Rat & Tat - Klienten-Info / Ausgabe 2/2017

KLIENTENJOURNAL
AUSGABE 2 | Juni 2017
Top-Themen dieser Ausgabe:
> Kollektivvertrag > Erben & Schenken neu Teil 2 > Registrierkasse im laufenden Betrieb
Mit der Wirtschaft geht´s wieder
aufwärts (behaupten zumindest
alle Statistiken und
Wirtschaftsprognosen) – mit
der Regierung geht´s – gar
nicht mehr. Ob wir den Unterschied
zwischen vier Monate
Wahlkampf und den letzten
Monaten bemerken werden ist
eher zweifelhaft. Wird dieses
oder jenes Gesetz noch beschlossen?
Wir wussten es in
der jüngsten Vergangenheit
meistens auch nicht!
Die unendliche (und unsägliche)
Geschichte der Registrierkasse,
die übrigens im ersten
Jahr nicht 900 Millionen sondern
schlappe 300 Millionen
gebracht hat, die Entbürokratisierung
in Form der Kammerreform
(Die Berge kreißten und
ein Mäuslein ward geboren)
oder die ewig angekündigte
aber nie stattgefundene Verwaltungsreform,
die uns 17
Milliarden Euro einsparen soll
(nie mehr Steuererhöhungen!)
haben uns das Leben nicht
leichter gemacht.
Und dennoch geht es aufwärts.
Weil wir, der Mittelstand, nicht
nur die Cash-Cow der Nation
sondern auch der Motor sind.
Diese Ausgabe beschäftigt sich
hauptsächlich mit unseren Mitarbeitern
– sie sind auch unser
größtes Kapital. Siehe Titelgeschichte:
Es gibt ja doch Maßnahmen,
die dem Arbeitsmarkt
und den Unternehmen nützen.
Das ist ein mächtiger Hebel:
mehr Beschäftige = mehr Abgaben
= mehr Kaufkraft =
weniger AMS-Kosten.
Wunderschönen Sommer!
Mag. Manfred Wildgatsch
und Johann Wildgatsch
Beschäftigungsbonus +
Wiedereinstiegsteilzeit +
Lockerung Kündigungsschutz 50 +
SINNVOLL FÜR ARBEITSMARKT & WIRTSCHAFT!
Endlich einmal drei sinnvolle
Maßnahmen, die dem Arbeitsmarkt
gleichermaßen nutzen
wie den Unternehmen.
Übertriebener Arbeitnehmerschutz
und Überregulierungswahn
haben oft das Gegenteil
von dem bewirkt, wofür sie
Fortsetzung Seite 4
..
Mag. Manfred Wildgatsch, Wirtschaftsprufer und Steuerberater | Johann Wildgatsch, Steuerberater
A-1210 Wien, Pius Parsch-Platz 2, Tel. 1/278 12 95-0, Fax DW 28, e-mail: office@jupiter.co.at, www.jupiter.co.at

| 2 | Juni 2017
2
Zuordnung zur
Sozialversicherung
mit Bindungswirkung
ENDLICH KLARHEIT IM VORHINEIN?
Im Rahmen der „Gemeinsamen
Prüfung aller lohnabhängigen
Abgaben“ (GPLA)
kommt es öfters vor, dass ein
Selbstständiger von der prüfenden
Behörde als Dienstnehmer
eingestuft wird, mit all
den damit zusammenhängenden
Konsequenzen und
Kosten. Um solche nachträglichen
Umqualifizierungen,
die existenzbedrohend sein
können, zu vermeiden oder
abzufedern, soll das Sozialversicherungs-Zuordnungsgesetz
mehr Rechtssicherheit bei
der Abgrenzung von selbstständiger
Erwerbstätigkeit und
> Achtung:
Gefahr in Verzug?!
Dienstnehmereigenschaft
bringen.
Derzeit besteht jedoch nur
eine Regierungsvorlage, die
Gesetzwerdung bleibt also
noch abzuwarten. Das Inkrafttreten
wäre mit 1.7.2017
geplant, aber aufgrund der
Turbulenzen in der Regierung
ist es fraglich, ob dieses Gesetz
noch beschlossen wird.
Die Zuordnung zur Sozialversicherung
erfolgt entweder im
Rahmen einer GPLA, bei
Neuaufnahme bestimmter
selbstständiger Erwerbstätig-
Achtung: Die Finanz untersucht Zuflussmeldungen der
Banken – 2015 wurde ein Gesetz beschlossen, das
österreichische Banken verpflichtet, Meldungen über
bestimmte Kapitalzuflüsse aus der Schweiz und
Liechtenstein auf österreichische Konten an die
Finanzbehörde zu melden.
Laut Finanzminister Schelling werden diese Daten gerade
analysiert – sollten Sie in dem Zusammenhang eine
Selbstanzeige wegen einer möglichen Abgabenverkürzung
planen, sollte man rasch handeln, da eine strafbefreiende
Selbstanzeige nur bis zur Aufnahme konkreter Ermittlungshandlungen
durch die Finanz möglich ist.
keiten (Vorabprüfung) oder
auf Antrag des Versicherten
oder des Auftraggebers. Die
Zuordnung zu einer Versicherung
wird mit Bescheid ausgesprochen,
und diese ist für die
Sozialversicherungsträger und
das Finanzamt bindend.
Keine Bindungswirkung besteht
hingegen, wenn vom
Versicherten falsche Angaben
gemacht wurden oder wenn
sich der maßgebliche Sachverhalt
geändert hat.
> Einkommensteuer
Verkauf Eigenheim
Wird die (rückwirkende) Zuordnung
zur Sozialversicherung
erst bei einer GPLA
durchgeführt, weil es in diesem
Fall noch keine bescheidmäßig
festgestellte Zuordnung
gibt, dann hindert das die
Umqualifizierung nicht, die
Bindungswirkung besteht erst
für die Zukunft. Im Zuge dieser
Umqualifizierung hat die SVA
(Selbständige) bzw. SVB (Bauern)
aber die an sie zu Unrecht
geleisteten Beiträge an die
GKK (Unselbständige) zu überweisen
und diese hat die Beiträge
anzurechnen.
Wenn man sich diese neuen
Regelungen durchliest hat
man den Eindruck, dass die
GKK (weiterhin) auf dem längeren
Ast sitzen dürfte.
Seit 2012 sind ja bekanntlich auch private Grundstücksveräußerungen
steuerpflichtig (ImmoESt), seit 2016 beträgt der
diesbezügliche besondere Steuersatz 30.%.
Der Verkauf des eigenen Hauptwohnsitzes ist – bei Erfüllung
aller diesbezüglichen Voraussetzungen – von der Besteuerung
ausgenommen, „samt Grund und Boden“.
In einem jüngsten Erkenntnis hat der VwGH nun entschieden,
dass die Befreiung nur das Eigenheim selbst und eine Grundstücksfläche,
die einem üblichen Bauplatz entspricht, umfasst.
In dem Fall ging es – wieder einmal ein „Ausreißerfall“ – um
ein Grundstück im Ausmaß von 3.646.m², davon 317.m²
verbaut. Das Finanzamt hat ursprünglich nur 1000m² befreit,
das Bundesfinanzgericht in zweiter Instanz das ganze Grundstück
steuerfrei belassen.
Die faktisch relevante Grenze (zumindest in erster Instanz)
werden künftig wohl die in den Einkommensteuerrichtlinien
genannten 1.000.m² sein. Ungeklärt bleiben wohl Sonderfälle
(Ortsüblichkeit ist von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich!)
und auch, wie allenfalls wieder höhere Instanzen entscheiden
werden.

3
Wird ein Arbeitnehmer nicht
richtig eingestuft (Beschäftigungsgruppe,
Berufsjahre)
droht zweierlei Ungemach:
> Es kann zu einer Unterentlohnung
im Sinne des LSDB-G
und damit zu hohen Strafen
kommen.
> Der Dienstnehmer kann
(via Arbeiterkammer) den vorenthaltenen
Lohn nachfordern.
Leider ist die Sache auch nicht
so einfach, weil dies in jedem
Kollektivvertrag – und meist
auch unterschiedlich für Arbeiter
und Angestellte – geregelt
ist. Der erste Schritt ist also sich
in den richtigen Kollektivvertrag
einzulesen.
Dabei wird es u.a. um folgende
Fragen gehen:
> Die passende Beschäftigungs-(Verwendungs-)gruppe
ergibt sich in der Regel aus der
Art der Tätigkeit und der Vorbzw.
Ausbildung.
> Hinsichtlich der Berufsjahre
kommen die verschiedensten
Regelungen zur Anwendung,
z.B.
> die Betriebszugehörigkeit
(meist bei Arbeitern),
> die Praxisjahre (alle Zeiten,
in denen der Dienstnehmer
gearbeitet hat),
> die Anzahl der Verwendungsgruppenjahre.
Manchmal sind auch nur die
Praxisjahre (im selben Betrieb
oder auch in anderen Betrieben
= Fremdzeiten) anzurechnen,
oder sind auch diesbezügliche
Obergrenzen vorgesehen.
Ebenso unterschiedlich
wird die Anrechnung von
Schulzeiten behandelt. Vergleichbare
Dienstzeiten im EUbzw.
EWR-Raum sind inländischen
gleichzusetzen.
Die richtige Einstufung
in den
Kollektivvertrag
WICHTIG – KANN TEUER WERDEN!
der Arbeitnehmer die richtige
Einstufung (z.B. Unterschrift
auf Dienstzettel) bestätigen!
Achtung 2:
Es muss diesbezüglich immer
darauf hingewiesen werden,
dass sich die Anrechnung
NUR auf die kollektivvertragliche
Einstufung bezieht. Findige
Arbeitnehmer (oder Arbeiterkämmerer)
könnten sonst auf
die Idee kommen, dass die
angerechneten Vordienstzeiten
auch für andere dienstzeitabhängige
Ansprüche wie Urlaub,
Abfertigung, Kündigungsfristen,
Entgeltbestimmungen
bei langer Krankheit,
etc. gelten!
> Steuerfreiheit von
Trinkgeldern
Achtung 1:
Nur bei ausdrücklicher Befragung
des Mitarbeiters durch
den Arbeitgeber (schriftliche
Dokumentation!) tritt die diesbezügliche
kollektivvertragliche
Verfallfrist ein! Der Ar -
beitgeber kann (und sollte)
auch Nachweise (z.B. Dienstzeugnisse)
hinsichtlich der Vordienstzeiten
verlangen, grundsätzlich
wären aber die Angaben
im Lebenslauf ausreichend.
Jedenfalls aber sollte
Trinkgelder (in manchen Branchen ja durchaus eine wesentliche
Lohnaufbesserung) sind steuerfrei (NUR für Arbeitnehmer!
– für den Unternehmer immer Betriebseinnahme),
wenn sie
> einem Arbeitnehmer (für seine Arbeitsleistung) von dritter
Seite zugewendet werden,
> freiwillig ohne Rechtsanspruch,
> und ortsüblich (= branchenbezogen und angemessen)
sind.
Nicht schädlich ist es, wenn das Trinkgeld vorerst von
anderen Arbeitnehmern (z.B. Zahlkellner) oder auch vom
Unternehmer selbst (z.B. Kartenzahlung) entgegengenommen
und dann weitergeleitet wird.
Achtung: Ist die Annahme von Trinkgeldern gesetzlich oder
kollektivvertraglich verboten bzw. untersagt, ist die Steuerfreiheit
auch dahin (zusätzlich zur Strafandrohung, z.B.
Bestechungs- oder Schmiergelder). Bei innerbetrieblichem
oder einzelvertraglichem Verbot bleibt es zwar steuerfrei,
wohl liegt aber eine Dienstpflichtverletzung vor.

| 2 | Juni 2017
4
Beschäftigungsbonus & Co
FF VON SEITE 1
eigentlich gedacht waren.
Durch den verstärkten Kündigungsschutz
ab 50 wurden
potenzielle Mitarbeiter, die sich
dem 50er näherten, erst gar
nicht eingestellt.
Auch nach längerer Krankheit
war es bisher nicht möglich,
dass ein Mitarbeiter wieder
„langsam“ zurückkommt. Das
Ergebnis war kontraproduktiv:
Entweder der Mitarbeiter begann
erst wieder zu arbeiten,
wenn er vollkommen fit war
(verlängerter Krankenstand),
oder er kam zu früh zurück
(eventuell Rückfall, weil noch
nicht voll einsatzfähig), oder er
blieb im Krankenstand und
ging unabgemeldet (und unversichert)
ein paar Stunden in
die Firma – wenn da zufällig
die schnelle Einsatztruppe vorbeischaut
...
Der Beschäftigungsbonus dreht
an einer der belastendsten
Schrauben: den Lohnnebenkosten.
Endlich!
Beschäftigungsbonus
Die Politik hat es vollmundig
angekündigt – jetzt wird es
hoffentlich bald Realität, auch
wenn die dazugehörigen Richtlinien
noch fehlen!
Es wird der sogenannte Beschäftigungsbonus
eingeführt.
Dadurch sollen bis zu drei
Jahre lang 50 % der Lohnnebenkosten
(Dienstgeberbeiträge)
für zusätzliche Be -
schäftigungsverhältnisse gefördert
werden. Unter zusätzlichen
Beschäftigungsverhältnissen
versteht man, dass der
Beschäftigungsstand zum Zeitpunkt
der Antragstellung zumindest
um eine Person (Vollzeitäquivalent)
höher ist als vor
zwölf Monaten.
Ab Juli 2017 kann innerhalb
von 30 Tagen nach der Sozialversicherungsanmeldung
des zusätzlichen Beschäftigten
der Antrag bei der Förderbank
aws gestellt werden. Die Auszahlung
erfolgt ein Jahr im
Nachhinein.
Gefördert werden beim AMS
als arbeitslos gemeldete Personen,
Schul- oder Uniabsolventen
sowie Jobwechsler, die
in den letzten zwölf Monaten
mindestens vier Monate in
Österreich beschäftigt waren.
Bis 2023 stellt die Regierung
dafür zwei Milliarden Euro zur
Verfügung. Wenn der Topf leer
ist, geht man leer aus.
Es heißt also schnell zu sein!
Kündigungsschutz für neu
eingestellte Mitarbeiter 50+
gelockert
Kündigungen können dann
angefochten werden, wenn sie
sozial ungerechtfertigt sind.
Eine wesentliche Rolle spielte
bisher das Alter. Ein höheres
Lebensalter kann zu Schwierigkeiten
bei der Arbeitsplatzsuche
und somit bei der
Wiedereingliederung führen.
Daher waren Anfechtungen
der Kündigung von Seiten des
Arbeitnehmers gesehen oft erfolgreich.
Das hat aber wohl dazu geführt,
dass viele Unternehmer
Bewerber dieser Generation
nicht mehr eingestellt haben.
Daher kam es zu einer Gesetzesänderung.
Für Arbeitnehmer,
die ab dem 1.7.2017
eingestellt werden und dabei
bereits 50 Jahre oder älter
sind, spielt das Lebensalter bei
der Beurteilung der Sozialwidrigkeit
keine Rolle mehr.
Wiedereingliederungsteilzeit
– möglich ab 01.07.2017
Die Wiedereingliederungsteilzeit
dient der Erleichterung der
Wiedereingliederung eines
Dienstnehmers nach langer
Krankheit (= Krankenstand von
mindestens sechs Wochen).
Dabei soll diesem für die
Dauer von mindestens einem
bis zu sechs Monaten die
Möglichkeit eröffnet werden,
sich Schritt für Schritt wieder in
den Arbeitsprozess einzufügen.
(Hinweis: Falls medizinisch
notwendig, ist eine einmalige
Verlängerung zulässig,
wobei das Gesamtausmaß
der Teilzeit neun Monate nicht
übersteigen darf.)
> Forschungsprämie
Grundlage der Wiedereingliederungsteilzeit
ist eine schriftliche
Vereinbarung zwischen
Dienstgeber und Dienstnehmer
über eine befristete Reduzierung
der Arbeitszeit (zwischen
25 bis maximal 50.%,
mindestens jedoch zwölf Wochenstunden)
nach erfolgter
Beratung der beiden Vertragsparteien
durch fit2work (eine
Plattform des Sozialministeriums,
www.fit2work). Diese hat
Beginn, Dauer, Ausmaß und
Lage der Beschäftigung zu
enthalten; es besteht also kein
Rechtsanspruch des Dienstnehmers
auf eine Teilzeitvereinbarung,
und das Dienstverhältnis
ändert sich inhaltlich/rechtlich
nicht.
Vorteile: Der Dienstnehmer
hat die Möglichkeit, langsam
wieder in seine Tätigkeit hineinzuwachsen.
Er erhält vom
Arbeitgeber das Entgelt ge -
mäß seiner geleisteten Stunden,
daneben Wiedereingliederungsgeld
von der GKK.
Der Dienstgeber zahlt das Entgelt
und die Lohnabgaben für
die tatsächlich geleisteten
Stunden und hat die Möglichkeit,
dass der Dienstnehmer
wahrscheinlich früher an seinen
Arbeitsplatz zurückkehrt,
als es ihm bei voller Arbeitsbelastung
möglich wäre.
Für Aufwendungen für Forschung und experimentelle Entwicklung
kann eine Forschungsprämie in Höhe von 12.%
der Forschungsaufwendungen beansprucht werden (für
Forschungsaufwendungen vor dem 01.01.2016 waren es
10.%). Erfreulicherweise wird diese Prämie ab 01.01.2018
auf 14.% erhöht. Die Prämie selbst ist außerdem keine
steuerpflichtige Einnahme.

5
Gastkommentar
Erben & Schenken neu
TEIL 2 (TEIL 1 IN DER LETZTEN AUSGABE)
NOTAR DR. MATTHIAS MLYNEK
+43 2279 26017
office@notar-mlynek.at
Neue Formvorschriften für
Testamente
Ein handgeschriebenes Testament
ist weiterhin gültig. Wer
seinen letzten Willen jedoch
fremdhändig verfasst (Computer,
Schreibmaschine oder
durch einen Dritten) muss seit
1. Jänner 2017 erweiterte
Formvorschriften einhalten. Die
Identität der Zeugen (Name,
Geburtsdatum, Adresse) muss
im Testament enthalten und
der sogenannte „Zeugenzusatz“
eigenhändig geschrieben
sein. Zudem muss das
Testament einen handschriftlichen
Zusatz des Verfügenden
enthalten, in dem festgehalten
wird, dass die Urkunde den
letzten Willen enthält.
UN-Behindertenkonvention
Die gegenwärtige formale Beschränkung
der Testierfähigkeit
von Personen unter Sachwalterschaft
widerspricht der
UN-Behindertenkonvention.
Sie wurde mit dem Erbrechts-
Änderungsgesetz ersatzlos ge -
strichen.
Automatische Aufhebung
von Testamenten durch
Scheidung
Künftig werden Testamente
zugunsten des früheren Ehegatten
bzw. des eingetragenen
Partners automatisch
aufgehoben, wenn die Ehe
geschieden bzw. eingetragene
Partnerschaft aufgelöst wird.
Pflegevermächtnis
Erstmals werden Pflegeleistungen
durch nahe Angehörige
berücksichtigt. Ihnen gebührt
ein gesetzliches Vermächtnis,
wenn die Pflege an dem Verstorbenen
in den letzten drei
Jahren vor dessen Tod mindestens
sechs Monate in nicht
bloß geringfügigem Ausmaß
(in der Regel durchschnittlich
mehr als 20 Stunden im
Monat) erbracht wurde. Weitere
Voraussetzung: Die Pflege
muss unentgeltlich durchgeführt
worden sein.
„Vorausempfänge“:
Wichtige Neuerungen bei
Schenkungen
Ein wesentlicher Punkt des
neuen Gesetzes ist die Pflichtteilsberechnung.
Die unterschiedlichen
Regelungen bei
Berechnungen für Schenkungen,
Vorempfänge und Vorschüsse
werden vereinheitlicht.
Künftig wird zwischen
Anrechnung und Hinzurechnung
unterschieden. Durch
die Anrechnung der Zuwendungen
vermindert sich der
jeweilige Pflichtteil jener Person,
die davon profitiert hat.
Die Hinzu- und Anrechnungspflicht
hängt weiterhin davon
ab, ob die Zuwendung an
eine pflichtteilsberechtigte Person
oder an eine andere Person
erfolgt ist. Zuwendungen
an pflichtteilsberechtigte Personen
werden unbefristet hinzu-
und angerechnet, Zuwendungen
an nicht pflichtteilsberechtigte
Personen nur dann,
wenn die Zuwendung innerhalb
von zwei Jahren vor dem
Tod des Verstorbenen wirklich
gemacht wurde. Schenkungen
sind künftig zum Schenkungszeitpunkt
zu bewerten,
wobei anschließend eine Aufwertung
gemäß Verbraucherpreisindex
auf den Todeszeitpunkt
vorzunehmen ist.
Unentgeltliche Leistungen
gelten künftig als Erbe
Künftig gilt jede unentgeltliche
Leistung, die der Verstorbene
zu Lebzeiten gegenüber
Pflichtteilsberechtigten oder
Dritten erbracht hat, als anrechenbare
Schenkung.
Die unentgeltliche Leistung
wird auf Verlangen eines
Pflichtteilsberechtigten rechnerisch
dem Nachlass hinzu addiert
und davon der (erhöhte)
Pflichtteil berechnet. Ist der
oder die Beschenkte selbst
pflichtteilsberechtigt, dann ist
der Wert der Schenkung daran
anschließend von seinem
Pflichtteil abzuziehen.
Vor allem die Beweisbarkeit
erbrachter Leistungen sei es
beim Pflegevermächtnis oder
bei Vorausempfängen wird
wohl die größte Streitfrage in
Zukunft sein.
Sie finden wie immer auch alle Artikel
dieser Ausgabe auf unserer Homepage
www.jupiter.co.at.
Sie können das Klienten-Journal auch
komplett als Pdf downloaden!

| 2 | Juni 2017
6
Aushilfskräfte –
steuerfrei?
GUT GEMEINT – ABER PRAXISTAUGLICH?
Seit 1. Jänner 2017 können
Bezüge, die an „Aushilfen“
ausbezahlt werden, steuerfrei
abgerechnet werden, auch
entfallen Dienstgeberbeitrag
samt Zuschlag und Kommunalsteuer,
wenn die folgenden
Voraussetzungen kumulativ
erfüllt sind:
1. Tätigkeit: Die Aushilfskraft
muss ausschließlich zur Abdeckung
von zeitlich begrenzten
zusätzlichen Arbeitsanfällen,
die den regelmäßigen Betriebsablauf
überschreiten (z.B.
Ball oder Hochzeit im Dorfgasthaus),
eingesetzt werden
oder den Ausfall eines Mitarbeiters
ersetzen.
2. Die monatliche Geringfügigkeitsgrenze
(dzt. € 425,70)
darf nicht überschritten werden.
3. Parallele Vollversicherung:
Die (potenzielle) Aushilfskraft
muss parallel aufgrund einer
anderen Beschäftigung (selbständig
oder unselbständig)
vollversichert sein. Damit fallen
schon Pensionisten, Studenten
(u.U.), Bezieher von
Arbeitslosengeld oder Notstandshilfe
aus der Regelung
heraus.
4. Nicht beim selben Dienstgeber,
z.B. Aushilfe während
des karenzierten Dienstverhältnisses.
5. 18-Tage-Kontingent für den
Arbeitgeber: Dieser darf an
maximal 18 Tagen pro Kalenderjahr
steuerfreie Aushilfen
beschäftigen; an diesen Tagen
aber egal wieviele.
6. 18-Tage-Kontingent für den
Arbeitnehmer: Auch die Aushilfskraft
selbst darf an maximal
18 Tagen pro Kalenderjahr
als solche steuerfrei beschäftigt
werden. Die Aushilfskraft
muss den potenziellen
Dienstgeber hinsichtlich des
noch freien Kontingents informieren,
dem Dienstgeber drohen
diesbezüglich keine Konsequenzen.
Zu beachten sind aber auch
bei steuerfreien Aushilfen die
Meldebestimmungen: Anmeldung
vor Dienstantritt und Abmeldung
bei Beendigung! Sozialversicherungsrechtlich
wird
die Aushilfskraft wie ein geringfügig
Beschäftigter behandelt,
d.h. die Aushilfskraft ist
unfallversichert. Außerdem ist
ein Lohnzettel (mit „Null“) zu
übermitteln.
Allerdings wird sich beim Aushelfenden
im Folgejahr die
Krankenkasse melden und die
Dienstnehmerbeiträge (dzt.
14,62%) nachverrechnen. Ab
2018 sollen diese vom Dienstgeber
einbehalten werden
müssen.
Ebenso wird sich das Finanzamt
im Folgejahr melden,
wenn nicht alle Voraussetzungen
für die Steuerfreiheit (z.B.
Überschreiten des persönlichen
18-Tage-Kontingents) erfüllt
sind.
Aus der Praxis
Achtung:
Dokumentation bezüglich
Dienstnehmer!
Immer öfters wenden sich
ehemalige Dienstnehmer an
die Arbeiterkammer um noch
etwas „herauszuholen“. Um
ungerechtfertigten Ansprüchen
vorzubeugen ist eine
entsprechende Dokumentation
erforderlich, im Zweifel
(Aussage gegen Aussage)
wird meist für den Dienstnehmer
entschieden, oder man
gibt klein bei um einen aufwändigen
Prozess hintanzuhalten.
Und über allem droht
das LSDB-G, aber auch anlassbezogene
GPLAs.
Insbesondere müssen u.a.
> Vereinbarungen über die
einvernehmliche Beendigung
des Dienstverhältnisses von
beiden Seiten unterschrieben
werden.
> Arbeits- und Urlaubsaufzeichnungen
auch vom
Dienstnehmer unterschrieben
werden.
> natürlich vom Dienstnehmer
unterschriebene Auszahlungsbelege
betreffend bare
Lohnauszahlungen oder allfällige
Vorschüsse, Darlehen,
etc. vorliegen.
Außerdem empfiehlt es sich,
> Krankmeldungen vom ersten
Tag an zu verlangen.
> die kollektivvertraglich
richtige Einstufung vom
Dienstnehmer schriftlich bestätigen
zu lassen.
Parken in Wien wieder (ein
bisschen) leichter!
Die WKW hat für ihre Mitglieder mit der Verkehrsstadträtin
folgende Verbesserungen erreicht:
Die Nachweis- und Dokumentationspflicht für die Erlangung
einer Parkkarte (Parkkleber für Unternehmer) wurde wesentlich
vereinfacht und kann jetzt auch online gestellt werden.
Alle dafür geeignete Kfz können nun Ausnahmebewilligungen
erhalten (diese lauten nur mehr auf das pol. Kennzeichen).
Die Anwohnerparkzonen werden zwischen 8 und 16 Uhr für
alle Verkehrsteilnehmer geöffnet. Das erleichtert nicht nur
den Lieferbetrieb sondern gibt vielen Geschäften wieder Kunden
zurück, die bisher in die Shoppingcenter in und rund um
Wien ausgewichen sind.

7
Aus der Praxis
Für die Praxis
>Die Registrierkasse ist ordnungsgemäß
angemeldet – worauf muss man im
laufenden Betrieb achten?
Ergänzungen zur Checkliste Registrierkasse
Was regelmäßig zu tun ist
Monatlich
Kassenabschluss mit dem letzten Beleg des laufenden Monats – entweder eigene Funktion der Kasse oder normaler
Beleg mit „0“ als Monatsabschluss
Quartalsweise
Vollständiges DEP (=Datenerfassungsprotokoll) auf elektronischen Medien sichern (externe Festplatte, USB Stick, externer
Server). Die Sicherung soll gleich nach dem Monatsabschluss des jeweiligen Monats erfolgen – Sicherung sieben Jahre
aufbewahren.
Tipp: Die Firma A-trust (Ersteller von Signaturkarten) bietet jedem Nutzer einen Gratis-online Speicher von 2 GB im Internet
an. Voraussetzung für die Nutzung ist eine Handy Signatur und die Registrierung unter www.e-tresor.at. Dieser
Online-Speicher eignet sich gut zur Speicherung der DEP der Registrierkasse.
Jahresende
Jahresbeleg erstellen (immer Dezember, egal wie das Wirtschaftsjahr ist) und mit der BMF-App und einem neuen
Authentifizierungscode überprüfen (derselbe Vorgang wie bei Neuanlage der Kasse).
Was bei einer Kassennachschau zu tun ist
Nullbeleg erstellen (eigene Funktion der Kasse oder Geschäftsvorfall mit Null)
Datenerfassungsprotokolle auf elektron. Medium dem Prüfer übergeben (kann binnen zwei Tagen nachgeholt werden)
Organisatorisches
Bitte im Betrieb eine Mappe mit allen Daten zur Registrierkasse auflegen: Nullbeleg der Anmeldung der Registrierkasse
im Original, sonstige Berichte/Belege/Prüfergebnisse zur Registrierkasse, die Bedienungsanleitung und eine Info, wie
man zu den Sicherungen gelangt, falls bei einer Nachschau Chef/in nicht da sind.
Das im Betrieb vorhandene Personal muss für alle Funktionen der Registrierkasse eingeschult sein.
Bei Ausfall/Verlust der Registrierkasse muss eine andere verwendet oder es müssen händische Einzelbelege erstellt werden
(Paragons bereithalten), die später in der Kasse nacherfasst werden. Ausfälle von mehr als 48 Stunden müssen über
FinanzOnline gemeldet werden (Ab- und Anmeldung). Bei Ausfall oder Verlust der Signatureinheit (=Sicherungseinheit)
kann die Kasse weiterbetrieben werden, der Ausfall muss am Kassenbeleg angedruckt werden (eigene Funktion der
Kasse) und bei einer Dauer von mehr als 48 Stunden über FinanzOnline gemeldet werden.
Wird die Kasse planmäßig außer Betrieb genommen, muss ein signierter Schlussbeleg erstellt und ausgedruckt und das
DEP ausgelesen werden. Außerdem muss die Kasse in FinanzOnline abgemeldet werden. Diese Unterlagen müssen sieben
Jahre aufbewahrt werden.
Wer keine eigenen FinanzOnline-Codes hat, soll sich bitte bezüglich der angeführten (Fehler)meldungen zeitnah an uns
wenden.

| 2 | Juni 2017 8
Unsere neue
Homepage
ist online!
UP TO DATE AUF ALLEN ENDGERÄTEN!
Ende der 90er-Jahre waren
wir eine der ersten Kanzleien,
die überhaupt eine Homepage
erstellte. Anfang der
2000er-Jahre bekamen wir
sogar Preise dafür. Der „Content“,
also der fachliche Inhalt,
war immer up to date. Die
Technik entwickelte sich aber
rasant und immer schneller.
Nach Relaunches 2003 und
2011 hatte 2016 der Boom
der Smartphones die Anzahl
der mobilen User erstmals die
Anzahl der Desktop-User überstiegen.
Es war also wieder einmal
Zeit ...
Unsere neue Homepage ist
jetzt responsive, das heißt, optimiert
für alle Devices: Desktop,
Tablett oder Smartphone.
Der Content ist weiterhin am
neuesten Stand, und durch
unseren neu eingeführten
Newsletter sind Sie noch
schneller informiert.
Unser Klienten-Journal steht
auch als Pdf online und die
wichtigsten Formulare finden
Sie im Download-Bereich.
> Dachtagung:
Fachvortrag
Steuerprüfung!
Am 9. März 2017 trafen sich in der Ottakringer Brauerei –
auf Einladung der führenden Branchenfachzeitung Dach &
Wand – Dachdecker, Spengler und die Zulieferindustrie aus
dem Großraum Wien zur Dachtagung 2017.
Bei dieser Veranstaltung referierten Experten zu Themen aus
allen wichtigen Interessensgebieten dieser Berufsgruppe. Den
Fachvortrag mit zahllosen Beispielen aus der langjährigen Erfahrung
der Rat &
Tat-
Gruppe
hielten
Mag.
Manfred
Wildgatsch und Dr. Michael
Kowarik (Kanzlei Kowarik).
Sowohl die Teilnahme als
auch das Interesse waren
groß.
Unser Büro ist nicht besetzt
> am Montag, 14. August ( Fenstertag)
Nützen Sie bitte unser Fax
01/278 12 95 28 distanz
und unsere E-Mail
office@jupiter.co.at distanz
Klienten-Journal
Sonderausgabe
Unternehmensnachfolge
jetzt brandaktuell (Stand 6/2017)
als PDF
auf unserer Homepage
www.jupiter.co.at!
Impressum: Medieninhaber, Herausgeber und Redaktion: Jupiter Wirtschaftstreuhand
GmbH Buchprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft,
Mag. Manfred Wildgatsch, Johann Wildgatsch, 1210 Wien, Pius Parsch-
Platz 2, Tel.:+43/1/278 12 95/0, Fax: DW 28 – Email:
office@jupiter.co.at – www.jupiter.co.at – Redaktion: Mag. Manfred Wildgatsch,
Mag. Dr. Michael Kowarik, H.E. Münch – Illustration: Michael
Benyuska – Herstellung: copydruck.at. Für den Versand sind die Adressen
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