum dieser Text für ihn von Nutzen ist. Die<br />
Menge an Informationen, denen der Mensch ausgesetzt ist, hat sich zwischen 1900 und 2005<br />
verfünffacht! Ist der Nutzen auf den ersten Blick nicht ersichtlich, wird die Information nicht<br />
wahrgenommen und Ihr Text nicht gelesen.<br />
Beispiel:<br />
kein Nutzen ersichtlich<br />
Nutzen ersichtlich<br />
„Wien–Shanghai: 1. Direktflug!“<br />
„Wien–Shanghai: Sie brauchen nicht mehr umzusteigen!“<br />
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht den Nutzen Ihres Artikels für den Leser in einer Infobox<br />
zusammenzufassen? Zusammenfassungen und Tipps eignen sich besonders gut für Infoboxen, die man<br />
prominent platzieren kann und die Aufmerksamkeit des Lesers erregen.<br />
Beispiel: „Was sind für Sie als Unternehmer die wichtigsten Veränderungen durch die Steuerreform?<br />
1.) … 2.) … 3.) …“<br />
3. Das Wichtigste zuerst<br />
Kaum jemand liest einen Artikel vom Anfang bis zum Ende. Wussten Sie, dass Sie nach dem ersten<br />
Drittel Ihres Artikels rund 75 Prozent Ihrer Leserschaft verloren haben? Diesem Trend kann man durch<br />
spannende Texte zum Teil entgegenwirken. Dennoch hat kaum jemand Zeit, sich alles durchzulesen.<br />
Darum: Das Wichtigste immer zuerst!<br />
Einen guten Artikel sollte man absatzweise von hinten kürzen können, ohne dass die Kernaussage<br />
verloren geht. Wenn nur mehr der Einleitungstext und der 1. Absatz übrig bleiben, sollten dennoch die<br />
wichtigsten Informationen vorhanden sein.<br />
4. Alles klar<br />
Helfen Sie mit, komplizierte Themen zu verstehen. Bringen Sie Vergleiche oder Beispiele, mit denen<br />
man sich zB große Zahlenwerte oder komplizierte Vorgänge leichter vorstellen und merken kann.<br />
Beispiel: „So werden jährlich ca 190 Mio kWh Energie eingespart. Mit dieser ersparten Energie könnten<br />
50.000 Haushalte ein Jahr lang versorgt werden.“<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
5. Zielgruppe im Fokus<br />
Auch wenn man einen Text für ein Fachmagazin schreibt, darf man seine Leser nie überfordern. Sie<br />
sind Steuerexperte, Wirtschaftsprüfer oder Unternehmensberater – Ihre Leser sind das nicht.<br />
Die Dimensionen werden an über 7.000 Menschen österreichweit versendet. Auch jene, die keine<br />
Steuerexperten sind, sollten einen Tax-Artikel verstehen können.<br />
Das Finale<br />
Nach Beendigung des Schreibvorgangs prüfen Sie bitte auf jeden Fall ob die Länge des Textes die<br />
maximale Grenze nicht überschreitet. Lesen Sie Ihren Artikel kritisch durch und streichen Sie<br />
Unnötiges. Kürzen Sie lange und verschachtelte Sätze, wenn Sie diese bei der Korrektur mehr als<br />
einmal lesen müssen.<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 8<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
Online-Inhalte<br />
Für das Verfassen von Online-Inhalten für die Website, Newsletter oder Social Media gelten<br />
grundsätzlich dieselben Regeln wie für Artikel in Zeitschriften (siehe Kapitel Magazinbeiträge &<br />
Gastkommentare). Um auch tatsächlich von den Usern gelesen zu werden, sollten Sie hier noch mehr<br />
auf verständliche Sprache, kurze Sätze und die richtige Struktur achten. Die wichtigsten Fakten sowie<br />
der Nutzen für den Leser sollten auf einen Blick erkennbar sein.<br />
Positivbeispiele<br />
Sammeln Sie nicht blind, nur die richtigen Daten helfen Ihrem<br />
Geschäft.<br />
Datenanalyse hilft Kunden und Unternehmen, die richtigen<br />
Schlüsse zu ziehen. <strong>KPMG</strong> hat bereits viele Unternehmen<br />
weltweit bei der Entwicklung beraten.<br />
Wir bringen Datenanalyse und unternehmerische Kompetenz<br />
zusammen. Firmen generieren so wichtige Erkenntnisse und<br />
sichern nachhaltiges Wachstum.<br />
Klar, überzeugt und mit<br />
Standpunkt<br />
Direkt, klar, kompetent, globale<br />
Perspektive<br />
Überzeugt, im Aktiv, engagiert<br />
Klare Richtung – unser Beitrag,<br />
ergebnisorientiert<br />
Negativbeispiele<br />
Dass sich Unternehmen am Markt behaupten, die Big Data<br />
Lösungen anbieten und so Lösungen entwickeln, war nie<br />
wichtiger als heute.<br />
Es gibt viele Fragen bezüglich der Wirksamkeit bestimmter<br />
Ansätze bei der Datenerhebung und der letztendlichen<br />
Effektivität der Arbeit, die auf solche Daten zurückgreifen.<br />
Die Dienste, die von der Daten- und Analysegruppe bei <strong>KPMG</strong><br />
bereitgestellt werden, beinhalten Leistungen, von denen das<br />
gesamte Spektrum auftretender Probleme abgedeckt wird.<br />
Wenden Sie sich an <strong>KPMG</strong>, um weitere Informationen zu<br />
erhalten.<br />
Big Data Lösungen und die damit einhergehende<br />
Digitalisierung stellt Unternehmen vor große<br />
Herausforderungen<br />
Komplexe Formulierung ohne<br />
klaren Standpunkt<br />
Keine eindeutige Kompetenz oder<br />
Zuständigkeit, wortreich,<br />
dozierend<br />
Unpersönlich, im Passiv,<br />
mehrdeutig, schlecht formuliert<br />
Vage Richtung<br />
(Welche Probleme lösen wir?)<br />
Binsenweisheit: Große<br />
Herausforderungen<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 9<br />
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Social Media<br />
Der Auftritt von Unternehmen, Entscheidern und Mitarbeitern auf sozialen Medien ist heute<br />
selbstverständlich und wichtiger Bestandteil des digitalen Fußabdrucks von <strong>KPMG</strong>. Wenn Sie als<br />
Mitarbeiter auf sozialen Medien vertreten sind, bitten wir Sie folgende Richtlinien zu beachten.<br />
1. Auftritt unter eigenem Namen<br />
Offiziell vs. Informell: Frei nach dem Grundsatz von Paul Watzlawick „Man kann nicht, nicht<br />
kommunizieren“, ist jede Kommunikation eines <strong>KPMG</strong> Mitarbeiters in sozialen Medien ein Beitrag, der<br />
auch mit <strong>KPMG</strong> in Verbindung steht. Es ist jedenfalls wichtig, die „offizielle Kommunikation“, die von<br />
gewählten Vertretern (HR- & MCM-Verantwortliche) veröffentlicht werden, von der „informellen<br />
Information“, also der persönlichen Meinung einzelner Mitarbeiter, zu trennen.<br />
„Ich“: Treten Sie bei unternehmensbezogenen Äußerungen immer unter eigenem Namen auf, geben<br />
Sie Unternehmen und Funktion an und sorgen Sie für eine Kontakt- bzw Rückmeldemöglichkeit. Bauen<br />
Sie keine fiktive Identität auf und bleiben Sie auch im Web authentisch. Sprechen Sie immer für sich<br />
selbst und schreiben Sie in der 1. Person („Ich“). Dadurch zeigen Sie, dass Sie Ihre persönliche<br />
Meinung äußern und nicht im Namen des Unternehmens <strong>sprechen</strong>. Wenn Sie privat bloggen oder<br />
posten, können Sie im Profil oder Impressum darauf hinweisen, dass Sie dies als Privatperson tun.<br />
Beispiel: Dieser Blog enthält ausschließlich persönliche Meinungen von XY.<br />
2. Verantwortungsvoller Umgang mit vertrauensvoller Information<br />
Vertrauliche, unternehmensbezogene oder nichtöffentliche Informationen über <strong>KPMG</strong> wie Geschäfts-,<br />
Personal-, Finanz- oder Kundenangelegenheiten (einschließlich Kundennamen), Auftrags- und<br />
Ausschreibungsverfahren, Mitarbeiterrekrutierungen und/oder -ausscheidungen,<br />
Rechtsangelegenheiten oder sonstige Geschäftsinformationen dürfen zu keiner Zeit auf sozialen<br />
Medien weitergegeben werden.<br />
3. Respekt vor Privatsphäre / Text & Bild<br />
Respektieren Sie die Privatsphäre anderer Personen und geben Sie keine personenbezogenen Daten<br />
gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und Datenschutzbestimmungen weiter.<br />
4. Einhaltung des Urheberrechts<br />
Verbreiten Sie keine Fotos oder Videos anderer ohne deren Genehmigung oder ohne die zugehörigen<br />
urheberrechtlichen Angaben. Kopieren Sie in Ihren Beiträgen kein Material von anderen und geben Sie<br />
es nicht als Ihr eigenes aus. Wenn Sie auf fremde Inhalte verweisen, nutzen Sie Links. Wenn Sie Fotos<br />
oder Videos bei einer offiziellen Veranstaltung aufnehmen wollen, die über <strong>KPMG</strong> Portale veröffentlicht<br />
werden sollen, nehmen Sie bitte mit der MCM-Abteilung Kontakt auf. Gerne bekommen Sie Auskunft<br />
zu Urheberrechtsvorschriften und Bildrechteabtretung (Katharina Nell).<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 10<br />
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eingetragene Markenzeichen von <strong>KPMG</strong> International.
<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
5. Respektvoller Umgang mit anderen Nutzern<br />
Behandeln Sie andere Nutzer so, wie Sie selbst behandelt werden möchten. Denken Sie immer daran,<br />
dass Sie es mit Menschen und nicht mit virtuellen Persönlichkeiten zu tun haben. Veröffentlichen Sie<br />
keine rechtswidrigen, diskriminierenden oder sittenwidrigen Inhalte.<br />
6. Trennung zwischen <strong>KPMG</strong> Engagement und Politischem Engagement<br />
Selbstverständlich steht es allen <strong>KPMG</strong> Mitarbeitern frei, politische Einstellungen zu haben und sich im<br />
demokratischen Diskurs auch politisch zu engagieren. Im Rahmen des eigenen Social Media-Auftritts<br />
sollte aber darauf geachtet werden, das persönliche <strong>KPMG</strong> Engagement von jeglichem politischen<br />
Statement zu trennen.<br />
7. Umgang mit Kritik<br />
Gerade in verschiedenen öffentlichen Foren, in Medien, aber auch auf sozialen Plattformen könnte man<br />
Kritik an <strong>KPMG</strong> finden, die nicht immer objektiv, förmlich und wertschätzend formuliert ist. Melden Sie<br />
diese bitte der MCM-Abteilung (Elisabeth Scheiring).<br />
8. Verantwortung übernehmen<br />
Sie sind für das, was Sie in sozialen Netzwerken tun und veröffentlichen, selbst verantwortlich. Bitte<br />
gehen Sie bewusst mit dieser Verantwortung um, in Ihrem eigenen Interesse und im Interesse von<br />
<strong>KPMG</strong>.<br />
9. <strong>KPMG</strong> Code of Conduct<br />
Der Code of Conduct beinhaltet Standards und Prinzipien, nach denen <strong>KPMG</strong> handelt und seine<br />
Geschäfte führt. Diese gelten für soziale Medien ebenso. Sie können den Code of Conduct hier<br />
downloaden.<br />
10. <strong>KPMG</strong> Styleguide<br />
Halten Sie sich in der Sprache an oben genannte Inhalte im Styleguide.<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 11<br />
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<strong>Worte</strong> <strong>sprechen</strong> <strong>lassen</strong><br />
Proposals<br />
In den Angebotsunterlagen präsentieren wir unser Unternehmen und eine konkrete, auf den Kunden<br />
zugeschnittene Dienstleistung. Der Kunde erhält das Dokument, bevor wir es selbst präsentieren<br />
können – umso wichtiger ist es, mit klaren <strong>Worte</strong>n und einer an<strong>sprechen</strong>den Form zu überzeugen:<br />
– Verdeutlichen Sie sich vor dem Schreiben, wer Ihr Proposal später lesen wird und welche<br />
Kernbotschaft bei der Person im Gedächtnis bleiben soll.<br />
– Beachten Sie die goldene Regel „Keep it short and simple“: Texten Sie kurze, klare und<br />
verständliche Sätze.<br />
– Vermeiden Sie überflüssige Anglizismen, Floskeln und Substantivierungen (siehe Beispiele unten).<br />
– Vermeiden Sie Abkürzungen wie iHv, iZm, idR und doppelte Abkürzungen wie „zB … etc“.<br />
– Lassen Sie Ihren Text von einer Person inner- oder außerhalb Ihres Teams gegenlesen.<br />
Positivbeispiele<br />
Mit dem verantwortlichen Manager XY steht Ihnen bei <strong>KPMG</strong><br />
ein zentraler Ansprechpartner zur Verfügung, der die gesamte<br />
Prüfung koordiniert und Entscheidungen gemeinsam mit Ihnen<br />
trifft.<br />
Wir haben unseren Leistungsumfang exakt an Ihre<br />
Anforderungen angepasst: …<br />
Unsere Spezialisten sind mit Ihrem Unternehmen und Ihren<br />
Anforderungen vertraut. So können sie rasch und flexibel bei<br />
Sonderthemen unterstützen.<br />
Klare Aussage, Nutzen für<br />
Kunden deutlich<br />
Klare Aussage, aktive<br />
Formulierung<br />
Persönliche, aktive Formulierung<br />
Negativbeispiele<br />
In unserem maßgeschneiderten Ansatz kommen IT-gestützte<br />
Prüfungstools zum Einsatz.<br />
Unsere Fachexperten liefern Ihnen eine qualitativ hochwertige<br />
Abschlussprüfung…<br />
Das Honorar iHv EUR XX wurde bezüglich des Vorgehens und<br />
des Umfangs an die Anforderungen des XY-Konzernes<br />
angepasst.<br />
Wir liefern mehr Effektivität bei gleichzeitig hoher Effizienz.<br />
Passive Formulierung, Floskel,<br />
Nutzen für Kunden nicht<br />
erkennbar<br />
Wiederholungen: ein Experte ist<br />
bereits vom Fach; „hochwertig“<br />
bezieht sich bereits auf die<br />
Qualität<br />
Passiv, Abkürzung,<br />
Substantivierung<br />
Floskeln, völlig unpräzise Aussage<br />
NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH 12<br />
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Cooperative („<strong>KPMG</strong> International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. <strong>KPMG</strong> und das <strong>KPMG</strong>-Logo sind<br />
eingetragene Markenzeichen von <strong>KPMG</strong> International.
Kontakt<br />
Elisabeth Scheiring<br />
Leitung Markets, Corporate Communications & Marketing<br />
T +43 1 313 32-3709<br />
escheiring@kpmg.at<br />
Iris Zeppezauer<br />
Stv Leitung Markets, Corporate Communications & Marketing<br />
T +43 732 69 38-2157<br />
izeppezauer@kpmg.at<br />
Julia Haslinger<br />
Corporate Communications & Marketing<br />
T +43 1 313 32-3329<br />
jhaslinger@kpmg.at<br />
Katharina Nell<br />
Social Media & Marketing<br />
T +43 1 313 32-3730<br />
knell@kpmg.at<br />
kpmg.at<br />
Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle<br />
Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in<br />
Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation.<br />
Unsere Leistungen erbringen wir vorbehaltlich der berufsrechtlichen Prüfung der Zulässigkeit in jedem Einzelfall.<br />
© 2016 <strong>KPMG</strong> Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, österreichisches Mitglied des <strong>KPMG</strong>-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die <strong>KPMG</strong> International Cooperative<br />
(„<strong>KPMG</strong> International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. <strong>KPMG</strong> und das <strong>KPMG</strong>-Logo sind eingetragene Markenzeichen von<br />
<strong>KPMG</strong> International.